Разработка форм и запросов средствами Access

 

Создание формы

 

Формы являются основным средством организации интерфейса пользователя в приложениях Access. Хорошо разработанные формы позволяют работать с приложением даже неподготовленному пользователю.

Чаще всего формы создаются в следующих целях:

1) ввод и редактирование данных – это наиболее распространенный способ использования форм. Формы обеспечивают вывод на экран данных в удобном для пользователя виде.

2) управление ходом выполнения приложения – в этом случае формы используются для запуска макросов.

3) вывод сообщений – с помощью форм можно вывести на экран информацию, предупреждение или сообщение об ошибках.

4) печать информации – несмотря на то, что для печати информации чаще всего используются отчеты, можно напечатать информацию, содержащуюся в форме. Формы позволяют задавать два различных набора параметров: один – для вывода формы на экран, а другой – для вывода на печать.

Для создания формы следует в окне базы данных перейти на вкладку Формы и нажать кнопку Создать, после чего на экране появится окно Новая форма. В данном окне предлагается выбрать источник данных для формы и способ ее создания.

Access предлагает следующие способы создания форм:

1) Конструктор форм. Этот способ позволяет разрабатывать собственные экранные формы с заданными свойствами для просмотра, ввода и редактирования данных.

 

2) Мастер форм. Позволяет достаточно быстро создать форму на основе выбранных для нее данных.

 

 

3) Автоформа: в столбец. Позволяет автоматически создать для исходной таблицы/запроса форму, в которой все поля располагаются в один или несколько столбцов.

 

 

4) Автоформа: ленточная. Позволяет автоматически создать для исходной таблицы/запроса форму, в которой все поля расположены в строку. Названия полей расположены сверху, как в таблице, но каждое значение имеет собственное поле для просмотра.

5) Автоформа: табличная. Позволяет автоматически создать табличную форму, которая аналогична ленточной, но каждая запись в такой форме находится на отдельной странице.

6) Диаграмма. Позволяет создавать форму, данные в которой представлены в виде диаграммы.

7) Сводная таблица. Этот мастер использует Microsoft Exel для создания объекта сводной таблицы и Microsoft Access для создания формы, в которую внедряется объект сводной таблицы.

 

Создание кнопочной формы

 

Для создания кнопочной формы необходимо выбрать Сервис – Служебные программы – Диспетчер кнопочных форм. В результате на экране появится диалоговое окно, где можно выбрать кнопку Создать для создания новой кнопочной формы, кнопку Изменить для редактирования уже созданной ранее кнопочной формы:

 

 

Создание запроса

 

При работе с таблицами можно в любой момент выбрать из базы данных необходимую информацию с помощью запросов. Запрос - это обращение к БД для поиска или изменения в базе данных информации, соответствующей заданным критериям. С помощью Access могут быть созданы следующие типы запросов: запросы на выборку, запросы на изменение, перекрестные запросы, запросы с параметром.

Одним из наиболее распространенных запросов является запрос на выборку, который выполняет отбор данных из одной или нескольких таблиц по заданным пользователем критериям, не приводящий к изменениям в самой базе данных:

 

 

Для начала создания запроса следует открыть базу данных, и, перейдя на вкладку Запросы нажать кнопку Создать. Появится окно Новый запрос для выбора способа построения запроса:

1) Конструктор - создает запрос на основе пустого бланка запроса.

2) Простой запрос - создает простой запрос из определенных полей.

3) Перекрестный запрос - создает запрос, данные в котором имеют компактный формат, подобный формату сводных таблиц в Excel.

4) Повторяющиеся записи – создает запрос, выбирающий повторяющие записи из таблицы или простого запроса.

5) Записи без подчиненных - создает запрос, выбирающий из таблицы записи, не связанные с записями из другой таблицы.

При выборе Конструктора через диалоговое окно Добавление таблицы добавляются имена таблиц в окно конструктора запроса

Окно Добавление таблицы состоит из трех вкладок, содержащих перечни объектов, предлагаемых программой для проектирования запроса: Таблицы, Запросы и Таблицы и запросы. При выборе вкладки Таблицы следует выделить нужную нам таблицу из предложенного списка и с помощью кнопки Добавить можно добавить несколько таблиц. Имена таблиц должны быть представлены в окне конструктора запроса:

 

 

⇐ Предыдущая1234567Следующая ⇒

Поделиться:

Популярное:

1. A. особая форма восприятия и познания другого человека, основанная на формировании по отношению к нему устойчивого позитивного чувства
2. Automobiles Gonfaronnaises Sportives (AGS) — французская автогоночная команда и конструктор, выступавшая в ряде гоночных серий, в том числе в Формуле-1.
3. Exercise 1. Заполните пропуски соответствующей личной формой глагола to be.
4. Exercise 12. Поставьте предложения отрицательную форму.
5. Exercise 17. Поставьте предложения в отрицательную и вопросительную форму.
6. I курса очно-заочной (вечерней) формы обучения
7. I. Виды информационного обеспечения.
8. I. Выберите правильную форму глагола, согласующуюся с подлежащим. Запишите составленные предложения, переведите их на русский язык.
9. I. Если глагол в главном предложении имеет форму настоящего или будущего времени, то в придаточном предложении может употребляться любое время, которое требуется по смыслу.
10. I. Информация есть деятельность
11. I. Перепишите и письменно переведите предложения. Определите видовременную форму и залог сказуемого.
12. I. Перепишите следующие предложения, определите в каждом из них видовременную форму и залог глагола сказуемого (см. образец). Переведите предложения на русский язык.