Поступление основных средств.

⇐ ПредыдущаяСтр 2 из 3Следующая ⇒

Основные средства могут поступать в учреждение по договорам купли-продажи, дарения или приобретения за плату, а также в результате изготовления их самим учреждением. Кроме перечисленных способов, учреждения могут получать основные средства от вышестоящего органа в порядке централизованного снабжения либо безвозмездно от других государственных и муниципальных учреждений.[12]

Принятие объектов основных средств к учету, оформление первичных учетных документов на поступающие основные средства осуществляется комиссией по приемке основных средств учреждения. Состав комиссии утверждается приказом руководителя учреждения с включением в ее состав главного бухгалтера и лиц, на которых будет возложена ответственность за приемку и сохранность поступающих объектов основных средств.[14]

Для контроля за сохранностью основных средств каждому объекту, кроме объектов стоимостью до 1 000 руб. включительно, а также библиотечного фонда независимо от того, находится ли он в эксплуатации, в запасе или на консервации, присваивается уникальный инвентарный порядковый номер.[7]

Списание основных средств.

Выбытие основных средств в бюджетных учреждениях может происходить по следующим причинам:

- непригодность к дальнейшей эксплуатации вследствие физического износа, морального устаревания;

- безвозмездная передача, внутриведомственная передача;

- недостача, хищение;

- реализация объектов основных средств.

Списание объектов основных средств включает в себя следующие мероприятия:

1. Определение технического состояния каждой единицы основных средств.

2. Оформление необходимой документации.

3. Получение разрешения на списание.

4. Демонтаж, разборка.

5. Утилизация объектов основных средств и постановка на учет материалов, полученных от их ликвидации.

6. Списание с балансового (забалансового) учета учреждения.

Основаниями для получения разрешения на списание основных средств являются:

- техническое состояние объекта, не соответствующее требованиям нормативно-технической документации, правилам государственных органов, осуществляющих надзорные функции;

- нецелесообразность дальнейшего использования.

Первые экземпляры актов о списании основных средств передаются в бухгалтерию, вторые - остаются у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств, и являются основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.

Материальные запасы, полученные учреждением в результате ликвидации основных средств, принимаются к учету по текущей рыночной стоимости на дату принятия к учету (п. 52 Инструкции N 25н).

Об уничтожении непригодных материалов, не подлежащих сдаче в металлолом, составляется акт.

Ответственность за результаты работы комиссии по списанию и выполнение всех мероприятий несет руководитель учреждения. Ответственность за полноту и достоверность информации в документах, правильность заполнения форм на списание основных средств несет главный бухгалтер учреждения.[8]

Инвентаризация основных средств.

Инвентаризация по основным средствам проводится не реже одного раза в 3 года (библиотечный фонд – один раз в 5 лет, обязательно):

- при передаче имущества в аренду;

- смене материально-ответственного лица (на день приемки-передачи дел);

- при пожаре или стихийном бедствии;

- ликвидации учреждения;

- переоценке основных средств.

Задачами инвентаризации являются:

- проверка фактического наличия;

- контроль за сохранностью;

- выявление объектов, не использующихся в практической деятельности;

- соблюдение правил хранения, условий эксплуатации.

Создается инвентаризационная комиссия, в состав которой, утверждаемым приказом руководителя, входят:

- руководитель/заместитель;

- главный бухгалтер;

- юрист;

- руководитель структурных подразделений учреждения.

Постоянно действующие инвентаризационные комиссии проводят профилактическую работу по обеспечению сохранности имущества учреждения, осуществляют контроль и проверку правильности проведения инвентаризации, а также выборочную инвентаризацию в местах хранения имущества в меж инвентаризационный период, проверяют правильность выведения результатов инвентаризации, в необходимых случаях (при установлении фактов серьезных нарушений правил проведения инвентаризации) проводят по поручению руководителя повторную сплошную инвентаризацию, рассматривают объяснения, полученные от лиц, допустивших недостачу/порчу ценностей, и дает рекомендации о порядке регулирования выявленных недостатков.[15]

Проверяют наличие и состояние инвентаризационных карточек и книг, ведомостей и описей, наличие и состояние технических паспортов и другой документации. Наличие документов на основные средства, сданные либо принятые в аренду, на хранение или временное пользование.

Таким образом, основные средства — это средства труда, которые участвуют в производственном процессе, сохраняя при этом свою натуральную форму. Предназначаются для нужд основной деятельности организации и должны иметь срок использования более года. По мере износа, стоимость основных средств уменьшается и переносится на себестоимость с помощью амортизации.[16]

УЧЕТ И АНАЛИЗ ПОСТУПЛЕНИЯ И ВЫБЫТИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ В «ФИНАНСОВОМ ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ ОШИБСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ КУДЫМКАРСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА».

Характеристика предприятия.

