Раздел 5 Текстовый редактор Word

Стр 1 из 16Следующая ⇒

Раздел 5 Текстовый редактор Word

Лабораторная работа №1

Создание и редактирование документов.

Окна в Word

Цель работы: изучение методов работы в текстовом редакторе,

инструментов и приёмов редактирования документов.

Содержание работы:

1 Назначение, запуск, инструменты редактора.

2 Операции с документом.

3 Операции с текстом

4 Пункт меню Окно

Назначение, запуск, инструменты редактора

Текстовый редактор MS Word предназначен для создания, редактирования, форматирования, просмотра, печати и других операций с текстовыми документами. Последними версиями редактора являются Microsoft Office Word 2007 и Microsoft Office Word 2010. Они имеют почти одинаковый интерфейс и отличаются тем, что вместо кнопки Office (версия MS Word 2007) в MS Word 2010 используется вкладка Файл (рисунки 1 и 2), при этом подменю обоих инструментов идентичны. Имеются и иные отличия - на вкладках Вставка, Формат и др., но в целом редакторы взаимозаменяемы.

В пособии рассматривается работа в редакторе Microsoft Office Word 2010, в скобках указано выполнение аналогичных операций в версии редактора MS Word 2007 года.

Рисунок 1 – Окно приложения MS Word 2010

Запуск редактора. Для запуска текстового редактора Word нужно:

· нажать клавишу Пуск, выбрать пункт Все программы\ Microsoft Office \ выбрать Microsoft Office Word 20… или

· найти средствами Windows, на каком диске расположена папка Microsoft Office, открыть еёи дважды щелкнуть левой клавишей мыши по значку Winword.exe. Это может быть путь C: \Program Files\MS Office\ Office12\Winword.exe.

Состав окна и инструменты. Типовое окно для Word содержит (рисунок 1):

§ Заголовок, напр. Документ1 - Microsoft Word (рисунок 1) или Раздел 5 Word 2007 - Microsoft Word (рисунок 2). В левой части заголовка окна MS Word 2010 расположены системный значок Word (символ ) и панель быстрого доступа с кнопками Сохранить, Отменить ввод, Повторить ввод. Для добавления других кнопок, например, нужно в меню Файл (кнопка Office) щелкнуть по клавише Параметры Word, в левой части окна выбрать опцию Настройка, в правой части в поле Выбрать команды из: указать на вкладку Главная, найти в списке кнопку , нажать Добавить и ОК.

§ Панель вкладок содержит вкладки Файл, Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид, Формат, Надстройки и др. Вкладка Файл (кнопка Office) раскрывает меню с командами Создать, Открыть, Сохранить, Сохранить как, Печать, ..., Закрыть.

§ Центральную часть с горизонтальными и вертикальными линейками и полосами прокрутки.

Над правой полосой прокрутки расположена плашка, перемещая которую мышью можно разделить текущий документ на две самостоятельные части со своими полосами прокрутки. Это позволяет одновременно работать с разными частями одного документа.

В нижней части полосы имеются кнопки для перехода вверх - вниз на страницу и кнопка перехода к какому-либо объекту документа – таблице, заголовка, рисунку, сноске и т.п.

Рисунок 2 – Окно приложения MS Word 2007

§ строку состояния - внизу экрана. В левой части строки указывается № и число страниц, слов, язык и др. В правой части - кнопки режимов работы с документом: Разметка страницы, Режим чтения, Веб-документ, Структура, Черновик, а также линейка масштаба .

Назначение каждой кнопки и панели окна MS Word появляется при подводе к ней курсора мыши. На горизонтальной линейке нижние треугольные движки ограничивают текстовое поле слева и справа, верхний движок служит для установки отступа (красной строки). Прямоугольник передвигает одновременно левые верхний и нижний движки. Передвигаются движки с помощью мыши при нажатой левой клавише. Граница между светлым и тёмным полями линейки является границей поля документа, которую можно передвинуть, установив на неё курсор до превращения его в двунаправленную стрелку и передвинув, не отпуская мышь, в нужную сторону. Линейка выводится на экран командой из вкладки Вид.

