Способы ограничения доступа к информации в MS Word

В MS Word существуют несколько возможностей ограничения изменений в документе: Назначить документу пароль. Назначить документу пароль, запрещающий запись. Если кто-либо откроет предназначенный только для чтения документ и внесет в него изменения, сохранить этот файл он сможет только под другим именем. Рекомендовать другим пользователям работать с документом как с файлом, предназначенным только для чтения. Если кто-либо открывает этот документ как файл, предназначенный только для чтения, и вносит в него изменения, сохранить этот файл он сможет только под другим именем. Если после присвоения пароля он будет забыт, невозможно будет ни открыть документ, ни снять с него защиту, ни восстановить данные из него. Поэтому следует составить список паролей и соответствующих им документов и хранить его в надежном месте. Установка пароля для данной защиты производится при сохранении документы путем нажатия кнопки Параметры... в диалогом окне Сохранить как.

Способы ограничения доступа к информации в MS Excel

Ограничение доступа к отдельным листам.

Ограничение возможности изменений для всей книги.

Ограничение совместного доступа к книге и ограничение доступа к списку изменений.

Ограничение доступа к книге с помощью пароля, запрашиваемого при открытии или сохранении книги, либо установка при открытии книги посторонними режима только для чтения

Возможность проверки макросов на наличие вирусов при открытии книги.

Работа с ключами реестра Windows XP: создание предупреждающего окна перед входом в систему.

Системный реестр — это БД для хранения сведений о конфигу­рации компьютера и настроек операционной системы. Реестр состоит из разделов, подразделов и ключей. Разделы и подразделы — папки в левом окне Regedit'a. Ключ — это некая переменная, которой присвоено определенное значе­ние, это то, что мы видим в правом окне Regedit'a. HKEY_CLASSES_ROOT —обеспечивают запуск необходимой программы при открытии файла с помощью проводника; HKEY_CURRENT_USER-Настройки соответствуют текущему, активному пользователю; HKEY_USERS — этот раздел содержит настройки для всех пользователей компью­тера; HKEY_CURRENT_CONFIG —содержит сведения о настройках обору­дования, используемых локальным компьютером при запуске системы.

Создание предупреждающего окна перед входом в систему

[HKEY_LOCAL_MACHNE\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\policies\syste m] и измените значение строкового параметра " LegalNoticeCaption" так, чтобы оно соответ­ствовало заголовку диалогового окна (например: " Внимание! " ). Затем установите значе­ние параметра " LegalNoticeText" так, чтобы он был равен содержанию диалогового окна (например: " Не входите в систему, если у Вас нет полномочий! " ).

32.. Работа с ключами реестра Windows XP: отключение контекстного меню на панели з& цач и рабочем столе (отклю­чение меню правой кнопки).

Системный реестр — это БД для хранения сведений о конфигу­рации компьютера и настроек операционной системы. Реестр состоит из разделов, подразделов и ключей. Разделы и подразделы — папки в левом окне Regedit'a. Ключ — это некая переменная, которой присвоено определенное значе­ние, это то, что мы видим в правом окне Regedit'a. Разделы: HKEY_CLASSES_ROOT —обеспечивают запуск необходимой программы при открытии файла с помощью проводника; HKEY_CURRENT_USER-Настройки соответствуют текущему, активному пользователю; HKEY_USERS — этот раздел содержит настройки для всех пользователей компью­тера; HKEY_CURRENT_CONFIG —содержит сведения о настройках обору­дования, используемых локальным компьютером при запуске системы.

Отключение контекстного меню на панели задач и Рабочем столе.

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Policies\Explorer] " NoTrayContextMenu" =hex: 01, 00, 00, 00 - отключает меню, вызываемое правой кнопкой мыши на панели задач;

" NoViewContextMenu" =hex: 01, 00, 00, 00 - отключает меню, вызываемое правой кнопкой мыши на Рабочем столе. Чтобы включить обратно, надо 01 заменить на 00.

Понятие браузера. Браузер Internet Explorer.

Браузер Internet Explorer облегчает доступ к ресурсам Интернета, позволяя. выполнять как поиск новых сведений, так и просмотр полюбившихся веб-узлов. Встроенная технология IntelliSense technology позволяет вам сэкономить время за счет завершения обычных действий при работе в Интернете, таких как автоматическое заполнение веб-адресов и форм, а также автоматического определения состояния сети и подключения.

Браузер содержит специальные инструменты позволяющие обеспечить конфиденциальность, повысить степень защиты компьютера и своих личных данных, задав разные уровни безопасности для различных областей Интернета.

Зашита электронной почты от спама.

Спам — это анонимная массовая незапрошенная рассылка.

