Отслеживание состояния проекта с помощью диаграммы Ганта

Диаграммы Ганта предназначены для управления проектом. С их помощью можно отслеживать каждую задачу, создавать зависимые задачи, просматривать, как изменение одной задачи влияет на другую, определять ответственных за ход выполнения задачи и ее завершение. Диаграмма Ганта содержит список задач проекта, описаний этих задач, линейки Ганта, представляющие длительность каждой задачи и временную шкалу.

После создания диаграммы Ганта на нее добавляются строки и столбцы. Каждая строка представляет задачу, каждый столбец представляет данные проекта, которые требуется отслеживать, например, начальную дату, дату завершения, процентвыполнения, названия ресурсов и др.

Для вставки задачи в диаграмму Ганта выполните действия:

1. Выделите линию Ганта той задачи, перед которой следует вставить новую задачу.

2. На вкладке Диаграмма Ганта в группе Задачи щелкните кнопку Создать.

Или

Перетащите фигуру Строка из набора Фигуры диаграммы Ганта в нужное место построенной диаграммы.

Для удаления задачи выполните действия:

1. Выделите линию Ганта той задачи, которую следует удалить.

2. На вкладке Диаграмма Ганта в группе Задачи щелкните кнопку Удалить.

Для вставки столбца в диаграмму Ганта выполните действия:

1. Щелкните в пределах столбца, справа от которого следует вставить новый столбец.

2. На вкладке Диаграмма Ганта в группе Столбцы щелкните кнопку Вставить.

3. В открывшемся окне Вставка столбца выберите его тип и щелкните ОК.

Или

Перетащите фигуру Столбец из набора Фигуры диаграммы Ганта в нужное место построенной диаграммы.

Для скрытия столбца диаграммы выполните действия:

1. Щелкните в пределах скрываемого столбца.

2. На вкладке Диаграмма Ганта в группе Столбцы щелкните кнопку Скрыть.

Диаграмма Ганта может содержать зависимые задачи. Создав зависимости задач, можно показать, что одна задача не может начаться до тех пор, пока не будет закончена другая.

Чтобы создать зависимость задач выполните действия:

1. Выделите линию Ганта той задачи, которая должна начаться первой.

2. Прижмите клавишу [Shift] клавиатуре и выделите линию зависимой задачи.

3. На вкладке Диаграмма Ганта в группе Задачи щелкните кнопку Ссылка.

Чтобы разорвать зависимость задач, выполните следующие действия:

1. Выделите линию Ганта одной из задач, между которым разрывается зависимость.

2. Прижмите клавишу [Shift] клавиатуре и выделите зависимую задачу.

3. На вкладке Диаграмма Ганта в группе Задачи щелкните кнопку Разорвать связь.

Для вставки вехи в диаграмму Ганта перетащите фигуру Веха из набора Фигуры диаграммы Ганта в нужное место диаграммы.

Задание 3

1. Измените диаграмму Ганта, созданную при выполнении задания 2.

2. Свяжите последовательно между собой все задачи проекта.

3. Справа от столбца Длительность вставьте столбец Названия ресурсов. Введите данные в столбец (см. Рис. 4.10).

увеличить изображение
Рис. 4.10. Заполнение столбца Названия ресурсов

4. Создайте веху проекта Одобрение расписания, которая должна быть назначена на 15.02.2013. Расположите веху после строки Планирование проекта (см. Рис. 4.11).

увеличить изображение
Рис. 4.11. Добавление вехи в диаграмму Ганта

5. Измените значок вехи на звездочку. Для этого:

o Щелкните внутри диаграммы Ганта.

o На вкладке Диаграмма Ганта в группе Управление щелкните кнопку Параметры диаграммы.

o На вкладке формат в группе Вехи выберите фигуру Звезда.

6. Сохраните диаграмму.

7. Экспортируйте созданную диаграмму в Microsoft Excel. Для этого:

o Выделите диаграмму Ганта.

o На вкладке Диаграмма Ганта в группе Управление щелкните кнопку Экспорт данных.

o Выберите формат для экспорта Файл Microsoft Excel, щелкните Далее.

o Щелкните кнопку Обзор, выберите папку, в которую будет сохранен файл, в строке Имя файла впишите его имя, например, Экспорт диаграммы Ганта и щелкните копку Сохранить. Нажмите Далее.

o Нажмите Готово.

8. Откройте файл Экспорт диаграммы Ганта.xlsx и посмотрите, как выглядит экспортированная диаграмма. Закройте Excel.

9. Закройте диаграмму Ганта.

 

 

Создание календаря

Шаблон Календарь категории шаблонов Расписания предназначен для создания календаря на день, неделю или несколько недель, месяц или год, добавления в календарь встреч, событий, иллюстраций и др.

Создание календаря

1. Откройте вкладку Файл, нажмите Создать и выберите категорию шаблонов Расписания.

2. Дважды щелкните шаблон Календарь.

3. Из набора элементов Фигуры для календаря перетащите на страницу фигуру, соответствующую нужному типу календаря.

4. В диалоговом окне Настройка выберите нужные параметры календаря, а затем щелкните кнопку ОК.

⇐ Предыдущая3456789101112Следующая ⇒

Поделиться:

Популярное:

1. BIM как частный случай PLM. Жизненный цикл продукта, жизненный цикл строительного проекта.
2. I I. Цели, задачи, результаты выполнения индивидуального проекта
3. I. Титульный лист: название фирмы, юридический адрес, имена и адреса учредителей, суть проекта.
4. II. Краткое описание (резюме) проекта
5. II. Результаты выполнения индивидуального проекта
6. III. Задачи, решаемые организацией с помощью ИСУ и ИТУ.
7. IV. Структура индивидуального проекта
8. V. Критерии оценки индивидуального проекта
9. VI. Выберите подчинительный союз, с помощью которого стиль и смысл высказывания передается точнее других.
10. VIII. Проделки с помощью прута и колокольчика
11. А. Сделайте свое лицо красивым с помощью массажа рта
12. Агрегатные состояния вещества