Создание и редактирование документов.

Окна в Word

 

Цель работы: изучение методов работы в текстовом редакторе,

инструментов и приёмов редактирования документов.

Содержание работы:

1 Назначение, запуск, инструменты редактора.

2 Операции с документом.

3 Операции с текстом

4 Пункт меню Окно

 

Назначение, запуск, инструменты редактора

Текстовый редактор MS Word предназначен для создания, редактирования, форматирования, просмотра, печати и других операций с текстовыми документами. Последними версиями редактора являются Microsoft Office Word 2007 и Microsoft Office Word 2010. Они имеют почти одинаковый интерфейс и отличаются тем, что вместо кнопки Office (версия MS Word 2007) в MS Word 2010 используется вкладка Файл (рисунки 1 и 2), при этом подменю обоих инструментов идентичны. Имеются и иные отличия - на вкладках Вставка, Формат и др., но в целом редакторы взаимозаменяемы.

В пособии рассматривается работа в редакторе Microsoft Office Word 2010, в скобках указано выполнение аналогичных операций в версии редактора MS Word 2007 года.

 

Рисунок 1 – Окно приложения MS Word 2010

Запуск редактора. Для запуска текстового редактора Word нужно:

· нажать клавишу Пуск, выбрать пункт Все программы\ Microsoft Office \ выбрать Microsoft Office Word 20… или

· найти средствами Windows, на каком диске расположена папка Microsoft Office, открыть еёи дважды щелкнуть левой клавишей мыши по значку Winword.exe. Это может быть путь C: \Program Files\MS Office\ Office12\Winword.exe.

 

Состав окна и инструменты. Типовое окно для Word содержит (рисунок 1):

§ Заголовок, напр. Документ1 - Microsoft Word (рисунок 1) или Раздел 5 Word 2007 - Microsoft Word (рисунок 2). В левой части заголовка окна MS Word 2010 расположены системный значок Word (символ ) и панель быстрого доступа с кнопками Сохранить, Отменить ввод, Повторить ввод. Для добавления других кнопок, например, нужно в меню Файл (кнопка Office) щелкнуть по клавише Параметры Word, в левой части окна выбрать опцию Настройка, в правой части в поле Выбрать команды из: указать на вкладку Главная, найти в списке кнопку , нажать Добавить и ОК.

§ Панель вкладок содержит вкладки Файл, Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид, Формат, Надстройки и др. Вкладка Файл (кнопка Office) раскрывает меню с командами Создать, Открыть, Сохранить, Сохранить как, Печать, ..., Закрыть.

§ Центральную часть с горизонтальными и вертикальными линейками и полосами прокрутки.

Над правой полосой прокрутки расположена плашка, перемещая которую мышью можно разделить текущий документ на две самостоятельные части со своими полосами прокрутки. Это позволяет одновременно работать с разными частями одного документа.

В нижней части полосы имеются кнопки для перехода вверх - вниз на страницу и кнопка перехода к какому-либо объекту документа – таблице, заголовка, рисунку, сноске и т.п.

Рисунок 2 – Окно приложения MS Word 2007

 

§ строку состояния - внизу экрана. В левой части строки указывается № и число страниц, слов, язык и др. В правой части - кнопки режимов работы с документом: Разметка страницы, Режим чтения, Веб-документ, Структура, Черновик, а также линейка масштаба .

Назначение каждой кнопки и панели окна MS Word появляется при подводе к ней курсора мыши. На горизонтальной линейке нижние треугольные движки ограничивают текстовое поле слева и справа, верхний движок служит для установки отступа (красной строки). Прямоугольник передвигает одновременно левые верхний и нижний движки. Передвигаются движки с помощью мыши при нажатой левой клавише. Граница между светлым и тёмным полями линейки является границей поля документа, которую можно передвинуть, установив на неё курсор до превращения его в двунаправленную стрелку и передвинув, не отпуская мышь, в нужную сторону. Линейка выводится на экран командой из вкладки Вид.

Операции с документом

2.1 Создание документа

Чтобы создать новый документ, нужно нажать вкладку Файл (кнопку Office) и выбрать команду С оздать.

Открытие документа

Если документ уже существует, его можно открыть:

· кнопкой Открыть, расположенной в меню вкладки Файл (кнопки Office)

· «горячими» клавишами Ctrl+O

В появившемся окне Открытие документа выбирается тип документа, дисковод, каталог (папка), имя файла, после чего нажимается кнопка Открыть.

2.3 Настройка редактора.

необходимые панели инструментов на вкладке Главная расположены в разделах: Шрифт, Абзац, Стили, Редактирование.

· Размер, шрифт, цвет вводимого документа устанавливается в разделе Шрифт (рисунок 3).

 

 

Рисунок 3 – Раздел Шрифт

 

· установка параметров страницы (выравнивание, интервал, маркирование, нумерация, сортировка, регулирование отступа и другое) производится в разделе Абзац (рисунок 4). Интервал между строк регулируется в окне Абзац (стрелка внизу раздела)

 

 

Рисунок 4 – Раздел Абзац

 

⇐ Предыдущая12345678910Следующая ⇒

Поделиться:

Популярное:

1. Аудит учредительных документов. Цель аудита учредительных
2. Билет №35 .Вопрос 3 Создание защищенных сетей VPN с помощью IPSec
3. Ввод, редактирование и форматирование данных
4. Ввод, редактирование и форматирование таблиц
5. Вид практики, место прохождения, оценка, отчет о практике, сканы благодарственных писем или других документов.
6. Виды компрессии научных текстов. создание вторичных научных текстов. тезирование, аннотирование научных текстов. виды аннотаций. Тезисы, аннотация.
7. Вопрос 46. Создание единой Германии. Северогерманский союз. Провозглашение империи. Конституция 1871 г
8. Вопрос № 2. Реформирование органов внутренних дел Российской Федерации и создание современной российской полиции.
9. Вопрос № 2. Создание полиции России Петром I. Полиция Российской империи в XVIII–XX веках в правоохранительной системе государства.
10. Воссоздание единого многонационального государства
11. Глава 15. Создание документов в формате HTML 4.0
12. Зачем нужно отключить автоматическое создание объекта?