Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии |
Исправление ошибочных записей в документах и учётных регистрах ⇐ ПредыдущаяСтр 6 из 6
Документы и учётные регистры необходимо вести чётко и аккуратно. Процесс составления и обработки документов и учётных регистров сопровождается большим количеством записей, в которых могут быть обнаружены ошибки. Например, неправильно записанная сумма, неправильно составленная корреспонденция, неправильно разнесённая проводка и т. д. Для исправления ошибочных записей в бухгалтерском учёте применяются следующие способы исправления ошибок: корректурный способ, способ «красное сторно», способ дополнительных проводок. Корректурный способ применяется для исправления ошибок, допущенных в результате описок, неправильного подсчёта итогов, а также записи не в тот учётный регистр, который указан в проводке. При корректурном способе ошибочная запись зачёркивается одной чертой так, чтобы зачёркнутое можно было прочесть, а над зачёркнутым делается правильная запись. При этом надо зачёркивать всю суму, даже если ошибка допущена в одной цифре. Исправление оговаривается и подтверждается подписями уполномоченных лиц. Этот способ применим в том случае, если ошибка обнаружена в документе или учётном регистре до подсчёта в них итогов. Если ошибка обнаружена в учётных регистрах после проставления в них итогов, но до внесения последних в Главную книгу, исправление делается в специально предусмотренных для этого свободных строках после итогов или графах на основании составленной бухгалтерской справки. После перенесения в Главную книгу итогов из регистров никакие исправления в них не допускаются. Необходимые исправления в этом случае оформляются бухгалтерской справкой, которая хранится при соответствующем учётном регистре. Данные справки заносятся в Главную книгу отдельно. При допущении ошибки в корреспонденции счетов составляется справка, в которой повторяется неправильная корреспонденция, но сумма записывается красными чернилами, то есть аннулируется неправильная запись. Далее составляется новая справка обычными чернилами с правильной корреспонденцией. Способ дополнительных проводок используется в том случае, когда ошибка состоит в занижении суммы. Для её исправления составляют дополнительную проводку в той же корреспонденции счетов, но на заниженную сумму. Этот способ используется, если: – корреспонденция счетов указана правильно, но в меньшей сумме, чем следовало; – фактическая себестоимость продукции выше учётной или нормативной (плановой). Если ошибка состояла в том, что сумма была завышена, для исправления ошибки применяется способ «красное сторно» (отрицательная запись). Это означает, что составляется справка в той же корреспонденции счетов, но сумма завышения записывается красными чернилами. При подсчёте итогов сумма завышения вычитается. Приведём пример часто встречающейся ошибки и её исправление методом «красное сторно». Допустим, что при проверке ведомости распределения расхода материалов выяснилось, что в дебет счёта Основного производства списано 450 руб. вспомогательных материалов, в действительности подлежащих отражению по дебету счёта Общехозяйственных расходов. Исправление допущенной ошибки методом «красное сторно» производится двумя записями: 1. На сторнирование неправильно произведённой записи (красными чернилами): Дебет счёта Основного производства Кредит счёта Материалов 450 руб. 2. Для правильной записи обычными чернилами: Дебет счёта Общехозяйственных расходов Кредит счёта Материалов 450 руб. Все сторнированные суммы в этом примере помещены в рамку. Это означает, что они записаны красными чернилами. Как видим из примера, ошибочная запись оказалась исправленной путём повторения её красными чернилами. Правильная же корреспонденция записана (повторена) обыкновенными чернилами. План счетов бухгалтерского учёта План счетов бухгалтерского учёта представляет собой упорядоченную номенклатуру перечня счетов, который должны применять и соблюдать все предприятия и организации независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности. В основе организации работы на любом предприятии лежит план счетов. Правильнее будет его называть его единым планом счетов, поскольку им обязаны руководствоваться предприятия и организации различных отраслей народного хозяйства: промышленности, сельского хозяйства, транспорта и т.