Вопрос 28. Размещение библиотечного фонда. Расстановка библиотечного фонда

Размещение фонда – это физическое объединение учтенных и обработанных документов в систематизированную совокупность и ее расположение в помещении библиотеки.

Задачи размещения:

1 обеспечение хранения и сохранности документов в промежутках между их использованием;

2 возможность оперативной доставки документов по заявкам пользователей.

Фондохранилище – специально оборудованное помещение, в котором создан оптимальный физико-химический и биологический режим хранения фонда.

Требования к помещению фондохранилища:

1 возможность проведения в них разнообразных технологических операций по оптимальному размещению и транспортировке документов и читательских требований;

2 максимальное использование кубатуры для размещения фонда при одновременном предоставлении возможности для дифференцированного его хранения в зависимости от ценности, особенностей использования и вида хранимого материала;

3 удобство связи с другими отделами, лабораториями и мастерскими по реставрации и переплету, копировально-множительными;

4 надежность конструкций и оборудования;

5 обеспечение требований пожаробезопасноти и ТБ;

6 обеспечение санитарно-гигиенических условий труда сотрудников;

7 приспосабливаемость к изменению состава фонда по видам документов, средствам механизации и автоматизации хранения и доставки документов;

8 возможность наращивания фондоемкости.

Функции отдела фондохранения:

1 технологические;

2 контрольные;

3 управленческие.

Существуют три варианта архитектурно-планировочного решения размещения фонда в фондохранилище:

1 горизонтальное (стелящееся);

2 вертикальное (башенное);

3 смешанное (горизонтально-вертикальное).

Горизонтальное размещение фонда более оправданно для активно используемых фондов (в целях приближения документов к пользователю).

Вертикальное (башенное) размещение фонда. Достоинство – обеспечивает минимальную сосредоточенность фонда в минимальном объеме.

Они могут быть отдельно стоящими, расположенными в центре здания или встроенные в одну или несколько сторон, пристроенные или присоединенные.

Размещение фонда при открытом доступе.

В открытом фонде читального зала может быть от 5-15% фонда до 100% (при применении современных противокражных систем); в фонде абонемента – до 50000 экз.

Достаточность количества документов, предоставляемых для самостоятельного выбора, определяется по числу обращений пользователей за консультациями по поводу местонахождения документа. Если их количество превышает 25-30% общего числа посещений, значит либо величина фонда открытого доступа избыточна, либо его состав неоптимален, либо размещение или оформление не соответствует требованиям или недостаточна информационная культура пользователя.

Размещение фонда в магазинном фондохранилище.

Расстановка – это собирательный термин для обозначения нижних иерархических уровней упорядочения БФ – разделов и подразделов фонда, их групп и подгрупп до месторасположения отдельно взятого документа.

Типы расстановки БФ – семантический и формальный.

1. Семантические (содержательного типа)

 Систематическая – по отраслям знания (по применяемым таблицам классификации – ББК или УДК). Внутри каждого отдела – по алфавиту авторов и названий (систематическо-алфавитная расстановка).

 Тематическая – применяется при необходимости собрать в пределах одной темы литературу различных отраслей. Тематическая расстановка как основная применяется в детских библиотеках.

 Предметная используется при кратковременном увеличении запросов на документы по к.-л. вопросу. Часто используется в специальных библиотеках.

2. Формального типа

Характерной их особенностью является то, что документы однородного содержания рассредоточиваются по всему фондохранилищу.

1 Алфавитная (известна с X века) – документы расставляются независимо от их содержания в алфавите авторов и названий.

2 Хронологическая – документы расставляются по годам издания в прямом хронологическом порядке; шифр – год издания и порядковый номер его поступления. Напр., 2007-3608. Применение хронологической расстановки позволяет собрать все новые документы в одном месте.

3 Географическая – документы расставляются по алфавиту стран, городов, областей, в которых они изданы или мест, которым они посвящены. Применяется при расстановке НТД, краеведческих документов. Второй ступенью деления обычно является содержание документа.

4 Языковая – документы расставляются по языкам издания, а внутри каждой языковой группы – систематическая, алфавитная или другая.

