Понятие, строение и классификация счетов бухгалтерского учёта

 

Счета являются одним из важнейших элементов метода бухгалтерского учёта и предназначены для текущего учёта хозяйственных операций, изменяющих состав имущества и источников его формирования.

С помощью счетов осуществляется группировка, текущий учёт хозяйственных операций, подводятся обороты за месяц, определяются остатки имущества и затрат на опредёленную дату. Являясь элементом метода бухгалтерского учёта, счета имеют большое значение для систематизации и группировки хозяйственных операций по однородным экономическим признакам.

Счёт – это экономическая группировка (в виде таблицы), в которой систематизируется, накапливается текущая информация о состоянии имущества, источниках его образования, хозяйственных операциях.

С помощью счетов организуют текущий учёт наличия, изменений в составе каждого вида активов и пассивов, получают информацию, необходимую для контроля над хозяйственной деятельностью организации. Например, для учёта наличных денежных средств открывают счёт «Касса», для учёта готовой продукции – счёт «Готовая продукция», товаров – счёт «Товары». Для расчётов с поставщиками материалов, товаров, услуг – счёт «Расчёты с поставщиками и подрядчиками».

Счета являются средством формирования и хранения учётной информации, необходимой для составления отчётности и принятия управленческих решений.

По внешнему виду счёт представляет собой двухстороннюю таблицу, состоящую из двух частей. В начале таблицы даётся название счёта – наименование объекта учёта. Левая часть счета называется дебетом, а правая часть – кредитом. Следовательно, «дебет» и «кредит» счёта соответствуют его сторонам. Схематично счёт изображают в виде буквы Т и называют Т-счёт.

	Счёт
	(Наименование счёта)
	Дебет	Кредит

 

′

Для обозначения остатков на счетах бухгалтерского учёта пользуются термином «сальдо» (остаток счёта).

Стороны счёта предназначены для отражения противоположных изменений (увеличения, уменьшения) в составе имущества организации и источников его образования. Сумма хозяйственной операции записывается по дебету или по кредиту соответствующего счёта. Итоги таких записей называют оборотами. В сумму оборота не входит начальное сальдо (остаток), перенесённое в счёт из начального баланса. Соизмерение оборотов (с учётом начального сальдо) позволяет определить остаток по счёту на конец отчётного периода и перенести его в соответствующую (левую или правую) сторону баланса.

Одни виды счетов по строению могут иметь только дебетовые остатки и являются активными, другие – только кредитовые остатки и принадлежат к пассивным. Одни счета показываются в балансе, другие – не показываются.

Счета бухгалтерского учёта подразделяют на балансовые и забалансовые.

На балансовых счетах учитываются показатели, которые непосредственно отражаются в бухгалтерском балансе и имеют постоянное сальдо ( постоянные счета ), а также счета, которые только участвуют в формировании бухгалтерского баланса, но не имеют сальдо и не показываются в балансе, то есть бессальдовые счета ( транзитные ).

К постоянным счетам относят счета активов, пассивов, собственного капитала. К бессальдовым счетам – счета доходов, расходов, сводные счета доходов и расходов.

Кроме того, все балансовые счета можно разделить на активные, пассивные и активно-пассивные.

Активные счета расположены в активе баланса и предназначены для учёта имущества организации. На активных балансовых счетах учитываются различные виды имущества, их наличие, состав, движение.

Схема строения активного счёта приведёна ниже.

 

Структура активного счёта и порядок записи на нём

Дебет	Кредит
Сн – остаток хозяйственных средств на начало месяца	Хозяйственные операции, вызывающие уменьшение (-) имущества
Хозяйственные операции, вызывающие увеличение (+) имущества
Сумма хозяйственных операций = оборот по дебету счёта за отчётный месяц	Сумма хозяйственных операций = оборот по кредиту счёта за отчётный месяц
Ск = Сн + оборот по дебету счёта − оборот по кредиту счёта

С_{н – начальное сальдо (остаток на начало месяца).}

С_{к – конечное сальдо (остаток на конец месяца)}

На активных счетах остатки (сальдо) всегда показываются по дебету.

Перечень активных балансовых счетов приведён в таблице 1.