Операции с документом

2.1 Создание документа

Чтобы создать новый документ, нужно нажать вкладку Файл (кнопку Office) и выбрать команду С оздать.

Открытие документа

Если документ уже существует, его можно открыть:

· кнопкой Открыть, расположенной в меню вкладки Файл (кнопки Office)

· «горячими» клавишами Ctrl+O

В появившемся окне Открытие документа выбирается тип документа, дисковод, каталог (папка), имя файла, после чего нажимается кнопка Открыть.

2.3 Настройка редактора.

необходимые панели инструментов на вкладке Главная расположены в разделах: Шрифт, Абзац, Стили, Редактирование.

· Размер, шрифт, цвет вводимого документа устанавливается в разделе Шрифт (рисунок 3).

Рисунок 3 – Раздел Шрифт

· установка параметров страницы (выравнивание, интервал, маркирование, нумерация, сортировка, регулирование отступа и другое) производится в разделе Абзац (рисунок 4). Интервал между строк регулируется в окне Абзац (стрелка внизу раздела)

Рисунок 4 – Раздел Абзац

Сохранение документа

Сохранение документы может происходить несколькими способами:

1. Нажатием кнопки с изображением дискеты (команда Сохранить ) в левом углу заголовка . Текущий документ сохраняется в папке, в которой он находится. Если сохраняется новый документ, то он автоматически сохраняется в папке Документы.

2. Открыть меню вкладки Файл (или кнопки Office), выбрать команду Сохранить для сохранения текущего документа по прежнему адресу, или командой Сохранить как … для его сохранения в других папках и форматах.

Просмотр и печать документа

После того как документ набран и отформатирован, его выводят на печать. Для этого служит пункт Печать в меню вкладки Файл (кнопки Office) (сочетание клавиш Ctrl+P ). Просмотр готового документа перед выводом его на печать выполняется командой Предварительный просмотр – рисунок 8.

Опция " Быстрая печать " - предназначена для случая, когда пользователь полностью уверен в правильности подготовки документа и настройках принтера для печати документа " по умолчанию". Документ сразу же отправляется на печать.

Опция " Печать " - позволяет произвести настройки принтера перед печатью документа – выбрать принтер, указать количество экземпляров и т.п.

Рисунок 8 Меню команды Печать

Операции с текстом

3.1 Понятие " абзац", выделение, стирание, удаление фрагментов, перемещение курсора, вырезание и копирование объектов

Термин " абзац" в Word имеет специальный смысл:

Абзац - это любая часть документа (текст, рисунок, формулы и др.), за которым следует маркер абзаца " ¶ " .

Маркеры абзаца вставляются каждый раз при нажатии клавиши Enter. Они не выводятся на печать и отображаются на экране при нажатии кнопки Непечатаемые символы ¶.

Таким образом, абзац – это фрагмент документа " от Enter 'a до Enter 'a "

При наборе текста Word автоматически переносит слова в конце строки. Нельзя нажимать Enter в конце каждой строки, это приводит к образованию множества абзацев из одной строки, что сильно затрудняет форматирование документа. Если нужно завершить строку без образования абзаца, нажмите одновременно клавиши Shift и Enter.

Перед редактированием текста или графики их нужно выделить. Это основное правило редактирования!

Основными операциями при редактировании текста являются:

1 Выделение. Для выделения символа, слова, предложения или другого фрагмента текста существует несколько способов:

1. Протаскивание курсора мыши - при нажатой левой клавише мыши протянуть курсор по фрагменту текста, он выделится - станет тёмным.

2. Выделение слова - дважды щёлкнуть по слову левой мышью.

3. С помощью полосы выделения. Полоса выделения находится слева от строки, на левом поле, где курсор превращается белую правую стрелку.

