Заполнение таблицы базы данных

СОДЕРЖАНИЕ

1. Введение……………………………………………………………………………………...3

2. Постановка задачи…………………………………………………………………………………………3

3. Электронная таблица EXCEL……………………………………………………………….4

3.1. Общие положения………………………………………………………………………4

3.2. Заполнение таблицы базы данных.…………..….…………………………………………………………………...4

3.3. Подсчет выручки каждого театра от проданных билетов по каждому типу посадочного места.……….……………………………………………………………..6

3.4. Работа со списками …...……………………………………………………...................7

3.4.1. Сортировка………………………………………………………………………..7

3.4.2. Автофильтр……………………………………………………………………….7

3.5. Получение данных о театре, имеющем максимальную выручку от продажи билетов …………………...……………………………………………………………...7

3.6. Получение списка театров, которые потерпели убытки……………………………..9

3.7. Формирование отчета, включающего: название театра, среднюю стоимость билета и подсчет выручки по каждому направлению театральной деятельности………...10

4. Microsoft Access…………………………………………………………………………….11

4.1. Общие положения …………………………………………………………………….11

4.2. Проектирование базы данных ………………………….…………………………….12

4.3. Создание, заполнение и редактирование таблиц базы данных………………………………………………………………………………….13

4.4. Формирование списка, содержащего информацию о соответствующем театре.…16

4.5. Формирование списка театров сгруппированных по величине выручки от продажи билетов ………………………………………………………………………….……..18

4.6. Получение списка театров (в алфавитном порядке)………………………………..19

4.7. Формирование отчета, включающего: название театра, среднюю стоимость билета и подсчет выручки по каждому направлению театральной деятельности………...22

5. Заключение ……..………………………………………………………………………….24

Список использованной литературы……………………………………………………...24

Введение

Информатика — это техническая наука, изучающая приёмы регистрации данных, их хранения, воспроизведения, передачи средствами вычислительной техники, а также приёмы работы с этой техникой и принципы её построения.

Широчайший класс офисных задач, решаемых в современной жизни, решается с помощью пакета офисных программ Microsoft Office. Поэтому современный пользователь обязан владеть основами работы с этим пакетом.

Одними из составляющих этого офисного пакета являются приложения MS Excel, позволяющие в электронных таблицах обрабатывать различные виды информации и системы управления базами данных MS Access.

Постановка задачи

Спроектировать базу данных в Excel, содержащую следующие данные:

Вариант 8. Театр

База данных должна содержать следующие элементы:

- название театра;

- направление театральной деятельности (драматический, оперный и т.д.);

- название типа посадочного места (партер, амфитеатр, балкон и т.п.);

- количество мест соответствующего типа;

- средняя цена одного места соответствующего типа;

- продано билетов соответствующего типа;

Функции, выполняемые информационной технологией:

1. Заполнение и редактирование таблиц базы данных.

2. Подсчет выручки каждого театра от проданных билетов по каждому типу посадочного места.

3. Получение данных о театре, имеющем максимальную выручку от продажи билетов.

4. Получение списка театров (в алфавитном порядке), которые потерпели убытки.

5. Формирование отчета, включающего: название театра, среднюю стоимость билета и подсчет выручки по каждому направлению театральной деятельности.

Необходимо создать базу данных, в которой будут даны все необходимые сведения о театрах Санкт-Петербурга. По данным нужно сделать три запроса и вывести отчет. Затем в данном документе представить описание и ход выполнения работы с соответствующими иллюстрациями.

3. Электронная таблица Excel

Общие положения

Excel позволяет пересчитывать значение элементов таблицы, строить различные графики по данным таблицы, создавать простейшие базы данных.

К главным функциям Excel можно отнести:

Построение таблиц.

В Excel таблицы создаются на рабочем столе. Лист разделен на строки и столбцы, которые, пересекаясь, образуют ячейки. Ячейки могут содержать самую разную информацию. Над ними можно производить различные действия (выделение, удаление, копирование и т. д.).

Вычисление.

В Excel можно применять различные формулы, при помощи которых просчитываются значения ячеек на основе данных, введенных в других ячейках. Эти формулы можно копировать в другие ячейки.

