Лекции на тему: «Работа с пакетом «1С предприятие». Конфигурация 1С бухгалтерия»»

Лекции на тему: «Работа с пакетом «1С предприятие». Конфигурация 1С бухгалтерия»»

Разработчики:

Доцент РГГУ Шаповалова М.С.

Ст. преподаватель АПСИ Денисенко В.В.

Год.

Лекция 1. Пакет «1С предприятие». Структура и состав пакета. Основные понятия.

Универсальный пакет «1С предприятие» предназначен для ведения учета в предприятиях и организациях с различной системой налогообложения. Учет ведется в соответствии с законодательством РФ. При обновлении пакета автоматически учитываются все последние изменения в законодательстве

В пакете предусмотрено ведение учета в нескольких организациях одновременно. При этом каждая из организаций может иметь свою учетную политику.

Предусмотрен партионный учет как синтетический, так и аналитический учет. Складской учет может вестись как в суммовом, так и в количественно суммовом выражении.

В пакете предусмотрен настраиваемый план счетов бухгалтерского учета. В том числе, предусмотрен вариант бюджетного плана счетов, плана счетов строительных и сельскохозяйственных организаций.

Состав пакета.

Пакет представляет собой программную оболочку (платформу), к которой подключаются отдельные конфигурации (задачи).

Конфигурации – это отдельные задачи, которые устанавливаются под общую оболочку(платформу). Каждая конфигурация имеет свою базу (набор файлов).1С: Бухгалтерия (база ACCOUNTING), Торговля и склад (TRADE), заработная плата (HRM), Розница (база-RITAIL), управление небольшой фирмой (база SmallBusiness) и другие. Каждая конфигурация может подключаться к программной оболочке (платформе) в любом порядке. Кроме основных типовых конфигураций на сайте компании 1С можно найти специальные конфигурации, Например: «1с аптека», «1с сельхозпредприятие», 1С гостиница», «1С телевидение» и т.д.

Платформа содержит набор инструментов как для настройки конфигурации, так и для ее работы Каждая программная оболочка (платформа) имеет свой интерфейс, свои названия и формы кнопок панели инструментов, свои особенности ведения учета, хотя основные положения программы не меняются Платформа 1С: Предприятие постоянно совершенствуется

На сегодняшний день существуют следующие платформы

Версия 7.7. ( работает в бюджетных организациях и конфигурация «Торговля и склад»)
Версия 8.0-8.2 (работает конфигурация «Розница», «Управление торговлей», «Управление небольшой фирмой»))
Версия 8.3. Работают все конфигурации. Предусмотрена работа в режиме удаленного доступа, когда на смартфон, планшет и другие устройства устанавливается специальное приложение. И сервер может получать заявки, выдавать необходимую информацию на устройство. Официальное обновление предусмотрено только для этой оболочки; позволяет устанавливать систему на локальный компьютер пользователя; позволяет работать без дополнительных затрат на развертывание собственной IT-структуры; бухгалтерский и налоговый учет ведутся параллельно, это облегчает выполнение требований ПБУ 18/02 Учет расходов по налогу на прибыль; в программе автоматически формируются большое количество документов; поддерживается применение метода Директ-костинг; автоматизирован учет НДС по приобретенным товарам, реализуемым с применением ставки НДС 0%

Релиз – это обновление программы, которое обновляется 1 раз в полгода и учитывает последние изменения в бухгалтерских документах. Каждая конфигурация может иметь свой номер релиза.

Структура пакета

Структура пакета включает

Собственно «1с предприятие», которая позволяет вводить справочную информацию оперативные документы, получать отчеты и накапливать информацию в соответствующих регистрах
Конфигуратор, который позволяет изменять и настраивать формы отчетов и документов, сохранять и восстанавливать информацию, добавлять пользователей, устанавливать пароли и уровни доступа для каждого пользователя.
Журнал активных пользователей, позволяет просматривать по каждому пользователю данные о вводе, изменении документов с момента включения компьютера до момента его выключения. Журнал формируется в реальном времени на основании системной даты компьютера.
Отладчик, позволяет проверять программисту изменения в программных кодах с учетом встроенного языка

Режимы работы пакета

Пакет работает в монопольном и сетевом режиме.

