Практическая работа №1. Ввод и редактирование текста

Стр 1 из 4Следующая ⇒

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

К практическим работам

по дисциплине «Информационные технологии»

Содержание

Введение…………………………………………………………………………. 3

1. Ввод и редактирование текста……………………………………………… 4

2. Работа с файлами…………………………………………………………… 10

3. Работа с фрагментами текста……………………………………………… 12

4. Форматирование символов………………………………………………… 16

5. Форматирование абзацев…………………………………………………… 20

6. Работа с таблицами…………………………………………………………. 28

7. Вставка графических объектов и формул в текстовый документ………………………………………………………………………….. 35

8. Оформление страницы документа; печать документа. Работа с текстовыми документами. ……………………………………………………………….. 45

9. Word как среда программирования. Понятие макроса. ………………… 50

10. Графический редактор Paint: интерфейс, назначение. Основы работы… 53

11. Создание и редактирование изображений………………………………… 58

12. Понятие гипертекста, гиперссылки………………………………………… 69

13. Работа с гиперссылками……………………………………………………. 61

14. Смысл и принцип работы системы ОРС………………………………….. 63

Список рекомендуемой литературы…………………………………………... 64

Введение

Данная работа содержит методические указания к практическим работам по дисциплине «Информационные технологии» и предназначена для студентов специальности «Автоматизированные системы обработки информации и управления (по отраслям)».

Содержание пособия соответствует требованиям к знаниям, умениям и навыкам по дисциплине «Информационные технологи» и разработано в соответствии с рабочей программой по данной дисциплине.

Описание каждой практической работы содержит: тему, цели работы, порядок выполнения работы, а так же перечень контрольных вопросов, с целью выявить и устранить недочеты в освоении рассматриваемой темы. Для получения дополнительной, более подробной информации по изучаемым вопросам, приведен список рекомендуемой литературы.

Данное пособие может быть использовано для освоения основных приемов работы в текстовом редакторе MS Word (так же подробно рассмотрены такие вопросы как создание и работа с макросами и гиперссылками), графическом редакторе Paint, а так же в системе ОРС ABBY FineReader.

Практическая работа №1. Ввод и редактирование текста

Цельработы: Изучить структуру окна MS Word, общие способы его управления и наcтройки; приобрести практический опыт ввода и редактирования текста, работы со справочной системой редактора.

Порядок выполнения работы:

Упражнение 1. Настройка и управление окнами MS Word.

а) Запустить текстовой процессор ( Пуск/Программы/Microsoft Word ).

б) Изучить структуру окна редактора (рис. 1) и назначение его основных элементов (строка заголовка; кнопки управления окном Свернуть, Развернуть/Восстановить, Закрыть; строка меню; панели инструментов; линейка; рабочая область; полосы прокрутки; строка состояния; рамка).

Рис. 1. Внешний вид окна текстового редактора MS Word XP

в) Выполнить настройку экрана MS WORD:

г) Изучить возможности настройки панелей инструментов:

· Виды панелей, вывод на экран, создание и удаление панелей ( Вид/Панели инструментов ).

· Перенос панелей на новое место, вертикальное и горизонтальное расположение панелей.

· Настройка панелей ( Вид/Панели инструментов/Настройка/ Команды ). Кнопки на панелях инструментов дублируют основные команды меню редактора. Создание собственных панелей инструментов и настройка существующи
(исключение неиспользуемых кнопок) позволяет увеличить размеры области экрана, предназначенной для отображения документа.

· Вкл./выкл. режима отображения всплывающих подсказок, крупных кнопок на панелях инструментов ( Вид/Панели инструментов/Настройка/Параметры ) или ( Сервис/Настройка/Параметры ).

д) Изучить режимы отображения документа ( Вид или кнопки в левом нижнем углу окна документа).

Режимы отображения документа:

Обычный — обычный режим отображения документа. Предназначен для большей части задач, таких как ввод, редактирование и форматирование текста. Установленный флажок Сервис/Параметры/Вид/Перенос по границе окна в Обычном режиме просмотра документа упрощает чтение текста (при любом масштабе отображения документа текст будет переноситься по правой границе окна, что позволяет избежать использования горизонтальной полосы прокрутки).