один щелчок по полосе выделения – выделяется строка;

два щелчка – выделяется абзац текста;

· три щелчка – выделяется весь текст.

4 С помощью клавиатуры – поставить курсор в начало выделения и при нажатой клавише [Shift] нажимать (удерживать) клавиши-стрелки управления курсором. Клавиши Влево-Вправо выделяют символы в строке, клавиши Вверх-Вниз выполняют построчное выделение фрагмента. Этот метод называют точным, поскольку сложно выделить один символ текста протаскиванием по нему курсора мыши.

5 Выделение графики- щелкнуть 1 раз по графике (рисунку, картинке и пр.).

2 Стирание, удаление. Удаление символа слева от курсора выполняется клавишей [Вackspace], символа справа от курсора - клавишей [Del].

Для удаления слова и других фрагментов текста сначала их нужно выделить, а затем нажать любую клавишу. При этом, если клавиша не имеет символа ([Space] - пробел, [Delete]), то выделенный текст удалится, если клавиша вводит какой-то символ, то вместо всего выделения будет вводиться этот символ. Это удобно тем, что после выделения не нужно нажимать клавишу [Delete], а можно сразу вводить новый текст.

3 Перемещение курсора. Перемещение курсора на одну позицию, т.е. на один символ влево-вправо и на строку вверх-вниз выполняется с помощью клавиш-стрелок, на слово влево или вправо или абзац вверх-вниз - соответствующей стрелкой в сочетании с клавишей Ctrl.

Перемещение курсора на страницу вверх-вниз (точнее – на экран) производится клавишами Page Up, Page Down, а перемещение в начало и конец текста - клавишами Ctrl+Home и Ctrl+End соответственно.

4 Перемещение или копирование текста. Для перемещения или копирования текста или его фрагмента служат:

· Команды Вырезать, Копировать и Вставить из контекстного меню (правая мышь) и

· Кнопки Вырезать, Копировать и Вставить ) в разделе Буфер обмена на вкладке Главная – рисунок 9. При этом используется промежуточная память компьютера. Чтобы удалить выделенный фрагмент из текста и поместить его в буфер обмена, используется команда Вырезать (ножницы на значке), для копирования – команда Копировать (два листка). Для вставки этого фрагмента на новое место нужно сначала установить курсор на место вставки и затем нажать кнопку Вставить (портфель).

Рисунок 9 – Раздел Буфер обмена вкладки Главная

· На клавиатуре – клавиши Ctrl+Х – Вырезать, Ctrl+Ins или Ctrl+С – Копировать, Ctrl+V или Shift+Ins – Вставить.

· Перетаскивание выделенного текста при нажатой клавише мыши – это перемещение, а если при этом держать нажатой клавишу Ctrl, то рядом с курсором появится знак «+», который свидетельствует о том, что идёт копирование текста.

Возможно использование любого способа или их сочетания, например, копирование документа или его частей можно выполнить следующим образом:

1 Выделить копируемый текст.

2 Нажать кнопку Копировать в разделе Буфер обмена или

нажать клавиши Ctrl+Ins или Ctrl+С на клавиатуре.

3 Установить курсор на место вставки.

4 Нажать кнопку Вставить (из буфера) или нажать клавиши Ctrl+V или Shift+Ins на клавиатуре или выбрать команду Вставить из контекстного меню правой мыши.

5 Команда Очистить из раздела шрифт изображена в виде и удаляет выделенный текст.

6 Кнопка Дата и время (расположенная в разделе Текст вкладки Вставка )вставляет на место курсора текущую дату и время в выбранном пользователем формате (из системных настроек компьютера).

7 Отмена последней операции. Последовательность всех выполненных операций в редакторе Word запоминается, их можно просмотреть, нажав стрелку справа от кнопки Отменить (со стрелкой против часовой стрелки). Последовательное нажатие на эту кнопку отменяет выполненные операции в обратном порядке. Восстановить отмену можно кнопкой Повторить ( Вернуть) (со своим списком отменённых операций).