 

Таблица 1 – Активные балансовые счета

Шифр счёта	Наименование счёта
	Основные средства
	Доходные вложения в материальные ценности
	Нематериальные активы и расходы на НИОКР
	Оборудование к установке
	Вложения во внеоборотные активы
	Отложенные налоговые активы
	Материалы
	Животные на выращивании и откорме
	Налог на добавленную стоимость по приобретённым ценностям
	Основное производство
	Полуфабрикаты собственного производства
	Вспомогательные производства
	Общепроизводственные расходы
	Общехозяйственные расходы
	Брак в производстве
	Обслуживающие производства и хозяйства
	Товары
	Готовая продукция
	Расходы на продажу
	Товары отгруженные
	Выполненные этапы по незавершённым работам
	Касса
	Расчётные счета
	Валютные счета
	Специальные счета в банках
	Переводы в пути
	Финансовые вложения
	Расчёты с покупателями и заказчиками
	Расчёты с персоналом по прочим обязательствам
	Отложенные налоговые обязательства
	Собственные акции (доли)
	Недостачи и потери от порчи ценностей
	Расходы будущих периодов

Пассивные – это счета бухгалтерского учёта, на которых учитываются источники формирования имущества организации (обязательства и капитал), их наличие, состав, движение. К пассивным относятся следующие счета.

– учёта капитала;

– учёта кредитов и займов;

– учёта кредиторской задолженности и обязательств;

– учёта финансовых результатов (прибыли);

– учёта амортизации.

Ниже приведём строение пассивных счетов.

Структура пассивного счёта и порядок записи на нём

Дебет	Кредит
Хозяйственные операции, вызывающие уменьшение (-) источников образования имущества	Сн – остаток источников образования имущества на начало месяца
Хозяйственные операции, вызывающие увеличение (+) источников образования имущества
Сумма хозяйственных операций = оборот по дебету счёта за отчётный месяц	Сумма хозяйственных операций = оборот по кредиту счёта за отчётный месяц
	Ск = Сн + оборот по кредиту счёта − оборот по дебету счёта

На пассивных счетах остатки только кредитовые.

Перечень пассивных балансовых счетов приведён в таблице 2.

 

 

Таблица 2 – Пассивные балансовые счета

 

Шифр счёта	Наименование счёта
	Амортизация основных средств
	Амортизация нематериальных активов
	Торговая наценка
	Резервы под снижение стоимости финансовых вложений
	Резервы по сомнительным долгам
	Расчёты по краткосрочным кредитам и займам
	Расчёты по долгосрочным кредитам и займам

 

Продолжение таблицы 2

 

	Расчёты с персоналом по оплате труда
	Уставный капитал
	Резервный капитал
	Добавочный капитал
	Резервы предстоящих расходов
	Доходы будущих периодов

 

Помимо счетов для учёта имущества организации (активных) и источников его формирования (пассивных), в бухгалтерском учёте существуют также счета, на которых одновременно отражаются и имущество, и источники его формирования. Такие счета называются активно-пассивными.

Активно-пассивные счета бывают двух видов:

– с односторонним сальдо (либо с дебетовым, либо с кредитовым);

– с развёрнутым сальдо (и дебетовым и кредитовым одновременно). Например, если на счёте 99 «Прибыли и убытки» дебетовый оборот превышает кредитовый, то конечное сальдо будет записано по дебету счёта (это означает, что организация в данном отчётном периоде получила убыток). Если же наоборот расходы организации оказались меньше её доходов (получена прибыль), то на счёте 99 «Прибыли и убытки» кредитовый оборот будет больше дебетового и соответственно, конечное сальдо этого счёта будет отражено по кредиту (прибыль является источником формирования имущества и отражается в пассиве баланса). Из этого можно сделать вывод, что счёт 99 «Прибыли и убытки» является активно-пассивным с односторонним сальдо.

В качестве примера активно-пассивного счёта с развёрнутым сальдо можно привести счёт 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами». Сальдо по дебету этого счёта отражает дебиторскую задолженность, сальдо по кредиту – кредиторскую задолженность. Записи по дебету могут иметь разное значение – либо увеличение дебиторской задолженности, либо уменьшение кредиторской. По кредиту отражается либо увеличение кредиторской задолженности, либо уменьшение дебиторской.

Структуру активно-пассивного счёта с развёрнутым сальдо можно представить следующим образом.

