Инструкция «Работа в программе Microsoft PowerPoint»

Инструкция «Работа в программе Microsoft PowerPoint»

Создание новой серии слайдов

· Открыть ПРГ

· Создание

· Новая презентация

· Появляются макеты содержимого. Лучше выбрать пустой слайд (щелкнуть по нему курсором).

· Для добавления новых слайдов выберите на верхней панели инструментов Вставка, Дублировать слайд (если структура всех слайдов будет одинаковой) или Создать слайд

· Сохраните презентацию. Для этого в меню Файл выберите команду Сохранить

· В поле Имя файла введите название презентации. В списке Папка откройте нужную папку («Работы студентов» или «Presentation»), нажмите Сохранить

Примечание. Используйте в имени файла буквы латинского алфавита, цифры, символы «-» (дефис) и «_» (подчеркивание). Использование других символов (в том числе пробелов) крайне не рекомендуется, поскольку это может привести к неработоспособности гиперссылок.

· В дальнейшем по мере работы над презентацией время от времени сохраняйте внесенные Вами изменения. Для этого нажимайте на знак на верхней панели инструментов.

Увеличить слайд на весь экран (полноэкранный режим: окно на нижней панели задач, слева)

Уменьшить размеры слайда: клавиша ESC или щелкнуть курсором по знаку (слева, внизу слайда), а затем по тексту Завершить показ слайдов

Закрыть презентацию: Файл, Закрыть или щелкнуть вверху справа по окну .

Печатание заголовков

· Щелкнуть ЛМ на панели рисования по окну . Появляется активное окно Коллекция Word Art.

· Выбрать нужный стиль надписи ЛМ. ОК.

· Появляется активное окно Изменение текста Word Art. Чтобы сразу убрать на экране нажать на Delite.

· Выбрать курсором размер и начертание шрифта , набрать свой текст, ОК.

Примечание. Печатать заголовки и текст лучше жирным шрифтом.

· Передвинуть курсором текст в нужное место и увеличить (уменьшить) по размерам слайда.

· Изменять заголовок можно с помощью панели Word Art.

ü Цвет букв можно менять, используя кнопку .

ü Кнопка позволяет выбирать любую конфигурацию текста.

ü позволяет вносить в заголовок исправления текста.

Внимание! Заголовок по вертикали:

· Выбрать нужный в крайней правой колонке окна Коллекция Word Art.

Если что-то сделано неверно, можно вернуть знаком на верхней панели инструментов.

Общий фон слайда (2 способа)

1-й способ: применить Шаблоны оформления. Для этого:

· Щелкнуть ЛМ по окну . Справа от слайда появляется панель задач .

· Выбрать Шаблоны оформления, появляются образцы.

· Щелкнуть ПМ по нужному образцу (появляется контекстное меню).

· Выбрать Применить к выделенным слайдам (иначе этот фон будет у всех слайдов).

Й способ.

· Щелкнуть ПМ курсором на пустом месте слайда.

· Выбрать Фон. Появляется активное окно Фон.

· Щелкнуть ЛМ по . Выбрать из:

ü Авто

ü Другие цвета

ü Способы заливки

· Щелкнуть по нужному, ОК.

· Применить.

· флажок Исключить фон образца отменяет выбранный ранее шаблон оформления.

НЕ ЗАБЫВАЙТЕ СОХРАНЯТЬ!

(на верхней панели знак дискеты) .

Печатание текста

· На панели Рисование (внизу) выделить кнопку Надпись и курсором на фоне слайда сделать рамку. Внутри рамки появляется мигающий курсор.

· Выбрать тип шрифта (лучше Arial, можно Times New Roman, Monotype Corsiva), размер (для слайда оптимально не менее 24), лучше жирный , можно - курсив, подчеркивание.

· Окно на нижней панели позволяет сделать надпись с «тенью». Тень можно выключить, нажав команду нет тени.

· Большой текст лучше ровнять по левому краю, заголовки внутри – по центру, а замечания в скобках – по правому краю.

