Институт экономики и финансов

Институт экономики и финансов

Кафедра информационных технологий

И моделирования

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

к выполнению курсовой работы по дисциплине

«Информационные системы в экономике»

(для специальностей 060400 и 060500 )

Рекомендовано методическими комиссиями

по специальностям 060400 и 060500

Омск 2004

Автор: старший преподаватель Г. А. Пецевич

Ответственный: зав. кафедрой информационных

технологий и моделирования В. М. Помогаев

Рецензент: зав. кафедрой бухгалтерского учета и аудита

О. В. Шумакова

Введение

Сейчас трудно представить рабочее место: финансиста, бухгалтера, менеджера без персонального компьютера и возможности персонального компьютера должны использоваться специалистом в полной мере. Актуальностью и необходимостью применения информационной технологии в деятельности экономиста любой специализации объясняется включение дисциплины «Информационные системы в экономике» в государственные стандарты профессионального высшего образования по экономическим специальностям.

Учебными планами и рабочими программами по специальностям 060400 «Финансы и кредит» и 060500 «Бухгалтерский учет и аудит» (при очной, заочной и вечерней форме обучения) по дисциплине «Информационные системы в экономике» предусмотрено выполнение курсовой работы. Курсовая работа выполняется на третьем курсе обучения: по специальности 060500 в пятом семестре, по специальности 060400 – в шестом. Из общей трудоемкости на дисциплину по специальности 060400 – 150 часов и 172 часа по специальности 060500, на выполнение курсовой работы отводится 45 часов.

Курсовая работа является важным этапом в освоении дисциплины «Информационные системы в экономике». В ней студент должен показать знание теоретических основ информационных технологий, технологии разработки баз данных, владение компьютерной технологией решения задач. Основными разделами, составляющими базу курсовой работы, являются:

– основы теории информационных систем и технологий

– автоматизированные информационные технологии формирования, обработки и представления данных.

В курсовой работе разрабатывается и решается на компьютере задача пользователя. В процессе выполнения курсовой работы студент осваивает основы автоматизации работы пользователя, мобилизует свои знания и способности. Полученные знания и опыт помогут ему в будущем изменить условия его профессиональной работы в сторону расширения «информационной оснащенности» рабочего места, они позволят:

ü обосновывать необходимый состав и структуру данных для реализации управленческих функций;

ü формулировать требования к качественным характеристикам информации, в том числе к полноте, оперативности, достоверности, актуальности информации, форме представления информации для удобства восприятия;

ü выбирать подходящие средства информационной технологии (программно – технический комплекс).

Данные методические рекомендации и задания обеспечивают методическую поддержку выполнения курсовой работы. В них изложены:

– общие положения по выполнению и защите курсовой работы;

– основные критерии оценки знаний по курсовой работе;

– содержание основных этапов выполнения курсовой работы;

– структура отчета курсовой работы;

– перечень рекомендуемой литературы;

– план – график выполнения курсовой работы.

– пример выполнения курсовой работы.

Общие положения

Курсовая работа выполняется в соответствии с индивидуальным заданием, в котором приводятся:

· общее описание предметной области;

· функции предметной области;

· используемые документы;

· ограничения;

· формы выходных отчетов;

· фактический материал

В начале студент должен проанализировать общее описание предметной области, входную и выходную информацию, уяснить реализуемые в разрабатываемой задаче функции предметной области. На основе проведенного анализа осуществляется разработка информационного обеспечения задачи, машинная реализация задачи и анализ результатов решения задачи.

По результатам выполнения курсовой работы составляется отчет, который включает описание всех этапов работы и приложения, содержащего распечатки кода машинной реализации задачи. Отчет выполняется средствами MS Word. К отчету прилагается дискета с машинной реализацией задачи и подготовленной презентацией курсовой работы.

Курсовая работа ориентирована на использование СУБД MS Access 2000 или электронной таблицы MS Excel 2000. Выбор программных средств подлежит согласованию с преподавателем.