 

 

Структура активно-пассивного счёта

Дебет	Кредит
Сальдо начальное дебетовое	Сальдо начальное кредитовое
Хозяйственные операции, увеличивающие дебиторскую либо уменьшающие кредиторскую задолженность	Хозяйственные операции, увеличивающие кредиторскую либо уменьшающие дебиторскую задолженность
Дебетовый оборот дебиторской задолженности (+) Дебетовый оборот кредиторской задолженности (–)	Кредитовый оборот кредиторской задолженности (+) Кредитовый оборот дебиторской задолженности (–)
Сальдо конечное дебетовое	Сальдо конечное кредитовое

 

Таблица 3 – Активно-пассивные балансовые счета

Шифр счёта	Наименование счёта
	Резервы под снижение стоимости материальных активов
	Заготовление и приобретение материальных ценностей
	Отклонение в стоимости материальных ценностей
	Выпуск продукции (работ, услуг)
	Расчёты с поставщиками и подрядчиками
	Расчёты с покупателями и заказчиками
	Расчёты по налогам и сборам
	Расчёты по социальному страхованию и обеспечению
	Расчёты с подотчётными лицами
	Расчёты с персоналом по прочим обязательствам
	Расчёты с учредителями
	Расчёты с разными дебиторами и кредиторами
	Внутрихозяйственные расчёты
	Нераспределённая прибыль (непокрытый убыток)
	Целевое финансирование
	Продажи
	Прочие доходы и расходы
	Прибыли и убытки

Запись на счетах бухгалтерского учёта начинается отражением начального остатка (начального сальдо). На активных счетах этот остаток записывается в дебет, на пассивных – в кредит. Затем на счетах записываются все операции, приводящие к изменению остатка. Операции, увеличивающие остаток, записываются на стороне остатка, уменьшающие − на противоположной стороне. То есть на активных счетах увеличение отражают по дебету, уменьшение – по кредиту. На пассивных счетах наоборот увеличение отражают по кредиту, уменьшение – по дебету. Если сложить суммы всех операций, записанных на сторонах счёта, то получаются обороты. Итоговая сумма, записанная по дебету счёта, называется дебетовым оборотом, по кредиту счёта – кредитовым. При подсчёте оборотов начальный остаток не учитывается. Конечный остаток (конечное сальдо) счёта определяют, прибавляя к начальному остатку оборот по той же стороне счёта, на которой находится начальный остаток, и вычитая оборот по противоположной стороне. Например, при определении конечного остатка на активном счёте нужно сложить начальный остаток с дебетовым оборотом и вычесть кредитовый оборот. Конечный остаток (возможно, его не будет) записывается на той же стороне счёта, что и начальный. Если первоначального остатка не было, то сальдо на конец отчётного периода находят вычитанием из большего оборота меньшего. Остаток записывают на той стороне счёта, на которой была отражена сумма большего оборота.

Все рассмотренные нами счета являются балансовыми, поскольку остатки по ним отражаются в балансе организации.

Забалансовые счета – это счета, остатки по которым не входят в баланс, а называются его итогом, т.е. за балансом. Они предназначены для обобщения информации о ценностях, не принадлежащих организации, но временно находящихся в её пользовании или распоряжении.

Подробно классификация счетов бухгалтерского учёта рассмотрена в пособии Л. А. Лахиной, Ю. А. Котловой «Теория бухгалтерского учёта. Классификация счетов бухгалтерского учёта», Хабаровск, 2007.

⇐ Предыдущая123456Следующая ⇒

Поделиться:

Популярное:

1. D-технология построения чертежа. Типовые объемные тела: призма, цилиндр, конус, сфера, тор, клин. Построение тел выдавливанием и вращением. Разрезы, сечения.
2. I. КЛАССИФИКАЦИЯ ПО ИСПОЛЬЗОВАНИЮ.
3. I. Классификация установок, по Узнадзе.
4. I. Особенности учета в строительстве
5. II КЛАССИФИКАЦИЯ И МАРКИРОВКА ЧУГУНОВ
6. III. Классификация мебельных тканей.
7. IV. Классификация по скорости развития
8. TNM клиническая классификация
9. V) Построение переходного процесса исходной замкнутой системы и определение ее прямых показателей качества
10. А. Устройство и построение тел
11. Абсорбционные ткани. Формирование, строение и выполняемые функции.
12. Автоматизация контроля и учета потребляемых ресурсов как способ энергосбережения