Глава I. О присяжной должности

П.С.З., т. VI, № 3534. стр. 140-160

Понеже его царское величество, всемилостивейший наш государь, по примерам других христианских областей, всемилостивейшее намерение восприяти изволил, ради порядочного управления государственных своих дел, и исправного определения и исчисления своих приходов, и поправления полезной юстиции и полиции, то есть в расправе судной и гражданстве, також де ради возможного охранения своих верных подданных, и содержания своих морских и сухопутных войск в добром состоянии, також коммерций, художеств и мануфактур, и доброго учреждения своих морских и земских пошлин, и ради умножения и приращения рудокопных заводов и прочих государственных нужд, следующие тому потребные и надлежащие государственные коллегии учредит, а именно: иностранных дел, камор, юстиц, ревизион, воинская, адмиралтейская, коммерц, штатс-контор, берг и мануфактур-коллегии.

И во оных президентов, вице-президентов и прочих принадлежащих к тому членов и канцелярных и конторных служителей, а более из своих собственных подданных определить, також де и потребные канцелярии и конторы при том же учредить. Того ради его царское величество запотребно рассудить изволил, всем в вышеописанных государственных коллегиях обретающимся вышним и нижним служителям обще, и каждому особо, сим генеральным регламентом в известие, и вместо генеральной инструкции /наказ/ всемилостивейшее свое повеление в ниже писанных главах объявить.

Глава I. О присяжной должности

Государственных коллегий члены, також и прочие чины гражданские обще, и каждый особо имеют, паче всего его царскому величеству, и ее величеству государыне царице, и высоким наследникам, верные, честные и добрые люди и слуги быть, пользу и благополучие их всяким образом и по всей возможности искать и споспешествовать, убыток, вред и опасность отвращать, и благовременно о том объявлять, како сие честным людям и подданным его царского величества пристойно и принадлежит, и они в том пред богом его величеством собственную своею совестию и пред всем честным светом ответ дать могут. Чего для каждый, высокий и нижний служитель, обязатися имеет сицевым образом.

Аз нижеименнованныи обещаюся и клянуся всемогущим богом, пред святым его евангелием. Что хощу и должен своему природному и истинному государю, всепресветлейшему и державнейшему Петру Великому, царю и самодержцу всероссийскому и прочая, и прочая, и прочая. И по нем его царского величества высоким законным наследникам, которые по изволению и самодержавной его царского величества власти определены, и впредь определяемы и к восприятию престола удостоены будут, и ее величеству государыне царице Екатерине Алексеевне верным, добрым, послушным рабом и подданным быть, и все к высокому его царского величества самодержавству, силе и власти принадлежащие права и прерогативы /или преимущества/, узаконенные, и впредь узаконяемые по крайнему разумению, силе возможности, предостерегать и оборонять, и в том живота своего, в потребном случае на щадит, и при том, по крайней мере старатися споспешествовать все, что его царское величество верной службе и пользе, во всяких случаях касатися может; о ущербе же его величества интереса, вреде и убытке, как скоро о том уведаю, не токмо благовременно объявлять, но и всякими мерами отвращать и не допущать тщатися буду. Когда же к службе и пользе его величества какое тайное дело, или какое б они ни было, которое приказано мне будет тайно содержать, и то содержать в совершенной тайне, никому не объявлять, кому о том ведать не надлежит. и не будет повелено объявлять, и поверенной и положенной на мне чин, как по сей /генеральной, так и по особливой/ определенной, и от времени до времени, его царского величества именем /от представленных надо мной начальников/, определяемым инструкциям, и регламентам, и указам, надлежащим образом, по совести своей исправлять, и для своей корысти, свойства, дружбы, ни вражды, противно должности своей и присяги не поступать: и таким образом себя весть и поступать как доброму и верному его царского величества работу и подданному благопристойно есть и надлежит, как я пред богом и судом его страшным, в том всегда ответ дать могу, как суще мне господь бог душевно и телесно да поможет. В заключении же сей клятвы целую слова и крест спасителя моего. Аминь.

Глава II. О преимуществе коллегий

Понеже все государственные коллегии, токмо под его царского величества особливым, також и правительствующего сената, указами обретаются; буде же сенат о каком деле что повелит, а коллегиум усмотрит, что то его величества указам, и высокому интересу противно: то государственному коллегиуму не должно того вскоре исполнять, но имеет в сенате о том надлежащее письменное предложение учинить. И ежели сенат, не взирая на оное при прежнем своем определении пребудет, то сенат в том ответ дать повинен, а коллегиям по письменному указу сенатскому исполнять, и потом его царскому величеству об оном донести должен, а ежели не известить: то коллегиям вся подвержена будет тому наказанию, по виле вредны. Того ради изволяет его царское величество, всякие свои указы в сенат и в коллегии, також и из сената в коллегии ж отправлять письменно; ибо как в сенате так и в коллегиях словесные указы никогда отправляемые быть не надлежат.

