По всей ПЗ должна быть обеспечена равномерная плотность, контрастность и четкость изображения; в ПЗ должны быть четкие, нерасплывшиеся линии, буквы, цифры и знаки.

5. Весь текст ПЗ должен быть разбит на абзацы – логически выделенные и законченные части, не имеющие номера.

Каждый абзац начинается с красной строки. Отступ красной строки в любом абзаце составляет 1, 25 см (стандартный отступ первой строки в Word). Никаких интервалов ни после, ни перед абзацами не устанавливается.

6. Наименования структурных элементов пояснительной записки «РЕФЕРАТ», «СОДЕРЖАНИЕ», «ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ», «ВВЕДЕНИЕ», разделов и подразделов основной части, «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ» являются их заголовками.

7. Заголовки печатаются жирным шрифтом большего, чем основной текст размера по центру листа и не нумеруются, кроме заголовков основной части, печать которых имеет особенности. Перенос слов в заголовках не допускается. Точку в конце заголовков не ставят.

8. Заголовками основной части пояснительной записки являются наименования разделов, а также подразделов и пунктов – при необходимости. Заголовки основной части пояснительной записки должны четко и кратко отражать их основное содержание. Они печатаются с абзацного отступа жирным (а пункты обычным) шрифтом. При этом размер шрифта заголовка раздела должен быть больше, чем у основного текста, а подраздела и пункта – одинаковым с ним.

9. Расстояние между заголовком и текстом должно быть равно 3 интервалам. А между заголовками раздела и подраздела – 2 интервала. Стандартами допускается незначительное отступление от указанных расстояний.

10. Помещать текст пояснительной записки между заголовками раздела и подраздела, между заголовками подраздела и пункта в пояснительной записке не рекомендуется, так как указанный текст не представлен в содержании, а значит невозможно определить его местонахождение и на него невозможно сослаться.

10. Произвольные сокращения в тексте не допускаются. Допускаются общепринятые сокращения и сокращения, для которых в ПЗ была приведена полная расшифровка: 1) в структурном элементе ПЗ «Обозначения и сокращения»; 2) непосредственно в тексте ПЗ как показано в первом абзаце подраздела 1 данных рекомендаций.

11. При приведении цифрового материала должны использоваться только арабские цифры, за исключением общепринятой нумерации римскими цифрами. Количественные числительные в тексте пишутся без падежных окончаний.

12. Если в тексте необходимо привести ряд величин одной и той же размерности, то единица измерения указывается только после последнего числа. Для величин, имеющих два предела, единица измерения пишется только один раз при второй цифре.

13. Математические знаки, такие как «+», «–», «=», «> », «< » и так далее используются только в формулах. В тексте их следует писать словами: «плюс», «минус», «равно», «больше», «меньше».

14. Кавычки в русском тексте (включая список использованных источников) должны иметь форму «….», а в английском — “….”. Кавычки других видов не допускаются.

15. Следует различать и правильно использовать различные виды тире: знаки дефиса «-», короткого тире (минуса) «–» и тире «—». Дефис (-) используют только в сложных словах типа «все-таки», «Олимпиада-2014» и подобных. Длинное тире (—) используют в качестве знака препинания, его следует выделять пробелами с двух сторон. Среднее тире набирают, например, при вводе числового промежутка (56–349).

В Word различные тире вводятся так: Ctrl и – (на цифровой клавиатуре) — среднее тире; Ctrl и Alt и – (на цифровой клавиатуре) — длинное тире. Кроме того, Word автоматически преобразует дефис (-) в тире (—), если с двух сторон набраны пробелы и после ввода последующего слова нажата клавиша Пробел. Кроме того, Word исправляет на тире два идущих подряд дефиса (--), окруженных пробелами.

При оформлении ПЗ ВКР кафедрой допускается использование короткого тире «–» вместо тире «—», но только в пределах всего документа, а не в отдельных его частях.

16. Пробел ставится после любого знака пунктуации, но ни в коем случае не перед ним. При этом не ставятся пробелы после открывающих скобок и кавычек, так же как и перед закрывающими скобками и кавычками.

17. Страницы ПЗ следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту отчета, включая и приложения. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки.

Титульный лист и лист задания на ВКР включают в общую нумерацию страниц ПЗ. Номера страницы на этих листах ( и только на этих ) не проставляют.

Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц ПЗ. Иллюстрации и таблицы на листе формата A3 учитывают как одну страницу.

18. Разделы ПЗ должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.

19. Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится.

20. Если раздел состоит из одного подраздела, то подраздел не нумеруется. Если подраздел состоит из одного пункта, то пункт не нумеруется. Наличие одного подраздела в разделе эквивалентно их фактическому отсутствию.