Защита документа

Задание

1. Наберите и отформатируйте текст титульного листа курсовой (дипломной) работы по какой-либо дисциплине (рисунок 14), используя в его оформлении все приёмы и понятия, относящиеся к формату символа и формату абзаца.

Каждая строка титульного листа должна быть записана своим типом и размером шрифта.

Можно также использовать готовую титульную страницу из вкладки Вставка \ Страницы.

2. В конце данной лабораторной работы расположен ”Текст для правки”. Создайте новый документ, скопируйте в него текст для правки.

3.Исправьте все ошибки в тексте.

4.Отформатируйте текст с помощью панелей инструментов по следующим параметрам:

· выровняйте первый абзац текста по левому краю, второй – по центру, третий – по правому краю;

· отметьте маркерами каждый четный абзац;

· измените шрифт 2-го абзаца на жирный, 3-го – на наклонный, последнего – на подчеркнутый,

· раскрасьте все абзацы текста в разные цвета;

· вставьте в конец документа дату и время.

5.Переместите последний абзац в начало текста.

6.Сохраните документ на свой носитель под именем «Текст word-1».

7. Подготовьте документ к печати. Для этого просмотрите его внешний вид (в котором он пойдёт на печать и распечатайте при наличии принтера).

Рисунок 14. Примерный образец

титульного листа

Текст для правки

Асноваполагающие пастулаты римскаво права сохранифшие сваю значемость до сих пор:

* за всё надо платить;

* закон абратной силы не имеит:

* при взаимаисключаищих законах исся преминят ни адын из их.

Ф.Скубиц (Фвстрия, 1889г.):

" Бугалтэриа - эта деитильность, направленая к к таму, шобы изабразит в числах весь ход и всё састаяние придприятия сагласна придлошеным це-лям".

Б. Солозано (Испания, 1603г.):

" Бугалтирский учёт стаит выве всих науков и искуствов, ибо все нушдаютса в ём, а он не в ком не нуштаится; без бугалтирскаго учёту мир былба ниуправляим и люди ни смагли ба панемат труг труга".

Требавания к прафесии бугалтира (16 век):

· уметь быть вумным;

· имет харошийй харахтир;

· владети четкиим почиркам;

· иметь прафесианалные знании;

· быть властатлубивый и чисталубивый;

· быть чесным.

· Требавания к афармлению журнала хазяйсвеных апирациев:

· праисвадить записи в паратке восрастания дат;

· не дапускат пропускив хазяиствиных апирациев;

· делат сылки на пирвичныу дакументы; зписыват цыфры пронписью, шобы исбишать потделок.

· Фсобенасти руской бугалтирскай школыс:

· цинтралисованый и гасутарсвеный падхоты к учёту;

· силная сациалная палитика с уравнитилными тенденсиями и кругавои парукай

· махсимално полнийахват в учёте кашждаво индивидууума как субекта трудавых атнашениев и как налогаплатилщика;

· высохая тощнос всаимаросчётав межту одтельними хасяйсвующими субектами и обектами;

· преоретет абясателств перид вышастаяшыми хасяйствуюшими субектами и обектами;

· максималная иканомия затрат; скурпулесность при афармление

· атчутных дакумендов

Содержание отчета

1 Название, цель, содержание работы

2 Задание.

3 Результаты выполнения работы (сохранить на своём носителе)

4 Письменные ответы на контрольные вопросы.

5 Выводы по работе

Лабораторная работа №2

Форматирование текста

Формат - это внешний вид документа. К нему относятся тип и размер шрифта, его написание (курсив, полужирный, подчёркнутый), расположение (по центру, слева, справа), цвет шрифта и фона, межстрочное и межбуквенное расстояния, отступ и т.д. Для этих параметров форматирования специально созданы поля инструментов, находящиеся во вкладке Главная, которая содержит список шрифтов, инструменты для написания, подчёркивания, расположения, раскрашивания символов и т.п.

