Особенности организации бухгалтерского учета

на предприятии, ее варианты

Хозяйствующие субъекты, организуя систему бухгалтерского учета, преследуют разные цели:

1) собственники – получить максимальную прибыль и скрыть ее от налоговых органов;

2) если собственники акционеры – получение максимальных дивидендов (американизированная модель) или ожидание роста курса акций (японская модель);

3) кредиторы – интересует платежеспособность предприятия;

4) дебиторы – возможность неуплаты долгов;

5) налоговые органы – сбор высоких налогов, что возможно при большой прибыли предприятия;

6) рабочие и служащие – заинтересованы в получении высокой заработной платы и своевременной ее выдаче и т.д.

Интересы всех вышеуказанных лиц вступают в противоречия.

Исходя из целей бухгалтерского учета, вытекают основные задачи:

– формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

– обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

– предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

К дополнительным задачам бухгалтерского учета можно отнести следующие:

1. Сохранение имущества собственника – поэтому собственники стараются организовать учет так, чтобы создать целостную систему методологических инструментов, позволяющих регистрировать все факты хозяйственной жизни.

2. Обеспечение эффективного управления организацией – при этом вся информация бухгалтерского учета направляется на принятие правильного управленческого решения. Здесь, с одной стороны, объединяются интересы собственников и администрации, с другой стороны – эти интересы вступают в противоречие с интересами рабочих и служащих.

3. Исчисление финансовых результатов, т.е выявление экономических и юридических последствий хозяйственных операций. Есть две концепции финансового решения: финансовая (прибыль, исчисленная бухгалтером, не равна налогооблагаемой прибыли) и налоговая (прибыль, исчисленная бухгалтером, равна налогооблагаемой прибыли).

4. По Хенриксену бухгалтерский учет – средство перераспределения ресурсов в народном хозяйстве. Бухгалтер составляет финансовую отчетность, если в отчетности показана высокая прибыль, то становятся дороже акции предприятия, следовательно, в компанию устремляется финансовый капитал, если прибыль низкая, то отток капитала.

Все задачи бухгалтерского учета взаимосвязаны, их приоритет изменяется с изменением экономики. В условиях административно-командной системы наиболее важна 1-я задача (хотя декларируется важность 3-ей), в рыночной экономике наиболее важна 2-я задача, а с развитием рынка увеличивается значимость 3-ей и 4-ой задач

Механизм управления должен решать задачи, стоящие перед предприятием, при этом необходимым условием эффективной деятельности предприятия является рациональное построение организационной и производственной структуры управления. На структуру управления влияет значительное число факторов, к важнейшим из которых относятся: отраслевая принадлежность (вид деятельности); масштаб и номенклатура производства; особенность применяемых технологических процессов; уровень специализации и кооперирования предприятия.

Под организационной структурой предприятия понимают состав, соподчиненность, взаимодействие и распределение работ по подразделениям и органам управления, между которыми устанавливаются определенные отношения по поводу реализации властных полномочий, потоков команд и информации. Организационная структура выражает форму разделения и кооперации труда в сфере управления и оказывает активное воздействие на процесс функционирования предприятия. Чем совершеннее структура управления, тем эффективнее воздействие на объект управления и выше результативность работы предприятия.

Статья 6 главы 1 Закона устанавливает общий порядок организации бухгалтерского учета на предприятиях и в организациях:

1. Ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций.

2. Руководители организаций могут в зависимости от объема учетной работы:

а) учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;

б) ввести в штат должность бухгалтера;

в) передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;

г) вести бухгалтерский учет лично.

3. Принятая организацией учетная политика утверждается приказом или распоряжением лица, ответственного за организацию и состояние бухгалтерского учета.

При этом утверждаются:

– рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;

– формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

– порядок проведения инвентаризации и методы оценки видов имущества и обязательств;

– правила документооборота и технология обработки учетной информации;

– порядок контроля за хозяйственными операциями, а также другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

4. Принятая организацией учетная политика применяется последовательно из года в год. Изменение учетной политики может производиться в случаях изменения законодательства Российской Федерации или нормативных актов органов, осуществляющих регулирование бухгалтерского учета, разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета или существенного изменения условий ее деятельности. В целях обеспечения сопоставимости данных бухгалтерского учета изменения учетной политики должны вводиться с начала финансового года.

При общей методологической основе бухгалтерского учета на каждом отдельном предприятии учитываются различные факторы, влияющие на организацию бухгалтерского учета на данном предприятии:

– формы собственности на средства производства и другое имущество предприятия;

– разнообразие видов предпринимательской деятельности;

– отраслевая специфика;

– структура предприятия.

Сама организация бухгалтерского учета на предприятии включает в себя несколько стадий учетного процесса:

1. Организация учета осуществляется текущим наблюдением.

2. Контроль, регистрация и документирование хозяйственных операций.

