По информационным системам в экономике

Предметная область: Учебный процесс

Задача: Анализ результатов сдачи экзаменов в ____

семестре студентами _____ группы экономического

факультета

Руководитель: _________

Исполнитель: __________

Омск - 2004

Содержание: *

Предметная область (ПО) автоматизации:

1.1.Описание ПО и функции решаемой задачи;

1.2. Документы ПО, содержащие информацию, необходимую для решения задачи.

Постановка задачи:

2.1. Организационно-экономическая сущность задачи;

2.2. Описание входной и выходной информации;

Разработка информационного обеспечения задачи:

3.1. Информационный анализ ПО и выделение информационных объектов (ИО) задачи.

3.2 Описание реквизитов ИО.

3.3. Определение связей информационных объектов и построение информационно-логической модели (ИЛМ).

Разработка алгоритмов и технологии решения задачи.

4.1. Разработка технологии ввода и накопления входной информации для решения задачи.

4.2. Обобщенный алгоритм решения задачи и его декомпозиция на подзадачи.

4.3. Детальные алгоритмы реализации подзадач.

Анализ результатов решения задачи.

Библиографический список.

Приложения:

А. Распечатки сформированных отчетов.

Б. Распечатки структуры базы данных.

В. Распечатки заполненных таблиц базы данных.

*Содержание дается с указанием номеров страниц!

Предметная область автоматизации

Описание ПО и функции решаемой задачи

В предметной области рассматривается учебный процесс семестра:

· список студентов группы;

· перечень изучаемых предметов;

· преподавательский состав, обеспечивающий учебный процесс;

· результаты сдачи экзаменов студентами группы;

· успеваемость каждого студента группы;

· назначение стипендии студентам группы, успешно сдавшим экзамены.

К функциям, которые должны быть реализованы в рассматриваемой задаче, относятся:

¨ Формирование выходного документа Экзаменационная ведомость.

¨ Анализ результатов сдачи экзаменов в семестре:

· расчет среднего балла по каждой дисциплине и в целом по группе;

· расчет качества знаний по дисциплинам и в целом по группе;

· выявление неуспевающих студентов по дисциплинам

¨ Формирование списка студентов, имеющих за должности по дисциплинам.

¨ Формирование списка студентов, которым назначается стипендия по результатам сдачи экзаменов.

Документы предметной области, содержащие информацию, необходимую для решения задачи

Для решения задачи необходимо в БД хранить справочные данные о студентах группы; о дисциплинах, изучаемых студентами в …… семестре; о преподавателях, ведущих изучаемые дисциплины. А также учетную информацию об успеваемости студентов за ….. семестр и результатах сдачи экзаменов по дисциплинам. В результате анализа ПО были выявлены документы - источники для загрузки БД:

· Учетные карточки студентов – оформляются после зачисления и содержат справочную информацию о студентах.

· Списки студентов групп – формируются после зачисления на первый курс, содержат данные о порядковых номерах и шифрах студентов по группам.

· Экзаменационные ведомости - содержат данные сдачи экзаменов по дисциплинам.

· Рабочие программы по дисциплинам – содержат данные о дисциплине и ведущем преподавателе.

Постановка задачи

Организационная сущность задачи

Решение комплекса задач по учету успеваемости студентов, качества знаний по изученным дисциплинам традиционным способом сопряжено с множеством рутинных операций по ведению справочной информации по студентам и учетной информации по результатам сдачи экзаменов в каждой сессии. Автоматизация решения рассматриваемой задачи позволяет на основе данных БД произвести оперативный анализ результатов сдачи экзаменов в группе, произвести расчеты среднего балла и качества знаний по изученным дисциплинам.

Для оперативного контроля за ходом учебного процесса необходимо разработать БД, располагая которой пользователь может получить справочную информацию об учебном процессе в семестре и производить анализ результатов сдачи экзаменационной сессии. В данной задаче необходимо иметь возможность на основе хранимых данных по запросу выявлять студентов, имеющих низкую успеваемость по дисциплинам для принятия необходимых мер. По итогам сессии должен быть выдан список студентов, которым будет назначена стипендия. Стипендия назначается студентам, сдавшим все экзамены на «хорошо» и хотя бы на одну оценку «отлично». Кроме того, на основе справочной информации, записанной в БД, для каждой дисциплины должна быть выдана экзаменационная ведомость по группе.

Описание входной и выходной информации

Информация из входных документов представлена в формах 1, 2, 3, 4.

Описанные ниже входные формы должны быть заполнены собранным фактическим материалом.

Форма 1. - Форма справочного документа «Список студентов группы» (ССГ)

Список студентов группы № …*

№ п/п	Фамилия И.О.	Шифр студента	Дата рождения	Адрес	Балл при поступлении
-	-	-	-	-	-

*номер группы включает номер подгруппы (например: 331)

Форма 2. - Форма справочного документа «Данные по преподавателям» (ДПП).

Данные по преподавателям

Таб.ном	Фамилия И.О.	Ученая степень	Ученое звание	Кафедра	Код предмета
-	-	-	-	-	-

Форма 3. - Форма документа с планом занятий ….. семестра (ПЗ).

План проведения занятий

Наименование предмета	Код предмета	Номер в сессии	Ф.И.О. преподавателя	Табельный номер	Всего часов
-	-	-	-	-	-

Форма 4. - Форма документа, содержащего переменную информацию из экзаменационных ведомостей (ЭВ)

Данные об успеваемости студентов в … семестре

Фамилия И. О.	Шифр студента	Оценка1^*	Оценка2	…
-	-	-	-	-

* Оценка1 соответствует оценке по первому экзамену в сессии.

На основе справочной входной информации формируется выходной документ Экзаменационная ведомость (форма 5).

Форма 5. - Форма документа для экзаменационной ведомости (ЭВ).

Омский государственный аграрный университете

Экзаменационная ведомость № …

Наименование дисциплины……. Группа………

Преподаватель……….

Вид сдачи………. Дата…….

№ п/п	Фамилия И.О.	Номер зачетной книжки	Оценка	Подпись
-	-	-	-	-

Декан экономического факультета ………………..

Итого:

Отлично……….. Хорошо…………. Удовлетворительно ……….

Неудовлетворительно ………….. Не аттестовано…………….

На основе переменной информации, введенной в БД из экзаменационных ведомостей, формируются выходные документы формы 6, 7, 8.

Форма 6. - Форма документа для списка задолжников (СЗ)

Список задолжников по дисциплине ……. группа…..

Фамилия И.О.

Форма 7. -Форма документа для списка студентов, которым

назначена стипендия

Список студентов, которым назначена стипендия по итогам сессии

№группы	Фамилия И.О.	Шифр студента
-	-	-

Форма 8. - Форма для выходного документа, содержащего итоги сдачи

Экзаменов в группе (ИЗЭ)

Результаты сдачи экзаменационной сессии студентами …..группы

Наименование предмета	Кол-во студентов	Отл-но	Хорошо	Удовл-но	Неудовл-но	Не аттестов.	Ср. балл	Качество знаний, %
-	-	-	-	-	-	-	-	-
итого	-	-	-	-	-	-	-	-

Расчеты в выходном документе производятся по формулам:

Сред. Кол-тво Кол-тво Кол-тво Кол-тво Кол-тво Кол-тво

= оценок * 5 + оценок *4 + оценок *3+ оценок *2: студентов - студентов

балл «Отлично» «Хорошо» «Удовл.» «Неуд.» не аттест-ых

Качество Количество Количество Количество Количество

= оценок + оценок: студентов - студентов * 100

знаний «Отлично» «Хорошо» не аттест-ых

1 234 5