МАКРОСЫ КАК СРЕДСТВО АВТОМАТИЗАЦИИ РАБОТЫ

Понятие макроса

Макрос представляет собой записанную комбинацию клавиш, сохраняемую под определенным именем для многократного использования (рис. 14.10). Макросы являются эффективным средством автоматизации трудоемких часто повторяющихся рабочих операций.

Создание макроса во многом напоминает запись программы на алгоритмическом языке. Этот процесс может быть представлен как последовательность следующих шагов:

определение цели, для выполнения которой вы создаете макрос (например, для объединения данных, поступающих из отдельных магазинов, в общую электронную таблицу);

определение последовательности команд (нажатий клавиш), обеспечивающую достижение поставленной вами цели;

набор с клавиатуры последовательности команд, причем расположение создаваемого макроса не должно мешать введению в таблицу новых строк или столбцов;

присвоение имени макросу, созданному в процессе выполнения шага 3.

Пример 14.15. Приведем пример создания макроса в электронной таблице Lotus 1-2-3. Имя макроса включает в себя левый слэш и букву (например, \С или \В). Содержимое макроса начинается в соседней ячейке справа от имени и далее продолжается в данном столбце. Для выполнения макроса следует нажать клавишу < Alt> и соответствующую букву, содержащуюся в его имени. Так, для выполнения макроса, который вы видите ниже, следует набрать на клавиатуре < Alt> < C>.

Пример макроса

 

 

Макрос с именем \С предназначен для объединения данных, поступающих от магазинов, в общую электронную таблицу (последовательность запрограммированных здесь действий полностью совпадает с действиями, предпринимаемыми при получении табл. 14.6). Жирным шрифтом помечены имена диапазонов перемещаемых ячеек. При создании макросов используются специальные обозначения. В электронной таблице Lotus 1-2-3, например, используются следующие обозначения. В примере макроса используется команда объединения файлов (File Combine Add command) для диапазона ячеек QUARTERS, взятых из электронной таблицы store1.wkl.

 

Рис. 14.10. Обозначения, используемые при написании макросов

 

Как уже указывалось, наиболее простым способом создания макроса является его запись с помощью макрорекордера. При использовании макросов, записанных с помощью макрорекордера, выполнение операций происходит не всегда так безупречно, как хотелось бы. Поэтому у пользователя часто возникает потребность отредактировать текст макроса. Существуют команды редактирования макросов, с помощью которых ошибки, допущенные при написании макроса, исправляются. Довольно часто нужно проследить выполнение макроса шаг за шагом. Для этого используют пошаговый режим макроса (режим отладки).

Создание пользовательских меню

 

Идея объединения двух и более макросов привела к созданию пользовательских меню. На рис. 14.11 мы видим пользовательское меню, построенное для объединения электронных таблиц. Меню имеет четыре пункта (Объединить, Удалить, Распечатать и Выйти), каждый из которых реализуется выполнением специально разработанного макроса. Выбор и запуск выполнения того или иного макроса в зависимости от особенностей конкретного табличного процессора могут осуществляться следующим образом:

специальной клавишной комбинацией с последующим вводом имени макроса;

указанием вызывающей клавиши отдельно для каждого макроса;

включением вызова макроса как нового пункта в системное меню;

добавлением кнопки вызова макроса в панель инструментов;

контекстным вызовом менеджера макросов мышью.

 

Рис. 14.11. Пример пользовательского меню

ЭЛЕКТРОННАЯ ТАБЛИЦА ДЛЯ ПОДДЕРЖКИ ПРИНЯТИЯ РЕШЕНИЙ

 

Покажем роль электронной таблицы как средства поддержки принятия решений, применив анализ получения кредита.

Попытаемся использовать возможности электронной таблицы для решения вопроса о возможности покупки в кредит автомобиля. Допустим, вы хотите знать, " осилите" ли вы ежемесячный платеж за покупаемую машину, величина которого зависит от ее цены, первоначального платежа и условий предоставления кредита (ссуды). Иными словами, вас интересует:

можете ли вы позволить себе определенный месячный платеж за машину?

