Руководителя учетной службы предприятия

Роль главного бухгалтера на предприятии.

Бухгалтер должен активно участвовать в формировании и осуществлении договорной, финансовой, налоговой и учетной политики предприятия. Каждый из этих элементов - составная часть обшей экономической политики предприятия и каждый теснейшим образом связан со многими зависящими и независящими от личности бухгалтера обстоятельствами.

Дополнительные условия, необходимые для достижения прогнозируемого финансового результата:

1. Ведущая роль главного бухгалтера на предприятии и его признанный авторитет в глазах руководителя;

2. Четкие и отлаженные договорные отношения предприятия с дебиторами, кредиторами и финансовыми институтами;

3. Деловые, партнерские и согласованные взаимодействия предприятия (через главного бухгалтера) с налоговой службой и другими контролирующими государственными органами;

4. Выверенный, точный и оперативный механизм бухгалтерского учета на предприятии. Первый (ключевой) фактор, способствующий развитию планирования финансового результата и налоговых платежей - это ведущая роль главного бухгалтера на предприятии и его партнерские взаимоотношения с руководителем.

Правовой основой этих взаимоотношений является Федеральный Закон РФ «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ, где в статье 7 регламентируются права и обязанности главного бухгалтера на предприятии. Однако речь идет о более высокой форме сотрудничества.

Критериями ее наличия могут служить, например, возможности главного бухгалтера участвовать в заключениях договоров со смежными организациями, а также оперативно и самостоятельно принимать важные финансово-экономические решения в отсутствии руководителя.

Второй важнейший элемент общей экономической политики предприятия это взаимоотношения предприятия с дебиторами и кредиторами. Их тоже надо планировать и формировать. Участие главного бухгалтера в данном процессе совершенно необходимо, поскольку договорные отношения во многом предопределяют ритмичность работы, а также сроки и прогнозируемую величину финансового результата.

Сложность формирования отношений с поставщиками, покупателями, кредитными и страховыми организациями часто возникает из-за отсутствия достоверной информации об их финансовой устойчивости. К сожалению, получить ее весьма сложно.

Данная проблема не нова, она непрост решается и за рубежом. Там установились следующие традиции:

1) работать только с известными и проверенными клиентами;

2) страховать предпринимательские риски;

3) использовать информацию банков о финансовом состоянии предполагаемых дебиторов и кредиторов. По договорам со своими клиентами банки предоставляют им такие сведения по своим информационным сетям.

В России это пока не принято: такую информацию относят к категории коммерческой тайны. Проблема установления объектов коммерческой тайны предприятия и их сохранения не очень проста. Чтобы ориентироваться в данном вопросе, следует знать, какую информацию российское законодательство относит (не относит) к коммерческой тайне.

Коммерческую тайну предприятий и предпринимателей не могут составлять следующие документы:

а. учредительные документы и Устав;

б. сведения по установленным формам отчетности о финансово хозяйственной деятельности и другую информацию необходимую для проверки правильности исчисления уплате налогов и других обязательных платежей в бюджетную систему РФ;

в. документы о платежеспособности;

г. информацию о численности, составе работающих, их заработной плате, а также о наличии свободных рабочих мест;

д. данные об уплате налогов и обязательных платежей;

е. сведения о загрязнении окружающей среды, о нарушении антимонопольного законодательства, о несоблюдении безопасных условий труда, о реализации продукции вредной для здоровья и размерах причиненного при этом ущерба;

ж. данные об участии должностных лиц предприятия в кооперативах, малых предприятиях, товариществах, акционерных обществах и других коммерческих предприятиях.

Третий существенный компонент экономической политики предприятия — это взаимодействие с налоговой инспекцией и другими контролирующими государственными органами. Здесь роль главного бухгалтера чрезвычайно велика. Нормативных документов, регламентирующих это взаимодействие, достаточно много. Не перечисляя их, отметим, что любые инструкции и предписания могут трактоваться по-разному, поэтому очень важно с самого начала найти взвешенный, уважительный и профессиональный стиль общения с представителями проверяющих организаций. В тех случаях, когда стороны не могут прийти к согласию, на наш взгляд, следует проявлять определенную гибкость.

В непринципиальных вопросах и в случаях незначительных сумм платежей целесообразно отдавать приоритет контролирующим органам, т. е. придерживаться правила: «…налоговый инспектор всегда прав». Это вовсе не исключает использования в решающих ситуациях третьей стороны, например, арбитражного суда.

По имеющейся информации, около 50% дел по налоговым спорам в арбитражных судах выигрывают предприятия. Одной из удачных форм договорных отношений с налоговой инспекцией в настоящее время является учетная политика предприятия. Если ФНС России приняла ее у предприятия без замечаний, то она (учетная политика) становится своего рода разрешительным документом.

Поэтому рекомендуется спорные, сомнительные и не очень ясные вопросы включать в учетную политику в трактовке предприятия. Отсутствие возражений будет означать согласие с данной трактовкой.

Самый главный момент, подводящий определенную черту во взаимоотношениях с налоговой инспекцией, фондами социального страхования и обеспечения, а также органами статистики, — это сдача баланса и отчетности. На этой стадии от бухгалтера требуется максимальное внимание, сдержанность, терпение и оптимизм. В любой ситуации главному бухгалтеру следует сохранять свою профессиональную гордость и чувство достоинства.