Финансовый отдел администрации Ошибского сельского поселения Кудымкарского муниципального района является структурным подразделением администрации Ошибского сельского поселения, обеспечивающим проведение единой бюджетной и финансовой политики на территории поселения, а также исполнение бюджета Ошибского сельского поселения.

Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти Пермского края, Коми-Пермяцкого округа, органами местного самоуправления «Кудымкарский муниципальный район», общественными объединениями и иными организациями и учреждениями.

Отдел является юридическим лицом, имеет печать.

Финансирование расходов на содержание Отдела осуществляется за счет средств, предусмотренных в бюджете Ошибского сельского поселения на Отдел.

Местонахождение Финансового отдела: 619562, Пермский край, Кудымкарский район, село Ошиб, ул.Центральная, 3.

Датой образования Финансового отдела администрации Ошибского сельского поселения считается 19.12.2005 года, когда Решением Совета депутатов Ошибского сельского поселения №15 было принято решение о создании финансового отдела администрации Ошибского сельского поселения, как структурного подразделения администрации Ошибского сельского поселения, обеспечивающего проведение единой бюджетной и финансовой политики на территории поселения, а также исполнение бюджета Ошибского сельского поселения. Начальник финансового отдела был утвержден 08.12.2005г. Решением Совета депутатов Ошибского сельского поселения №9.

Основными задачами Финансового отдела являются:

1. Составление проекта и исполнение бюджета поселения.

2. Подготовка предложений по совершенствованию налоговой политики.

3. Координация и объединение усилий с налоговыми службами и другими органами по обеспечению мобилизации в бюджет установленных налоговых и других финансовых поступлений в бюджет поселения.

4. Организация контроля за правильностью использования предприятиями, учреждениями и организациями, выделенных им бюджетных средств из бюджета Ошибского сельского поселения.

5. Ведение учета и составление отчетности об исполнении бюджета поселения, а также осуществления контроля за состоянием учета и отчетности в бюджетных учреждениях, финансируемых из бюджета поселения.

6. Оказание организационно-методической помощи соответствующим службам администрации поселения и муниципальным бюджетным учреждениям по финансово-бюджетным вопросам.

7. Участие в подготовке предложений по совершенствованию законода-тельства по финансово-бюджетным вопросам и разработке законодательства по вопросам бюджетного устройства и бюджетного процесса.

8. Подготовка предложений по совершенствованию структуры и штатов органов местного самоуправления, отделов администрации поселения, определение для них фонда оплаты труда с последующим утверждением главой Ошибского сельского поселения.[9]

Основным законом в работе финансового отдела являлся федеральный Закон №131-ФЗ от 06.10.2003г. «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации». На предприятии используется линейная структура бухгалтерии, т.е. все работники бухгалтерии получают задания и отчитываются непосредственно перед начальником финансового отдела (см.рис.2.1.1).

Рис.2.1.1

Организационная структура бухгалтерии на предприятии.

Начальник финансового отдела

Главный специалист (Главный бухгалтер)

Ведущий специалист (Специалист по расходам)

Начальник Финансового отдела:

- руководит деятельностью Финансового отдела;

- утверждает ежегодный план работы и показатели деятельности подразделений Отдела, а также отчет об их исполнении;

- устанавливает степень ответственности, применяет меры дисциплинарного взыскания в соответствии с действующим законодательством;

- представляет интересы Финансового отдела в вышестоящих и иных органах;

- дает поручения подведомственным Финансовому отделу службам и контролирует их исполнение.

Начальник Финансового отдела вправе делегировать отдельные представленные ему полномочия подчиненным должностным лицам, кроме прав, относящихся к его исключительной компетенции.

Начальник Финансового отдела и работники отдела являются муниципальными служащими.

Должностные обязанности главного бухгалтера:

- принимает меры по обеспечению отдела квалифицированными кадрами;

- разрабатывает проекты положения об отделе учета и отчетности, должностные инструкции работников отдела и представляет их на утверждение начальника Финансового отдела;

- обеспечивает выполнение отделом согласно установленным количественным и качественным показателям;

- способствует наилучшему использованию знаний и опыта работников, соблюдение требований законодательства по бухгалтерскому учету т отчетности;

- решает все вопросы в пределах предоставленных прав и поручает выполнение отдельных функций другим должностным лицам – специалистам отдела и отчетности;

- вносит предложения по совершенствованию учета и бюджетных учреждений Ошибского сельского поселения;

- отвечает за правильность и своевременность составления отчетности;

- ведет архив бухгалтерской отчетности, делопроизводство, учет поступающих корреспонденций, бланков, документов строгой отчетности в отделе;

- обеспечивает качественное и своевременное выполнение поручений начальника Финансового отдела;

- контролирует работу отдела по всем направлениям деятельности.

⇐ Предыдущая 123 Следующая ⇒