что будет, если вы согласитесь на меньший автомобиль и получите скидку от его производителя?

что будет, если вы в следующее лето заработаете некоторую дополнительную сумму для первоначального платежа?

что будет, если вы увеличите срок возврата ссуды и получите более низкую процентную ставку?

Ваше решение о выборе и покупке автомобиля зависит от ответов на эти и другие вопросы. На рис. 14.13 анализ данной ситуации проведен при помощи электронной таблицы.

На рис. 14.12 мы видим шаблон (пустую таблицу), имеющий соответствующие названия строк и столбцов, а также формулы без числовых данных. В шаблон дополнительно вводятся следующие числовые данные: цена автомобиля, скидка производителя, первоначальный взнос, годовая процентная ставка и время возврата ссуды. После ввода указанных данных электронная таблица автоматически вычисляет значение ежемесячного платежа, используя специальную функцию @РМТ.

 

Рис. 14.12. Шаблон таблицы

 

Показатели	Альтернатива 1	Альтернатива 2	Альтернатива 3	Альтернатива 4
Цена автомобиля	$14999	$13 999	$13 999	$13 999
Скидка производителя	$0	$1000	$1000	$1000
Первоначальный платеж	$0	$0	$3000	$3000
Полные затраты	$14 999	$12 999	$9999	$9999
Процентная ставка (%)	13.00	13.00	13.00	12.00
Срок возврата ссуды (годы)
Ежемесячный платеж	$505.38	$437.99	$336.91	$263.31

Рис. 14.13. Анализ ситуации с помощью электронной таблицы

Функция @PMT(Pv, Rate, Nper) вычисляет сумму периодического платежа, необходимую для погашения ссуды Pv с процентной ставкой Rate за число платежных периодов Nper. При этом значения, которые определяются для Rate, должны коррелироваться с единицами, используемыми для Nper. Если платежи делаются ежегодно, Nper измеряется в годах. Если платежи производятся ежемесячно, Nper представляет собой число платежных месяцев. Для расчета ежемесячных платежей при использовании годовой процентной ставки ее следует разделить на 12. Так, например, в рамках табл. на рис. 14.13 функция @РМТ используется в следующем виде:

@РМТ(14999,.13/12, 36).

Заметим, однако, что в электронной таблице аргументы функций могут быть представлены не самими их значениями, а адресами ячеек, в которых эти значения находятся:

@РМТ(В5, В6/12, В7*12).

 

Указанный шаблон позволяет рассмотреть несколько альтернатив и получить представление о полезности электронных таблиц для принятия решений.

Альтернатива 1, которую мы видим, не кажется нам слишком привлекательной, поскольку покупка машины по цене 14 999 дол. – это неприемлемая для нас величина ежемесячного платежа, превышающего 500 дол.

Соглашаясь на меньший автомобиль и получая при этом скидку, мы несколько уменьшаем размер ежемесячного платежа, доводя его до 437 дол. (альтернатива 2).

Далее мы видим альтернативу 3 – необходимость получения дополнительного дохода в 3000 дол. для внесения первоначального платежа.

Последняя альтернатива 4 покупки - увеличение срока возврата ссуды до 4 лет с более низкой процентной ставкой, возможно, устроит нас.

Таблица таким образом иллюстрирует, как использовать электронную таблицу для поддержки принятия решений. Пользователь определяет проблему, вводит необходимое количество переменных и затем строит электронную таблицу в нескольких версиях, в каждой из которых варьируется одна или несколько переменных.