В Excel широко используются ряды данных. Здесь сочетается функция автозаполнения и функция вычисления. Эта функция может быть прогрессией разного рода (арифметической, геометрической и т. д.). Также в Excel используются ссылки на другие рабочие листы, книгу.

Форматирование данных.

Эту функцию можно выполнить при помощи команды ФОРМАТ – АВТОФОРМАТ, выбрав нужный внешний вид таблицы.

Построение диаграмм

При помощи команды ВСТАВКА – ДИАГРАММА можно создать диаграмму, вид которой будет зависеть от введенных в соответствующую таблицу данных.

Работа со списками.

Данные в таблице Excel могут храниться виде списков. Заголовки столбцов определяют поля, а строки содержат записи определенного типа, а запись состоит из описания элемента списка.

Подсчет выручки каждого театра от проданных билетов по каждому типу посадочного места

Для этого на пустом листе создаём дополнительную таблицу, со сведениями о проданном количестве билетов соответствующего типа и средней ценой на них, но с дополнительной графой «Выручка от проданных билетов»

Для подсчёта выручки умножаем количество проданных билетов на среднюю цену соответствующего билета и выбираем диапазон ячеек, чьи значения будут вычисляться.

Таким образом, мы получаем выручку от продажи билетов каждого типа в рублях.

Выручка каждого театра от проданных билетов по каждому типу посадочного места

Работа со списками

При работе с базами в Excel в первую очередь необходимо ввести заголовки столбцов, после чего можно ввести в базу данных информацию. Вводить данные и просматривать информацию можно с помощью команды “Данные” из меню “Форма”.

Для вычислений в Excel используются формулы. Формулы представляют собой выражения, по которым выполняются вычисления на странице. Формула начинается со знака равенства (=).

Сортировка

Иногда таблицы могут содержать довольно большое количество данных, причем эти данные зачастую будут представлены в виде списка. В таком случае, очень помогают в работе такие инструменты, как сортировка списков и их фильтрация.

Для простой сортировки по возрастанию или убыванию можно воспользоваться кнопками на панели инструментов:

Если же нужно отсортировать диапазон значений, то для этого можно воспользоваться функцией «Данные à Сортировка диапазона», предварительно выделив одну из ячеек базы данных.

Автофильтр

Щелкните ячейку в данных, которые требуется отфильтровать. В меню «Данные» выберите команду «Фильтр». Справа от заголовка каждого столбца появятся стрелки автофильтра.

При нажатии на появившийся в углу ячейки значок стрелки появится меню посредством которого можно произвести сортировку, выделить определенный параметр фильтра (Все, Первые 10, Условие), назначить определенное значение для данного столбца.

Общие положения

Microsoft Access – это система управления базами данных (СУБД), предназначенная для создания и обслуживания баз данных, обеспечения доступа к данным и их обработки.

База данных (БД) представляет собой организованную структуру, используемую для хранения данных, т.е. любых сведений о явлениях, процессах, действиях и т.д. Данные несут в себе информацию о событиях, происходящих в материальном мире, и по сути являются зарегистрированными сигналами, возникшими в результате этих событий. Данные становятся информацией, если пользователь обработает их и осмыслит, применив при этом адекватные этим данным методы. Сегодня большинство СУБД размещают в своих структурах не только данные, но и методы (программные коды), поэтому можно утверждать, что Microsoft Access – это СУБД, предлагающая широкий диапазон средств для хранения информации и эффективного управления этой информацией.

Базы данных содержат различные объекты, основными из которых являются таблицы. Структура простейшей базы данных соответствует структуре её двухмерной таблицы, содержащей столбцы и строки. Их аналогами в структуре простейшей базы данных являются поля и записи.

Основными свойствами полей являются имя поля, тип поля, его размер, определяющий предельную длину данных, размещаемых в этом поле, и др.

При работе с Microsoft Access используются следующие типы данных:

· текстовый – тип данных, используемый для хранения простого неформатированного текста, число символов в котором не должно превышать 255;

· поле MEMO – специальный тип данных, применяемый для хранения больших объёмов текста (до 65 535 символов);

· числовой – тип данных для хранения чисел;

· дата/время – тип данных для хранения значений даты и времени;

· денежный – тип данных для хранения денежных значений (длина поля 8 байт);

· счётчик – специальный тип данных, используемый для автоматической нумерации записей;

· логический – для хранения логических данных, которые могут иметь одно из двух возможных значений Да или Нет;

· поле объекта OLE – специальный тип данных, предназначенный для хранения объектов OLE (электронных таблиц Microsoft Excel, документов Microsoft Word, звукозаписей и др.);

· гиперссылка – специальное поле для хранения адресов URL Web-объектов;

· мастер подстановок – тип данных, запускающий мастер подстановок, что позволяет выбирать данные из раскрывающегося списка, а не вводить их в поле вручную.