д. Специфические особенности некоторых из них учитываются на отдельных счетах, которые вправе вводить предприятия и организации по ходатайству соответствующих министерств и ведомств. Последние обязаны согласовывать применение этих счетов с Правительством Российской Федерации. План счетов представляет собой строго иерархическую структуру, основу которой составляют синтетические счета (счета первого порядка) и субсчета (счета второго порядка). Причём если ведение счетов и указание их нумерации является строго обязательным, то использование в текущем учёте субсчетов такой жёсткой регламентации не предусматривает. Обеспечение таких методологических подходов к применению единого плана счетов создаёт правовую базу чёткой регламентации в организации руководством бухгалтерского учёта. Упрощается его ведение, прежде всего за счёт типизации отражения в учёте однородных хозяйственных операций. Поэтому с наименьшими издержками удаётся автоматизировать все участки бухгалтерского учёта. Сводятся к минимуму ошибки в корреспонденции счетов. Этому способствует также то, что в плане счетов по каждому синтетическому счёту дана типовая схема корреспонденции его с другими синтетическими счетами. Типовая схема закладывается в соответствующие программы при разработке автоматизированных систем учёта. Это не исключает подхода, при котором, в случае возникновения фактов хозяйственной деятельности, корреспонденция по которым не предусмотрена в типовой схеме, организации вправе её дополнять. Единственное ограничение при проведении данных процедур – строгое соблюдение основных методических принципов ведения бухгалтерского учёта, которые изложены в Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организации. Современный План счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организаций, утверждённый Приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94 н., введён в действие с 1 января 2001 года (приложение Б). Инструкция по его применению устанавливает единые подходы к применению и отражению однородных фактов хозяйственной деятельности счетах бухгалтерского учёта. В Плане счетов бухгалтерского учёта счета группируются по разделам в соответствии с их экономическим содержанием. Основе данной группировки лежит экономическая классификация объектов учёта. Всего План счетов включает 8 разделов, объединяющих 99 синтетических счетов, из которых 11 относятся к забалансовым. Вот перечень этих разделов: I. Внеоборотные активы . Счета этого раздела предназначены для обобщения информации о наличии и движении активов организации, которые в соответствии с правилами бухгалтерского учёта относятся к основным средствам, нематериальным активам и другим внеоборотным активам, а также операций, связанных с их строительством, приобретением и выбытием.
II. Производственные запасы . Счета этого раздела предназначены для обобщения информации о наличии и движении предметов труда, предназначенных для обработки, переработки или использования в производстве либо для хозяйственных нужд, средств труда, которые в соответствии с установленным порядком включаются в состав средств в обороте, а также операций, связанных с их заготовлением (приобретением).
III. Затраты на производство. Счета этого раздела предназначены для обобщения информации о расходах по обычным видам деятельности организации (кроме расходов на продажу). Одни счета используются для группировки расходов по статьям, местам возникновения и другим признакам, а также исчисления себестоимости продукции (работ, услуг); другие же счета применяются для группировки расходов по элементам расходов. Взаимосвязь учёта расходов по статьям и элементам осуществляется при помощи специально открываемых отражающих счетов.
IV. Готовая продукция и товары. Счета этого раздела предназначены для обобщения информации о наличии и движении готовой продукции (продуктов производства) и товаров.
V. Денежные средства . Счета этого раздела предназначены для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в российской и иностранной валютах, находящихся в кассе, на расчётных, валютных и других счетах, открытых в кредитных организациях на территории страны и за её пределами, а также ценных бумаг, платёжных и денежных документов. Денежные средства в иностранных валютах и операции с ними учитываются на счетах этого раздела в рублях в суммах, определяемых путём пересчёта иностранной валюты в установленном порядке. Одновременно эти средства и операции отражаются в валюте расчётов и платежей.
VI. Расчёты. Счета этого раздела предназначены для обобщения информации обо всех видах расчётов организации с различными юридическими и физическими лицами, а также внутрихозяйственных расчётов. Расчёты иностранными валютами учитываются на счетах этого раздела в рублях в суммах, определяемых путём пересчёта иностранной валюты в установленном порядке. Одновременно эти расчёты отражаются в валюте расчётов и платежей. Расчёты иностранными валютами учитываются на счетах этого раздела обособленно, т.е. на отдельных субсчетах.