Четвертый важный элемент эффективной экономической политики предприятия — это организация бухгалтерского учета, а именно: выбранная форма, методология, содержание и способы ведения, В большинстве случаев решение подобных вопросов в руках главного бухгалтера и полностью Общие положения от него зависят.

Статус главного бухгалтера.

В действующем Федеральном законе от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» статусу и полномочиям главного бухгалтера посвящена отдельная статья. Сегодняшний Закон четко определяет статус и полномочия главного бухгалтера предприятия.

В нем четко сказано, что главный бухгалтер напрямую подчиняется руководителю предприятия. Его требования по оформлению и представлению документов обязательны для всех сотрудников предприятия. И что подпись главного бухгалтера необходима во всех денежных и расчетных документах, а также в бухгалтерской отчетности.

В ст.7 Закона7 определен статус настоящего главного бухгалтера.

1. Главный бухгалтер (бухгалтер при отсутствии в штате должности главного бухгалтера) назначается на должность и освобождается от должности руководителем предприятия.

2. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю предприятия и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

3. Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.

4. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации.

5. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

6. В случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций.

Должностные права главного бухгалтера.

На предприятии за организацию бухгалтерского учета и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций отвечает сам руководитель предприятия. Только он может решать, кто будет вести учет. При этом он может ведение бухгалтерского учета поручить сторонней организации, а может и заняться им лично. Но, как правило, руководитель поручает его главному бухгалтеру.

Главный бухгалтер предприятия обеспечивает формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Кроме того, он осуществляет соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству РФ, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.

Обязанности главного бухгалтера, как правило, регламентируются положением о бухгалтерии, должностной инструкцией главного бухгалтера и трудовым договором.

За основу при составлении должностной инструкции можно взять Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих.

Так, главный бухгалтер в дополнение к уже перечисленным функциям возглавляет работу по подготовке и утверждению рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, форм внутренней бухгалтерской отчетности. Он возглавляет работу по проведению инвентаризации, по организации системы внутреннего контроля. На его роль выпадает руководство формированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности. При всем при этом он обеспечивает предоставление информации внутренним и внешним пользователям, организует работу по ведению регистров бухгалтерского учета. Он обеспечивает отражение на счетах хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств, контроль за соблюдением порядка оформления первичных учетных документов. На предприятиях, где на него возложена обязанность по ведению управленческого учета, организует информационное обеспечение управленческого учета, ведет этот учет и формирует внутреннюю управленческую отчетность. Осуществляет налоговую политику: обеспечивает своевременное перечисление налогов, сборов и страховых взносов во внебюджетные социальные фонды. На него ложится ответственность за своевременное перечисление платежей в кредитные организации, средств на финансирование капитальных вложений, погашение задолженностей по ссудам.

Именно главный бухгалтер должен осуществлять контроль за правильным расходованием фонда оплаты труда. На него возложена организация и правильность расчетов по оплате труда, проведение инвентаризаций имущества и ревизий. Главный бухгалтер непосредственно принимает участие в проведении финансового анализа, участвует в формировании налоговой политики, участвует в организации внутреннего аудита. А также готовит предложения по улучшению финансовой деятельности организации, обеспечивает сохранность бухгалтерских документов и сдачу их в архив.

Вот сколько должностных прав может быть у главного бухгалтера предприятия. При составлении должностной инструкции желательно, чтобы она была достаточно подробной. Чтобы она включала все функции его работы. А главный бухгалтер, изучая и подписывая этот документ, должен обратить внимание на то, чтобы там не было неопределенных формулировок, позволяющих руководителю при желании толковать их расширенно.

Должностные обязанности главного бухгалтера.

Главный бухгалтер предприятия осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, он осуществляет контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Он непосредственно осуществляет контроль за сохранностью собственности предприятия. Обеспечивает контроль: за законностью, своевременностью и правильностью оформления документов; составлением экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, работ (услуг); расчетами по заработной плате с работниками организации; правильным начислением и перечислением платежей в государственный бюджет, взносов на государственное социальное страхование, средств на финансирование капитальных вложений; погашением в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам; отчислением средств в фонды экономического стимулирования и другие фонды и резервы. И др.

Главный бухгалтер должен обеспечивать порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей; правила расчетов с дебиторами и кредиторами, порядок списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь. В его обязанности входит контроль за правильностью проведения инвентаризаций денежных средств, ТМЦ, расчетов и платежных обязательств.

Он полностью отвечает за порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности, за правила проведения проверок и документальных ревизий, за организацию хозяйственного расчета. В обязанности также входит обеспечение средствами вычислительной техники и возможность их применения для механизации учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия. В своей работе он должен полагаться на передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования хозяйственной и финансовой деятельности предприятия; экономику, организацию производства, труда и управления; гражданское право, трудовое, финансовое и хозяйственное законодательство. Он никак не может игнорировать законодательство о труде и охране труда РФ. Несмотря на такой широкий спектр деятельности, который выполняется главным бухгалтером, все же есть предприятия, где должностную инструкцию считают чистой формальностью.

Должностная инструкция должна содержать сведения о деятельности сотрудника: структуру подчинения, структуру информационного обмена, в котором задействован работник, функциональные задачи и области ответственности. Это должен быть документ, который работает.

Инструкция должна формализовать информацию, благодаря которой сотрудник может успешно выполнять свою работу. Чем четче определены обязанности, тем легче работать.

⇐ Предыдущая 1 2 3 456 7 Следующая ⇒