Числовые поля могут иметь следующие размеры:

· байт (Byte) – целые числа от 0 до 255 (1 байт);

· целое (Integer) – целые числа от минус 32768 до +32767 (2 байта);

· длинное целое (Long Integer) – целые числа от минус 2147483648 до +2147483647 (4 байта);

· одинарное с плавающей точкой (Single) – числа от минус 3, 4´ 10³⁸ до +3, 4´ 10³⁸ с точностью до 7 знаков (4 байта);

· двойное с плавающей точкой (Double) – числа от минус 1, 797´ 10³⁰⁸ до +1, 797´ 10³⁰⁸ с точностью до 15 знаков (8 байт).

База данных может состоять из нескольких таблиц, содержащих различную информацию. Эти таблицы связаны между собой каким-либо определённым полем, называемым ключевым полем. Ключевое поле позволяет однозначно идентифицировать каждую запись таблицы, т.е. каждое значение этого поля отличает одну запись от другой. Связи между таблицами дают возможность совместно использовать данные из различных таблиц.

Окно Microsoft Access

Проектирование базы данных

Перед созданием новой базы данных с помощью Access пользователь должен определить, из каких таблиц состоит БД, какие данные нужно поместить в каждую таблицу, как связать таблицы, т. е. должна быть определена структура БД. Указанные вопросы решаются на этапе проектирования базы данных, и используется при этом, как правило, не компьютер, а обычные бумага и карандаш.

Разработка структуры БД начинается с составления списка полей. В соответствии с типом данных, размещаемых в каждом поле, определяется тип для каждого поля. Далее необходимо распределить поля по базовым таблицам, чаще всего, по функциональному признаку.

Структура таблицы определяется не только совокупностью столбцов (полей), типом и размером каждого столбца, но и ключевым полем, которое задаётся для каждой таблицы. Значение ключевого поля не может повторяться в строках (записях) таблицы. Записи однозначно должны быть идентифицированы значением ключевого поля. Если в таблицах нет полей, которые можно было бы использовать как ключевые, то в таком случае можно в качестве ключевого поля выбрать поле Код типа Счётчик.

Распределив поля по таблицам и определив в каждой таблице ключевое поле, пользователь создаёт чертёж, называемый схемой данных. Схема данных включает в себя таблицы, каждая из которых состоит из заголовка таблицы и перечня, содержащихся в ней полей. Связи между таблицами должны быть отображены в виде линий, соединяющих ключевые поля таблиц.

Закончив этап проектирования, пользователь приступает к созданию базы данных с помощью СУБД Access.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Возможности табличного процессора Excel в создании и редактировании таблиц безграничны. Но использование их не доставляет трудности даже начинающему пользователю. Поэтому Microsoft Excel чаще используют для работ с небольшими базами данных.

Microsoft Access позволяет выполнять более сложные задачи. Он используется для построения баз данных, содержащих большой объем информации. Именно поэтому, для автоматизации многих расчетов в производственной сфере и используется Access

Список использованной литературы

http: //on-line-teaching.com/excel/lsn002.html
http: //ru.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel
http: //office.microsoft.com/ru-ru/excel-help/HP010062449.aspx? CTT=5& origin=HP010070516
Электронный учебник
Симонович С.В., Евсеев Г.А., Мураховский В. И., Бобровский С.И. Информатика. Базовый курс. СПб, издательство «Питер», 2007