· Размеры букв текста можно увеличить (уменьшить), окно на верхней панели (предварительно текст нужно выделить).

Изменение интервала между строками

· Выделить текст.

· Формат.

· Интервал.

· Оптимально для слайда:

· ОК.

Вставки рисунков и текста из базы компьютера

(3 способа)

Й способ.

· Вставка.

· Рисунок.

· Картинки.

· Справа появляется панель задач Вставка картинки.

· Щелкнуть Коллекция картинок внизу панели задач или вставить ключевое слово в строку

и щелкнуть Найти.

· Выделить нужный рисунок, щелкнуть по серой полоске справа от рисунка, копировать, щелкнуть по слайду, вставить. Или

· Выделить нужный рисунок и, не отжимая ЛМ, перетащить на слайд. Отжать ЛМ.

· Переместить рисунок в нужное место слайда и выбрать нужное увеличение (уменьшение), используя курсор.

Й способ.

· Щелкнуть кнопку Добавить рисунок на нижней панели. Появляется окно Добавление рисунка

· Выбрать из файлов, выделить, вставить.

Вставка диаграмм

· Вставка.

· Диаграмма. Появляется диаграмма. Её можно изменить, нажав ПМ на поле диаграммы. Выбрать:

· Тип диаграммы. Выделить нужный, ОК.

· Внести в Таблицу данных свои значения

· Щелкнуть вне диаграммы после завершения работы

· Для коррекции данных щелкнуть по диаграмме ЛМ 2 раза.

Вставка формул

· Вставка.

· Объект.

· Microsoft Equation, ОК. Появляется панель Редактор формул.

· Составить нужную формулу.

· Файл (на верхней панели).

· Выход и возврат в презентацию.

· Изменить курсором размер.

· Переместить в нужное место.

Группировка объектов

· Внизу на панели инструментов щелкнуть ЛМ по .

· Нарисовать курсором, удерживая ЛМ, рамку вокруг объектов, которые необходимо сгруппировать.

· Щелкнуть ЛМ по пиктограмме Действия.

· Группировать (аналогично: разгруппировать).

ИЛИ

· Нажать Shift и, не отжимая, щелкнуть ЛМ по всем объектам, которые необходимо сгруппировать.

· Вызвать контекстное меню (ПМ по объекту).

· Группировка.

Настройка анимации

· На верхней панели инструментов Показ слайдов

· Настройка анимации

Или

· На верхней панели инструментов

· Появляется панель

· Щелкнуть ЛМ по и выбрать Настройка анимации

Также используются и другие функции в дизайне слайда

Эффекты анимации видны только на полном экране (для этого щелкнуть по кнопке внизу, слева).

Знак – сортировщик слайдов, видны все слайды сразу.

Знак – обычный режим.

НЕ ЗАБЫВАЙТЕ СОХРАНЯТЬ!

(на верхней панели знак дискеты) .

Выбираем «Звук из файла»

· Появляется окно Вставка звука

· Выбрать диск D

· Папка « Музыка »

· Нужный файл, ОК

· Ответить Да или Нет

· Появляется кнопка

· Перенести в нужное место.

Запись с компакт-диска

· Появляется окно Параметры фильма и звука

· Выбрать № записи

· Установить параметры воспроизведения

· ОК. Появляется кнопка

3) Выбираем «Записать звук» (запись с микрофона)

· Щелкнуть ЛМ по кнопке записи

· Произнести информацию

· Щелкнуть кнопку «Стоп»

· Ввести имя произведенной записи

· ОК

Просмотр слайдов

· Все изготовленные слайды можно увидеть вместе:

· Сортировщик слайдов (в нижнем левом углу)

· Два щелчка ЛМ выводят нужный слайд на весь экран

· Слайды можно менять местами (щелкнуть курсором по слайду и, не отжимая кнопки, перетащить в нужное место)

Завершение ПРГ

Существует несколько форматов сохранения презентации.

Инструкция «Работа в программе Microsoft PowerPoint»