Форматирование бывает ручное и автоматическое.

Ручное форматирование

Ручное форматирование выполняется с помощью команд разделов Шрифт, Абзац и Стили вкладки Главная.

Раздел Шрифт: Основные команды раздела Шрифт -списки Шрифт, размер шрифта, кнопки Ж -полужирный, К-курсив, Ч -подчеркивание, цвет выделения текста и др.). С помощью этих кнопок можно изменить тип, размер, написание, цвет шрифта и фона текста, преобразовать строчные символы в прописные, ввести индекс или показатель степени, очистить формат текста и др. – рисунок 15.

1. Форматирование cимвола:

Рисунок 15 – Раздел шрифт

Под Форматом символа в текстовом редакторе Word понимается:

1) Шрифт (Arial Cyr, Times New Roman Cyr и т.д.)

2) Начертание (курсив, полужирный и др.)

3) Размер шрифта (кегль)

4) Подчеркивание (двойное, штриховое и др.)

5) Эффекты (верхний, нижний индексы, малые прописные и др.)

6) Цвет

7) Межбуквенный интервал (уплотнённый, разреженный и др.) – задаётся в окне Шрифт, вкладка Интервал, которое открывается при нажатии стрелки в правом нижнем углу раздела.

Раздел Абзац: Основные команды раздела Абзац: маркеры, нумерация, отступы, сортировка, знаки форматирования, расположение по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине, межстрочный интервал, заливка - изменить цвет фона, границы текста и др. – рисунок 16.

2. Форматирование абзаца:

Рисунок 16 – Раздел Абзац

Параметры абзаца устанавливаются в разделе «Абзац».

Под Форматом Абзаца понимается:

1) Отступ (слева, справа, красная строка)

2) Интервалы (межстрочный, перед, после)

3) Выравнивание (влево, по центру, по ширине и др.)

4) Обрамление и заполнение

5) Положение на странице:

-контроль " висячей" (незаконченной) строки

-абзац целиком (на одной странице)

-вместе со следующим абзацем

-наверху страницы

-без переноса слов.

Положение абзаца на странице устанавливается на вкладках окна Абзац, которое открывается при нажатии стрелки в правом нижнем углу раздела.

Первые три выпадающих списка в верхнем ряду предназначены для работы с маркированными, нумерованными и многоуровневыми списками.

Далее идут кнопки увеличения/уменьшения абзацного отступа (так называемая " красная строка" ).

Следующая кнопка используется для сортировки табличных значений по алфавиту.

Последняя кнопка в верхнем ряду включает/выключает непечатаемые символы. Иногда они очень полезны для выявления разнообразных погрешностей форматирования.

В нижнем ряду находятся кнопки выравнивания текста в абзаце (по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине).

За ними идет выпадающий список установки междустрочного интервала.

Последние два выпадающих списка, опять же, относятся большей частью к работе с таблицами: заливка ячеек и установка видимых границ.

Положение абзаца на странице можно также задать с помощью

масштабной линейки, передвинув верхний и нижние треугольники ограничений текстового поля на листе. Например, если сдвинуть левый нижний треугольник вправо на 15 см, а левый – вправо на 2 см, то текст всего абзаца будет располагаться только между ними.

3. Копирование формата. Чтобы перенести уже настроенный формат на другой фрагмент текста, нужно поставить курсор в отформатированный текст (или выделить его), затем щелкнуть мышью по кнопке (кисть) расположенной в поле Буфер обмена и протащить курсор мышью (выделить) по другому фрагменту. При этом рядом с курсором появится изображение кисти.

Для того, чтобы увидеть границы абзаца в документе, нужно нажать кнопку Отобразить все знаки в виде . Маркеры начал и концов абзацев, которые образуются при нажатии клавиши Enter, будут выведены на экран.