Выполняется курсовая работа в часы, отведенные для внеаудиторной работы студента, в соответствии с разработанным планом - графиком ( приложение А).

Защиту курсовой работы принимает комиссия в составе ведущего преподавателя и преподавателя, ведущего лабораторные занятия в данной подгруппе, в соответствии с графиком защиты курсовых работ. Защита производится с демонстрацией решения задачи на компьютере. Студент должен показать свои знания и умение владения компьютерной технологией решения задачи. Результаты решения задачи студент представляет в форме электронной презентации с помощью программы MS PowerPoint 2000.

Основные критерии оценки знаний по курсовой работе:

ü выполнение и оформление отчета по курсовой работе в соответствии с разработанными требованиями в установленные сроки;

ü правильность и оптимальность разработанной технологии решения задачи;

ü знание теоретических вопросов информационной технологии;

ü владение технологией решения задачи на компьютере.

Выставляется оценка:

« отлично »:

– отчет сдан на проверку в отведенные сроки;

– отчет по курсовой работе выполнен на оценку «отлично» - оформлен в соответствии с разработанными требованиями, нет ошибок в разработанной технологии решения задачи, предложена оптимальная технология решения задачи;

– студент свободно демонстрирует на компьютере и объясняет разработанную технологию решения задачи, дает правильные полные ответы на поставленные вопросы.

« хорошо »:

– отчет сдан на проверку в отведенные сроки;

– отчет по курсовой работе выполнен на оценку «отлично» однако:

§ студент демонстрирует разработанную технологию, допуская неточности, затруднения при ее объяснении – при наводящих вопросах решает поставленную задачу и дает правильные ответы на поставленные вопросы.

– отчет по курсовой работе выполнен на оценку «хорошо» - имеются несущественные замечания по выполнению и оформлению отчета, допущены незначительные ошибки в разработанной технологии, которые позволяют решить задачу, или предложна нерациональная технология решения задачи, однако:

§ студент свободно демонстрирует разработанную технологию решения задачи и самостоятельно исправляет недостатки в разработанной технологии;

§ дает правильные ответы на поставленные вопросы.

« удовлетворительно »:

– отчет сдан на проверку с нарушением отведенных сроков;

– отчет по курсовой работе выполнен на оценку «хорошо» однако:

§ студент не может самостоятельно выполнить и объяснить технологию выполнения заданной операции, при наводящих вопросах и помощи преподавателя выполняет задачу;

§ допускает ошибки при ответах на поставленные вопросы.

– отчет по курсовой работе выполнен на оценку «удовлетворительно» - имеются существенные замечания по выполнению и оформлению отчета, допущены ошибки в разработанной технологии, которые все – таки позволяют решить задачу:

§ студент не может самостоятельно выполнить и объяснить технологию решения задачи, но при наводящих вопросах и помощи преподавателя выполняет задачу;

§ допускает ошибки при ответах на поставленные вопросы.

« неудовлетворительно »:

– отчет сдан на проверку с нарушением отведенных сроков;

– отчет по курсовой работе выполнен на оценку «отлично» или «хорошо», или «удовлетворительно» однако:

§ студент не может выполнить на компьютере заданную задачу и объяснить ее технологию - курсовая работа была выполнена не самим студентом;

– отчет по курсовой работе выполнен на оценку «неудовлетворительно» - возвращается на доработку. В проверенный вариант отчета нельзя вносить исправления. Доработка оформляется на дополнительных листах вначале проверенного варианта отчета под рубрикой «Доработанный вариант».

Порядок выдачи заданий

Для курсовой работы предлагается предметная область Сбыт готовой продукции предприятием. Студент выполняет из этой предметной области задачу, реализующую некоторую функцию, выполняемую сотрудником отдела сбыта. Номер задания (задачу) определяет преподаватель. К задаче дополнительно прилагается исходный материал контрольного примера для отладки и демонстрации решения задачи на компьютере. Студент может предложить свою задачу с необходимым обоснованием целесообразности ее разработки.

