Добавление соединителя между двумя фигурами

Чтобы соединить две фигуры на схеме выполните указанные ниже действия.

1. На вкладке Главная в группе Сервис щелкните кнопку Соединительная линия.

2. Наведите указатель мыши на точку соединения фигуры (синий крестик на стороне фигуры), от которого должна быть построена соединительная линия, точка соединения будет выделена в красный квадратик.

3. Прижмите левую клавишу мыши.

4. Протащите линию до точки соединения второй фигуры, к которой должна быть проведена линия.

5. Отпустите клавишу мыши.

Задание 4

Соедините друг с другом фигуры схемы, созданные в ходе выполнения задания 3 (см. Рис. 1.5).

Рис. 1.5. Соединение фигур на схеме

Для этого:

1. На вкладке Главная в группе Сервис щелкните кнопку Соединительная линия.

2. Соедините Оконченную фигуру и Прямоугольник. Для этого:

o Наведите указатель мыши на нижнюю точку соединения Оконченной фигуры (точка соединения должна быть выделена в красный квадратик).

o Прижмите левую клавишу мыши.

o Протащите линию до верхней точки соединения Прямоугольника (точка соединения должна быть выделена в красный квадратик).

o Отпустите клавишу мыши.

3. Аналогичным образом соедините Прямоугольник и фигуру Ручной ввод.

Добавление текста в фигуры или на страницу

Добавление текста в фигуру

1. Выделите фигуру, в которую нужно добавить текст.

2. Введите нужный текст.

Как только будет начат ввод, Microsoft Visio переключит выделенную фигуру в режим редактирования текста. Чтобы добавить еще одну строку текста, нажмите клавишу [ENTER].

3. После завершения ввода щелкните пустую область на странице или нажмите клавишу [ESC].

4. Снова выделите фигуру. В области текста появится маленький желтый управляющий маркер. Перетащите этот маркер, чтобы переместить текст.

Добавление текста на страницу

1. На вкладке Главная в группе Сервис выберите инструмент Текст.

2. Щелкните пустую область на странице, после чего появится текстовое поле.

3. Введите нужный текст.

4. Чтобы завершить работу с инструментом Текст, на вкладке Главная в группе Сервис выберите инструмент Указатель.

Теперь текстовое поле имеет те же характеристики, что и другие фигуры. Можно выделить это поле и изменить текст, перетащить поле в другую часть страницы или отформатировать текст с помощью групп Шрифт и Абзац на вкладке Главная.

Задание 5

1. Добавьте текст в фигуры (см. Рис. 1.6).

o В Оконченную фигуру - Управление внутренними аудитами предприятия.

o В Прямоугольник - Разработка и корректировка программы внутренних аудитов предприятия на год.

o В фигуру Ручной ввод - Назначение ведущего аудитора и группы аудита для проведения текущих аудитов.

Рис. 1.6. Добавление текста в фигуру

Для этого:

o На вкладке Главная в группе Сервис выберите инструмент Указатель.

o Щелкните фигуру, в которую добавляется текст.

o Введите текст с клавиатуры.

o Измените размер шрифта или фигуры так, чтобы текст хорошо размещался внутри фигуры.

2. Добавьте на страницу текст " Начальник отдела качества" (см. Рис. 1.7). Для этого:

o На вкладке Главная в группе Сервис выберите инструмент Текст.

o Щелкните пустую область страницы для размещения текста слева от фигуры Прямоугольник.

o Введите текст с клавиатуры.

o Отформатируйте текст.

o Закончите работу с инструментом Текст, выбрав инструмент Указатель.

o Скопируйте текстовый блок и расположите его напротив фигуры Ручной ввод.

Рис. 1.7. Добавление текста на страницу

Форматирование схем

Чтобы добавить фон в документ, выполните указанные ниже действия.

1. Откройте вкладку Конструктор.

2. В группе Подложки нажмите кнопку Подложки.

3. Выберите нужную подложку. В схему будет добавлена новая фоновая страница (по умолчанию этой странице присваивается имя Фон Visio-1 ), которую можно просмотреть на вкладках страниц в нижней части области построения схемы (см. Рис. 1.8).

Рис. 1.8. Вкладки страниц

Чтобы переименовать вкладку страницы выполните указанные ниже действия.

1. Щелкните правой клавишей мыши по переименовываемой вкладке.

2. В открывшемся контекстном меню выберите команду Переименовать.

3. Введите название вкладки.

Или

1. Выполните двойной щелчок мышью по названию переименовываемой вкладки.

2. Введите название вкладки.

Чтобы добавить в документ рамку или заголовок, выполните указанные ниже действия.

1. На вкладке Конструктор выберите команду Рамки и заголовки.

2. Щелкните нужный заголовок.

Заголовок и рамка будут добавлены на страницу фона (по умолчанию этой странице присваивается имя Фон Visio-1). Чтобы изменить заголовок, необходимо внести изменения на странице фона.

1. В нижней части области построения схемы щелкните вкладку Фон Microsoft Visio-1 (см. Рис. 1.8).

2. Щелкните текст заголовка. При этом будет выделена вся рамка, но если начать ввод, будет изменяться текст заголовка по умолчанию.

3. Введите нужный заголовок.

4. Чтобы отредактировать другой текст в рамке, нужно сначала выделить всю рамку целиком, а затем щелкнуть текст, который требуется изменить, и начать ввод.

Чтобы применить единую цветовую схему и другие эффекты форматирования к схеме, выполните указанные ниже действия.

1. На вкладке Конструктор в группе Темы наведите указатель на различные темы. На странице появится тема в режиме предварительного просмотра.

Чтобы просмотреть другие доступные темы, нажмите кнопку Дополнительно .

2. Щелкните нужную тему, чтобы применить ее к схеме.

Задание 6

1. Для схемы, подготовленной при выполнении задания 5, задайте фон " Поток" голубого цвета. Для этого:

o На кладке Конструктор в группе Подложки щелкните кнопку Подложки и выберите название добавляемого фона Поток.

o На кладке Конструктор в группе Подложки щелкните кнопку Подложки, выберите команду Цвет фона и голубой цвет в открывшемся списке цветов.

2. Переименуйте вкладки страниц:

o Страница со схемой - Схема аудита;

o Страница подложки - Фон.

Для переименования вкладки страницы выполните по ней двойной щелчок мышью и введите нужное название.

3. Сформируйте рамки и заголовки страниц, используя схему " Эркер". Для этого:

o На вкладке Конструктор в группе Подложка щелкните кнопку Рамки и заготовки.

o Выберите схему " Эркер".

o Щелкните вкладку подложки Фон и измените заголовок: Схема внутреннего аудита предприятия.

o Примените к схеме тему " Простая тень", выбрав ее на вкладке Конструктор в группе Темы.

Печать схемы

1. Откройте вкладку Файл и выберите команду Печать.

2. Чтобы вывести схему на печать, нажмите кнопку Печать.

3. В диалоговом окне Печать выполните указанные ниже действия.

o В поле Имя выберите нужный принтер (если он еще не выбран).

o В группе Страницы укажите диапазон страниц документа для печати.

o В поле Число копий укажите количество копий, которые нужно напечатать.

4. Настроив все параметры печати, нажмите кнопку ОК.

Сохранение схемы

Можно сохранить схему как обычный файл Microsoft Visio и работать над ним вместе с другими пользователями, на компьютере которых установлено приложение Microsoft Visio. Кроме того, при сохранении схемы можно выбрать один из множества других форматов непосредственно в диалоговом окне Сохранить как.

1. Откройте вкладку Файл.

2. Выберите команду Сохранить как, а затем выберите нужный формат в списке Тип файла.

В зависимости от того, как планируется использовать схему и организовать совместную работу с ней, могут потребоваться разные форматы:

· обычный файл изображения, в том числе в форматах JPG, PNG и BMP;

· веб-страница в формате HTM (файлы изображений и другие файлы ресурсов сохраняются во вложенной папке в том же расположении, в котором сохранен HTM-файл);

· PDF- или XPS- файл;

· чертеж AutoCAD в формате DWG или DXF.

Задание 7

1. Сохраните схему, подготовленную при выполнении задания 6, в папке Документы в формате Документ (.vsd) под именем Схема внутреннего аудита. Для этого:

o На вкладке Файл щелкните Сохранить.

o Выберите папку Документы для хранения схемы.

o Проверьте установленный тип файла Документ (.vsd).

o Введите имя файла Схема внутреннего аудита.

o Щелкните кнопку Сохранить.

