Основные средства и задачи их учета.

Учет основных средств.

Основные средства и задачи их учета.

Основные средства – средства труда участвующие не в одном производственном цикле, а в нескольких, и переносящие свою стоимость на себестоимость продукции (работ, услуг) постепенно, по мере начисления износа.

Порядок учета и движения основных средств определяются Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01, утвержденным приказом Минфина РФ от 30.03.01г. № 26н (в редакции приказа Минфина РФ от 18.05.02г. № 45н)).

Согласно ПБУ 6/01 «Учет основных средств» активы относят к основным средствам при единовременном выполнении следующих условий:

- используются в производстве продукции, при выполнении работ и оказании услуг либо управленческих нужд организации;

- используются в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев;

- организация не предполагает последующую перепродажу данных активов;

- способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Основные задачи бухгалтерского учета основных средств сводятся к сбору информации, обеспечивающей возможность соответствующим службам организации выполнять указанные далее функции или бухгалтерии самостоятельно осуществлять их:

- контроль за сохранностью и наличием основных средств по местам их использования, правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете их поступления, выбытия, перемещения;

- контроль за рациональным расходованием ресурсов на реконструкцию и модернизацию основных средств;

- исчисление доли стоимости основных средств в виде амортизационных отчислений для включения в затраты организации;

- контроль за эффективностью использования рабочих машин, оборудования, производственных площадей, транспортных средств и других основных средств с целью своевременного проведения ремонта;

- контроль за сохранностью объектов, переведенных на консервацию.

Эти задачи решаются с помощью надлежаще оформленной документации и при условии обеспечения правильной организации учета наличия и движения основных средств, расчетов по их амортизации и учета затрат на ремонт как по местам их эксплуатации, так и по организации в целом.

Для организации учета основных средств важное значение имеет их классификация.

По назначению основные средства подразделяются на:

- производственные основные средства основной деятельности;

- производственные основные средства вспомогательных и обслуживающих производств;

- непроизводственные.

По видам основные средства подразделяются на следующие группы:

- здания (производственные цеха, склады, фермы, жилые здания);

- сооружения (силосные башни, ток крытый, оросительные сооружения, охладители);

- передаточные устройства (трубопроводы, электросети);

- машины оборудование (электродвигатели, измерительные приборы, вычислительная техника);

- транспортные средства (автомобили, тракторы, автокары, гужевой транспорт);

- инструменты;

- производственный инвентарь (рабочие столы, верстаки);

- хозяйственный инвентарь (конторская обстановка, шкафы, кресла);

- рабочий скот;

- многолетние насаждения (сады, виноградники);

- капитальные затраты по улучшению земель;

- стоимость земельных участков, лесных, водных угодий, переданных предприятию в собственность;

- прочие основные фонды (библиотечный, спортинвентарь).

Классификация по видам положена в основу их аналитического учета и составления отчетности о наличии и движении основных средств.

По степени использования основные средства подразделяются на находящиеся:

- в эксплуатации;

- в запасе (резерве);

- в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации;

- на консервации.

В зависимости от имеющихся прав на объекты основные средства подразделяются на:

- собственные;

- арендованные;

- объекты, находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении.

Различают первоначальную, остаточную, восстановительную, восстановительную остаточную стоимость основных средств.

2.2 Документальное оформление движения основных средств.

Движение основных средств связано с осуществление хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств. Указанные операции оформляют типовыми формами первичной учетной документации.

Поступающие основные средства принимает комиссия, назначаемая руководителем организации. Для оформления приемки комиссия составляет в одном экземпляре акт приемки-передачи объекта основных средств (ф. № ОС-1) на каждый объект в отдельности. Общий акт на несколько объектов можно составлять лишь в том случае, если объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты одновременно под ответственность одного и того лица.

После оформления акт приемки-передачи основных средств передают в бухгалтерию предприятия. К акту прилагают техническую документацию, относящуюся к данному объекту (паспорт, чертежи и др.).