Содержание основных этапов выполнения курсовой работы

В процессе написания курсовой работы выполняются следующие этапы:

· Изучение предметной области: перечня документов, ограничений, функций, которые должны быть реализованы.

· Выполнение постановки задачи с определением входных документов, содержащих необходимую нормативно - справочную и оперативно - учетную информацию, а также форм выходных документов с результатами решения задачи на компьютере. Студент должен разработать свои формы входных документов, учитывающие особенности решения задачи на компьютере.

· Выполнение информационного анализа описания предметной области и построения информационно - логической модели (ИЛМ), отображающей информацию, которая должна быть размещена в базе данных.

· Определение логической структуры базы данных на основе построенной ИЛМ.

· Создание на основе исходных данных (контрольного примера) базы данных на машинном носителе информации.

· Осуществление алгоритмизации задачи, включая ввод и накопление оперативно - учетных данных с первичных документов, обработку данных и выдачу отчета с результатами решения задачи.

· Реализация задачи с помощью средств, ориентированных на конечного пользователя: запросы, экранные формы, отчеты, макросы и др. Отчеты создаются с помощью Мастера отчетов, а дорабатываются в Конструкторе отчетов. Оформляются отчеты по усмотрению студента.

· Графическое отображение результатов решения задачи. Рекомендуется выполнять при помощи электронной таблицы. Вид диаграммы и реквизиты, по которым она строится, назначаются студентом.

· Подготовка электронной презентации курсовой работы.

Подробная реализация основных этапов выполнения курсовой работы описана в примере выполнения курсовой работы в данных методических рекомендациях (приложение Б).

Порядок оформления и структура отчета курсовой работы

Отчет по курсовой работе должен быть написан в соответствии с общими требованиями. Выполняется отчет средствами MS Word. Титульный лист отчета оформляется по установленной форме, может содержать тематический рисунок, картинку. Для его оформления можно использовать текст с графическими эффектами (программа WordArt).

Объем курсовой работы должен составлять до 30 страниц печатного текста. Страницы обязательно нумеруются и должны быть сброшюрованы. Номера страниц проставляются в правом верхнем углу. При написании работы следует соблюдать установленные стандарты. По краям листа оставляются поля (в мм): сверху - 15, снизу – 20, слева – 20, справа – 10. Отчет может быть распечатан в цветном или черно – белом варианте на отдельных стандартных листах. Копирование картинки экрана монитора из MS Access в отчет следует производить, используя клавишу Prt Sc, которая помещает ее в буфер обмена. Размещать картинку в отчете лучше в надпись (кнопка Надпись на панели Рисования) командой Вставить из буфера обмена.

Отчет по курсовой работе должен содержать следующие разделы:

Анализ предметной области:

1.1 Описание предметной области решаемой задачи.

1.2 Функции предметной области, реализуемые задачей.

1.3 Перечень документов.

Постановка задачи:

2.1 Организационно - экономическая сущность задачи.

2.2 Форматы входных документов.

2.3 Описание выходной информации задачи.

Разработка информационного обеспечения задачи:

3.1 Информационный анализ входной информации, необходимой

для решения задачи и выделение информационных объектов

предметной области.

3.2 Определение связей информационных объектов и построение

информационно – логической модели предметной области

3.3 Определение логической структуры базы данных.

3.4 Создание базы данных на компьютере.

4. Описание технологии и алгоритмов решения задачи и их машинная реализация:

4.1 Описание технологии ввода в базу данных входной информации

задачи (определение перечня документов - источников для

загрузки данных и описание макетов экранных форм для ввода

данных).

4.2 Обобщенный алгоритм решения задачи и его декомпозиция на

подзадачи, реализуемые инструментальными средствами

(СУБД, электронные таблицы).

4.3 Алгоритмы реализации отдельных подзадач (запросы, отчеты,

макросы и т.д.)

5. Графическое отображение результатов решения задачи.

6. Библиографический список

Приложения.

Приложение А. Распечатки сформированных отчетов.

Приложение Б. Распечатки структуры базы данных.

Приложение В. Распечатки заполненных таблиц базы данных.

Содержание отчета печатается с указание номеров страниц. В конце отчета студент ставит дату и свою подпись.Пояснения по содержанию каждого раздела отчета приведены в примере выполнения курсовой работы в данных методических рекомендациях (приложение Б).

Список рекомендуемой литературы

1. П. В. Конюховский и Д. Н. Колесова. Экономическая информатика. Учебник для вузов. - Санкт – Петербург, Питер, 2000. – 560 с.

2. Н. В. Макарова и др. Информатика. Учебник. – М.: Финансы и статистика, 1998. –.

3. Г. А. Титоренко. Автоматизированные информационные технологии в экономике. Учебник - М.: ЮНИТИ, 2003. – 399 с.

4. Г. А Пецевич. Практикум по информационным системам в экономике, 2003 (используется на правах рукописи).

5. Г. А. Пецевич, И. А. Куземцева. Практикум по автоматизированным информационным технологиям в экономике, 2000.

6. Г. А. Пецевич и Степанова Т. Ю. Практикум по информационным технологиям. 2003 (используется на правах рукописи).

7. Хэлворсон М. и Янг М. Эффективная работа с MS Office 2000.- СПб: Питер, 2000. – 1232 с.

Приложение А

Примерный обобщенный план - график выполнения курсовой работы по учебной дисциплине « ИС в экономике»

Наименование этапа выполнения проекта (работы).	Расчетная трудоемкость, час	Расчетные сроки
Основные обобщенные вопросы, решаемые на этапе	Внеаудиторная всего	в т. ч. в компьютерном классе	выполнения (номера недель в рабочем семестре)
1. Подготовительный этап
1.1. Анализ предметной области.	2		7
1.2. Постановка задачи.	2		7


2. Разработка темы проекта (основной этап)
2.1. Разработка информационного обеспечения задачи. Сбор материала.	6		8
2.2.Описание технологии и алгоритмов решения задачи и их машинная реализация.	18	16*	9 - 11
2.3. Разработка диалогового приложения.	2		11

3. Заключительный этап
3.1. Оформление отчета	8	6	12 - 13
3.2 Подготовка презентации	4	4	12 - 13
3.2. Подготовка к защите	2, 5		13 - 14
3.3. Защита	0, 5		14 - 15
Итого на выполнение работы

*Время работы в компьютерном классе указывается для каждой подгруппы в графике, вывешиваемом в классе.

Приложение Б

Пример выполнения курсовой работы

Приведенный далее пример выполнения курсовой работы ориентирован на использование СУБД MS Access 2000

ФГОУ ВПО

«Омский государственный аграрный университет»

Институт экономики и финансов

Кафедра информационных технологий и моделирования

Курсовая работа

Постановка задачи

Данные по преподавателям

Таб.ном	Фамилия И.О.	Ученая степень	Ученое звание	Кафедра	Код предмета
-	-	-	-	-	-

Форма 3. - Форма документа с планом занятий ….. семестра (ПЗ).

План проведения занятий

Наименование предмета	Код предмета	Номер в сессии	Ф.И.О. преподавателя	Табельный номер	Всего часов
-	-	-	-	-	-

Форма 4. - Форма документа, содержащего переменную информацию из экзаменационных ведомостей (ЭВ)

Данные об успеваемости студентов в … семестре

Фамилия И. О.	Шифр студента	Оценка1^*	Оценка2	…
-	-	-	-	-

* Оценка1 соответствует оценке по первому экзамену в сессии.

На основе справочной входной информации формируется выходной документ Экзаменационная ведомость (форма 5).

Форма 5. - Форма документа для экзаменационной ведомости (ЭВ).

Омский государственный аграрный университете

Экзаменационная ведомость № …

Наименование дисциплины……. Группа………

Преподаватель……….

