Работа с файлами в Ассеss 2007

Работа с файлами в Ассеss 2007 подразумевает их открытие и сохранение. Остановим­ся подробнее на описании этих операций.

Сначала рассмотрим открытие уже созданного файла. Создание нового файла требуется далеко не всегда. Гораздо чаще пользователь выполняет редактирование созданного файла. Суть этого процесса заключается в том, что открывается созданный файл (комбинация клавиш < Сtr1+O> ). Или можно пойти более длинным путем, щелкнув мышью на большой круглой кнопке Оffiсе, а затем, выбрав в появившемся меню команду Открыть. Как бы вы ни поступали, результат будет один — диалоговое окно Открытие документа (рис.12).

Рис. 12. Выберите открываемый файл.

Теперь осталось щелкнуть левой кнопкой мыши на кнопке Открыть, после чего со­держимое выбранного вами файла появится на экране.

После создания или изменения созданного файла его нужно сохранить. Для выпол­нения этой операции нажмите комбинацию клавиш < Сtr1+S> (быстрое сохранение) или < Р12> (аналог команды Сохранить как в меню, вызываемом после щелчка на кнопке Officе). Можете также воспользоваться более " длинными" командами: кнопка Office → Сохранить как.

Обратите внимание, что при выборе команды Сохранить как можно выбрать сохра­нение отдельного объекта базы данных либо всю базу данных.

Если выбран последний вариант, на экране появится диалоговое окно Сохранение до­кумента (рис.13). В поле Имя файла введите название вашего файла, а в поле Тип файла выберите тип сохраняемого файла, после чего щелкните мышью на кнопке Сохранить. Как и в предыдущем случае, вы можете отказаться от идеи сохранения файла, если он вас в силу каких-либо причин не устраивает. Для этого достаточно щелкнуть на кнопке Отмена.

Рис. 13. В этом диалоговом окне укажите имя и тип сохраняемого файла.

Настройка рабочей среды

Панель быстрого доступа (см. рис 14)

Изначально эта панель включает три команды.

· Файл, " быстрые" клавиши < Сtг1+S>. Сохранение созданных (или измененных) файлов.

· Отменить, " быстрые" клавиши < Сtг1+Z>. Отмена выполненной операции. Как уже отмечалось, после щелчка левой кнопкой мыши на стрелке, находящейся справа от пиктограммы этой команды, отображается список из выполненных ко­манд. Вы можете отменить любую из выполненных команд.

· Вернуть, " быстрые" клавиши < Сtr1+Y>. Повторение выполненной операции.

Рис. 14. Панель быстрого дос­тупа, включающая самые " по­лезные" команды Асcess 2007.

Но прежде чем приступать к такого рода " радикальной" настройке, давайте попробу­ем просто изменить положение панели быстрого доступа. Для этого щелкните на двой­ной стрелке, находящейся в правой части панели быстрого доступа. После этого на экране отобразится меню, в котором нас пока что интересует только один пункт — Разместить под лентой. После этого панель быстрого доступа поместится под лентой, в области вкладки Главная, группа Буфер обмена. Если вы захотите ее вернуть обратно, повторно выберите этот пункт. Правда, его название изменится. Теперь этот пункт меню называется Разместить над лентой.

Для настройки содержимого панели быстрого доступа щелкните на двойной стрелке, находящейся в правой части этой панели, затем выберите команды из заранее подготов­ленного списка, которые вы хотели бы видеть на панели быстрого доступа. Набор этих команд не слишком велик (в нашем Ассеss 2007 их 11, включая три команды, помещенные на панели быстрого доступа).

При щелчке мышью на пункте Другие команды откроется диалоговое окно Параметры Ассеss, раздел Настройка (рис.15).

Для начала добавим на панель быстрого доступа три часто используемые команды — Создать, Открыть и Таблица (создание таблиц базы данных). Вообще говоря, эти команды находятся в меню Настройка панели быстрого доступа, которое отображается после щелчка мышью на двойной стрелочке, находящейся в пра­вой части панели быстрого доступа. Мы будем добав­лять эти две команды в разделе Настройка диалогового окна Параметры Ассеss.

Начнем с добавления команды Создать. Найдите ее в панели, отображаемой ниже поля Выбрать команды из, в котором выбрана категория Часто используемые команды. Итак, однократным щелчком левой кнопкой мыши выберите эту команду, затем щелк­ните на кнопке Добавить. Тут же эта команда появится в окне, в котором отображаются кнопки панели быстрого доступа. По умолчанию все команды в этом окне сортируются в алфавитном порядке. Если этот порядок вас не устраивает, можно его изменить.

Рис. 15. С помощью этого диалогового окна осуществляется

⇐ Предыдущая123456Следующая ⇒

Поделиться:

Популярное:

1. A. определении прав пользователя на операции с файлами и каталогами
2. II. Работа с раздаточным материалом
3. III. Работа по теме урока Представление журналов
4. IV. Работа над пройденным материалом.
5. MS Excel. Расчеты с условиями. Работа со списками
6. MS Word. Работа с математическими формулами
7. V. Работа над пройденным материалом.
8. VI. Рефлексия Работа по учебнику
9. XXIV. Охрана труда при работах в зоне влияния
10. XXXIV. Охрана труда при работах на электрофильтрах
11. А. Программирование работы гирлянды, работающей в режиме бегущей волны
12. Автоклавы для обеспечения безопасной работы снабжаются, также как и сосуды, работающие под давление, предохранительной и запорной арматурой, контрольно-измерительными приборами.