ПОРЯДОК УТВЕРЖДЕНИЯ И ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ В СТАНДАРТ

СТАНДАРТ

Оформление студенческих работ

РАЗРАБОТАНо – коллективом авторов при участии отдела управления качеством образования

ОТВЕТСТВЕННЫЙ ИСПОЛНИТЕЛЬ – проректор по учебной работе

ИСПОЛНИТЕЛИ – студенты, обучающиеся в Воронежской государственной лесотехнической академии (ВГЛТА)

Рассмотрено на учебно-методическом совете ВГЛТА

«24» декабря 2010 г. протокол № 2.

Вводится впервые приказом ректора.

СРОК ПЕРЕСМОТРА февраль 2014 г.

Настоящий Стандарт не может быть частично или полностью воспроизведен, тиражирован и распространен в качестве официального издания без разрешения проректора по учебной работе

Воронеж 2011

УДК 378.16

Оформление студенческих работ [Текст]: стандарт / Д. Н. Афоничев, Д. Ю. Капитонов, Н. Н. Харченко, А. С. Черных; М-во образования и науки РФ, ГОУ ВПО «ВГЛТА». – Воронеж, 2011. – 59 с.

Печатается по решению учебно-методического совета
ГОУ ВПО «ВГЛТА» (протокол № 2 от 24 декабря 2010 г.).

Ответственный за выпуск проф. Н.Н. Харченко

Стандарт определяет требования к оформлению студенческих работ и предназначен для студентов, обучающихся в ВГЛТА.

Составители:

Д.Н. Афоничев, руководитель учебно-методической секции «Курсовое и дипломное проектирование»;

Д.Ю. Капитонов, начальник отдела управления качеством образования;

Н.Н. Харченко, проректор по учебной работе;

А.С. Черных, начальник учебно-методического управления.

Область применения

Настоящий стандарт предназначен для студентов всех специальностей, обучающихся в ВГЛТА, и содержит требования к оформлению студенческих работ, к которым относятся:

- выпускные квалификационные работы (ВКР);

- курсовые проекты (КП);

- курсовые работы (КР);

- расчетно-графические работы (РГР);

- отчеты об учебных и производственных практиках;

- научно-исследовательские работы студентов (НИРС);

- реферативные работы.

Нормативные ссылки

Данный стандарт разработан на основе материалов следующих нормативных документов:

· ГОСТ 9327–60. Бумага и изделия из бумаги. Потребительские форматы. – Введ. 1964-01-01 [Текст]. – М.: Издательство стандартов, 1987. – 4 с.

· ГОСТ 2.104–68. ЕСКД. Основные надписи. – Введ. 1971-01-01 [Текст]. – М.: ИПК Издательство стандартов, 2002. – 10 с.

· ГОСТ 2.301–68. ЕСКД. Форматы. – Введ. 1971-01-01 [Текст]. – М.: Стандартинформ, 2007. – 3 с.

· ГОСТ 2.302–68. ЕСКД. Масштабы. – Введ. 1971-01-01 [Текст]. – М.: Стандартинформ, 2007. – 3 с.

· ГОСТ 2.307–68. ЕСКД. Нанесение размеров и предельных отклонений. – Введ. 1971-01-01 [Текст]. – М.: Стандартинформ, 2007. – 21 с.

· ГОСТ 2.310–68. ЕСКД. Нанесение на чертежах обозначений покрытий, термической и других видов обработки. – Введ. 1971-01-01 [Текст]. – М.: Стандартинформ, 2007. – 5 с.

· ГОСТ 2.109–73. ЕСКД. Общие требования к чертежам. – Введ. 1974-01-01 [Текст]. – М.: Стандартинформ, 2007. – 28 с.

· ГОСТ 2.309–73. ЕСКД. Обозначения шероховатости поверхностей. – Введ. 1975-01-01 [Текст]. – М.: Стандартинформ, 2007. – 7 с.

· ГОСТ 2.308–79. ЕСКД. Указание на чертежах допусков формы и расположения поверхностей. – Введ. 1980-01-01 [Текст]. – М.: Стандартинформ, 2007. – 20 с.

· ГОСТ 2.304–81. ЕСКД. Шрифты чертежные. – Введ. 1982-01-01 [Текст]. – М.: Стандартинформ, 2007. – 21 с.

· ГОСТ 3.1103–82. ЕСТД. Основные надписи. – Введ. 1983-07-01 [Текст]. – М.: ИПК Издательство стандартов, 2003. – 12 с.

· ГОСТ 2.004–88. ЕСКД. Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ. – Введ. 1990-01-01 [Текст]. – М.: Стандартинформ, 2007. – 22 с.

· ГОСТ 7.12–93. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила. – Введ. 1995-07-01 [Текст]. – М.: ИПК Издательство стандартов, 2002. – 12 с.

· ГОСТ 21.501–93. СПДС. Правила выполнения архитектурно-строи-тельных рабочих чертежей. – Введ. 1994-09-01 [Текст]. – М.: МНТКС, 2002.

· ГОСТ 2.106–96. ЕСКД. Текстовые документы. – Введ. 1997-07-01 [Текст]. – М.: Стандартинформ, 2007. – 30 с.

· ГОСТ 7.32–2001. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления. – Введ. 2002-07-01 [Текст]. – М.: Стандартинформ, 2006. – 18 с.

· ГОСТ 7.82–2001. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления. – Введ. 2002-07-01 [Текст]. – М.: ИПК Издательство стандартов, 2001. – 24 с.

· ГОСТ 8.417–2002. Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы величин. – Введ. 2003-09-01 [Текст]. – М.: ИПК Издательство стандартов, 2003.

· ГОСТ 7.1–2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления. – Введ. 2004-07-01 [Текст]. – М.: Стандартинформ, 2010. – 51 с.

· ГОСТ Р 7.0.5–2008. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления. – Введ. 2009-01-01 [Текст]. – М.: Стандартинформ, 2008. – 16 с.

3 Используемые сокращения и определения

ВГЛТА – Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Воронежская государственная лесотехническая академия»;

ГОСТ – государственный отраслевой стандарт;

ЕСКД – единая система конструкторской документации;

ЕСПД – единая система программной документации;

ЕСТД – единая система технологической документации;

СПДС – системы проектной документации для строительства;

СИБИД – системы стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.

Пояснительная записка – документ, содержаний описание разрабатываемых устройств, объектов, процессов, мероприятий, обоснование принятых решений, сопровождаемое необходимыми расчетами.

Состав студенческих работ

4.1 Студенческая работа может включать следующие документы:

- пояснительная записка;

- чертежи и спецификации;

- демонстрационные материалы.

4.2 Пояснительная записка содержит следующие структурные элементы:

- титульный лист;

- бланк индивидуального задания;

- реферат;

- содержание;

- определения;

- введение;

- основную часть;

- заключение;

- список использованных источников;

- приложения.

Обязательными для всех студенческих работ являются структурные элементы пояснительной записки:

- титульный лист;

- реферат;

- введение;

- основная часть;

- заключение.

Остальные структурные элементы вводят в пояснительную записку при необходимости.

4.3.1 Титульный лист является первым листом пояснительной записки. На титульном листе приводят следующие сведения:

- наименование вышестоящей организации;

- наименование учебного заведения;

- наименование кафедры;

- гриф утверждения;

- наименование студенческой работы;

- тема студенческой работы;

- номер группы, фамилия и инициалы студента;

- ученая степень, ученое звание, фамилия и инициалы руководителя студенческой работы;

- ученая степень, ученое звание, фамилия и инициалы консультанта;

- место и год выполнения.

Обязательными для титульных листов всех студенческих работ являются сведения:

- наименование вышестоящей организации;

- наименование учебного заведения;

- наименование кафедры;

- наименование студенческой работы;

- номер группы, фамилия и инициалы студента;

- ученая степень, ученое звание, фамилия и инициалы руководителя студенческой работы;

- место и год выполнения.

На титульном листе выпускной квалификационной работы обязательно должен быть гриф утверждения, визируемый заведующим кафедрой.

4.3.2 Бланк индивидуального задания заполняется руководителем студенческой работы и выдается студенту.

4.3.3 Реферат включает:

- количество страниц, рисунков, таблиц, библиографических источников, приложений в пояснительной записке;

- перечень ключевых слов;

- текст реферата.

Перечень ключевых слов включает от 5 до 15 слов или словосочетаний в именительном падеже из текста пояснительной записки, которые в наибольшей мере характеризуют ее содержание.

Текст реферата содержит следующие структурные части:

- объекты исследования или разработки;

- цель работы;

- методы или методология выполнения работы;

- результаты работы и их новизна;

- основные конструктивные, технологические и технико-эксплуатацион-ные характеристики;

- степень внедрения;

- рекомендации по внедрению или итоги внедрения результатов;

- область применения;

- экономическая эффективность или значимость результатов;

- прогнозные предложения о развитии результатов.

Если студенческая работа не содержит сведений по какой-либо из перечисленных структурных частей текста реферата, то данная часть опускается, при этом последовательность изложения сохраняется.

4.3.4 Содержание включает все заголовки с указанием номеров страниц, на которых помещены эти заголовки: введение, заголовки всех разделов, подразделов и пунктов основной части пояснительной записки, заключение, список использованных источников, наименования приложений.

Структурный элемент «Содержание» применяется, если в основной части присутствуют не менее трех заголовков разделов, подразделов и пунктов, или когда в основной части присутствуют два и менее заголовка разделов, подразделов и пунктов, но количество приложений составляет не менее трех.

4.3.5 Определения устанавливают и уточняют термины, используемые в пояснительной записке. Данный структурный элемент вводится, если необходимо дать определения трех и более терминов. Если даются определения одного или двух терминов, то их следует привести при первом упоминании в тексте введения или основной части.

4.3.6 Введениевключает оценку современного состояния области, рассматриваемой в студенческой работе, обоснование необходимости выполнения, актуальность и новизну.

Во введении приводятся:

- краткая характеристика содержания пояснительной записки;

- перечень чертежей с указанием количества листов и их форматов;

- перечень демонстрационных материалов.

4.3.7 Основная частьпояснительной записки разделяется на разделы и подразделы. Разделы и подразделы могут состоять из одного или нескольких пунктов.

Требования к структуре и объему основной части определяет кафедра, на которой выполняется студенческая работа, в соответствующих методических указаниях.

4.3.8 Заключение должно содержать: краткие выводы по результатам выполнения студенческой работы; оценку полноты решения поставленных задач; предложения по использованию материалов студенческой работы в производстве, научно-исследовательской работе, учебном процессе.

4.3.9 Список использованных источников (учебников, учебных пособий, справочников, монографий, статей, авторских свидетельств, патентов, стандартов, методических указаний, электронных ресурсов и др.) приводят в конце пояснительной записки. Данный структурный элемент вводится, если в тексте пояснительной записки есть ссылки на три и более источника информации. В противном случае следует использовать в тексте библиографические ссылки.

4.3.10 В приложения рекомендуется включать материалы, связанные с выполненной работой, которые по каким-либо причинам не могут быть включены в основную часть.

Структура и объем приложений определяются в процессе выполнения студенческой работы студентом и руководителем.

Оформление пояснительной записки

Титульный лист

5.1.1 Титульный лист выполняют на листе формата А4 по ГОСТ 9327–60. Сведения, приводимые на титульном листе, печатают через один интервал, гарнитура шрифта – Times New Roman, цвет – черный. Переносы слов на титульном листе не допускаются, точки в конце сведений не ставятся. Сокращения слов на титульном листе можно применять при описании ученых степеней и званий руководителя и консультанта в соответствии с ГОСТ 7.12–93.

5.1.2 Сведения на титульном листе располагаются в следующей последовательности: наименование вышестоящей организации – вверху листа, наименование учебного заведения – через пустую строку после наименования вышестоящей организации, наименование кафедры – через пустую строку после наименования учебного заведения.

Гриф утверждения располагается в верхней правой части листа между наименованием кафедры и наименованием студенческой работы и отделяется от каждого из них не менее чем двумя пустыми строками.

Наименование и тема студенческой работы, разделенные пустой строкой, располагаются в центре листа.

Сведения о студенте, руководителе, консультанте приводятся в нижней части листа после темы студенческой работы и отделяются от нее не менее чем двумя пустыми строками.

Сведение «место и год выполнения» указывается внизу листа.

5.1.3 Наименования вышестоящей организации, учебного заведения, кафедры, сведение «место и год выполнения» печатаются строчными буквами, начиная с прописной, и располагаются посередине строки без абзацного отступа, шрифт – обычный, кегль – 14.

Гриф утверждения печатают обычным шрифтом, кегль – 14 (допускается кегль – 12). Слово «УТВЕРЖДАЮ» печатается прописными буквами, остальные слова грифа – строчными. Гриф утверждения центрируется относительно своего поля.

Наименование и тема студенческой работы печатаются прописными буквами и располагаются посередине строки без абзацного отступа, шрифт – полужирный, кегль – 16.

Сведения о студенте, руководителе, консультанте печатаются строчными буквами, начиная с прописной, и выравниваются по левому краю листа с отступом 12, 5 мм, шрифт – обычный, кегль – 14. Между сведениями и фамилиями оставляется место для подписи. Заглавные буквы фамилий выравниваются по вертикальной линии.

Формы титульных листов приведены в приложениях А, Б, В, Г, Д.

5.1.4 Допускается оформление титульного листа рукописным способом с применением чертежных шрифтов по ГОСТ 2.304–81, при этом необходимо соблюдать требования пунктов 2.1.1–2.1.3.

Рекомендуется шрифт типа А без наклона. Для написания наименования и темы студенческой работы следует применять шрифт с высотой прописных букв 5, 0 мм, шаг строк – 12 мм. Остальные сведения выполняются шрифтом с высотой прописных букв 3, 5 мм, строчных – 2, 5 мм, шаг строк – 8 мм.

Текст

5.2.1 Пояснительную записку выполняют на листах формата А4 (на одной стороне) по ГОСТ 9327–60 одним из следующих способов:

- с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ, через 1, 5 интервала, шрифт – обычный, гарнитура шрифта – Times New Roman, кегль – 14, цвет – черный;

- рукописным, с высотой букв не менее 2, 5 мм, расстояние между строками – не менее 8 мм, цифры и буквы необходимо писать четким почерком черными, синими или фиолетовыми чернилами.

5.2.2 Текст пояснительной записки следует писать (печатать), соблюдая следующие размеры полей: левое – не менее 30 мм, правое – не менее 10 мм, верхнее – не менее 20 мм, нижнее – не менее 20 мм.

Абзацы в тексте начинают отступом от левого поля листа, равным 12, 5 мм.

При переносе абзаца с одной страницы на другую не допускается оставлять или переносить одну строку.

Текст выравнивается по ширине, переносы слов используются.

Заполнение страницы должно быть не менее 18 % (6 строк).

5.2.3 Опечатки, описки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного изображения от руки.

5.2.4 Страницы пояснительной записки следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы проставляют внизу листа по центру (расстояние от края листа до колонтитула 12, 5 мм).

Титульный лист, бланк индивидуального задания и реферат включают в общую нумерацию страниц пояснительной записки. Номер страницы на титульном листе не проставляют.

5.2.5 Наименования структурных элементов пояснительной записки «РЕФЕРАТ», «СОДЕРЖАНИЕ», «ОПРЕДЕЛЕНИЯ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ» располагают в середине строки без точки в конце, отделяют от текста пустой строкой и печатают прописными буквами.

Каждый структурный элемент пояснительной записки начинают с новой страницы.

5.2.6 В реферате количество страниц, рисунков, таблиц, библиографических источников, приложений указывается арабскими числами. Ключевые слова печатают прописными буквами через запятую, в конце списка ключевых слов точку не ставят. Реферат должен занимать одну страницу.

Форма реферата приведена в приложении Е.

5.2.7 Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы. Текст содержания выравнивается по левому краю, подразделы и пункты печатаются с отступом соответствующим заглавной букве заголовка раздела или подраздела. Переносы слов в содержании не используются.

Пример оформления содержания приведен в приложении Ж.

5.2.8 Перечень определений начинают со слов: «В пояснительной записке приняты следующие термины с соответствующими определениями.». Далее текст приводится в двух столбцах. Термины располагают в алфавитном порядке в левом столбце с выравниванием по правому краю и без переносов слов, после термина ставится тире (–). Определения терминов записывают в правом столбце с выравниваем по ширине столбца или по левому краю.

5.2.9 Текст основной части разделяют на разделы. Разделы должны иметь порядковые номера в пределах пояснительной записки, обозначенные арабскими цифрами без точки. Каждый раздел начинается с нового листа.

Разделы могут быть разделены на подразделы. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится.

Пример оформления текста основной части представлен в приложении И.

5.2.9.1 Разделы и подразделы могут включать один или несколько пунктов. При делении разделов или подразделов на пункты необходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную информацию. Пункты должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела или подраздела (если есть подразделы).

Номер пункта состоит из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. Если раздел разделен на подразделы, то номер пункта состоит из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками. В конце номера пункта точка не ставится.

Если основная часть представлена одним разделом, то он не нумеруется. Пункты в пределах данного раздела должны иметь порядковые номера в пределах раздела, обозначенные арабскими цифрами без точки.

5.2.9.2 Разделы и подразделы должны иметь заголовки, которые четко и кратко отражают содержание соответствующих разделов и подразделов.

Пункты могут иметь заголовки. Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, то последний не нумеруется и не имеет заголовка.

Заголовки следует печатать (писать) строчными буквами начиная с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Заголовки записывают от левого поля листа с отступом 12, 5 мм. Сокращение слов в заголовках не допускается.

Заголовок раздела отделяется от текста, заголовка подраздела или пункта пустой строкой. Заголовок подраздела отделяется от текста, заголовка раздела или пункта пустой строкой. Заголовок пункта отделяется от текста впередиидущего пункта, заголовка раздела или подраздела пустой строкой.

5.2.10 Пункты могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта. Номер подпункта состоит из номеров раздела, подраздела, пункта и подпункта, разделенных точками. В конце номера подпункта точка не ставится.

5.2.11 Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления, записываемые с отступом 12, 5 мм от левого поля листа. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис (-) или, при необходимости, ссылки в тексте на одно из перечислений, строчную букву русского алфавита, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечисления необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка.

Примеры:

Состав лесозаготовительной бригады:

- вальщик – 1 чел.;

- чокеровщик – 1 чел.;

- тракторист – 1 чел.;

- машинист сучкорезной машины – 1 чел.;

- машинист погрузчика – 1 чел.

Земли лесного фонда включают:

а) лесные земли;

1) покрытые лесом;

2) непокрытые лесом;

б) нелесные земли.

5.2.12 Если в пояснительной записке приводятся поясняющие записи, наносимые непосредственно на изготовляемое изделие (например, на планки, таблички к элементам управления и т.п.), то их выделяют шрифтом (без кавычек), или кавычками – если надпись состоит из цифр и (или) знаков. Наименование команд, режимов, сигналов и т.п. следует выделять кавычками.

Примеры:

ВКЛ., ОТКЛ.

«Сигнал +27 включено».

5.2.13 Сокращения русских слов и словосочетаний применяются в соответствии с ГОСТ 7.12–93.

Сокращения можно применять для словосочетаний, которые в тексте упоминаются не менее трех раз. Расшифровку дают непосредственно в тексте при первом упоминании во введении или основной части.

Пример – …вал отбора мощности (ВОМ).

В дальнейшем можно пользоваться сокращением ВОМ.

5.2.14 Условные буквенные обозначения величин, а также графические обозначения должны соответствовать установленным государственным стандартам. В тексте перед обозначением параметра дают его пояснение.

Пример – Нагрузка на колесо .

5.2.15 Числовые значения величин следует указывать со степенью точности, которая необходима для обеспечения требуемых свойств изделия, при этом в ряду величин осуществляется выравнивание числа знаков после запятой. Округление числовых значений величин до первого, второго, третьего и т.д. десятичного знака для различных типоразмеров, марок и т.п. изделий одного наименования должно быть одинаковым. Например, если градация толщины стальной ленты 0, 25 мм, то весь ряд толщин ленты должен быть указан с таким же количеством десятичных знаков.

Пример – 1, 00; 1, 25; 1, 50.

Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей, за исключением размеров в дюймах, которые следует записывать: 1/4", 1/2", но не ", ". Если невозможно выразить числовое значение в виде десятичной дроби, то допускается записывать его в виде простой дроби в одну строчку через косую черту.

Пример – 6/17

5.2.16 Единица физической величины одного и того же параметра в пределах пояснительной записки должна быть постоянной. Если приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения.

Пример – 1, 25; 1, 50; 1, 75; 2, 00 м.

5.2.17 Интервалы чисел записывают со словами «от» и «до» (имея в виду «От... до... включительно»), если после чисел указана единица физической величины или числа, представляют безразмерные коэффициенты. Если числа представляют порядковые номера, то их интервал записывают через тире.

Примеры:

Толщина слоя должна быть от 15 до 30 см.

Рисунки 1–4

Если в тексте приводят диапазон числовых значений физической величины, выраженной в одной и той же единице физической величины, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона.

Примеры:

От 3 до 8 мм.

От 10 до 25 МПа.

От плюс 10 до минус 40 °С.

5.2.18 Числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти – словами.

Примеры:

Провести испытания восьми образцов, каждый выполнен в виде куба с ребром 7 см.

Исследуемые объекты разделены на 12 групп.

5.2.19 Заключение при необходимости можно разделить на пункты и подпункты.

5.2.20 Список использованных источников составляют в порядке их использования при выполнении пояснительной записки. Сведения об источниках приводят в соответствии с ГОСТ 7.1–2003 и ГОСТ 7.82–2001.

Источники нумеруются арабскими цифрами без точки и печатаются с абзацного отступа.

Пример оформления списка использованных источников представлен в приложении К. В приложении К представлены библиографические описания следующих видов источников информации:

- автореферат диссертации (пункт 1);

- авторское свидетельство (пункт 2);

- ГОСТ (пункт 3);

- депонированная научная работа (пункт 4);

- диссертация (пункт 5);

- журнал (пункт 6);

- закон (пункт 7);

- Интернет (пункты 8–10);

- информационные издания (пункты 11 и 12);

- каталог (пункт 13);

- книга одного автора (пункт 14), двух авторов (пункт 15), трех авторов (пункт 16), четырех и более авторов (пункт 17);

- книга под редакцией (пункт 18);

- кодекс (пункт 19);

- методические указания (пункты 20 и 21);

- многотомное издание (пункт 22);

- монография (пункт 23);

- нормативно-технический документ (пункт 24);

- патент (пункт 25);

- сетевые ресурсы ВГЛТА (пункты 26 и 27);

- статья из журнала (пункт 28), из сборника научных трудов (пункт 29);

- электронный носитель (пункт 30).

5.2.21 Библиографические ссылки в тексте приводят в соответствии с ГОСТ Р 7.0.5–2008.

Приложения

5.3.1 Приложения оформляют как продолжение пояснительной записки на последующих ее листах. Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4. Допускается приложения оформлять на листах формата АЗ, А4 З, А3 2, А3 3, А3 4 по ГОСТ 2.301–68.

Приложениями могут быть: графические материалы, таблицы большого формата, расчеты, описания аппаратуры и приборов, описания алгоритмов и ЭВМ-программ и т.д.

Допускается текст, размещаемый в приложениях, выполнять с отклонениями от требований пунктов 5.2.1 и 5.2.2, и располагать его на обеих сторонах листа.

5.3.2 Каждое приложение следует начинать с новой страницы. Наименование «ПРИЛОЖЕНИЕ» и обозначение приложения размещают в середине строки без абзацного отступа и без точки в конце и печатают прописными буквами.

Приложение должно иметь заголовок, который размещают под словом «ПРИЛОЖЕНИЕ» посередине строки без абзацного отступа и без точки в конце и печатают строчными буквами с прописной буквы.

5.3.3 Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, 3, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ь. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность. Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и О. Русский, латинский и греческий алфавиты приведены в приложении Л.

В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами.

Если в пояснительной записке одно приложение, то оно обозначается: «Приложение А».

5.3.4 Текст каждого приложения при необходимости разделяют на пункты и подпункты, нумеруемые по каждому приложению. Перед номером ставится обозначение этого приложения.

Пример – А.1.4

5.3.5 Приложения должны иметь общую с остальной частью пояснительной записки сквозную нумерацию страниц.

5.3.6 Если пояснительная записка включает более 250 страниц, а приложения в ней составляют более 100 страниц, то приложения можно оформить отдельной частью, при этом часть 1 пояснительной записки будет включать все структурные элементы кроме приложений, а часть 2 – приложения.

На титульном листе части 1 под темой работы посередине строки печатается «Часть 1» обычным шрифтом, кегль – 14, строчными буквами начиная с прописной без точки в конце и без абзацного отступа. В реферате после количества страниц указывается: «2 ч.». В содержании приложения не указываются.

Часть 2 имеет структурные элементы:

- титульный лист, выполненный точно также как для части 1, но под темой работы посередине строки печатается «Часть 2»;

- содержание, в котором приводятся названия всех приложений, перед каждым названием пишется слово «Приложение» и обозначение приложения, и которое оформляется в соответствии с пунктом 5.2.7.

Часть 2 имеет собственную сквозную нумерацию страниц в соответствии с пунктом 5.2.4.

Общее количество страниц пояснительной записки, указываемое в реферате, равно сумме количества страниц в частях.

Иллюстрации

5.4.1 Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, диаграммы, фотоснимки) располагаются в пояснительной записке сразу после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста.

5.4.2 Иллюстрации можно выполнять одним из следующих способов:

- черчение;

- средствами компьютерной графики;

- наклеивание фотоснимков.

Чертежи, графики, схемы, диаграммы должны быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД.

5.4.3 Включенные в основную часть иллюстрации должны иметь размеры, обеспечивающие их размещение вместе с подрисуночным текстом в пределах страницы с полями, устанавливаемыми пунктом 5.2.2. Иллюстрации с размерами, не соответствующими данным требованиям, помещаются в приложениях.

Допускается размещать иллюстрации на листах альбомной ориентации.

Фотоснимки размером менее формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.

5.4.4 Иллюстрации выполняются черным цветом. Допускается представление цветных иллюстраций (фотографий и рисунков).

5.4.5 Иллюстрации следует размещать по центру листа. Если размер рисунка не больше половины расстояния от левого поля листа до правого, то следует расположить его от левого края листа с обтеканием текстом справа (между рисунком и текстом должно быть поле равное правому полю листа), или расположить в ряд два рисунка.

5.4.6 Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1».

Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Рисунок, расположенный во втором разделе с порядковым номером 4, обозначается «Рисунок 2.4».

При ссылках на иллюстрации следует писать «...в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и «...в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела.

Иллюстрации, расположенные в приложении, нумеруются арабскими числами в пределах данного приложения. Рисунок, расположенный в приложении Б с порядковым номером 2, обозначается «Рисунок Б.2».

5.4.7 Если иллюстрация состоит из нескольких частей, то каждая часть обозначается строчной буквой русского алфавита. При ссылках на части иллюстрации следует писать «...в соответствии с рисунком 1.2а»

5.4.8 Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Подрисуночный текст следует выравнивать по ширине листа.

Слово «Рисунок» с номером, за которым ставится тире (–), и наименование рисунка помещают после пояснительных данных и располагают с отступом 12, 5 мм от левого поля. Наименование частей иллюстрации помещают между подрисуночным текстом и названием рисунка с отступом 12, 5 мм от левого поля. В наименованиях рисунка и его частей переносы слов не допускаются.

Подрисуночный текст с наименованиями частей иллюстрации и рисунка следует печатать через один интервал.

В конце наименований частей иллюстрации и рисунка, а также в конце подрисуночного текста точка не ставится.

Наименование рисунка отделяется от ниже расположенного текста пустой строкой.

Пример оформления подрисуночного текста представлен в приложении М.

5.4.9 Если в тексте имеется иллюстрация, на которой изображены составные части изделия, то на этой иллюстрации должны быть указаны курсивом номера позиций этих составных частей в пределах данной иллюстрации, которые располагают в возрастающем порядке, за исключением повторяющихся позиций, а для электро- и радиоэлементов – позиционные обозначения, установленные в схемах данного изделия. Исключение составляют электро- и радиоэлементы, являющиеся органами регулировки или настройки, для которых (кроме номера позиции) дополнительно указывают в подрисуночном тексте назначение каждой регулировки и настройки, позиционное обозначение и надписи на соответствующей планке или панели.

Для схем расположения элементов конструкций и архитектурно-строительных чертежей зданий (сооружений) указывают марки элементов.

При ссылке в тексте на отдельные элементы деталей (отверстия, пазы, канавки, буртики и др.) их обозначают прописными буквами русского алфавита. Указанные данные наносят на иллюстрациях согласно ГОСТ 2.109–73.

На электрических схемах около каждого элемента указывают его позиционное обозначение, установленное соответствующими стандартами.

5.4.10 Расшифровка позиций приводится в основном тексте с обязательным указанием номера иллюстрации или в подрисуночном тексте. Номера позиций выделяют курсивом.

Если на рисунке указаны параметры, которые не расшифрованы в основном тексте, то они должны быть расшифрованы в подрисуночном тексте.

При расшифровке позиций и параметров в подрисуночном тексте номера позиций и обозначения параметров отделяют от их расшифровки знаком препинания – тире (–).

Таблицы

5.5.1 Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Таблицы располагаются в пояснительной записке сразу после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.

Включенные в основную часть таблицы должны иметь ширину 170 мм или 257 мм при размещении на листах альбомной ориентации. Таблицы шириной более 257 мм следует размещать в приложениях или переносить графы в соответствием с пунктом 5.5.21.

5.5.2 Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если в пояснительной записке одна таблица, то она должна быть обозначена: «Таблица 1».

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. Таблица, расположенная в пятом разделе с порядковым номером 2, обозначается «Таблица 5.2».

На все таблицы должны быть приведены ссылки в тексте, при ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера, например, «…результаты приведены в таблице 1» при сквозной нумерации и «...результаты приведены в таблице 1.1» при нумерации в пределах раздела.

Таблицы, расположенные в приложении, нумеруются арабскими числами в пределах данного приложения. Таблица, расположенная в приложении Г с порядковым номером 6, обозначается «Таблица Г.6».

5.5.3 Наименование таблицы, при его наличии, должно быть кратким и отражать ее содержание. Наименование печатают над таблицей после слова «Таблица» и номера таблицы и отделяют от номера таблицы знаком тире (–). Надпись выравнивают по левому краю с абзацным отступом 12, 5 мм. В конце наименования таблицы точка не ставится. Перенос слов в наименовании таблицы не используется.