· Монопольный режим позволят удалять информацию, изменять некоторые справочники.

· Сетевой режим – обычный режим работы с клиентами базы.

Клиентское приложение

При этом в пакете предусмотрена работа с тонким и толстым клиентом, веб - клиентом.

Толстый клиент позволяет реализовать все возможности пакета, в том числе и конфигурирование пакета. Требует установки пакета на компьютер клиента. Обычно толстые клиенты- это администраторы базы и программисты
Тонкий клиент также требует установки пакета на компьютер клиента, имеет возможность работать с базой через Интернет, но имеет ограничения в конфигурировании системы
Веб клиент не требует установки пакета на компьютер, работает в Интернет браузере. должен иметь специальное приложения и код доступа к базе.

Некоторые основные понятия(компоненты ) пакета «1С предприятие»

Точка актуальности показывает какой датой и каким временем будет вводится информация в базе.

Точка актуальности может меняться автоматически при вводе первого документа за текущую дату, в соответствии с системной датой компьютера. При этом может выдаваться запрос на изменение точки актуальности. И после подтверждение меняется автоматически во всех последующих документах.

Режим «Управление итогов» позволяет изменять точку актуальности вручную. При этом все документы после изменения точки актуальности будут считаться непроведенными. Такой режим позволяет исправить ошибки в документах и получить новые значения накопительных регистров. После возврата к текущей точке актуальности, все документы перепроводятся заново.

Точка актуальности может меняться как в меньшую, так и большую сторону, например, после окончания смены и снятия итогов, меняют вручную точку актуальности. И новые документы будут вводится следующей датой.

Субконто позволяет вести аналитический учет по бухгалтерским счетам. В качестве субконто выпираются объекты аналитического учета в разрезе которых ведется учет по данному счету и субсчету. Виды субконто устанавливаются при настройке плана счетов. Субконто выбираются автоматически при выборе пользоватеоем номера счета и субсчета. Так для счета 10 «Материалы» в качестве субконто выбирается название материала, склад, на котором учитываются материалы. Для счета 70 «заработная плата сотрудников « в качестве субконто выбирается сотрудник и подразделение, в котором он работает и т.д. Если субконто указаны не правильно или не указаны вообще то возникают проблемы при закрытии месяца и формировании регламентных отчетов.

Константы –условно постоянные данные, которые редко изменяются. К ним относятся сведения об организации, учетной политике, ответственных лицах и т.д.

Справочники- с одержат информацию используемую при формировании документов. Справочники имеют вид дерева, содержащих группы справочной информации, внутри которых располагаются строки справочника. Такая иерархическая структура позволяет группировать справочную информацию по определенным признакам. Строки можно переносить из группы в группу. Дерево имеет разное количество уровней иерархии в зависимости от конфигурации. Максимальное количество уровней иерархии в бухгалтерии 4 уровня для справочника номенклатуры, а в конфигурации «Управление торговлей и складом» -7 уровней иерархии. Справочники просматриваются в режиме дерева и в режиме просмотра строк, когда строки выстраиваются по номеру строки или алфавиту без учета иерархических групп.

Документы – служат для ввода оперативных данных о хозяйственных операциях.

Журнал документов содержит перечень документов по данному участку учета

Журнал проводок содержит перечень бухгалтерских проводок, как сформированных при проведении документов таи введенных вручную. Проводки, сформированные автоматически при проведении документов можно корректировать вручную. Для этого на панели инструментов необходимо нажать соответствующую кнопку, зайти в журнал проводок данного документа и включить флажок «Ручная корректировка». Сделать изменения в проводках и сохранить.

Журнал операции содержит перечень документов и операций, введенных вручную и проводки к ним

Регистры- содержат накопительные данные по участкам учета. Например, регистры учета материалов, регистры заработной платы и т. Д

Отчеты содержат данные, полученные на основании документов и ручных операций.