Web-документ — режим, в котором документ можно просматривать и редактировать в том виде, в каком он будет отображаться в браузере.

Разметка страницы — режим, в котором документ представлен в таком виде, в каком он будет напечатан: указывается разбиение на страницы, отображаются все элементы форматирования, реальное расположение рисунков, таблиц, многоколоночного текста и списков.

Структура — создание и изменение структуры документа. Предоставляет возможность манипулирования целыми структурными единицами (абзацами, разделами, подразделами).

Во весь экран — режим, при котором с экрана удаляется большинство управляющих элементов, что увеличивает видимую часть документа. Возврат к прежнему режиму — кнопка Вернуть обычный режим или клавиша ESC.

е) Включить контекстно-чувствительное переключение раскладки клавиатуры ( Сервис/Параметры/Правка/Автоматическая смена клавиатуры ).

Эта функция удобна при редактировании текста. При помещении курсора в английский текст автоматически включается англоязычная раскладка, а при помещении его в русский текст — русскоязычная.

ж) Настроить список быстрого открытия документов. После запуска MS Word в меню Файл можно найти список из нескольких документов, открывавшихся в последнее время. Для быстрого открытия документа достаточно щелкнуть мышью по его имени. Количество документов, отображаемых в этом списке, задается счетчиком ( Сервис/Параметры/Общие/Помнить список из... файлов ).

Упражнение 2. Набрать небольшой фрагмент текста, соблюдая следующие правила:

Правила набора текста:

· Между словом и знаком препинания (точка, запятая, восклицательный и вопросительный знаки, двоеточие, точка с запятой, многоточие) пробел не ставится. Пробел ставится после знака препинания перед следующим словом. Исключение — специальные слова и выражения (например, имена файлов и расширения, дата и время и т. д.).

· Пробел ставится перед открывающейся и после закрывающейся скобки или кавычки. Пробел не ставится после открывающейся и перед закрывающейся скобкой или кавычкой.

· Для набора неразрывного (нерастяжимого) пробела следует применять комбинацию Ctrl-Shift-Пробел . Данный тип пробела запрещает перенос текста в этом месте на новую строчку и увеличение расстояния между словами при выравнивании по ширине. Вставку неразрывного пробела необходимо использовать, например, для отделения инициалов человека от его фамилии.

· Тире отделяется пробелами с обеих сторон. Для набора длинного тире следует использовать комбинацию Ctrl-Alt-Минус на цифровой клавиатуре (калькуляторе), короткого — Ctrl-Минус на цифровой клавиатуре .

· Дефис в словах пишется без пробелов. Для набора неразрывного дефиса (перенос слова в этом месте запрещен) следует использовать комбинацию Ctrl-Shift-Минус .

· Расстановка переносов слов в документе согласно правилам русского языка осуществляется автоматически. Мягкий (рекомендуемый) перенос устанавливается сочетанием Ctrl-Минус .

· Клавишу Enter следует нажимать только для перехода к новому абзацу. Курсор автоматически переходит на новую строчку при достижении правой границы абзаца. Принудительный переход на новую строку в том же абзаце — Shift-Enter .

· Границы абзацев (абзацные отступы) должны задаваться специальными средствами, а не с использованием пробелов.

Рис. 2. Структура таблицы в MS Word

В командном режиме для форматирования таблиц используют диалоговое окно Таблица/Свойства таблицы. Вкладка Таблица позволяет задать: размеры таблицы ( Размер ); выравнивание таблицы относительно страницы документа ( Выравнивание); метод взаимодействия таблицы с окружающим текстом ( Обтекание ); оформление рамок таблицы и ячеек ( Границы и заливка ); размеры внутренних полей в ячейках и интервалы между ячейками ( Параметры ). Вкладка Строка/Столбец/Ячейка позволяетназначить параметры текущей строки/столбца/ячейки или выделенных строк/столбцов/ячеек.

Команда Таблица/Автоподбор автоматически измененяет размеры строк/столбцов согласно выбранному варианту ( По содержимому, По ширине окна, Фиксированная ширина столбца, Выровнять высоту строк, Выровнять ширину столбцов ).

В интерактивном режиме таблицу форматируют с помощью маркеров, появляющихся при наведении указателя мыши на таблицу или ее элементы. Маркер в левом верхнем углу таблицы позволяет перемещать таблицу по рабочему полю документа. Маркер в правом нижнем углу позволяет управлять общими размерами таблицы. Маркеры изменения размера, появляющиеся при наведении указателя мыши на рамки таблицы, позволяют интерактивно изменять размеры столбцов и строк методом перетаскивания.

Перемещение между ячейками таблицы осуществляется клавишами Tab (к следующей ячейке), Shift-Tab (к предыдущей ячейке).

С помощью клавиш управления курсором внутри текстовых фрагментов выполняется перемещение по тексту, но по достижении границы текста — переход к соседним ячейкам.

Все команды форматирования текста относятся к выделенному элементу. Текст в таблицах форматируется аналогично любому другому. Автоматическое форматирование выделенной таблицы (применение готовых форматов) выполняется командой Таблица/Автоформат ).

Сортировка содержимого таблицы осуществляется командой Таблица/Сортировка.

Команда Таблица/Заголовки позволяет определить одну или несколько начальных строк таблицы в качестве заголовка, который при печати будет выводиться на каждой странице, если таблица располагается на нескольких листах.

1. Создать новый документ в MS Word.

2. Создать таблицу вида

Сведения об успеваемости студентов ФММП
Учебная дисциплина	Группа	Средний балл	Всего сдавало	Отлично	Хорошо	Удовл.	Неуд.	Неявки
Математика		4, 28
	3, 35
Итого:		3, 82
Философия		4, 58
	4, 26
Итого:		4, 42
Средний балл:		4, 12

3. Сохранить документ на диске.

Упражнение 2. Реализация вычислений в таблицах средствами MS Word.

Для вставки формулы (в ячейку таблицы или просто в текст документа) используйте команду Таблица/Формула. Вместо построения таблицы собственными средствами возможно внедрение в MS Word электронной таблицы MS Excel.

Формулы могут включать в себя функции, операторы, ссылки на ячейки таблицы, закладки, числа, поля. Допустимые функции ( Вставить функцию ) и их действие приведены в таблице.

Функция	Действие
ABS(x)	Возвращает абсолютное значение (модуль) аргумента
AND(x, y)	Логическое И (конъюнкция)
AVERAGE( )	Вычисляет среднее значение
COUNT( )	Возвращает число элементов в списке
DEFINED(x)	Возвращает 1 (истина), если выражение x допустимо, или 0 (ложь), если оно не может быть вычислено
FALSE	0 (ложь)
INT(x)	Возвращает целую часть аргумента x
MIN( )	Определяет наименьшее значение в списке
MAX( )	Определяет наибольшее значение в списке
MOD(x, y)	Вычисляет остаток от деления x на y
NOT(x)	Логическое НЕ (отрицание)
OR(x, y)	Логическое ИЛИ (дизъюнкция)
PRODUCT( )	Вычисляет произведение аргументов
ROUND(x, y)	Возвращает значение x, округленное до указанного десятичного разряда (y)
SIGN(x)	Возвращает знак числа: 1 (x > 0) или –1 (x < 0)
SUM( )	Вычисляет сумму аргументов
TRUE	1 (истина)

В качестве операторов допустимы: + (сложение), – (вычитание), * (умножение), / (деление), % (вычисление процентов), ^ (возведение в степень), =, > , < , > =, < =, < > (операторы сравнения: равно, больше, меньше, больше или равно, меньше или равно, не равно).

Закладка — это имя, которым помечены одно или несколько значений в таблице (выделить диапазон ячеек /Вставка/Закладка/ задать имя).

Ссылки на ячейки аналогичны ссылкам на ячейки MS Excel: столбцы обозначаются буквами латинского алфавита, строки — цифрами, для разделения ссылок используется символ "; ", для определения диапазона — символ ": ".

Формат числа: указывает способ отображения полученного результата: число знаков в дробной части, способ отображения отрицательных чисел и т. п. Допустимо создание пользовательских форматов.

Примеры: =(Таблица3 C3) — содержимое ячейки C3 в таблице, помеченной закладкой Таблица 3.

= MIN(Таблица3 A1: D3) — наименьшее из значений, расположенных в A1: D3 таблице, помеченной закладкой Таблица3.

