Упражнение 1. Создание и форматирование таблиц.

⇐ ПредыдущаяСтр 2 из 4Следующая ⇒

Таблица представляет собой некий объем информации, организованный с помощью строк и столбцов. Ячейки таблиц могут содержать не только текст, но и графические и прочие объекты.

Таблицы всегда были неотъемлемым атрибутом печатной научно-технической документации, а в последние годы стали эффективным средством оформления Web-страниц. В силу ограниченной возможности форматирования документов средствами языка HTML таблицы зачастую используются для принудительного управления размещением данных на экране: для имитации газетного стиля в виде колонок, размещения несколько иллюстраций по ширине Web-страницы. При этом иногда используют прием, когда рамки таблицы вообще не отображают, а между ячейками делают зазор. В результате объекты, находящиеся в ячейках, образуют ровные регулярные структуры, в то время как никаких следов таблиц на экране не видно.

Существует три основных средства создания таблиц: кнопка Добавить таблицу на панели инструментов Стандартная; команда Таблица/Добавить/Таблица; средство рисования таблиц Нарисовать таблицу на панели инструментов Таблицы и границы ( Таблица/Нарисовать таблицу ).

Чтобы преобразовать уже набранную группу слов, абзацев или предложений, разделенных некоторым символом, в таблицу, следует использовать команду Таблица/Преобразовать/Преобразовать в таблицу/ указать число столбцов, режим автоподбора ширины столбцов, разделитель. Для обратного преобразования — Таблица/Преобразовать/Преобразовать в текст.

Для каждого абзаца в выделенном фрагменте отводится одна строка таблицы. При автоматическом определении числа столбцов Word выбирает строку с наибольшим количеством символов-разделителей столбцов.

При создании таблиц весьма эффективным является использование режима Автоподбора: постоянная ширина (общая ширина таблицы равна ширине поля набора документа, а ширина каждого столбца постоянна и зависит от количества столбцов); по содержимому (ширина каждого столбца пропорциональна объему данных, содержащихся в нем); по ширине окна (режим для таблиц Web-документов — окончательное форматирование таблицы происходит не в момент ее создания, а во время просмотра).

Управлять отображением сетки таблицы можно командой Таблица/Скрыть сетку ( Отображать сетку ).

На рис. 2 представлена структура таблицы в MS Word. Редактирование структуры таблицы сводится к следующим операциям: добавление заданного количества строк/столбцов; удаление выделенных ячеек, строк и столбцов; слияние/разбиение выделенных ячеек.

Комбинируя вышеуказанные операции, можно на базе таблиц с простой структурой готовить таблицы, имеющие сложную структуру. Средства для выполнения этих операций находятся в меню Таблица или доступны через контекстное меню.

Для разделения таблицы на две части необходимо указать место разделения и выполнить команду Таблица/Разбить таблицу.

При работе с таблицами следует различать форматирование таблиц и форматирование содержимого. В первом случае происходит управление размерами структурных элементов таблицы (ячеек, строк, столбцов и т. п.), во втором — управление размещением содержимого ячеек.

Рис. 2. Структура таблицы в MS Word

В командном режиме для форматирования таблиц используют диалоговое окно Таблица/Свойства таблицы. Вкладка Таблица позволяет задать: размеры таблицы ( Размер ); выравнивание таблицы относительно страницы документа ( Выравнивание); метод взаимодействия таблицы с окружающим текстом ( Обтекание ); оформление рамок таблицы и ячеек ( Границы и заливка ); размеры внутренних полей в ячейках и интервалы между ячейками ( Параметры ). Вкладка Строка/Столбец/Ячейка позволяетназначить параметры текущей строки/столбца/ячейки или выделенных строк/столбцов/ячеек.

Команда Таблица/Автоподбор автоматически измененяет размеры строк/столбцов согласно выбранному варианту ( По содержимому, По ширине окна, Фиксированная ширина столбца, Выровнять высоту строк, Выровнять ширину столбцов ).

В интерактивном режиме таблицу форматируют с помощью маркеров, появляющихся при наведении указателя мыши на таблицу или ее элементы. Маркер в левом верхнем углу таблицы позволяет перемещать таблицу по рабочему полю документа. Маркер в правом нижнем углу позволяет управлять общими размерами таблицы. Маркеры изменения размера, появляющиеся при наведении указателя мыши на рамки таблицы, позволяют интерактивно изменять размеры столбцов и строк методом перетаскивания.

Перемещение между ячейками таблицы осуществляется клавишами Tab (к следующей ячейке), Shift-Tab (к предыдущей ячейке).

С помощью клавиш управления курсором внутри текстовых фрагментов выполняется перемещение по тексту, но по достижении границы текста — переход к соседним ячейкам.

Все команды форматирования текста относятся к выделенному элементу. Текст в таблицах форматируется аналогично любому другому. Автоматическое форматирование выделенной таблицы (применение готовых форматов) выполняется командой Таблица/Автоформат ).