На основании акта бухгалтерия открывает инвентарную карточку, после чего техническую документацию передают в технический или другой отделы предприятия.

Акт утверждает руководитель организации. При передаче основных средств другой организации акт составляют в двух экземплярах – для передающей и принимающей основные средства организации.

Приемку законченных работ по достройке и дооборудованию объекта, производимых в порядке капитальных вложений, оформляют актом приемки-сдачи отремонтированных и модернизированных объектов основных средств (ф. № ОС-3).

Внутреннее перемещение основных средств из одного цеха (отдела, участка) в другой, а также их передачу из запаса (со склада) в эксплуатацию оформляют накладной на внутреннее перемещение объекта основных средств (ф. № ОС-2).

Операции по ликвидации всех основных средств, кроме автотранспортных, оформляют актом на списание объектов основных средств (ф.№ ОС-4), а списание грузового или легкового автомобиля, прицепа или полуприцепа – актом на списание автотранспортных средств (ф. № ОС –4а).

Первоначальная стоимость основного

средства до переоценки

Затем этот коэффициент умножают на сумму амортизации, которая была начислена по основному средству до переоценки.

С 1 января 2002 г. согласно обновленной редакции п. 15 ПБУ 6/01 (Приказ Минфина России от 18.05.02 г. № 45н) сумму уценки основных средств следует относить на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» субсчет «Переоценка основных средств».

Исключение сделано только для тех объектов основных средств, которые раньше дооценивались. В этом случае сумма уценки в пределах суммы предыдущей дооценки списывается в уменьшение добавочного капитала

Дт 83/1 Кт 01,

а сверх суммы предыдущей дооценки - на счет счет 84 проводкой

Дт 84 Кт 01.

Одновременно на сумму амортизации:

- Дт 02 Кт 83/1 - в пределах предыдущей дооценки,;

- Дт 02 Кт 84 сверх сумм предыдущей дооценки.

В ходе переоценки может быть увеличена стоимость объектов, которые ранее были уценены. В этом случае сумма дооценки, равная сумме предыдущей уценки, учитывается на счете 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток») Дт 01 Кт 84, Дт 84 Кт 02, а превышение суммы дооценки над суммой уценки включается в состав добавочного капитала и отражается в учете: Дт 01 Кт 83/1 и на сумму дооценки амортизации Дт 83/1 Кт 02.

Результаты переоценки в бухгалтерском учете необходимо отражать только по окончании того года, в котором она проводилась. Их учитывают во входящем сальдо на начало следующего года в балансе за I квартал.

Пример 1.

В декабре 2004 г. ЗАО «Кентавр» провело переоценку компьютера. Его первоначальная стоимость равна 32000 руб., а сумма начисленной амортизации — 6400 руб. ЗАО «Кентавр» оценило компьютер в 28000 руб.

Отразить в учете результаты переоценки.

1. Определяем коэффициент пересчета амортизации

28000 руб: 32000 руб = 0, 875.

2. Скорректированная сумма амортизации равна:

6400 х 0, 875 = 5600 руб.

3. Списана на непокрытый убыток сумма уценки компьютера 4000 руб. (32000 - 28000)

Дт 84 субсчет «Переоценка основных средств» Кт 01

4. Списана на нераспределенную прибыль сумма уценки амортизации 800 руб. (6400 - 5600) Дт 02 Кт 84 субсчет «Переоценка основных средств».

Пример 2.

Первоначальная стоимость объекта, подлежащего переоценке, - 70000 руб., сумма начисленной амортизации - 39000 руб. Коэффициент пересчета - 1, 3:

1. Определяем восстановительную стоимость объекта:

70000- 1, 3 = 91000 руб.

2. Сумма дооценки первоначальной стоимости до восстановительной

91000 - 70000 = 21000 руб. Дт 01 Кт 83/1.

3. Сумма амортизации по отношению к восстановительной стоимости составит 39 000 х 1, 3 = 50700 руб.

4. Сумма дооценки амортизации составит

50700-39000 = 11700 руб. Дт 83/1 Кт 02.

Пример 3.