КЛЮЧЕВЫЕ ПОНЯТИЯ

 

Адрес ячейки Буфер промежуточного хранения Блок ячеек Внешние ссылки Графические возможности Защита ячеек Команды: для работы: с базой данных с окнами с файлами печать редактирования сервис форматирования Консолидация таблиц Линейка прокрутки Макросы Макрорекордер Межтабличные связи Обобщенная технология работы с электронной таблицей Объединение таблиц Панель инструментов Панель управления Правила: относительной ориентации клеток копирования формул перемещения формул Пользовательское меню Рабочее поле

Рабочая книга Режим: ввода данных готовности командный редактирования Ссылка: абсолютная относительная Строка ввода Строка главного меню Строка подсказки Строка состояния Табличный процессор Текущая (активная) ячейка Тип данных: дата символьный числовой формула функция Формат данных: денежный научный основной процентный с фиксированным количеством десятичных знаков Форматирование данных: Ячейка электронной таблицы Электронная таблица

ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОПРОВЕРКИ

 

Опишите структуру типового интерфейса электронной таблицы.

Перечислите и поясните основные типы входных данных, которые могут быть введены в ячейки электронной таблицы.

Поясните основные режимы работы электронной таблицы.

Перечислите и поясните существующие форматы представления числовых данных в ячейках электронной таблицы.

Перечислите и поясните существующие форматы представления символьных данных в ячейках.

Как защитить содержимое ячеек электронной таблицы от несанкционированного доступа и внесения изменений?

Что такое формула в электронной таблице и ее типы. Приведите примеры.

Что такое функция в электронной таблице и ее типы. Приведите примеры.

Поясните очередность выполнения операций в арифметических формулах.

Как указывается блок (диапазон) ячеек при выполнении какой-либо команды?

Поясните, для чего используются абсолютные и относительные адреса ячеек.

В чем смысл правил автоматической настройки формул при выполнении операций копирования и перемещения?

Покажите на примерах все возможные варианты автоматического изменения адресов в формулах при выполнении операции копирования.

Покажите на примерах все возможные варианты автоматического изменения адресов в формулах при выполнении операции перемещения.

Расскажите о назначении каждой из основных групп команд электронной таблицы. Приведите примеры типовых команд.

Укажите, какие вы знаете типы диаграмм, используемых для интерпретации данных электронных таблиц. Поясните, когда следует (или не следует) использовать каждый из них.

Перечислите и поясните содержание основных технологических этапов работы с электронной таблицей.

Что такое макросы и для чего они используются?

Какие способы объединения нескольких исходных электронных таблиц в одну вам известны?

Как использовать электронную таблицу для моделирования по типу решения задачи " Что будет, если? "

ЛИТЕРАТУРА

1. Литвин О.Ф., Шатров М.Г. Табличный процессор SuperCalc 5: Решение задач и макропрограммирование. - М.: Финансы и статистика, 1995.

2. Львовский Г.Д., Львовская М.А. Lotus 1-2-3 для бизнеса и финансов. - М.: Радио и связь, 1994.

3. Наймершайм Дж . EXCEL 4.0 для WINDOWS: Учебное пособие / Пер. с англ. А. Иванченкова. - М.: Международные отношения, 1994.

4. Олаф Коф. MS EXCEL 4.0 / Пер. с нем. - Киев: Торгово-издательское бюро BHV, 1994.

5. Смирнов В.А. Работаем в Quattro Pro. - М.: Геликон, 1993.

6. Фратер Г. Excel 5.0 (русифицированная версия). - Киев: BHV, 1995.

 

⇐ Предыдущая86878889909192939495Следующая ⇒

Поделиться:

Популярное:

1. A. Какой заголовок подходит к данному тексту?
2. BIM как частный случай PLM. Жизненный цикл продукта, жизненный цикл строительного проекта.
3. I) индивидуальная монополистическая деятельность, которая проявляется как злоупотребление со стороны хозяйствующего субъекта своим доминирующим положением на рынке.
4. I. Автоматизации функциональных задач в государственном и региональном управлении.
5. I. Какое из данных утверждений выражает основную идею текста?
6. I. Логистика как системный инструмент.
7. I. Понятие как форма мышления
8. I. Предмет, метод и специфика административного права как отрасли права
9. I. Теоретические основы использования палочек Кюизенера как средство математического развития дошкольников.
10. I. Теоретические основы экономического воспитания детей старшего дошкольного возраста посредством сюжетно-ролевой игры
11. I. Флагелляция как метод БДСМ
12. II. В каком абзаце есть ответ на поставленный вопрос.