Сортировка содержимого таблицы осуществляется командой Таблица/Сортировка.

Команда Таблица/Заголовки позволяет определить одну или несколько начальных строк таблицы в качестве заголовка, который при печати будет выводиться на каждой странице, если таблица располагается на нескольких листах.

1. Создать новый документ в MS Word.

2. Создать таблицу вида

Сведения об успеваемости студентов ФММП
Учебная дисциплина	Группа	Средний балл	Всего сдавало	Отлично	Хорошо	Удовл.	Неуд.	Неявки
Математика		4, 28
	3, 35
Итого:		3, 82
Философия		4, 58
	4, 26
Итого:		4, 42
Средний балл:		4, 12

3. Сохранить документ на диске.

Упражнение 2. Реализация вычислений в таблицах средствами MS Word.

Для вставки формулы (в ячейку таблицы или просто в текст документа) используйте команду Таблица/Формула. Вместо построения таблицы собственными средствами возможно внедрение в MS Word электронной таблицы MS Excel.

Формулы могут включать в себя функции, операторы, ссылки на ячейки таблицы, закладки, числа, поля. Допустимые функции ( Вставить функцию ) и их действие приведены в таблице.

Функция	Действие
ABS(x)	Возвращает абсолютное значение (модуль) аргумента
AND(x, y)	Логическое И (конъюнкция)
AVERAGE( )	Вычисляет среднее значение
COUNT( )	Возвращает число элементов в списке
DEFINED(x)	Возвращает 1 (истина), если выражение x допустимо, или 0 (ложь), если оно не может быть вычислено
FALSE	0 (ложь)
INT(x)	Возвращает целую часть аргумента x
MIN( )	Определяет наименьшее значение в списке
MAX( )	Определяет наибольшее значение в списке
MOD(x, y)	Вычисляет остаток от деления x на y
NOT(x)	Логическое НЕ (отрицание)
OR(x, y)	Логическое ИЛИ (дизъюнкция)
PRODUCT( )	Вычисляет произведение аргументов
ROUND(x, y)	Возвращает значение x, округленное до указанного десятичного разряда (y)
SIGN(x)	Возвращает знак числа: 1 (x > 0) или –1 (x < 0)
SUM( )	Вычисляет сумму аргументов
TRUE	1 (истина)

В качестве операторов допустимы: + (сложение), – (вычитание), * (умножение), / (деление), % (вычисление процентов), ^ (возведение в степень), =, > , < , > =, < =, < > (операторы сравнения: равно, больше, меньше, больше или равно, меньше или равно, не равно).

Закладка — это имя, которым помечены одно или несколько значений в таблице (выделить диапазон ячеек /Вставка/Закладка/ задать имя).

Ссылки на ячейки аналогичны ссылкам на ячейки MS Excel: столбцы обозначаются буквами латинского алфавита, строки — цифрами, для разделения ссылок используется символ "; ", для определения диапазона — символ ": ".

Формат числа: указывает способ отображения полученного результата: число знаков в дробной части, способ отображения отрицательных чисел и т. п. Допустимо создание пользовательских форматов.

Примеры: =(Таблица3 C3) — содержимое ячейки C3 в таблице, помеченной закладкой Таблица 3.

= MIN(Таблица3 A1: D3) — наименьшее из значений, расположенных в A1: D3 таблице, помеченной закладкой Таблица3.

= SUM(ABOVE) — сумма чисел в ячейках, расположенных над этим полем до начала столбца или первой пустой ячейки или ячейки, содержащей недопустимое значение.

1. Вместо чисел вставить формулы в ячейки таблицы для проведения расчетов. Необходимо определить:

- число студентов учебной группы, сдавших экзамен по каждой дисциплине, и общее число студентов (столбец " Всего сдавало" );

- средний балл по дисциплине для каждой учебной группы, средний балл по дисциплине в целом, общий средний балл (столбец " Средний балл" );

- общее число студентов, сдавших экзамен по каждой дисциплине на " отлично", " хорошо", и т. д. (строки " Итого: " ).

2. Изменить исходные данные в таблице: студент группы 105217, имеющий задолженность по философии по причине болезни, успешно сдал экзамен с оценкой " хорошо".

3. Выполнить пересчет по формулам (выделить таблицу /F9 ).

4. Сохранить документ на диске.

5. Завершить работу с MS Word.

Контрольные вопросы:

1. Понятие таблицы. Ее структура. Выделение отдельных элементов таблицы.

2. Способы создания таблиц. Редактирование структуры таблицы.

3. Форматирование таблиц и их содержимого. Основные элементы форматирования таблиц.

4. Вычисления в таблицах. Вставка формул. Отображение кодов/значений полей. Допустимые функции, операторы. Правила адресации. Организация принудительного пересчета.

⇐ Предыдущая 123 4 Следующая ⇒