Вид сдачи………. Дата…….

№ п/п	Фамилия И.О.	Номер зачетной книжки	Оценка	Подпись
-	-	-	-	-

Декан экономического факультета ………………..

Итого:

Отлично……….. Хорошо…………. Удовлетворительно ……….

Неудовлетворительно ………….. Не аттестовано…………….

На основе переменной информации, введенной в БД из экзаменационных ведомостей, формируются выходные документы формы 6, 7, 8.

Форма 6. - Форма документа для списка задолжников (СЗ)

Список задолжников по дисциплине ……. группа…..

Фамилия И.О.

Форма 7. -Форма документа для списка студентов, которым

назначена стипендия

Список студентов, которым назначена стипендия по итогам сессии

№группы	Фамилия И.О.	Шифр студента
-	-	-

Экзаменов в группе (ИЗЭ)

Результаты сдачи экзаменационной сессии студентами …..группы

Наименование предмета	Кол-во студентов	Отл-но	Хорошо	Удовл-но	Неудовл-но	Не аттестов.	Ср. балл	Качество знаний, %
-	-	-	-	-	-	-	-	-
итого	-	-	-	-	-	-	-	-

Расчеты в выходном документе производятся по формулам:

Сред. Кол-тво Кол-тво Кол-тво Кол-тво Кол-тво Кол-тво

= оценок * 5 + оценок *4 + оценок *3+ оценок *2: студентов - студентов

балл «Отлично» «Хорошо» «Удовл.» «Неуд.» не аттест-ых

Качество Количество Количество Количество Количество

= оценок + оценок: студентов - студентов * 100

знаний «Отлично» «Хорошо» не аттест-ых

Описание реквизитов ИО

Описание реквизитов входной и выходной информации приведено в таблице 3.

Таблица 3.- Описание реквизитов ИО

ИО	Наименование реквизита	Обозначение (имя поля)	Характеристика реквизитов
Тип	Максим. длина	Точность
Группа	№ группы Количество студентов …	Группа КОЛ	Текст. Числ.
И т. д.

Для реквизитов типа «числовой» введите сокращенные обозначения (имена), чтобы не было проблем при построении выражений в вычисляемых полях в запросах и отчетах. Например, для реквизита Отлично – ОТЛ, Хорошо – ХОР, Не аттестовано – НАТ и т. д.

Входные данные задачи

Рис. 3. - Технологическая схема ввода информации и решения задачи

анализа результатов сдачи экзаменов

Для ввода информации нужно разработать экранные формы, которые должны обеспечить однократный ввод данных во взаимосвязанные таблицы.

Объектами загрузки – группами взаимосвязанных таблиц, подлежащих загрузке с одного документа являются:

· Таблицы ГРУППА – СТУДЕНТ. Загрузка этих таблиц будет производиться одновременно с одного документа (форма 1).

· Таблица УСПЕВАЕМОСТЬ. Загрузка производится с заполненных экзаменационных ведомостей (форма 4).

· Таблица ПРЕПОДАВАТЕЛЬ. Загрузка производится с формы 2.

· Таблица ПРЕДМЕТ. Загрузка с формы 3.

· Таблица РЕЗУЛЬТАТЫ. Загрузка с формы 4 и из таблиц ГРУППА, ПРЕДМЕТ и ПРЕПОДАВАТЕЛЬ (через поля со списком).

Разработанные формы для ввода данных приведены на рис….

Приводятся распечатки сконструированных форм (в режиме конструктора). Распечатки заполненных таблиц приводятся в приложении к курсовой работе.

На подзадачи

Рассматриваемую задачу можно разделить на четыре подзадачи (А1, А2, А3, А4), в каждой из которых формируется свой выходной документ: Экзаменационная ведомость (ЭВ); Список задолжников по дисциплинам (СЗ); Список студентов, которым назначается стипендия (ССС) и Результаты сдачи экзаменационной сессии в группе (ИЗЭ) (рис.4).

А1 А4