Примечание: не используйте клавишу " Tab" или " Пробел" для создания отступа или границы текстового поля, вместо этого используйте один из рассмотренных способов форматирования абзаца. Это усложняет создание документа и перегружает работу редактора Word.

Создание стиля

Параметры форматирования символов и абзацев Word позволяют изменять вид создаваемых документов в широких пределах, однако число возможных вариантов форматирования столь велико, что установка всех этих параметров вручную может занимать значительное время. Для решения этой задачи служат СТИЛИ.

Стиль – это способ написания текста, совокупность элементов его формата. Например, для официальных документов используется стиль Строгий (шрифт Calibri, кегль 11, полужирный, цвет чёрный и т.п.) стиль Заголовок 1 служит для оформления заголовка верхнего уровня (шрифт Cambria, кегль 14, полужирный, чёрный). В Word имеется 16 готовых стилей (рисунок 16), приведённых в разделе Стили вкладки Главная, но если пользователь любит писать тексты, например, шрифтом Arial 12 кегля оливкового цвета, то он может создать собственный стиль, назвать его своим именем, сохранить его в библиотеке стилей редактора и после запуска Word установить его вместо стиля Обычный.

при запуске редактора Word в нём устанавливается по умолчанию стиль Обычный, параметрами которого являются: шрифт Times New Roman, кегль 10, выравнивание по левому краю, цвет – чёрный, отступ 15 мм.

Стили представляют собой наборы команд форматирования. При создании стиля пользователь указывает значения отдельных параметров форматирования, которые должны быть включены в создаваемый стиль, для последующего применения всех этих параметров совместно посредством выбора имени этого стиля. Стили определяют форматирование символов, текстовых фрагментов, абзацев, строк таблиц или уровней структуры документа. Существует два различных типа стилей:

Стиль символа - содержит параметры форматирования символов, включая шрифт, размер, начертание, положение и интервалы

Стиль абзаца - содержит параметры форматирования абзацев, такие как междустрочные интервалы, отступы, выравнивание и позиции табуляции

Стили абзацев также могут содержать стили или параметры форматирования символов. Большинство стилей, используемых в Word, являются стилями абзацев.

В каждом шаблоне документа имеется заранее созданный набор стилей, или библиотека стилей, но можно самостоятельно создавать новые и изменять имеющиеся в шаблонах стили. Кроме того, стили могут сохраняться непосредственно в документах.

Экспресс-стили Word

Редактор Word предлагает несколько готовых стилей для записи заголовков и подзаголовков различного уровня, обычного текста и т.п.

Рисунок 17 – Раздел Стили

для применения стиля из списка экспресс-стилей необходимо:

· выделить фрагмент текста;

· в разделе Стили (вкладка Главная ) нажать справа нижнюю кнопку (на рисунке 17 – в кружке). Можно нажать кнопку со стрелкой в самой строке " Стили" );

В появившейся экспресс-галерее (рисунок 18) надо выбрать нужный стиль, при этом выделенный фрагмент автоматически приобретает его форматирование

Рисунок 18. галерея экспресс - стилей

При необходимости переименования стиля, необходимо щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать из контекстного меню пункт " Переименовать".

Сбросить все параметры форматирования выделенного фрагмента можно, нажав кнопку " Очистить стиль" в галерее стилей.

Общий список стилей Word

В экспресс-галерее отображаются лишь наиболее часто используемые стили. Если возникает потребность в стиле, которого нет в галерее, необходимо открыть галерею стилей (полный список) нажатием стрелки в правом нижнем углу раздела. В появившемся окне Стили или ( Применить стили ) – рисунок 19 - надо выбрать нужный стиль или указать его имя в поле " Имя стиля". Для этой цели можно использовать сочетание клавиш Ctrl+Shift+S.

Рисунок 19 – Окно Применить стили

Буквой " а" обозначены стили текста, ¶- стиль абзаца, соответственно где есть оба значка - это стили и текста, и абзаца.