VII. Капитал. Счета этого раздела предназначены для обобщения информации о состоянии движения капитала организации.
VIII. Финансовые результаты. Счета этого раздела предназначены для обобщения информации о доходах и расходах организации, а также выявления конечного финансового результата деятельности организации за отчётный период.
Отдельным разделом Плана счетов выделены забалансовые счета. Указанные счета имеют трёхзначный шифр и характеризуют стоимость имущества, не принадлежащего организации на праве собственности (арендованных, полученных на ответственное хранение, полученных в переработку, принятых на комиссию), а также суммы условных прав и обязательств.
Основные счета этого раздела представлены в следующей таблице.
Как видно, наименования разделов Плана счетов полностью совпадают с группами счетов при их классификации по экономическому содержанию. В Российской Федерации сложилась трёхуровневая иерархическая система организации Плана счетов. На первом уровне, уровне государства, утверждается единый План счетов, который является обязательным для применения всеми хозяйствующими субъектами, осуществляющими коммерческую деятельность на территории России. Исключениями являются кредитные и бюджетные организации, для которых действует несколько иной План счетов. На втором уровне разрабатывается План счетов отрасли, которым руководствуются в своей деятельности организации, объединённые в пределах одной отрасли народного хозяйства, например, организации сельского хозяйства. И наконец, третий уровень организации плана счетов состоит в том, что каждая организация в отдельности может вносить изменения в единый План счетов в пределах синтетического счёта, то есть открывать свои субсчета. Организации разрабатывают рабочий План счетов на основе единого типового Плана счетов и прилагают его к приказу об учётной политике. При составлении рабочего Плана счетов нужно руководствоваться следующими принципами: 1) оптимальность количества счетов; 2) стабильность, перспективность и инертность единых планов, которые должны разрабатываться на длительный срок; 3) возможность внесения дополнительных изменений и дополнений в существующую номенклатуру счетов. Это связано с тем, что необходимо вовремя и адекватно отражать изменения в экономике (изменение законодательства, налогового обложения и др.); 4) определённая степень свободы участия экономических субъектов в развитии классифицированной номенклатуры счетов, несмотря на жёсткость подхода к единообразию отражения данных. Последний принцип реализуется при помощи двух-трех-уровневой системы организации Плана счетов, о чем было упомянуто выше. В России принят иерархический подход к построению Плана счетов. Особое внимание при этом уделяется роли субсчетов, так как именно они помогают наиболее полно раскрыть сущность того или иного учитываемого на субсчёте объекта бухгалтерского наблюдения. На каждом синтетическом счёте можно открыть до 10 субсчетов.
6 Контрольные вопросы и задания 6.1 Контрольные вопросы 1. Дайте определение счёта как элемента метода бухгалтерского учёта. 2. Назовите признаки, по которым определяется активность и пассивность счетов бухгалтерского учёта. 3. Приведите классификацию счетов по экономическому содержанию и по структуре. 4. Какую структуру имеет активный счёт? 5. Какую структуру имеет пассивный счёт? 6. Дайте характеристику активно-пассивному счёту. 7. Охарактеризуйте счета синтетического и аналитического учёта и их взаимосвязь при записях хозяйственных операций. 8. Раскройте правило составления бухгалтерских проводок. 9. Дайте определение метода двойной записи. Раскройте её значение. 10. Дайте определение понятию «сальдо счёта». 11. Охарактеризуйте взаимосвязь между счетами и балансом? 12. Назовите регистры, применяемые для обобщения данных текущего бухгалтерского учёта. Охарактеризуйте их. 13. Дайте определение оборотной ведомости. Назовите формулы, применяемые для проверки правильности записей в оборотной ведомости. 14. В чём отличие оборотной ведомости по синтетическим счетам от оборотной ведомости по аналитическим счетам? 15. Раскройте порядок исправления ошибочных записей в документах и учётных регистрах 16. Дайте определение и охарактеризуйте строение Плана счетов бухгалтерского учёта.