5 Форматная – документы разделяют на несколько групп по высоте их материальной основы, а в пределах каждой группы расставляют по авторским знакам, порядковым номерам или иным признакам

6 Нумерационная – расположение документов в порядке их поступления в библиотеку.

Виды нумерационной расстановки:

i. Собственно нумерационная (по особым номерам);

ii. Инвентарная – расстановка документов в порядке возрастания их инвентарных номеров;

iii. Крепостная– документ получает особый шифр, определяющий его постоянное место в хранилище. Например, 20.4.11 – номер зала; номер стеллажа; порядковый номер на стеллаже.

Применяются также другие расстановки: по алфавиту фирм, издательств, по разновидностям изданий и др.

Вопрос 29. Сохранность библиотечного фонда

Сохранность БФ – целостность и неизменность физического состояния документов, их содержание в специально оборудованных помещениях в условиях оптимального физико-химического и биологического режима, соблюдение правил их выдачи и приема, а также обеспечение их охраны (по Столярову). Режим хранения – это нормативные условия хранения документов. Стабилизация – это обработка документов, замедляющая их старение и предотвращающая повреждение. Реставрация есть восстановление эксплуатационных свойств, а также формы и внешнего вида документа. Изготовление копии документа. Сохранение – это процесс поддержания фонда в состоянии сохранности и одновременно цельхранения. «Предохранить» – это значит заранее принятыми мерами обезопасить от угроз, а «консервировать» - приостановить развитие процессов старения, разрушения фонда.

Социальная защита фонда.

К социальным мерам относятся: воспитание пользователей; финансовая защита фонда, юридическая защита фонда, административная ответственность библиотекарей.

Обязанности пользователей по обеспечению сохранности документов библиотечного фонда регламентируются Правилами пользования библиотекой. Хранилище не должно быть проходным, в него допускаются лишь фондохранители и руководители библиотеки. Периодически проводится проверка фонда. Библиотекари не относятся к категории работников, с которыми заключают договор о полной материальной ответственности.

Технические средства социальной защиты – система зеркал, мониторов, охранная сигнализация, системы защиты от несанкционированного выноса, противокражные системы.

Инвентарная книга библиотечного фонда, генеральный, служебный, алфавитный, топографический каталоги свидетельствуют о принадлежности конкретного документа к данному фонду и тем самым защищают его.

Режим хранения обеспечивается соблюдением норм и основных параметров хранения.

Выделено три режима хранения документов: световой, температурно-влажностный и экологический.

Световой режим. Наиболее вредны прямые солнечные лучи. требования к освещению: равномерность, рассеянность, пожаробезопасность, пылевлагонепроницаемость. Температурный режим. Требования к воздуху: оптимальная постоянная температура и влажность. В норме для бумажных носителей t=18±2°С. Влажность 55±5%.

Для обеспечения долговечности хранения документов в фондохранилище желательно отсутствие света, кислорода, высокой температуры.

Воздух в фондохранилище должен постоянно сменяться. Вентиляция может быть естественная (проветривание), а также принудительная (вентиляторы, кондиционеры).

Экологический режим – меры противодействия всем видам загрязнения фонда – пылевому, газовому, радиационному, биологическому и иным. В фондохранилище необходимо проводить ежедневную влажную уборку.

Профилактика: не допускать резких перепадов температуры, сквозняков, не подметать полы, т.к. поднимающаяся пыль с содержащимися в ней сапрофитами, насекомыми может мгновенно заразить фонд, необходима влажная уборка! В библиотеке не должно быть шероховатых покрытий, чтобы не скапливалась пыль. Ежемесячно должны проводиться санитарные дни. 1-2 раза в год необходимо обрабатывать фонд с помощью пылесоса.

Требования противопожарной безопасности определяются ГОСТ Фонды должны находиться не менее 1м от батарей отопления. Хранение изданий в штабелях, на полу, на подоконниках, в проходах запрещается. Издания расставляются не слишком плотно.. К механическим средствам защиты относятся ограждающие конструкции, решетки на окнах. Помещения оборудуются охранной сигнализацией.

⇐ Предыдущая12345Следующая ⇒

Поделиться: