Формирование списка, содержащего информацию о соответствующем театре: выручка театра от количества проданных билетов с информацией о посадочном месте.

Запросы на выборку.

Это делается с помощью запросов. Основным назначением запросов является отбор данных по критериям поиска. Кроме того, с помощью запросов можно добавлять данные в таблицу, удалять и обновлять их.

В окне базы данных выбрать объект «Запросы» и выполнить щелчок на кнопке «Создать». В окне «Новый запрос» выбрать режим «Конструктор» и выполнить щелчок на кнопке «ОК». После чего на экране появится окно «Запрос на выборку», а также диапазон окно «Добавление таблицы». Запрос создаём с помощью конструктора.

В окне «Добавление таблицы» выделить таблицу «Табл1» и выполнить щелчок по кнопке «Добавить», аналогичные действия выполнить с таблицами «Табл2», затем нажимаем кнопку «Закрыть».

Окно «Запрос на выборку» состоит из двух частей. В верхней части отражается таблицы, а нижняя часть разбита на столбцы и каждому столбцу соответствует определенное поле будущей итоговой таблицы. Для создания такой таблицы необходимо перенести имена полей из таблиц, расположенных в верхней части окна, в строку «поле», тем самым, осуществив выбор полей, включаемых в итоговую таблицу. В условие отбора пишем данное условие, например, Введите название театра.

Окно запросов

Для вывода в результирующей таблице списка выручек необходимо в ячейку строки «Условие отбора» поля выручки ввести критерий выбора: > =300000.

Выручка театров от количества проданных билетов

Параметрический запрос

Параметрический запрос отличается от запроса на выборку тем, что критерии отбора задаются непосредственно при выполнении запроса. Рассмотрим это на примере: форматирование списка. Выполняем действия аналогичные действиям по созданию запроса на выборку, только в ячейке строки «Условие отбора» и столбца вводим в квадратных скобках запись «Введите название театра». Тогда при выполнении данного запроса будет появляться диалоговое окно.

В окно вводим название одного театра, например Мариинский театр, и получаем результирующую таблицу.

Результирующая таблица

Формирование списка театров сгруппированных по величине выручки от продажи билетов.

Список театров, сгруппированных по величине выручки от продажи билетов

Получение списка театров (в алфавитном порядке).

Список театров в алфавитном порядке

Чтобы запрос выглядел в виде красиво оформленной таблицы, необходимо создать форму. Формы дают возможность пользователям вводить данные в таблицы базы без непосредственного доступа к самим таблицам. Они также позволяют выводить результаты работы запросов не в виде обыкновенных итоговых таблиц, а в более красивых формах. В связи с таким разделением существует два вида формирования структуры форм: на основе таблицы и на основе запроса.

Для создания формы в окне базы данных выбирается закладка «формы», после этого надо нажать на кнопку «Создать в режиме мастера».

Форма по запросу Получение списка театров (в алфавитном порядке).

Формирование отчета, включающего: название театра, среднюю стоимость билета и подсчет выручки по каждому направлению театральной деятельности.

Основное назначение отчётов – это вывод данных в виде выходного печатного документа. Отчёты, так же как и формы, можно создавать с помощью конструктора или мастера отчётов. Используется также автоматическое создание отчётов.

Отчет о театрах Санкт-Петербурга

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Возможности табличного процессора Excel в создании и редактировании таблиц безграничны. Но использование их не доставляет трудности даже начинающему пользователю. Поэтому Microsoft Excel чаще используют для работ с небольшими базами данных.

Microsoft Access позволяет выполнять более сложные задачи. Он используется для построения баз данных, содержащих большой объем информации. Именно поэтому, для автоматизации многих расчетов в производственной сфере и используется Access

Список использованной литературы

⇐ Предыдущая 1 23