2. Сохраните подготовленную схему в папке Документы в формате PDF под тем же именем. Для этого:

o На вкладке Файл щелкните Сохранить как.

o Выберите папку Документы.

o Задайте тип файла - PDF (.pdf).

o Щелкните кнопку Сохранить.

3. Закройте Microsoft Visio.

Открытие схемы

1. На вкладке Файл выберите команду Открыть.

2. В левой области диалогового окна Открыть выберите диск или папку с документом.

3. В правой области диалогового окна Открыть откройте папку, содержащую нужный документ.

4. Щелкните документ и нажмите кнопку Открыть.

Задание 8

1. Откройте Microsoft Visio (Пуск - Все программы - Microsoft Office - Microsoft Visio 2010).

2. Откройте файл Схема внутреннего аудита.vsd (Файл - Открыть…).

3. Внесите изменения в схему (см. Рис. 1.9).

4. Сохраните и закройте документ.

увеличить изображение
Рис. 1.9. Измененная схема внутреннего аудита предприятия

Лекция 2:

Фигуры

версия для печати

< Лекция 1 || Лекция 2: 1 234567 || Лекция 3 >

Аннотация: В лекции продолжает рассматриваться работа с фигурами схемы, изучаются параметры фигур, возможности их связывания друг с другом в схеме, размещения фигур относительно друг друга и страницы, а также работа с группами фигур.

Ключевые слова: мышь, место, ПО, управляющие

Размещение фигуры на схеме

Стандартные фигуры

Самый простой способ создания фигуры - ее перенос из набора фигур на схему. Основные категории наборов фигур, устанавливаемые по умолчанию при инсталляции Visio, можно увидеть, если щелкнуть кнопку Дополнительные фигуры в окне Фигуры.

Фигуры, которые могут использоваться при построении большинства схем, расположены в категории Общие, к ним относятся: блоки (см. Рис. 2.1); простые фигуры (см. Рис. 2.2); рельефные блоки (см. Рис. 2.3); трехмерные блоки (см. Рис. 2.4).

Рис. 2.1. Набор фигур " Блоки"

Рис. 2.2. Набор фигур " Простые фигуры"

Рис. 2.3. Набор фигур " Рельефные блоки"

Рис. 2.4. Набор фигур " Трехмерные блоки"

Категория Дополнительные решения Visio включает в себя наборы фигур, содержащие заголовки, графические примитивы, декоративные элементы, значки, размеры, соединительные линии и др.

Пользовательские фигуры

Пользовательские фигуры создаются при помощи инструментов: прямоугольник; эллипс; линия; полилиния; дуга; карандаш (см.Рис. 2.5). Инструменты находятся на вкладке Главная в группе Сервис.

Рис. 2.5. Инструменты для создания пользовательских линий

Для рисования пользовательской фигуры выберите нужный инструмент, прижмите левую клавишу мыши на схеме в начале рисования фигуры и, не отпуская мышь, протащите фигуру до конца рисования.

Для вычерчивания правильной фигуры (например, квадрата, а не прямоугольника), придерживайте во время рисования клавишу [Shift] на клавиатуре.

Задание 1

1. Откройте Microsoft Visio 2010.

2. Создайте новый документ.

3. Откройте в окне Фигуры наборы фигур Простые фигуры из категории Общие. Разместите на схеме прямоугольник и пятиугольник (см. Рис. 2.6).

Рис. 2.6. Простые фигуры

4. Используя инструмент Линия, постройте на схеме параллелограмм (см. Рис. 2.7).

Рис. 2.7. Пользовательские фигуры

5. Откройте в окне Фигуры набор фигур Соединительные линии из категории Дополнительные решения Visio. Используя фигуры этого набора, измените схему (см. Рис. 2.8).

Примечание: для изменения параметров линии (толщины, штриховки, стрелок) на вкладке Главная в группе Фигура щелкните кнопку со списком Линия и выберите нужный название нужного параметра для настройки: Толщина; Штрихи; Стрелки.

увеличить изображение
Рис. 2.8. Соединительные линии

6. Сохраните схему под именем Простые фигуры.

⇐ Предыдущая 1 234 5 6 7 8 9 10 Следующая ⇒