Для настройки списка отображаемых стилей предназначена ссылка " Параметры" (в нижней части окна " Стили" ). При щелчке на ней кнопкой мыши открывается окно " Параметры области стилей" – рисунок 20.

Рисунок 20 – Параметры стилей

Создание нового стиля

Создавать и изменять стили можно двумя способами:

Определением нового стиля

§ Придайте фрагменту текста необходимый вид – типоразмер шрифта, цвет, написание и т.п.

§ Откройте экспресс-галерею стилей (рисунок 17) и щелкните кнопкой мыши " Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль " (рисунок 18). При изменении стиля - " Обновить стиль в соответствии с выделенным фрагментом" )

§ В появившемся окне введите имя нового стиля, напр., " Петрова Таня" (рисунок 21 слева) и нажмите ОК. в экспресс-галерее появится новый стиль " Петрова Таня" (рисунок 21 справа)

Рисунок 21 – Создание нового стиля

Шаблоны

Ведение деловой корреспонденции связано с подготовкой типовых документов – резюме, отчётов, справок, записок и т.п. В редакторе Word для их использования используется Шаблоны.

Шаблон - это заготовка, пустой бланк, в котором нужно заполнить необходимые графы собственными данными. Он состоит из неизменяемой и изменяемой частей. Неизменяемая часть – это текст, картинки и т.д., уже содержащиеся в документе, изменяемая – те данные, которые записывает пользователь. Шаблонами являются авиабилет, больничный лист, конверт, справка, договор, контракт и др. В Word имеются шаблоны деловых писем, служебных записок, отчетов и др.

Для создания нового документа с помощью шаблона необходимо:

1 Нажать вкладку Файл (кнопку Office) и выбрать команду Создать.

2 В открывшемся окне Создание документа выбрать раздел Шаблоны – левый столбец с вкладками различных документов.

3 Выбрать опцию Установленные шаблоны и в правой части щелкнуть по шаблону необходимого документа (факс, письмо, резюме и т.п.), нажать кнопку Создать.

На экране появится его форма, которую можно заполнять своими данными.

При выборе мастера выдаётся последовательность диалоговых окон, руководящих созданием документа.

Пример работы с шаблоном. Требуется создать современное письмо с помощью шаблона.

1 Нажать вкладку Файл (кнопку Office) и выбрать команду Создать

2 В окне Шаблоны выбрать вкладку Установленные шаблоны.

3 Дважды щелкнуть значок Современное письмо.

4 Заполните предлагаемые в шаблоне места своими данными (адреса, название организации, текст письма, девиз, …)

Создание нового шаблона. Если имеющиеся шаблоны не удовлетворяют пользователя, он может создать свои шаблоны на основе ранее созданых или на основе нового документа.

Шаблон можно создать тремя способами:

1 Открыть существующий шаблон (они хранятся в файлах с расширением.dot), сохранить его под новым именем, модифицировать его как обычный документ, затем сохранить уже изменённый документ.

2 Сохранить разработанный документ в качестве шаблона командой Файл (Office)\Сохранить как, в поле Тип документа при этом установить Шаблон документа.

3 Создать новый шаблон командой меню Файл (Office)\Создать, далее выбрать Мои шаблоны и создать Шаблон.

Иногда возникает вставить в документ или шаблон какой-либо элемент, например лист с данными Excel, для этого необходимо во вкладке Вставка нажать кнопку Объект , из приведенного списка выбрать вставку «лист Microsoft Office Excel». В приведенном списке существует множество полезных компонентов.

Важными операциями форматирования документов являются вставка даты и времени, номеров страниц, ссылок, колонтитулов, а также структурирование текста, добавление оглавления, указателя и др. - они рассматриваются в л.р. " Работа с большими документами".

Контрольные вопросы

1 Какие параметры относятся к понятию " Форматирование"?

2 Способы форматирования документов.