= SUM(ABOVE) — сумма чисел в ячейках, расположенных над этим полем до начала столбца или первой пустой ячейки или ячейки, содержащей недопустимое значение.

1. Вместо чисел вставить формулы в ячейки таблицы для проведения расчетов. Необходимо определить:

- число студентов учебной группы, сдавших экзамен по каждой дисциплине, и общее число студентов (столбец " Всего сдавало" );

- средний балл по дисциплине для каждой учебной группы, средний балл по дисциплине в целом, общий средний балл (столбец " Средний балл" );

- общее число студентов, сдавших экзамен по каждой дисциплине на " отлично", " хорошо", и т. д. (строки " Итого: " ).

2. Изменить исходные данные в таблице: студент группы 105217, имеющий задолженность по философии по причине болезни, успешно сдал экзамен с оценкой " хорошо".

3. Выполнить пересчет по формулам (выделить таблицу /F9 ).

4. Сохранить документ на диске.

5. Завершить работу с MS Word.

Контрольные вопросы:

1. Понятие таблицы. Ее структура. Выделение отдельных элементов таблицы.

2. Способы создания таблиц. Редактирование структуры таблицы.

3. Форматирование таблиц и их содержимого. Основные элементы форматирования таблиц.

4. Вычисления в таблицах. Вставка формул. Отображение кодов/значений полей. Допустимые функции, операторы. Правила адресации. Организация принудительного пересчета.

Вариант 1. Вариант 2.

Вариант 3.

Вариант 4.

Вариант 5. Вариант 6.

Рис. 3. Пиктографическое меню редактора формул

За каждой из кнопок находится группа символов или шаблонов. После нажатия кнопки мышью снизу от кнопки появится изображение всех символов/шаблонов группы. Щелчок мыши по нужному символу/шаблону вставит необходимый элемент в место расположения курсора.

Перед созданием формулы надо определить, какой тип шаблона лежит в ее основе: дробь, знак суммы, интеграл, вектор, матрица и т.д. Если формула имеет сложную структуру (например, под знаком радикала содержится дробь), то необходимо вставлять шаблоны последовательно: сначала радикал, а затем под него дробь и т.д. Заполнение шаблонов символами и цифрами производится с клавиатуры и при помощи упомянутых выше инструментов первой строки.

Редактор формул может быть запущен автономно в виде обычного окна приложения. Оно содержит такие меню, как и вызванное из MS Word. Возврат к редактированию документа — Файл/Выход и возврат в.... При автономной работе MS Equation возможен обмен частями формул между различными математическими выражениями посредством буфера обмена.

В редакторе формулкурсор напоминает литеру L.Элемент формулы вводится в точке пересечения горизонтальной и вертикальной линий.

Настройка MS Equation позволяет назначать шрифты для различных элементов, входящих в формулы ( Стиль/Определить ), определять размеры элементов формулы ( Размер/Определить ), межстрочный интервал, расстояние между столбцами ( Формат/Интервал ), задавать выравнивание ( Формат ) и др.

При работе с редактором формул следует стремиться к максимальной полноте вводимых выражений, т. е. вводить всю формулу целиком в редакторе формул, не используя иные средства, как показано на рис. 4.

неправильно правильно

Рис. 4. Рекомендации по вводу формул

В редакторе формул не работает клавиша Пробел, поскольку необходимые интервалы между символами создаются автоматически. Для принудительного задания пробелов их следует вводить с помощью кнопки из пиктографического меню. Предусмотрено 5 видов пробелов различной ширины.

Чтобы формула отображалась в документе, следует выключить флажок Сервис/Параметры/Вид/Показывать пустые рамки рисунков.

1. Создать новый документ в MS Word.

2. Вставить в документ формулы согласно варианту, указанному преподавателем.

Вариант 1.

;

Вариант 2.

;

Вариант 3.

;

Вариант 4.

Вариант 5.

;

Вариант 6.

;

3. Отредактировать формулу. Изменить размер.

4. Сохранить документ на диске.

5. Завершить работу с MS Word.

Контрольные вопросы:

1. Основные средства создания рисунков в MS Word.

2. Основные действия, выполняемые над изображениями.

3. Нанесение надписей на рисунки.

4. Вставка готовых иллюстраций из MS Clip Gallery.

