КЛАССИФИКАЦИЯ И УСТРОЙСТВО ККМ

В настоящее время ККМ представляют собой большой класс оборудования одного функционального назначения, отличающегося друг от друга функциональными возможностями и условиями их при­менения.

За основу классификации ККМ принимается Классификатор контрольно-кассовых машин, используемых на территории Российс­кой Федерации. Согласно классификатору ККМ по области применения делятся на четыре подкласса: для торговых организаций; для сферы услуг; для торговли нефтепродуктами; для отелей и ресторанов.

В соответствии с конструктивными особенностями ККМ для торговых организаций и предпри­ятий классифицируются на 4 группы:

1. Автономная ККМ- кассовая машина, расширение функцио­нальных возможностей которой может достигаться только за счет подключения дополнительных устройств ввода-вывода, управляемых по размещенным в ней программам (например, «АМС-ЮОФ»; «Нева-110Ф» и др.). К автономным ККМ относятся и портативные кассовые маши­ны, имеющие возможность работать без постоянного подключения к электросети (например, «Миника-1101Ф»).

2. Чекопечатающие машины (ЧПМ) представляют собой автономные чекопечатающие устройства с клавиатурой и внутренней памятью и предназначены для использования организациями и индивидуальными предпринимателями, освобожденных от использования контрольно-кассовой техники. Принцип работы ЧПМ соответствует принципу работы кассового аппарата, но при этом не требуется регистрация его в ИФНС.

3. Пассивная системная ККМ - кассовая машина, имеющая воз­можность работать в компьютерно-кассовой системе, но не имеющая возможности управлять работой этой системы. Пассивная системная ККМ может использоваться и как авто­номная кассовая машина (например: «Штрих-2000Ф»; «Касби-02ф» и др.).

4. Активная системная ККМ- кассовая машина, имеющая воз­можность работать в компьютерно-кассовой системе, управляя при этом работой системы. К активной системной ККМ относится также POS-терминал - кассовая машина с фискальной памятью, обладаю­щая возможностями персонального компьютера. Активная системная ККМ может использоваться и как пассив­ная системная или автономная кассовая машина (например, «ОКА 500.1-10Ф»; «Ак-корд-КФ» и др.).

5. Фискальный регистратор (ФР)- кассовая машина, способная работать только в составе компьютерно-кассовой системы, получая данные через канал связи. У такой кассовой машины отсутствуют клавиши, так как она фактически выполняет функцию вынесенного принтера чеков (например, ЭКРМ «Феликс-РФ»).

6. Чекопечатающие принтеры документов (ЧПД) — это принтеры, работающие под управлением ПК в составе автоматизированного рабочего места кассира (АРМК) и предназначенные для использования организациями и индивидуальными предпринимателями, освобожденных от использования контрольно-кассовой техники. Принтеры документов дополнительно снабжены внутренней памятью, предназначенной для записи и хранения информации обо всех денежных расчетах с покупателями. Принцип работы ЧПД соответствует принципу работы фискального регистратора, но при этом не требуется регистрация его в ИФНС.

Электронные ККМ состоят из отдельных функ­циональных блоков. Комплектация, или функциональный состав К.КМ, определяется в зависимости от сферы применения. Минимально обязательный комплект ККМ включает в себя клавиатуру, механизм ключей и замков, принтер чековой ленты, ЭКЛЗ, блок фискальной памяти, дисплей кассира, процессор, источник питания, корпус, денежный ящик.

ЭКЛЗ — электронная контрольная лента защищённая. Это устройство, представляющее собой программно-аппаратный модуль, осуществляющий криптогра­фическую защиту фискальных данных, т.е. контроль функциони­рования ККМ путем долговременного хранения зарегистрированной информации в целях дальнейшей идентификации, обработки и получения нало­говыми органами необходимых сведений. ЭКЛЗ заменило принтер контрольной ленты.