3. Систематизация и группировка учетной информации, содержащейся в учетных документах.

4. Составление бухгалтерской отчетности.

4. Осуществление использования учетной и отчетной информации в анализе хозяйственной деятельности предприятия и принятие обоснованных экономических управленческих решений.

В соответствии со ст.4 главы 1 «О бухгалтерском учете» бухгалтерский учет должны вести все юридические лица не зависимо от организационно-правовой формы, а физические лица, занимающиеся индивидуальной предпринимательской деятельностью, ведут учет своих доходов и расходов в соответствии с действующим налоговым законодательством.

В соответствии с Гражданским Кодексом РФ (ст.48-123) юридическим лицом признается организация, которая имеет в собственности, хозяйственном ведении или оперативном управлении обособленное имущество и отвечает по своим обязательствам этим имуществом: может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Юридические лица обязаны вести и формировать самостоятельный бухгалтерский баланс.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии, соблюдение норм законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель предприятия. В зависимости от объема учетной работы (ст.ФЗ) руководитель может:

1. Учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером.

2. Ввести в штат должность главного бухгалтера.

3. Передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту.

4. Вести бухгалтерский учет лично.

Ответственность перед руководством предприятия за выполнение указанных задач несет главный бухгалтер. Он является ключевой финансовой персоной на предприятии и ему приходится решать всевозможные задачи.

Первая из них по важности и профессиональной принадлежности – это организация, управление и контроль за повседневной, подчас рутинной, учетной работой.

Бухгалтерский учет должен быть скрупулезным и идеальным. На первый взгляд, прозрачность бухгалтерского учета находится в некотором противоречии с соблюдением коммерческих тайн предприятия. Но это не так. Четкость учета, его абсолютная ясность и легкая читаемость необходимы, в первую очередь, самому бухгалтеру, чтобы иметь возможность принимать важные решения в предельно сжатые сроки. Коммерческие тайны целесообразно выделять отдельно. Лучше, чтобы их было немного, тогда оберегать их будет легче.

Для успешного решения финансово-экономических проблем предприятия в современных условиях необходимо планировать финансовый результат, обозначать его реальные границы, намечать пути достижения и затем воплощать принятое решение в виде первичных документов. Но для этого необходимы дополнительные условия и полномочия.

Организация бухгалтерского учета на вновь

создаваемом предприятии

Если Вас приняли на работу на должность главного бухгалтера на вновь созданное предприятие, то первоначальной функцией бухгалтера и администрации будет государственная регистрация предприятия.

Предприятие представляет собой имущественный комплекс. В него входят все виды имущества, которые предприятию необходимы для осуществления своей производственной деятельности, включая земельные участки. В комплекс входят также здания, сооружения, оборудование, инвентарь, продукция, сырье и т.д. А потому предприятие как имущественный комплекс в целом признается недвижимостью. А раз это недвижимость, то ее надо до начала деятельности зарегистрировать. При этом зарегистрироваться предприятие должно только в одной организационно-правовой форме, предусмотренной Гражданским кодексом РФ. Форма собственности коммерческого предприятия может быть ООО, ОАО, ЗАО, производственные кооперативы, государственная, муниципально-унитарная.

Наиболее распространенными формами являются ООО, ОАО, ЗАО. Несомненно, если орган управления сделал правильный выбор, то в дальнейшем это окажет влияние на способы корпоративного планирования деятельности предприятия и непосредственно на форму организации бухгалтерского учета.

Регистрировать предприятие необходимо по месту нахождения юридического лица, правильность которого имеет большое значение как по налоговому, так и гражданскому законодательству. Ведь в соответствии с п. 2 ст. 54 Гражданского кодекса РФ местонахождение юридического лица определяется местом его государственной регистрации, если в соответствии с законом в учредительных документах юридического лица не установлено что-то иное.

В соответствии со ст. 12 Закона о государственной регистрации необходимо собрать нужный пакет документов, приложить документ об уплате госпошлины и провести государственную регистрацию предприятия.

После того как предприятие будет внесено в Единый государственный реестр предприятий и организаций, его необходимо поставить на налоговый учет.

Если предприятие планирует применять УСН (упрощенную систему налогообложения) в текущем году, то вы должны вместе с подачей заявления на регистрацию подать заявление о применении УСН.

Регистрация предприятия во внебюджетных социальных фондах осуществляется этими фондами. При этом основанием для них будет служить информация налоговых органов.

Следующим этапом будет изготовление печатей и необходимых штампов., подготовка образцов подписей лиц, имеющих право подписи расчетных и платежных документов.

