Создание нового электронного сообщения и его передача

Вы можете создать электронное сообщение, введя значения следующих реквизитов:

− номер СКС;

− время принятия сообщения;

− категория ЭС: срочное, обыкновенное;

− вид ЭС: «с уведомлением о вручении», «с доставкой в срок, указанный отправителем», «заверенное», «служебное» или значение реквизита не задается, если сообщение не относится ни к одному из перечисленных выше видов;

− направление: «Беларусь», «СНГ», «Дальнее зарубежье»;

− признак, который указывает, будет ли текст ЭС на художественном бланке или нет;

− данные о получателе ЭС: ФИО, почтовый индекс и адрес.

После заполнения поля «Почтовый индекс получателя» система автоматически заполняет поле «Населенный пункт», а также поля «Область» и «Район», если это необходимо.

− текст сообщения. При вводе каждого слова текста сообщения система проверяет это слово на наличие орфографических ошибок.

Если отправляемое сообщение имеет вид «с уведомлением о вручении», то для этого ЭС Вы должны ввести данные об отправителе ЭС: ФИО, почтовый индекс и адрес. После заполнения поля «Почтовый индекс отправителя» система автоматически заполняет поле «Населенный пункт», а также поля «Область» и «Район», если это необходимо.

Если отправляемое сообщение имеет вид «с доставкой в срок, указанный отправителем», то для этого ЭС Вы должны ввести дату, когда должно быть доставлено сообщение.

При вводе значений реквизитов система проверяет форму на полноту и правильности заполнения, рассчитывает сумму оплаты. При корректно заданных реквизитах система регистрирует сообщение и отправляет его в ЦОЭС.

Чтобы создать электронное сообщение и его отправить, выполните следующие действия:

1. В верхней части окна Вашего АРМа щелкните по кнопке . Откроется окно Новое сообщение.

2. Введите номер СКС в соответствующее поле:

3. Укажите время принятия сообщения:

4. В поле Категория ЭС щелкните по кнопке и из раскрывающегося списка выберите «Срочное» или пропустите этот шаг, если сообщение относится к категории «Обыкновенное»:

5. В поле Вид ЭС щелкните по кнопке и из раскрывающегося списка выберите подходящее Вам значение: «с уведомлением о вручении», «с доставкой в срок, указанный отправителем», «заверенное» или «служебное» или пропустите этот шаг, если сообщение не относится ни к одному из перечисленных выше видов:

Примечание. При выборе вида ЭС «с уведомлением о вручении» в форме Новое сообщение становятся доступными поля для ввода данных об отправителе.

При выборе вида ЭС «с доставкой в срок, указанный отправителем» становится доступным поле Вручить для ввода даты вручения сообщения. В поле по умолчанию отображается текущая дата.

6. В поле Направление щелкните по кнопке и из раскрывающегося списка выберите подходящее Вам значение: «СНГ», «Дальнее зарубежье» или пропустите этот шаг, если сообщение должно быть отправлено в пределах Беларуси:

7. Поставьте отметку в окошке метки На художественном бланке, если сообщение должно быть на художественном бланке или пропустите этот шаг, если сообщение на обыкновенном бланке:

8. Введите данные о получателе электронного сообщения, заполнив поля формы, как, например, показано на рисунке ниже:

Примечание. Для указания точного адреса получателя щелкните по кнопке и из раскрывающегося списка выберите подходящее Вам значение: «пер.», «просп.», «бульвар», «проезд», или пропустите этот шаг, если в адресе присутствует «улица»:

9. Для сообщения с уведомлением о вручении введите данные об отправителе электронного сообщения, заполнив поля формы, как, например, показано на рисунке ниже:

Примечание. Для указания точного адреса отправителя щелкните по кнопке и из раскрывающегося списка выберите подходящее Вам значение: «пер.», «просп.», «бульвар», «проезд», или пропустите этот шаг, если в адресе присутствует «улица»:

10. Для сообщения с доставкой в срок, указанный отправителем, в поле Вручить укажите дату, когда должно быть вручено сообщение, одним из способов, описанным в инструкции
1.4. Особенности ввода даты.

11. В поле Текст электронного сообщения введите текст сообщения.

Примечание. При наборе слов текста сообщения система проверяет слова на наличие орфографических ошибок. Если слово набрано с ошибкой, то оно подчеркивается красной волнистой линией:

12. Щелкните по кнопке .

Откроется окно Проверка сообщения, содержащее число слов в сообщении и сумму к оплате:

13. Выполните подходящее Вам действие:

· Чтобы вернуться в форму Новое сообщение, щелкните по кнопке .

· Чтобы отправить сообщение, щелкните по кнопке .

Откроется окно с сообщением о результате операции. Нажмите OK.

ЭС присваивается статус «Новое ЭС». ЭС записывается в «Журнал исходящих сообщений» с присвоением уникального исходящего номера и даты отправки. Сообщение отображается в окне Вашего АРМа под закладкой «Исходящие» как, например, на следующем рисунке:

⇐ Предыдущая 1 23