В крупных предприятиях торговли используется контроль­но-кассовая сеть, которая обеспечивает автоматизацию сбора и обработки информации о процессе торговли. В ее конфигурацию могут входить компьютеры, принтеры, сканеры, ККМ, весы.

 

 

ОБЩИЕ ПРАВИЛА ЭКСПЛУАТАЦИИ ККМ

Основные нормативные документы, регламентирующие использование ККМ:

• Федеральный закон от 22 мая 2003 г. N 54-ФЗ «О ПРИМЕНЕНИИ КОНТРОЛЬНО-КАССОВОЙ ТЕХНИКИ ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ НАЛИЧНЫХ ДЕНЕЖНЫХ РАСЧЕТОВ И (ИЛИ) РАСЧЕТОВ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ПЛАТЕЖНЫХ КАРТ»;
• Перечень моделей и версий моделей контрольно-кассовых машин, находящихся в Государственном реестре и (или) разрешенных в настоящее время к регистрации в налоговых органах;
• Постановление Правительства РФ от 23 июля 2007 г. N 470 «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О РЕГИСТРАЦИИ И ПРИМЕНЕНИИ КОНТРОЛЬНО-КАССОВОЙ ТЕХНИКИ, ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ОРГАНИЗАЦИЯМИ И ИНДИВИДУАЛЬНЫМИ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯМИ»;
• Министерство Промышленности и Энергетики Российской Федерации Приказ от 5 сентября 2007 г. N 351 «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ОБРАЗЦА МАРКИ-ПЛОМБЫ КОНТРОЛЬНО-КАССОВОЙ ТЕХНИКИ»;
• Министерство Финансов Российской Федерации Приказ от 18 декабря 2007 г. N 135н «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ОБРАЗЦА ЗНАКА «СЕРВИСНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ» и другие.

Маркировка ККМ:

· Шильдик – металлическая табличка, которая содержит следующие сведения: тип кассовой машины и заводской номер, который указывается на марки­ровочной табличке, в паспорте и упаковочном листе ККМ, а также пе­чатается на всех кассовых документах.

· Марка-пломба наклеивается поставщиком или Центром технического обслуживания ККМ необратимо разрушающаяся или деформирующаяся при попытке ее удаления или при вскрытии, или удалении корпуса ККТ. Наклеивается каждый раз после проверки исправности, замены, ремонта или технического обслуживания.

· Голограмма «Государственный реестр» с изображением кассового аппарата свидетельствует о том, что модель кассового аппарата внесена в Государственный реестр ККМ. Наклеивается 1 раз.

· Голограмма «Сервисное обслуживание» с фигурой рабочего свидетельстует о том, что кассовый аппарат поставлен на обслуживание в ЦТО. Обновляется каждый год в январе-феврале

Технический паспорт входит в комплект ККМ. Он содержит сведения о ККТ, в том числе отметки о ее регистрации в налоговом органе, вводе в эксплуатацию, проверке исправности, ремонте, техническом обслуживании, замене программно-аппаратных средств, установке средств визуального контроля, наклеивании марок-пломб и выводе из эксплуатации данной техники.

Ввод в эксплуатацию и ремонт ККМ производит специалист из ор­ганизации, осуществляющей обслужива­ние и ремонт данного типа машин. О обязан опробовать машину, запрограммировать необходимые параметры (данных клише, разрядности вводимых сумм, числа и идентификаторов работающих секций и др.), опломбировать её и заполнить технический паспорт.

Ключ для перевода денежных счетчиков на нули передаются дирек­тором организации в налоговую инспекцию для хранения.

На каждую ККМ в торговых организациях заводится Книга кас­сира-операциониста, в которой ведется учет поступающей выручки. Книга кассира-опера­циониста должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена подписями налогового инспектора, директора, бухгалтера и печатью.

Перед тем как отдать ККМ в ремонт, нужно зафиксировать показания секционных и контрольных счетчиков в акте по форме № КМ-2. Когда механик вернет ККМ из ремонта, он восстановит эти данные в памяти машины.