6.2 Практические задания для самостоятельной работы студентов Для закрепления материала предлагаем Вам самостоятельно выполнить следующие задания.
Задание № 1
1. Открыть счета бухгалтерского учёта по данным баланса ООО «Лидер» на 1 марта 20___ г. 2. Составить журнал хозяйственных операций. 3. Записать в счетах хозяйственные операции за март 20___ г. 4. Подсчитать в счетах обороты и вывести сальдо. 5. Составить оборотную ведомость по счетам синтетического учёта. 6. По данным бухгалтерских счетов составить баланс ООО «Лидер» на 1 апреля 20__ г.
Данные для выполнения задания
1) Баланс ООО «Лидер» на 1 марта 20___ г.
2) Хозяйственные операции за март 20__ г.
Задание № 2
1. Открыть счета бухгалтерского учёта по данным баланса ООО «Успех» на 1 сентября 20___ г. 2. Составить журнал хозяйственных операций. 3. Записать в счетах хозяйственные операции за сентябрь 20___ г. 4. Подсчитать в счетах обороты и вывести сальдо. 5. Составить оборотную ведомость по счетам синтетического учёта. 6. По данным бухгалтерских счетов составить баланс ООО «Успех» на 1 октября 20___ г.
Данные для выполнения задания
1) Баланс ООО «Успех» на 1 сентября 20___ г.
2) Хозяйственные операции за сентябрь 20__г.
В ходе решения, кроме счетов, указанных в балансе, может возникнуть необходимость открыть и другие бухгалтерские счета. Начального сальдо в этих счетах не будет, а все остальные записи производятся в них в общем порядке. После записи операций по счетам подсчитать в них обороты за месяц и конечное сальдо, а затем составить оборотную ведомость по нижеприведённой форме.
Оборотная ведомость по синтетическим счетам за сентябрь 20___ г.
Итоги оборотов по кредиту и дебету в оборотной ведомости должны быть тождественны итогу журнала операции. По данным оборотной ведомости составляется баланс. Задание № 3
1. Открыть счета синтетического и аналитического учёта по данным баланса ЗАО «Мега» на 1 января 20__ г. 2. Открыть счета аналитического учёта по данным ведомостей остатков (по счету 71 «Расчёты с подотчётными лицами» и 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками»). 3. Зарегистрировать в журнале операций и записать в счетах синтетического и аналитического учёта хозяйственные операции за январь 20__ г. 4. Подсчитать итог в журнале операций, обороты за январь и сальдо на 1 февраля 20__ г. в счетах синтетического и аналитического учёта. 5. Составить оборотные ведомости за январь 20__г. по счетам синтетического и аналитического учёта. 6. Сверить данные аналитического учёта с данными синтетического учёта за январь 20__ г. 7. Составить баланс на 1 февраля 20__ г.
Данные для выполнения задания
1) Баланс ЗАО «Мега» на 1 января 20__ г.
2) Ведомость остатков по счёту 71 «Расчёты с подотчётными лицами» на 1 января 20__ г.
3) Ведомость остатков по счёту «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» на 1 января 20__ г.
4) Хозяйственные операции за январь 20__г.
Задание № 4 1. Открыть счета синтетического и аналитического учёта по данным баланса ЗАО «Форум» и выписки из данных аналитического учёта на 1 июня 20__ г. 2. Зарегистрировать в журнале операций и записать в счетах синтетического и аналитического учёта хозяйственные операции за июнь 20__ г. 3. Подсчитать итог в журнале операций, обороты за июнь 20__ г. и сальдо на 1 июля 20__ г. в счетах синтетического и аналитического учёта. 4. Составить оборотные ведомости за июнь 20__г. по счетам синтетического и аналитического учёта. 5. Сверить данные аналитического учёта с данными синтетического учёта за июнь 20__ г. 6. Составить баланс на 1 июля 20__ г.
Данные для выполнения задания
1) Баланс ЗАО «Форум» на 1 июня 20__ г.
Популярное:
|
Последнее изменение этой страницы: 2017-03-09; Просмотров: 1320; Нарушение авторского права страницы