Глава III. О назначенных к сидению днях и часах

Коллегиям сидение свое иметь во всякой неделе, кроме воскресных дней, и господских праздников, и государских ангелов, в понедельник, во вторник, в среду, в пятницу, а в четверток обыкновенно президентам в сенатскую палату съезжаться, в самые кратчайшие дни в 6 часу, а в долгие в 8 часу, и быть по пять часов. А ежели важные дела случатся, которые умедлены быть не имеют, но вскоре окончаны: то должетствует по изобретению дел и обстоятельств, или всему коллегию, или некоторым членам, по определению от коллегий, не смотря на помянутое время и часы, съезжаются, и те дела отправлять; канцелярским служителям, кроме помянутых воскресных дней и господских праздников, сидеть по вся дни, и съезжаться за час до судей.Приказных же людей приезд и выезд определяются от президента и других членов, смотря по делу, под штрафом, за всякий раз небытия месяц, а за час недосидения, неделя вычета жалования.

Глава V. О докладах в коллегии

Сколь скоро коллегиум в вышепомянутое время и часы соберется, хотя и не все, но большая часть членов: то доносит и чтет секретарь все в надлежащем порядке, а именно, нижеписанным образом: перво публичные государственные дела, касающиеся его царского величества интереса, потом приватные дела. При обеих таких управлениях, должность чина секретарского в том состоит, что ему на всех приходящих письмах и доношениях номеры подписывать, а на них числа, когда поданы, приписывать, и об оных без всякого подлога, или пристрастия, по номерам и числам доносить, разве когда дела такие между прочими случатся, которые остановки иметь не могут, но вскоре подправлены быть имеют: и в таком случае порядок оной отставить, и об тех наперед доносить надлежит, которые нужнее. Тако же и в челобитчиковых делах, которые дела и старшее по реэстру написаны, а истца и от ответчика в надлежащее время не прилучится, а по другим делам, которые и после в реэстре написаны, прилучатся истец и ответчик: то, окончав государевы, немедленно и их дела по вышеписанному порядку докладывать, а не выбором, дабы оных долго ни волочить, но как скоро возможно отправить.

Ежели же кто против сего поступит и пренебрежет: тот наказан будет денежным штрафом; а ежели от того кому какой вред, или убыток учинится: то оной на них доправить, как в четвертой главе изображено. А в государственных делах, и то за действительно примается, от чего б убыток или вред случится мог, хотя его и не было.

Глава XIII. О печати

Государственным печатям, за которыми посылаются грамоты в иностранные государства, також и к гетману, быть по прежнему в коллегии иностранных дел.

А которою печатью печатают грамоты и указы и прочее внутри государства, той быть при сенате у особого человека; а подлинному доходу от печати быть в смотрении камор и штатс-контор-коллегии, так как и прочие доходы.

В адмиралтействе быть особливой печати, а которые грамоты и указы и прочие подлежат ко взятью пошлин те оною не печатать, но относить к печати в сенат, и чтоб оттого в пошлинном сборе повреждений не было, чего президенту и членам адмиралтейской коллегии надлежит смотреть накрепко.

В прочих коллегиях сделать особливые ж печати, со изображением его царского величества герба, и с надписанием звания каждой коллегии, и иметь оные ради запечатывания дел в той коллегии под охранением и замком оной коллегии секретаря, дабы от небрежения оного каких подложных писем печатано не было. Того ради, когда о делах его величества корреспонденция отправляема быть надлежит, то канцеляристу, которому оные дела будут поручены, оные печатать при присутствии той коллегии вихмистра. А ежели кто дерзнет оною печатью какие подлоги чинить, такового, несмотря на лицо, штрафовать, яко неверного слугу, по пропорции умысла его и учиненной вреды, лишением чести и пожитка; а по состоянии важности дела и живота лишен быть имеет.

Глава XXVIII. О канцеляриях

Надлежит все то что отправлять, что от коллегии определенно, и принадлежит к тому: секретарь, нотариус, переводчик, актуариус, регистратор, канцеляристы, копиисты, которые все ведающим образом должность чина своего управлять имеют.

Глава XXXV. О копиистах

Копиистам надлежит все, что отправляются в канцелярии, набело писать: того ради имеют выбраны быть добрые и исправные писцы.

Глава XLI. О конторах

Камор и прочих коллегий конторы, которые токмо счетные дела управляют /яко в партикулярных описаниях каждому чину оных коллегий особливо объявлено будет/, состоять в камерире и в унтеркамерире с шестью каморшрейберами, от которых каждому подлежит, ежели возможно, особливую камору, а по последней мере с замком стол иметь.

Глава XLIV. О архивах

Книги, документы, дела, учиненные регистратуры, когда оные три года в канцелярии и конторе лежали, потом в архив с роспискою архивариусу отдаются, токмо из того изъяты суть особливые уставы, регламенты и все те документы и книги, которые в коллегиях и канцеляриях и в конторах для справки, и правила их всегда при них имеют быть. И дабы коллегии и их канцелярии знать могли, куда и в которой архив им вышепомянутые письма надлежит отдавать: того ради повелевает его царское величество иметь два архива, один по всем делам всех коллегий, которые не касаются приходов и расходов, быть под надзиранием иностранных дел коллегии, а которые касаются приходу и расходу тем быть под надзиранием ревизион-коллегии.

П.С.З., т. VI, № 3534. стр. 140-160

Глава I. О присяжной должности