3 Какие параметры входят в понятие " Стиль"?

4 Как создать новый стиль? Все способы.

5 Как удалить стиль?

6 Что называется шаблоном документа?

7 Как создать документ с помощью шаблона?

8 Как создать новый шаблон? Все способы.

Задание

1 Создать свой стиль (стиль Обычный в качестве базового не брать).

· Разработать шаблон фирменного бланка для писем.

· С помощью шаблона разработать деловое письмо.

· Вставить «лист Microsoft Office Excel» в разработанное письмо.

В отчёте по лабораторной работе, помимо названия, цели, порядка работы и выводов, должны быть письменные ответы на все вопросы, результаты выполнения задания должны быть сохранены на своём носителе.

Содержание отчета

1 Название, цель, содержание работы

2 Задание.

3 Результаты выполнения работы (сохранить на своём носителе)

4 Письменные ответы на контрольные вопросы.

5 Выводы по работе

Лабораторная работа №3

Классификация чисел

Рисунок 25 - Организационная диаграмма

Программа WordArt

Программа предназначена для ввода в документ художественных надписей, их редактирования, размещения в тексте и др.

Вставка объекта выполняется следующим образом:

· во вкладке Вставка, раздел Текст сделать щелчок мышью по клавише Word Art, выбрать вид надписи, нажать клавишу ОК;

· в появившемся окне Изменение текста WordArt задать тип шрифта, его размер и начертание (полужирный, курсив), ввести текст и нажать клавишу ОК.

· появится панель WordArt, имеющая вид (рис. 26):

Рисунок 26 - Коллекция WordArt

Размеры текста можно изменить с помощью голубых квадратиков контура выделения. Перемещение текста выполняется мышью, при этом нужно ухватить текст за его середину или линию контура выделения. Цвет и другие параметры объекта изменяются с помощью появляющейся опции Формат (Работа с объектами WordArt).

Например, название газеты " Знамя " после ввода и настройки с помощью программы WordArt может иметь вид (рис. 27):

Пример 3

Рисунок 27 - Надпись " Знамя"

Содержание отчета

1 Название, цель, содержание работы

2 Задание.

3 Результаты выполнения работы (сохранить на свой носитель)

4 Письменные ответы на контрольные вопросы.

5 Выводы по работе

Лабораторная работа №4

Виды визитных карточек

Разработка визитной карточки мало отличается от разработки настенного объявления, рассмотренного в л.р. №3.

Различают два основных типа визитных карточек: личные и служебные, которые имеют различия как в оформлении, так и в содержании размещенной информации.

Личная визитная карточка может содержать имя и телефон владельца, информацию о его личных увлечениях и интересах, специальные символы (например, астрологические знаки), а также рисунки и иллюстрации.

Служебная визитная карточка в отличие от личной оформляется более строго. Задача такой карточки - представить владельца с деловой точки зрения, указав его должность, официальные степени и звания, название предприятия, рабочий телефон.

Правила разработки визитной карточки, в основном, повторяет общие издательские правила оформления документа и подразумевают: выбор формата документа, гарнитуры (вида), кегля (размера) и стиля начертания шрифта, выравнивание абзацев, отступов и межстрочного интервала, а также, при необходимости, размещения графических объектов и обрамления.

Задание

1 Разработайте личную визитную карточку по образцу, приведённому в описании данной работы (содержащему один-два рисунка, шрифты различных типов и размеров, прямоугольник, овал).

2 Разработайте свою служебную визитную карточку.

3 Размножьте одну из визитных карточек на листе формата А4.

Ниже показано размножение личной визитной карточки в четырёх экземплярах (в уменьшенном масштабе).

Содержание отчета

1 Название, цель, содержание работы

2 Задание.

3 Результаты выполнения работы (сохранить на своём носителе)

4 Письменные ответы на контрольные вопросы.

5 Выводы по работе

12 3 4 5 6 7 8 9 10 Следующая ⇒