Рассмотрим правила, которые каждый должен соблюдать, что­бы не попасть в спаммерские базы электронных адресов (Email): Свой основной электронный адрес (Email), который Вы получили у провайдера, берегите " как зеницу ока". Сообщайте о нем только надежным друзьям и партне­рам; Обязательно заведите себе дополнительные адреса на бесплатных почтовых серве­рах типа; При выборе имени (login) Вашего почтового ящика придерживайтесь следующих правил: Чем длиннее имя, тем лучше; Старайтесь не использовать английские слова; Не помешает вставить в середину имени какую-нибудь цифру; Если Вы оставляете свои сообщения в конференциях, форумах, на досках объявле­ний, то используйте только Ваш второстепенный Email. С осторожностью относитесь к различной вещевой халяве, бесплатным лотереям, призам и пр.

Понятие Cookies. Группы Cookies.

Cookies — небольшие текстовые записи, которые сохраняются браузером на ком­пьютере пользователя по запросу сервера. Эта текстовая информация хранится на компь­ютере пользователя данных до тех пор, пока не будет удале­на. Различают постоянные и временные файлы cookies. Временные файлы cookies хра­нятся на компьютере пользователя только в течение текущего сеанса браузера, а постоян­ные сохраняются на компьютере пользователя и считываются Web-узлом при повторном посещении. С помощью технологии cookies владелец сайта может проследить за переме­щениями пользователя по сайту, получить сведения о его предпочтениях и использовать их в рекламных целях, основываясь на полученных данных.

Сертификаты безопасности и их виды.

Сертификаты могут использоваться для защиты персональных сведений при работе в Интернете. Сертификат — это утверждение, подтверждающее подлинность лица или

безопасность веб-узла. В обозревателе Internet Explorer используются два различных типа сертификатов: Личный сертификат используется для подтверждения личности пользователя. Эти сведения используются при отправке личных данных через Интернет на веб-узел; Сертификат веб-узла подтверждает безопасность и подлинность веб-узла. Он га­рантирует, что другие веб-узлы не смогут выдавать себя за исходный безопасный узел. Сертификат безопасности сопоставляет данные пользователя и открытый ключ. Только владелец сертификата знает соответствующий закрытый ключ. Закрытый ключ позволяет владель­цу выполнить цифровую подпись или расшифровать сведения, которые были зашифрова­ны с помощью соответствующего открытого ключа. Наличие цифро­вой подписи указывает адресату, что сведения действительно поступили от указанного пользователя и не были перехвачены или подделаны. Перед тем как вам предоставится возможность отправлять сведения с цифровой подписью или зашифрованные сведения, необходимо получить сертификат и выполнить соответст­вующую настройку обозревателя Internet Explorer.

Вопросы, на которые нужно ответить, прежде чем открыть сообщение электронной почты

Электронная почта является одним из способов распространения вирусов через Интернет. При открытии электронного письма, содержащего вирус, он может быть пере­дан на компьютер пользователя, что может привести к заражению вирусом компьютеров других пользователей через отправленные сообщения электронной почты. Прежде чем открывать сообщение электронной почты, задайте себе следующие четыре вопроса.

1. Знаком ли вам отправитель данного сообщения электронной почты? Относится ли он к тем лицам, организациям или компаниям, которые вы знаете и которым вы доверяете?

2. Были ли ранее получены электронные письма от этого отправителя?

3. Есть ли основания ожидать сообщения электронной почты от этого пользователя.

4. Какой смысл у сообщения с таким заголовком, указанным в поле «Тема»?

⇐ Предыдущая123

Поделиться:

Популярное:

1. Административные запреты и ограничения в структуре правового статуса государственных гражданских служащих в Российской Федерации: понятие и содержательная характеристика.
2. Архитектура сотовых сетей связи и сети абонентского доступа
3. Виды ограничений (обременений) прав на земельные участки. Ограничения (обременения) прав на земельные участки, подлежащие государственной регистрации.
4. Возможности собственной эволюции ADSL: от доступа к Интернет к предоставлению полного набора сетевых услуг
5. Глава 1. Общая характеристика конституционно-правового механизма реализации ограничения нрав и свобод человека и гражданина в Российской Федерации
6. Глава 3. Перспективы развития законодательства, обеспечивающего механизм реализации ограничения конституционных прав и свобод человека и гражданина в Российской Федерации
7. Как просмотреть и удалить геометрические ограничения
8. Какие ограничения на получение информации в судах существуют?
9. Какие ограничения накладываются на количественные и качественные характеристики активного ила, а также на регулируемые параметры илового режима?
10. Какие существуют возрастные ограничения для присвоения III группы по электробезопасности?
11. Категории информационных ресурсов и средства доступа к ним
12. Конституционно допустимые ограничения права частной собственности.