СОДЕРЖАНИЕ

1. Введение……………………………………………………………………………………...3

2. Постановка задачи…………………………………………………………………………………………3

3. Электронная таблица EXCEL……………………………………………………………….4

3.1. Общие положения………………………………………………………………………4

3.2. Заполнение таблицы базы данных.…………..….…………………………………………………………………...4

3.4. Работа со списками …...……………………………………………………...................7

3.4.1. Сортировка………………………………………………………………………..7

3.4.2. Автофильтр……………………………………………………………………….7

3.6. Получение списка театров, которые потерпели убытки……………………………..9

4. Microsoft Access…………………………………………………………………………….11

4.1. Общие положения …………………………………………………………………….11

4.2. Проектирование базы данных ………………………….…………………………….12

4.4. Формирование списка, содержащего информацию о соответствующем театре.…16

4.6. Получение списка театров (в алфавитном порядке)………………………………..19

5. Заключение ……..………………………………………………………………………….24

Список использованной литературы……………………………………………………...24

Введение

Постановка задачи

Спроектировать базу данных в Excel, содержащую следующие данные:

Вариант 8. Театр

База данных должна содержать следующие элементы:

- название театра;

- направление театральной деятельности (драматический, оперный и т.д.);

- название типа посадочного места (партер, амфитеатр, балкон и т.п.);

- количество мест соответствующего типа;

- средняя цена одного места соответствующего типа;

- продано билетов соответствующего типа;

Функции, выполняемые информационной технологией:

1. Заполнение и редактирование таблиц базы данных.

2. Подсчет выручки каждого театра от проданных билетов по каждому типу посадочного места.

3. Получение данных о театре, имеющем максимальную выручку от продажи билетов.

4. Получение списка театров (в алфавитном порядке), которые потерпели убытки.

3. Электронная таблица Excel

Общие положения

К главным функциям Excel можно отнести:

Построение таблиц.

Вычисление.

Форматирование данных.

Эту функцию можно выполнить при помощи команды ФОРМАТ – АВТОФОРМАТ, выбрав нужный внешний вид таблицы.

Построение диаграмм

Работа со списками.

Заполнение таблицы базы данных

Рабочее окно Excel

База данных в Excel – это список связанных данных, в котором строки данных являются записями, столбцы – полями. Верхняя строка списка содержит название каждого из столбцов. Ссылка может быть задана либо как диапазон ячеек, либо как имя, соответствующему диапазону списка.

Для ввода информации в ячейки рабочего листа вначале следует сделать ячейку активной, переместив в нее указатель мыши и щелкнуть один раз правой кнопкой мыши. После этого можно либо просто вводить данные с клавиатуры, либо щелкнуть левой кнопкой мыши в строке формул над рабочим листом и после этого вводить данные.

Существует два типа данных, которые можно вводить в ячейки листа Excel - константыи формулы. Константы в свою очередь подразделяются на: числовые значения, текстовые значения, значения даты и времени, логические значения и ошибочные значения.

Для ввода числового значения в ячейку необходимо выделить нужную ячейку и ввести с клавиатуры необходимую комбинацию цифр. Вводимые цифры отображаются как в ячейке, так и в строке формул. По завершению ввода необходимо нажать клавишу Enter. После этого число будет записано в ячейку. По умолчанию после нажатия Enter активной становится ячейка, расположенная на строку ниже, но командой " Сервис" -" Параметры" можно на вкладке " Правка" установить необходимое направление перехода к следующей ячейке после ввода, либо вообще исключить переход. Если после ввода числа нажать какую-либо из клавиш перемещения по ячейкам (Tab, Shift+Tab…), то число будет зафиксировано в ячейке, а фокус ввода перейдет на соседнюю ячейку.

Ввод текста полностью аналогичен вводу числовых значений. Вводить можно практически любые символы. Если длина текста превышает ширину ячейки, то текст накладывается на соседнюю ячейку, хотя фактически он находится в одной ячейке. Если в соседней ячейке тоже присутствует текст, то он перекрывает текст в соседней ячейке.

Для изменения значений в ячейке до фиксации ввода надо пользоваться, как и в любом текстовом редакторе, клавишами Del и Backspace. Если надо изменить уже зафиксированную ячейку, то надо дважды щелкнуть на нужной ячейке, при этом в ячейке появится курсор. После этого можно производить редактирование данных в ячейке. Можно просто выделить нужную ячейку, а затем установить курсор в строке формул, где отображается содержимое ячейки и затем отредактировать данные. После окончания редакции надо нажать Enter для фиксации изменений. В случае ошибочного редактирования ситуацию можно " отмотать" назад при помощи кнопки " Отменить" (Ctrl+Z).

Заполненная база данных

12 3 Следующая ⇒