5. Вставка художественного текста.

6. Вставка объектов, созданных в других приложениях Windows по технологии OLE.

7. Изменение размеров графических объектов. Форматирование рисунков. Взаимодействие иллюстрации с текстом основного документа.

8. Запуск редактора формул. Выход из редактора формул и последующее редактирование формулы.

9. Порядок создания математических формул. Ввод специальных математических символов.

10. Основные параметры редактора формул и их настройка. Вкл./выкл. отображения формул в MS Word.

Практическая работа №8. Оформление страницы документа; печать документа. Работа с текстовыми документами

Цельработы: освоить установку параметров страниц и создание разделов документа, вывод документа на печать.

Порядок выполнения работы:

Понятие макроса

Цельработы: Получить практические навыки по созданию макросов.

Порядок выполнения работы:

Запись макроса

Средство записи макросов очень полезно, особенно для начинающих. В этом случае макрос будет записан в виде серии команд Word на языке Visual Basic для приложений. Запись макроса можно временно приостановить, а затем продолжить.

Для выбора команд и параметров допускается применение мыши. Однако действия, проделанные в окне документа с помощью мыши, не записываются. Для записи таких действий, как перемещение курсора, а также выделение, копирование и перемещение текста, необходимо использовать клавиатуру.

Советы по записи макросов

Перед записью макроса запланируйте заранее шаги и команды, которые он должен выполнить.
Если при записи будет допущена ошибка, то в макросе также запишутся все исправления. Ненужные инструкции можно будет убрать позже путем редактирования макроса.
Постарайтесь предусмотреть все сообщения Microsoft Word, которые могут приостановить действие макроса или направить его по ложному пути.
Если макрос вызывает команду Найти или Заменить (меню Правка ), нажмите кнопку Больше на вкладке Найти или Заменить, а затем выберите параметр Везде в списке Направление. Если макрос выполняет поиск только вперед или назад, то по достижении конца или начала документа Word приостановит выполнение макроса и предложит продолжить поиск в оставшейся части документа.
Перед использованием макроса, записанного в другом документе, убедитесь, что он не зависит от содержимого этого документа.
Если некоторый макрос используется особенно часто, назначьте ему кнопку панели инструментов, команду меню или сочетание клавиш. Это позволит быстро вызывать макрос без открытия диалогового окна Макросы.

1. Создать макрос, запускающий редактор формул Microsoft Equation 3.0. Присвоить макросу кнопку на панели инструментов.

2. Создать макрос, устанавливающий основные параметры страницы. Присвоить макросу сочетание клавиш.

Контрольные вопросы:

1. Способы создания, запуска и удаления макроса.

Список рекомендуемой литературы

1. Ефимова О., Морозов В., Угринович Н. Курс компьютерной технологии, М.: АСТ, 1999г.

2. Ляхович В.Ф., Крамаров С.О. Основы информатики, Р-н-Д: Феникс, 2003г.

3. Острейковский В.А. Информатика. М.: Высшая школа, 2000г.

4. Семакин И. Г., Хеннер Е.К. Информатика. Задачник-практикум, М.: Лаборатория базовых знаний, 2000г.

5. Шафрин Ю. Информационные технологии. М.: Лаборатория базовых знаний, 2000г.

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

К практическим работам

по дисциплине «Информационные технологии»

Содержание

Введение…………………………………………………………………………. 3

1. Ввод и редактирование текста……………………………………………… 4

2. Работа с файлами…………………………………………………………… 10

3. Работа с фрагментами текста……………………………………………… 12

4. Форматирование символов………………………………………………… 16

5. Форматирование абзацев…………………………………………………… 20

6. Работа с таблицами…………………………………………………………. 28

9. Word как среда программирования. Понятие макроса. ………………… 50

10. Графический редактор Paint: интерфейс, назначение. Основы работы… 53

11. Создание и редактирование изображений………………………………… 58

12. Понятие гипертекста, гиперссылки………………………………………… 69

13. Работа с гиперссылками……………………………………………………. 61

14. Смысл и принцип работы системы ОРС………………………………….. 63

Список рекомендуемой литературы…………………………………………... 64

Введение

Практическая работа №1. Ввод и редактирование текста

Порядок выполнения работы:

12 3 4 Следующая ⇒