ПОРЯДОК РАБОТЫ НА ККМ

К работе на ККМ допускаются лица в возрасте не моло­же 18 лет, прошедшие специальное обучение и имеющие удостовере­ние на право их эксплуатации.

Начало работы

Перед тем как начать работу, нужно убедиться, что машина четко пропечатывает чеки. Для этого нужно напечатать чек с нулевой суммой. По нему также проверяют точность времени и дату. Пока не было пробито покупок, эти данные можно поправить. Нулевые чеки нужно хранить до конца дня.

Потом пробивают X-отчет (промежуточный). Он показывает необнуляемые остатки денежных счетчиков (по секциям и по общему итогу). В каждой машине для снятия X-отчета предусмотрена определенная комбинация клавиш (например, одновременное нажатие " Shift" и " X" ). Эти показатели должны совпадать с цифрами, записанными в графе 9 журнала кассира-операциониста за предыдущий день. Они же отражаются в графе 6 как данные на начало текущего дня.

Работа в течение дня

На самых простых ККМ чеки пробиваются так. Кассир набирает на денежной клавиатуре стоимость покупки, нажимает номер секции, а затем клавишу " Enter" (" Итог" ). ККМ также может предусматривать такие функции, как ввод цены по штрих-коду, подсчет промежуточного итога (когда кассир вводит сумму, полученную от покупателя, и машина считает сдачу), работу со скидками (надбавками) и т. п.

Обратите внимание: кассовый чек нужно выдать при получении денег от покупателя, а не вместе с товаром.

При работе с кассовым аппаратом могут возникнуть такие проблемы.

Если кассир пробил неверную сумму, надо выбить правильный чек и отдать его покупателю. Ошибочный чек нужно погасить (надорвать) и сохранить.

Если покупатель вернул товар, деньги выдают из главной кассы. При этом он должен написать заявление о том, что он просит взять обратно товар и вернуть ему деньги.

Кассир-операционист должен составить акт на возврат чека (форма № КМ-3). Деньги покупателю выдаются по расходному кассовому ордеру.

Ошибочно пробитую за день сумму нужно указать в графе 15 журнала кассира-операциониста. На эту сумму уменьшают выручку из кассы за текущий день. Если же чек на возврат товара принесут в другой день, то в журнале кассира-операциониста это уже не отражают.

Конец смены

В конце дня желательно сначала напечатать X-отчет. По нему предварительно проверяют соответствие наличных денег в кассе пробитым суммам.

На ошибочные чеки составляют акт возврата (форма № КМ-3). В акте нужно указать номер и сумму неправильно пробитых чеков. Чеки нужно наклеить на лист бумаги или прикрепить к акту и сдать в бухгалтерию.

В конце рабочего дня кассир-операционист снимает Z-отчет. Эта операция фиксирует в памяти машины накопленный итог пробитых сумм и закрывает фискальную смену (обнуляет счетчик дневной выручки).

Показания суммирующего счетчика и сумму дневной выручки нужно записать в журнал кассира-операциониста. Количество строк в журнале должно быть равно количеству снятых Z-отчетов. Ошибочно пробитую за день сумму указывают в графе 15 журнала кассира-операциониста. На эту сумму уменьшается выручка из операционной кассы за этот день.

По данным журнала нужно составить справку кассира-операциониста (форма № КМ-6). В нее переносятся данные о показаниях суммирующего счетчика на начало и конец дня и сумма выручки. В графе 8 указывают суммы, на которые составлены акты возврата (по форме № КМ-3). Итоговая выручка рассчитывается за вычетом этих сумм.

Снятые Z-отчеты нужно хранить в течение пяти лет. Вместе с нулевыми чеками лучше подклеивать их в одно место, например в специальную тетрадь. Если вы будете снимать ККМ с учета, налоговая инспекция может потребовать их на проверку.

⇐ Предыдущая123456Следующая ⇒

Поделиться: