Привлечение грантополучателей (пассивность и недоверие молодежи)

Если вы думаете, что, когда ваш Молодежный Банк объявит свой конкурс, то вас завалят заявками, вы глубоко ошибаетесь.

Для того чтобы получить проектные заявки, нужно проделать колоссальную PR - работу (особенно, если вы только начинаете). И даже если о вас узнали, не факт, что все сразу начнут писать проекты и приносить их к вам в Молодежный Банк.

С другой стороны, вас могут завалить проектами, не соответствующими критериям конкурса и политике Молодежного Банка. Так, например, в Молодежном Банке Тольятти на первый конкурс было получено 48 проектов, но подходящими по формальным признакам (т.е. проекты от молодежи и реализуемые молодежью) оказались только 17! Здесь, главное, правильно сразу позиционировать себя и разработать четкие и понятные документы: «Приглашения к конкурсу» и «Форму заявки».

Возраст ребят, состоящих в Молодежном Банке, может быть различен. В Тольяттинском Молодежном Банке - это с 14 до 25лет. Каждый Молодежный Банк определяет для себя возраст участников в связи с местными особенностями.

Зачастую, в связи с различными жизненными обстоятельствами (поступил в столичный или зарубежный ВУЗ и уехал из города, вышла замуж, забрали в армию, нашел дополнительную работу и др.) состав Молодежного Банка меняется. Приходят новички, и их нужно обучать с нуля.

« Текучка кадров» в самом Молодежном Банке и поддержание мотивации

Так как Молодежный Банк - это добровольческая организация, то должна быть определенная мотивация, привлекающая ребят в Молодежный Банк и удерживающая их в нем. Это могут быть: уникальные семинары и знания, которые они не могут получить нигде в другом месте; общение с интересными VIP- личностями (банкиры, представители органов власти); развитие своих лидерских качеств; бонусная система; стажировки и поездки и др., в зависимости от креативности и возможностей Старшего советника и базовой организации.

Проблемы с поддержанными проектами

Как и в любом фонде, в Молодежном Банке может возникнуть проблема с грантополучателями: смена руководителя проекта, отказ от проекта, нецелевое расходование средств, невыполнение ожидаемых результатов проекта и др. Это риски, которые несет любой фонд, в том числе, и Молодежный Банк.

Риски нужно учитывать и предусматривать в положении о конкурсе и договоре, который подписывает руководитель проекта.

График работы Молодежного Банка не совпадает с графиком «базовой» организации

Говоря о влиянии на «базовую» организацию, важно отметить и те трудности, с которыми они сталкиваются или могут столкнуться, создавая Молодежный Банк.

Для многих стран -[4] это, в первую очередь, дополнительная работа по осознанию модели Молодежного Банка, пониманию, как эта модель подходит к местной ситуации, и есть ли ресурсы и условия у организации, чтобы приступить к созданию Молодежного Банка.

В тех странах, где развитие благотворительности относительно ново, трудно убедить потенциальных участников и партнеров и привлечь внимание к этой модели, не легко объяснить выгоды от Молодежного Банка и их отличие среди множества других молодежных организаций, которые действуют в местном сообществе.

Также не просто мотивировать и привлекать молодых людей в молодежную благотворительную организацию. Участники Молодежного Банка в большинстве своем учащиеся школ и студенты, в связи с чем заседания Молодежного Банка проходят почти всегда вечером после окончания рабочего дня. Если базовая организация находится в режимном помещении (которое работает, например, с 8.00 до 18.00, после чего никто не должен оставаться в помещении), то место сбора Молодежного Банка может стать проблемой.

В данном случае, можно найти другое подходящее место для текущих встреч Молодежного Банка, но для того чтобы связь с «базовой» организацией не пропадала, необходимо обеспечить регулярное присутствие представителей организации на встречах.

Заключение и ресурсы

Таким образом, мы видим, что Модель Молодежного Банка очень гибка, универсальна и имеет большой потенциал для развития, конечно же, в зависимости от конкретных местных условий и ситуации, где она создается.

Из всего вышесказанного можно выделить 3 ключевых направления Молодежного Банка, отражающих сущность его деятельности:

1. Молодежный Банк дает гранты молодежи на их проекты.

2. Молодежный Банк привлекает финансовые средства на конкурсы проектов; создает молодежный ресурсный капитал (эндаумент).

3. Участники Молодежного Банка играют роль лидеров в местном сообществе и вовлекают в этот процесс молодежь.

Для получения консультации по МБ можно обратиться на сайты www.yb.fondtol.org, www.p-cf.org или же связаться по электронной почте или скайпу со Старшим Советником Молодежного Банка Тольятти, Светланой Чапариной chaparina@mail.ru или svetach@fondtol.org.

Приложения

1.Положение о Молодежном Банке Тольятти

2. Положение о совместной Благотворительной программе ЗАО КБ «Автомобильный Банкирский Дом» и ГБФ «Фонд Тольятти» «Молодежный Банк Тольятти»

3. Приглашение к конкурсу Молодежного Банка

4. Форма заявки Молодежного Банка

5. Информация, которую необходимо получить Молодежному Банку во время интервью

6. Протокол №1 заседания Экспертного Совета по программе «Молодежного Банка» Городского благотворительного фонда «Фонд Тольятти»

7. Должностные обязанности Старшего Советника Молодежного Банка

8. Краткая аннотация поддержанных проектов Молодежного Банка Тольятти за 2004-2006 гг.

Приложение № 1.

Положение о Молодежном Банке Тольятти

Содержание

1 Введение. История Молодежного Банка Тольятти

2 Цель. Задачи.

3 Привлечение членов в МБ

3.1 Квалификация членов

3.2 Этическое руководство

3.3 Потенциальные источники членов

3.4 Методы привлечения членов в МБ

4 Структура Молодежного Банка

4.1Позиции и описание

4.2 Комитеты

4.3 Встречи и расписание

4.4 Посещение

5 Семинары - тренинги

6 Привлечение средств

6.1 Исследование

6.2 Письма донорам

6.3 Презентация

6.4 Развитие

7 Гранты

7.1 Руководство

7.2 Процесс оценки заявки

7.3 Интервью

7.4 Процесс принятия решений

7.5 Мониторинг и оценка

8 Продвижение

Введение

Молодые люди должны иметь свой голос не только в вопросах, которые касаются их непосредственно сейчас, но и относительно вызовов и возможностей, с которыми они столкнутся в будущем. Как лидеры завтрашнего дня они нуждаются в развитии своей позиции, ценностей и навыков которые позволят им в дальнейшем эффективно вносить вклад в их сообщества. Лучший путь изучить щедрость, приобрести лидерские навыки и оценить службу обществу это прямое участие.

Общественные Фонды работают на самом близком и доступном уровне для местного сообщества, где они находятся в тесном контакте с их сообществом, его проблемами и готовы ответить на широкий спектр интересов, начиная от здоровья и программ социального сервиса, искусства, образования или окружающей среды.

Молодежный Банк это партнерство, которое дает возможность для молодых людей и общественных фондов работать вместе, чтобы получить знания и опыт, продвигать добровольчество и благотворительность, усиливать фонды местного сообщества и поддерживать стоящие молодежные проекты на местном уровне.

Данное Положение дает практическую информацию и идеи по вовлечению молодежи в благотворительную деятельность и развитие навыков лидерства. Первая секция сфокусирована на политике и процедурах становления Молодежного Банка на базе Общественного Фонда и основана на опыте Молодежного Банка Фонда Тольятти.

Молодежный Банк Тольятти это комитет Общественного Фонда Тольятти и следовательно отчитывается перед Правлением Фонда.

Он является местом встречи молодых людей, которые, встречаясь на регулярной основе, планируют и осуществляют грантовую деятельность для молодежи Тольятти и развитие Молодежного Банка ( МБ) Тольятти.

Цель и Задачи

Цель - Предоставление возможности молодежи реализовать свои инициативы в г. Тольятти через участие в конкурсах МБ.

Задачи:

- Поиск интересных молодежных инициатив в городской среде

- Проведение грантовых конкурсов для молодежи г. Тольятти

- Привлечение средств на грантовые программы МБ

Средством реализации целей и задач являются денежные средства, предоставляемые ЗАО КБ «Автомобильный Банкирский Дом» через Общественный Фонд Тольятти или от иных организаций разделяющих цели и задачи МБ.

Распределение поступающих средств:

- финансирование проектов грантового конкурса МБ

- административные расходы МБ (ПР активность, веб. Сайт, канц-товары.)

Членство

Квалификация членов

Опираясь на наш опыт и опыт наших коллег мы считаем, что есть несколько качеств членов Молодежного Банка, которые наиболее важны среди прочих других.

· Так как эффективность Банка основана исключительно на его членах, важно доверие и надежность.

· Посвящение каждого в члены Молодежного Банка жизненно важно для выживания Банка

· Члены должны активно участвовать в дискуссиях и дебатах МБ

· Критически думающие члены и рассматривающие все альтернативные решения проблемы ключ к участию в дебатах и принятию решений по грантам.

· Пунктуальность крайне необходима для того, чтобы встречи проходили гладко.

· Члены, которые хорошо знаю ситуацию в городе и стране, могут сознавать и принимать сознательные решения.

Этическое руководство

Конфиденциальность – грантовая информация не является конфиденциальной, если это не указано заявителем.

Тем не менее;

· Никакая информация, приобретенная через вовлечение в МБ, не должна быть использована в личных целях

· Должна соблюдаться приватность дискуссий относящихся к решениям МБ

· Всегда соблюдаются просьбы доноров о сохранении конфиденциальности

Обязательно должно быть заявлено– Если член МБ взаимосвязан с грантозаявителем, он должен заявить об этом, он не может голосовать и должен покинуть комнату во время принятия решения по данному проекту, чтобы не оказывать личного влияния на принятие решения.

Уважение многообразия – Члены МБ могут иметь различные точки зрения относительно одного и того же вопроса. Они должны помнить об уважении альтернативных точек зрения и ожидать, что их точка зрения тоже будет уважаема.

Не денежные действия– Ни один член МБ не может использовать в своих личных целях условия Фонда, оборудование, компьютер, базу данных, время сотрудников и другое имущество.

Дары – Ни один член МБ не должен принимать подарки или использовать свою позицию в МБ чтобы достичь личных целей через грантозаявителей МБ.

Исключение– Члены МБ должны быть заранее оповещены об их исключении из МБ.

1 234 5 6