Различают:

Стандартные бухгалтерские отчеты, к ним относятся оборотно сальдовые ведомости по счетам, карточки счетов, шахматная ведомость, главная книга
Отчеты по участкам учета, к ним относятся отчеты по заработной плате, кассовая книга, инвентарная книга и д.р.
Регламентированные отчеты, содержащие данные для налоговой и статистической отчетности, форма которых определяется законодательством РФ.К ним относятся «Бухгалтерский баланс», «Отчет о прибыли и убытках» и т.д.
Дополнительные отчеты создаются пользователем самостоятельно на основании данных регистров учета

При формировании отчетов указывается период, за который формируются отчеты. Предусмотрены дополнительные настройки по каждом виду отчетов.

План счетов бухгалтерского учета. Содержит счет бухгалтерского учета. счета 4 знака – 2 знака счет 2 знака субсчет. Для счета 69 введен дополнительный 5 знак, который поваляет дифференцировать взносы в фонды: например 69.02.1- страховая часть трудовой пенсии. Счет 50 касса также имеет ряд субсчетов 50.01 – касса организации 50.21- касса в валюте. Для каждого счета указан вид активный или пассивный, ведется учет в валюте, ведется количественный или только суммовой учет. Указывается до 3 видов субконто для правильного ведения аналитического учета. Внесение изменений в план счетов нежелательно.

Корреспонденция счетов- позволяет проверить корректность вводимых операции и формирования проводок. Для этого необходимо либо указать счет по дебету и тогда в корректные проводки будут выданы на экран, либо счет по кредиту, либо выбрать название документа и на экране появятся формируемые при проведении этого документа проводки

Конфигуратор.

Сохранение данных.

Для сохранения данных в окне запуска программы выбрать название базы. Нажать кнопку «Конфигуратор». Открывается окно конфигуратора. В меню выбрать режим «Администрирование» строку «Выгрузить информационную базу».Указать диски папку, куда будет сохранена информация. Стандартное имя сохраняемого файла 1Сv8. хранении Нажать кнопку сохранить. Информации будет сохранена. Сохранение выполняем перед каждым обновлением конфигурации

Восстановление данных

Для восстановления данных в окне запуска программы выбрать название базы. Нажать кнопку «Конфигуратор». Открывается окно конфигуратора. В меню выбрать режим «Администрирование» строку «Загрузить информационную базу».Указать диски и папку, откуда будет восстанавливаться информация. Стандартное имя файла для восстановления данных 1Сv8. Нажать кнопку открыть Выдается сообщение» после загрузки информационной базы работа конфигуратора будет завершена.Несохраненные данные в открытых окнах могут быть потеряны. Продолжить? ». нажимаем кнопку «Да». Информации будет восстановлена.

Создание баз данных

Кассовая книга

Кассовая книга в 1С отображает все движения денежных средств на предприятии, как их приход, так и списание. Любая организация, где есть касса должно вести только одну кассовую книгу. Она нумеруется, шнуруется, опечатывается сургучной или мастичной печатью. Подписями главного бухгалтера и руководителя предприятия заверяется количество листов в книге.

После того как кассир выдаст, или получит денежные средства в кассу по ордерам, он обязан сделать об этом запись в кассовую книгу. В конце каждого дня работник кассы подсчитывает итог за день, выводя остаток денег в кассе на следующее число. Данную информацию он передает в бухгалтерию в виде отчета кассира. Это отрывная часть кассовой книги, т.е. полное ее дублирование за весь день. Расходные и приходные кассовые бланки отдаются вместе с отчетом кассира под подпись в кассовой книге.

Кассовая книга в 1С имеет унифицированную форму. Это утвержденный бланк №КО-4. В документе отображается:

Сколько денег было в начале дня;
Обороты за день, т.е. приход и расход, указано от кого был приход или кому выдавались средства;
Отмечается итог за день и выводится итоговый остаток в конце дня;
Реквизиты организации, дата создания кассовой книги;
Номера листов, Ф.И.О. главного бухгалтера, бухгалтера, кассира и руководителя предприятия, места для их подписей и печати.

Кассовая книга может получаться за определенный период.

Лекции на тему: «Работа с пакетом «1С предприятие». Конфигурация 1С бухгалтерия»»

Разработчики:

Доцент РГГУ Шаповалова М.С.

⇐ Предыдущая 1 2 345 Следующая ⇒