21. Если текст отчета подразделяется только на пункты, то они нумеруются порядковыми номерами в пределах всего отчета.

22. Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.

23. Иллюстрации, за исключением иллюстрации приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

24. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Слово «рисунок» и его наименование располагают посередине строки.

25. Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например, Рисунок 1.1

26. Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в отчете.

27. Иллюстрации и таблицы отделяются от текста одной пустой строкой, оставляемой до них и после них.

28. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире.

29. При переносе части таблицы название помещают только над первой частью таблицы, нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят.

30. Таблицу следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.

31. На все таблицы должны быть ссылки в отчете. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.

32. Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица» и номер ее указывают один раз справа над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы, например: «Продолжение таблицы 1». При переносе таблицы на другой лист (страницу) заголовок помещают только над ее первой частью.

33. Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Если в документе одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложении В.

34. Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф — со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят

35. Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х), деления (: ), или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак «X».

36. Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле.

37. Формулы в отчете следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всего отчета арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.

Пример

А=а: Ъ,

(1)

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках. Пример —... в формуле (1).

38. Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1).

39. Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах или выпускают в виде самостоятельного документа.

40. В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа, за исключением справочного приложения «Библиография», которое располагают последним.

41. Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение», его обозначения и степени.

42. Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой. Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, 3, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность. Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и О.

43. В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами

44. Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А».

45. В тексте отчета ссылки на литературные источники даются в квадратных скобках в соответствии с номером в списке источников, при этом не ставится пробел как после открывающей скобки, так и перед закрывающей скобкой (например: [1]).

46. Ссылаться следует на документ в целом или его разделы и приложения, а также на конкретные страницы источника, например, [7], [3, раздел 4], [5, приложение А], [2, с. 234]. Ссылки на подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации использованных источников не допускаются. При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначение, при этом допускается не указывать год их утверждения при условии полного описания стандарта в списке использованных источников в соответствии с ГОСТ 7.1.

47. При множественных ссылках можно использовать, например, такую запись [23–28].

48. Допустимы, а часто необходимы, ссылки на WEB-страницы, и их материалы, которые использованы при подготовке ПЗ данной ВКР.

49. При ссылках на разделы, подразделы, пункты и подпункты, таблицы и иллюстрации данного документа, а также на содержащиеся в нем нумерованные списки (перечисления), указываются их номера. Например: «как показано в разделе 2…», «см. пункт 3.2.1», «в строке 3) списка методов анализ подраздела 1.2, отмечено…».

51. ПЗ должна быть сброшюрована в папку формата А4 и оформлена в переплет. Допускается переплет ПЗ с использованием пластиковых пружин для переплета. Не д опускается переплет ПЗ с использованием папок-скоросшивателей.

52.Порядок брошюровки должен соответствовать структуре ПЗ.

Перед брошюровкой необходимо проверить:

1) идентичность заголовков в «СОДЕРЖАНИИ» и в самой ПЗ, а также их общую редакционную согласованность;

2) правильность подкладки листов (их последовательность, размещение относительно корешка);

3) наличие (обязательное!!! ) ссылок на все рисунки, таблицы, приложения, использованные источники; правильность этих ссылок; правильность нумерации рисунков, таблиц, приложений; общую редакционную согласованность заголовков таблиц и надписей;

4) наличие подписей на заполненных титульном листе и бланке задания;

5) отсутствие карандашных пометок или элементов оформления в карандаше;

6) наличие сквозной нумерации страниц и соответствие ее «Содержанию».

53. При оформлении ПЗ должен использоваться один и тот же шрифт и однородный стиль оформления на протяжении всего документа.

54. Стандартами разрешается, но кафедрой не рекомендуется, использовать в ПЗ компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры.

55. ПЗ не должна содержать поврежденных листов с пятнами, трещинами и загибами, помарок, карандашных исправлений.

56. Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе подготовки ПЗ, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью — рукописным способом.

Однако, представление ПЗ с такими исправлениями нежелательно. Дорисовка букв чернилами запрещается.

57. ПЗ, подписаная студентом, консультантами и руководителем проверяется кафедрой на соответствие содержания и оформления требованиям стандартов, а также кафедральных методических указаний и рекомендаций.

58. ВКР, ПЗ и графические материалы (презентации) которых соответствуют всем предъявляемым требованиям допускаются к защите заведующим выпускающей кафедрой.

59. ВКР, не соответствующие требованиям, а также ВКР с небрежно оформленными ПЗ и графическими материалами (презентациями), которые содержат множественные ошибки, к защите не допускаются.

12 Следующая ⇒