Указания по использованию литературы

Перед написанием курсовой работы следует изучить теоретический материал по информационному обеспечению информационных систем и технологий по следующим вопросам:

– внемашинное информационное обеспечение: порядок разработки форм входных и выходных документов;

– внутримашинное информационное обеспечение: структурные элементы базы данных, реляционная модель данных, понятие информационного объекта и информационно – логической модели предметной области, связи между информационными объектами, этапы разработки баз данных.

При изучении этих вопросов следует использовать учебники п.1 – п.3 списка рекомендуемой литературы.

Вопросы проектирования организации баз данных на машинных носителях, конструирования экранных форм, запросов и отчетов средствами СУБД Access, технологических приемов работы в среде СУБД Access описаны в практикумах п.4 – п.5 списка рекомендуемой литературы.

Для освоения технологии работы в среде СУБД Access можно использовать литературу п.7 списка рекомендуемой литературы или любую другую с описанием пакета MS Office 2000 (Access 2000).

При подготовке электронной презентации курсовой работы следует использовать практикум п.6 списка рекомендуемой литературы.

Содержание основных этапов выполнения курсовой работы

В процессе написания курсовой работы выполняются следующие этапы:

· Изучение предметной области: перечня документов, ограничений, функций, которые должны быть реализованы.

· Выполнение постановки задачи с определением входных документов, содержащих необходимую нормативно - справочную и оперативно - учетную информацию, а также форм выходных документов с результатами решения задачи на компьютере. Студент должен разработать свои формы входных документов, учитывающие особенности решения задачи на компьютере.

· Выполнение информационного анализа описания предметной области и построения информационно - логической модели (ИЛМ), отображающей информацию, которая должна быть размещена в базе данных.

· Определение логической структуры базы данных на основе построенной ИЛМ.

· Создание на основе исходных данных (контрольного примера) базы данных на машинном носителе информации.

· Осуществление алгоритмизации задачи, включая ввод и накопление оперативно - учетных данных с первичных документов, обработку данных и выдачу отчета с результатами решения задачи.

· Реализация задачи с помощью средств, ориентированных на конечного пользователя: запросы, экранные формы, отчеты, макросы и др. Отчеты создаются с помощью Мастера отчетов, а дорабатываются в Конструкторе отчетов. Оформляются отчеты по усмотрению студента.

· Графическое отображение результатов решения задачи. Рекомендуется выполнять при помощи электронной таблицы. Вид диаграммы и реквизиты, по которым она строится, назначаются студентом.

· Подготовка электронной презентации курсовой работы.

Подробная реализация основных этапов выполнения курсовой работы описана в примере выполнения курсовой работы в данных методических рекомендациях (приложение Б).

Порядок оформления и структура отчета курсовой работы

Отчет по курсовой работе должен быть написан в соответствии с общими требованиями. Выполняется отчет средствами MS Word. Титульный лист отчета оформляется по установленной форме, может содержать тематический рисунок, картинку. Для его оформления можно использовать текст с графическими эффектами (программа WordArt).

Объем курсовой работы должен составлять до 30 страниц печатного текста. Страницы обязательно нумеруются и должны быть сброшюрованы. Номера страниц проставляются в правом верхнем углу. При написании работы следует соблюдать установленные стандарты. По краям листа оставляются поля (в мм): сверху - 15, снизу – 20, слева – 20, справа – 10. Отчет может быть распечатан в цветном или черно – белом варианте на отдельных стандартных листах. Копирование картинки экрана монитора из MS Access в отчет следует производить, используя клавишу Prt Sc, которая помещает ее в буфер обмена. Размещать картинку в отчете лучше в надпись (кнопка Надпись на панели Рисования) командой Вставить из буфера обмена.

Отчет по курсовой работе должен содержать следующие разделы:

Анализ предметной области:

1.1 Описание предметной области решаемой задачи.

1.2 Функции предметной области, реализуемые задачей.

1.3 Перечень документов.

Постановка задачи:

2.1 Организационно - экономическая сущность задачи.

2.2 Форматы входных документов.

2.3 Описание выходной информации задачи.

Разработка информационного обеспечения задачи:

3.1 Информационный анализ входной информации, необходимой

для решения задачи и выделение информационных объектов

предметной области.

3.2 Определение связей информационных объектов и построение

информационно – логической модели предметной области

3.3 Определение логической структуры базы данных.

3.4 Создание базы данных на компьютере.

4. Описание технологии и алгоритмов решения задачи и их машинная реализация:

4.1 Описание технологии ввода в базу данных входной информации

задачи (определение перечня документов - источников для

загрузки данных и описание макетов экранных форм для ввода

данных).

4.2 Обобщенный алгоритм решения задачи и его декомпозиция на

подзадачи, реализуемые инструментальными средствами

(СУБД, электронные таблицы).

4.3 Алгоритмы реализации отдельных подзадач (запросы, отчеты,

макросы и т.д.)

5. Графическое отображение результатов решения задачи.

6. Библиографический список

Приложения.

Приложение А. Распечатки сформированных отчетов.

Приложение Б. Распечатки структуры базы данных.

Приложение В. Распечатки заполненных таблиц базы данных.

Содержание отчета печатается с указание номеров страниц. В конце отчета студент ставит дату и свою подпись.Пояснения по содержанию каждого раздела отчета приведены в примере выполнения курсовой работы в данных методических рекомендациях (приложение Б).

Список рекомендуемой литературы

1. П. В. Конюховский и Д. Н. Колесова. Экономическая информатика. Учебник для вузов. - Санкт – Петербург, Питер, 2000. – 560 с.

2. Н. В. Макарова и др. Информатика. Учебник. – М.: Финансы и статистика, 1998. –.

3. Г. А. Титоренко. Автоматизированные информационные технологии в экономике. Учебник - М.: ЮНИТИ, 2003. – 399 с.

4. Г. А Пецевич. Практикум по информационным системам в экономике, 2003 (используется на правах рукописи).

5. Г. А. Пецевич, И. А. Куземцева. Практикум по автоматизированным информационным технологиям в экономике, 2000.

6. Г. А. Пецевич и Степанова Т. Ю. Практикум по информационным технологиям. 2003 (используется на правах рукописи).

7. Хэлворсон М. и Янг М. Эффективная работа с MS Office 2000.- СПб: Питер, 2000. – 1232 с.

Приложение А

Примерный обобщенный план - график выполнения курсовой работы по учебной дисциплине « ИС в экономике»

Наименование этапа выполнения проекта (работы).	Расчетная трудоемкость, час	Расчетные сроки
Основные обобщенные вопросы, решаемые на этапе	Внеаудиторная всего	в т. ч. в компьютерном классе	выполнения (номера недель в рабочем семестре)
1. Подготовительный этап
1.1. Анализ предметной области.	2		7
1.2. Постановка задачи.	2		7


2. Разработка темы проекта (основной этап)
2.1. Разработка информационного обеспечения задачи. Сбор материала.	6		8
2.2.Описание технологии и алгоритмов решения задачи и их машинная реализация.	18	16*	9 - 11
2.3. Разработка диалогового приложения.	2		11

3. Заключительный этап
3.1. Оформление отчета	8	6	12 - 13
3.2 Подготовка презентации	4	4	12 - 13
3.2. Подготовка к защите	2, 5		13 - 14
3.3. Защита	0, 5		14 - 15
Итого на выполнение работы

*Время работы в компьютерном классе указывается для каждой подгруппы в графике, вывешиваемом в классе.

Приложение Б

Пример выполнения курсовой работы

Приведенный далее пример выполнения курсовой работы ориентирован на использование СУБД MS Access 2000

ФГОУ ВПО

«Омский государственный аграрный университет»

Институт экономики и финансов

Кафедра информационных технологий и моделирования

Курсовая работа

123 4 5