В конце 2003 г. ООО «Факел» впервые переоценило электропогрузчик. При этом его первоначальная стоимость уменьшилась на 7000 руб., а сумма начисленной амортизации - на 500 руб.

Проводя очередную переоценку в декабре 2004 г., организация дооценила электропогрузчик. В результате первоначальная стоимость объекта выросла на 9000 руб., а сумма амортизации - на 800 руб.

Результаты переоценки, проведенной на 1 января 2004 г., бухгалтер ООО «Факел» отразит следующими проводками:

1. Дт 84 Кт 01 - 7 000 руб. - списана на нераспределенный убыток сумма уценки электропогрузчика;

2. Дт 02 Кт 84 - 500 руб. - списана на нераспределенную прибыль сумма уценки амортизации объекта.

В январе 2005 г. результаты переоценки будут отражены проводками:

1. Дт 01 Кт 84 - 7 000 руб. - увеличена нераспределенная прибыль на сумму дооценки объекта, равную сумме его предыдущей уценки;

2. Дт 01 Кт 83/1 - 2 000 руб. (9000 - 7000) - увеличен добавочный капитал на сумму дооценки электропогрузчика, превышающую сумму его предыдущей уценки;

3. Дт 84 Кт 02 - 500 руб. - списана на нераспределенный убыток сумма дооценки амортизации объекта, равная сумме его предыдущей уценки;

4. Дт 83/1 Кт 01 - 300 руб. (800 - 500) - уменьшен добавочный капитал на сумму дооценки амортизации объекта, превышающую его предыдущую уценку.

Учет лизинговых операций

Лизинг является одной из разновидностей финансовой аренды. Его особенность состоит в том, что по договору аренды арендодатель обязуется приобрести в собственность указанное арендатором имущество у определенного продавца и предоставить арендатору это имущество за плату во временное пользование для предпринимательских целей.

Лизинг также дает возможность арендодателю (лизингодателю) реализовать дорогостоящее оборудование на условиях фирменного кредита.

В свою очередь, арендатор (лизингополучатель) без больших капитальных затрат в течение длительного времени постепенно оплачивает его в виде арендных платежей.

Лизингодатель является собственником приобретенного имущества в течение срока договора лизинга, т. е. до момента выкупа его лизингополучателем. Полученное имущество для передачи в лизинг лизингодатель учитывает на счете 03 «Доходные вложения в материальные ценности», субсчет 1 «Имущество для сдачи в аренду» и отражает следующими проводками:

- на покупную стоимость: Дт 08 Кт 60;

- на сумму НДС: Дт 19 Кт 60;

- на первоначальную стоимость при постановке на учет: Дт 03/1 Кт 08.

При лизинговых операциях возможны два варианта:

1.Переданное в аренду имущество продолжает числиться на балансе лизингодателя.

2. Сданное в аренду имущество числится на балансе лизингополучателя.

Учет операций лизинга в случае, когда имущество числится на балансе лизингодателя.

А. Операции у лизингодателя.

Все расходы на осуществление лизинговой деятельности в течение месяца лизингодатель собирает на дебете счета 20 «Основное производство» с кредита счетов материальных, расчетных, амортизации

Дт 20 Кт 10, 70, 69, 02, 71, 76.

В конце месяца их полностью списывают со счета 20 на счет 90 «Продажи» в сумме фактических затрат: Дт 90 Кт 20.

Причитающаяся сумма лизинговых платежей по договору лизинга, включая НДС, отражается проводкой Дт 62 Кт 90. Поступление лизинговых платежей - Дт 51 Кт 62. При возврате лизингового имущества и прекращении его использования для лизинга лизингодатель переводит его в состав собственных основных средств: Дт 01/1 Кт 03/1.

Б. Операции у лизингополучателя.

Принятое в аренду имущество принимается на учет Дт 001.

При возврате.имущества лизингодателю делается запись Кт 001.

На сумму начисленной арендной платы Дт 20, 44 Кт 76. Перечисления арендной платы - Дт 76 Кт 51.