После этого следующим этапом станет открытие расчетного счета. Он необходим для осуществления хозяйственной деятельности. Порядок открытия счета устанавливается Банком России на основании федеральных законов (ст. 30 Закона о банках) (предоставляется необходимый пакет документов). Об открытии расчетного счета необходимо сообщить в налоговую инспекцию. Конечно же, банк сам обязан в нее сообщить об открытии вами в нем расчетного счета на основании п. 1 ст. 86 Налогового кодекса РФ в течение пяти дней со дня открытия. Но предприятие обязано само известить налоговую инспекцию. Срок при этом установлен 7 дней (п. 2 ст. 23 Налогового кодекса РФ). При нарушении данного требования на предприятие могут наложить штраф в размере от 5 000 до 15 000 руб. (п. 1 ст. 118 Налогового кодекса РФ). При этом должностные лица также могут быть привлечены к ответственности. Об открытии расчетного счета банк уведомит администрацию информационным письмом об открытии счета. Только после этого расчетный счет начинает работать.

Организуя бухгалтерский учет на предприятии, главный бухгалтер основывается на следующих нормативных документах.

Это, прежде всего, Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», Положение по ведению бухгалтерского учета, утвержденное Приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации», а также отдельные положения по бухгалтерскому учету, регулирующие порядок учета отдельных объектов и операций.

План счетов бухгалтерского учета, утвержденный Приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению», является основой бухгалтерского учета, ведь согласно ему вы сможете отражать все хозяйственные операции по бухгалтерскому учету.

Сразу после государственной регистрации и выбора штата главному бухгалтеру необходимо разработать учетную политику предприятия. Ведь это именно тот документ, по которому осуществляет свою деятельность ваше предприятие. Составлена она должна быть по правилам, соответствующим действующему законодательству.

В учетной политике необходимо утвердить основу основ - план счетов бухгалтерского учета. План счетов должен содержать синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности.

Далее надо утвердить формы первичных учетных документов. Данные документы должны отражать хозяйственную деятельность, предприятия, конечно, при условии, что таких форм нет типовых. Типовые формы изменению и корректировке не подлежат.

При составлении учетной политики определяется порядок проведения инвентаризации активов и обязательств вашего предприятия, методы оценки активов и обязательств.

Главному бухгалтеру также необходимо составить и утвердить документооборот для бухгалтерии.

Далее осуществляется выбор технологии обработки учетной информации. И конечно же, определяется способ контроля за хозяйственными операциями предприятия. Автоматизированная система учета предполагает использование компьютерной программы для ведения бухгалтерского учета. При этом предприятие может самостоятельно разработать компьютерные программы, а может и приобрести лицензионную программу. Все зависит от размера вашего предприятия. Ведь, чем больше предприятие, тем больше объем хозяйственных операций. А значит, и больше потребностей в раздельном учете и т.д. Соответственно, от этого и выбираются программы, для маленьких - попроще, а для крупных - солидные, отвечающие современным требованиям учета. На рынке сбыта много комплексных бухгалтерских программ. Это " 1С", " БЭСТ", " Инфо-Бухгалтер", " Парус" и другие аналогичные и почти не отличающиеся друг от друга. Все они однотипные, но наибольшей популярностью пользуется программа «1С. Бухгалтерия».

Автоматизация учетных операций позволяет бухгалтерской службе наладить контакт с другими подразделениями. С переходом на новую систему все они объединятся в единый комплекс. И что ценно, от этого работа бухгалтеров облегчится. Ведь часть своих функций теперь можно будет переложить на плечи кладовщиков, менеджеров, инженеров технических отделов и т.д. Результат работы будет выше, если на предприятии со всеми подразделениями налажен деловой контакт.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета в предприятии, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель предприятия. Именно руководители формируют штат бухгалтерии, утверждают его. Они решают, как будет вестись бухгалтерский учет в предприятии. Возглавит его при этом главный бухгалтер, или к этому будет привлечена централизованная бухгалтерия на договорной основе.

После утверждения в учетной политике плана счетов главный бухгалтер может приступать к формированию и ведению бухгалтерского учета.

Для правильной постановки бухгалтерского учета на предприятии нужно знать его важнейшие объекты. Они включают в себя:

1. Внеоборотные активы. Это имущество предприятия по своему составу и размещению. Это актив баланса: основные средства, нематериальные активы, незавершенное строительство, доходные вложения в материальные ценности, долгосрочные финансовые вложения, отложенные налоговые активы.

2. Оборотные активы. К ним относятся запасы, налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям, дебиторская задолженность, краткосрочные финансовые вложения и денежные средства, как в кассе предприятий, так и на всех расчетных счетах.

Кроме этого, есть еще объекты актива. Это уставный капитал, добавочный капитал и нераспределенная прибыль (непокрытый убыток). При этом уставный капитал считается без собственных акций, выкупленных у акционеров.

Все перечисленные внеоборотные и оборотные активы составляют активную часть баланса предприятия.

Пассив баланса состоит из имущества предприятия по источникам его образования. При этом источники могут быть собственные и заемные.

⇐ Предыдущая 1 234 5 6 7 Следующая ⇒