Визуализация: перепишите программу нежелательных реакций

Чтобы следовать новым сценариям вашей жизни, вам надо быть проактивным. Но этот навык требует тренировки, потому что первая, импульсивная, автоматическая реакция будет, особенно поначалу, вырываться у вас помимо вашей воли.

Например, ваше кредо включает идею о том, что вы будете относиться к вашим детям с любовью и терпением. Однако когда ребенок совершает какой‑ то проступок, вы не можете сдержаться от реактивного поведения и готовы вспылить прежде, чем возьмете паузу и сделаете выбор отреагировать по‑ другому.

Уделяйте хотя бы немного времени ежедневно, чтобы научиться преодолевать навязчивые импульсивные реакции и воспитывать в себе проактивность. В этом вам поможет такой прием, как визуализация.

Останьтесь наедине с собой, займите удобную позу, успокойтесь, расслабьтесь. Подумайте о вашем кредо – например, о том, как вам было бы приятно и радостно общаться с вашими детьми спокойно, мудро, уравновешенно, не выходя из себя, и строить с ними отношения с любовью и взаимоуважением.

Затем представьте себе ситуацию, которая чаще всего вызывает у вас обычную импульсивную реакцию. Например, какое‑ то поведение ваших детей, которое вас раздражает и заставляет сердиться. Попробуйте представить себе эту картину как можно ярче, во всех деталях и подробностях.

А затем представьте себе, что вы на все это реагируете не так, как вы делаете это обычно. Если обычно у вас начинает колотиться сердце, сжимаются кулаки, вы напрягаетесь и готовы разразиться вспышкой гнева – то сейчас, в своем воображении, представьте себе, что ничего этого нет. А вместо этого вы реагируете по‑ другому: с любовью, терпением, самообладанием, при этом, если надо, проявляя силу характера и твердость – именно так, как и заложено в вашем кредо. И тоже представьте себе свое поведение и состояние как можно ярче, чтобы в вашем воображении вы прожили это как наяву.

Если вы будете делать это изо дня в день, то постепенно перепишете программу, которой слепо следовали прежде, и напишете свой собственный сценарий поведения, гармонирующий с вашими базовыми ценностями и вашим жизненным кредо.

Таким образом вы можете пересмотреть любые нежелательные ситуации в вашей жизни. И постепенно начать следовать не тем сценариям, которые вам навязало общество, ваше окружение, воспитание или гены, а будете жить по своему сценарию, исходя из ваших собственных устремлений и представлений о жизни.

 

Начинайте каждый день своей жизни, помня о ваших целях, вашем жизненном кредо и вашем новом сценарии. Это поможет вам уверенно продвигаться вперед.

Если, освоив навык 1, вы стали программистом своей жизни, то навык 2 позволил вам написать новую, правильную, соответствующую вашим целям и задачам программу своей жизни.

 

Навык 3 Уделяйте главное внимание главным вещам

 

Мы постоянно принимаем решения, на что потратить время, в масштабе лет и в масштабе мгновений. И вся наша дальнейшая жизнь является следствием этих решений. Многим из нас последствия сделанного выбора не нравятся, особенно когда мы чувствуем, что возникает разница между тем, как мы расходуем время, и тем, что мы считаем действительно важным в нашей жизни.

Стивен Кови. Главное внимание – главным вещам

 

 

Вы уже начали развивать навык проактивности, научились проявлять инициативу, чтобы решать встающие перед вами задачи, определили свои конечные цели и жизненное кредо. Таким образом вы создали новый сценарий своей жизни, который обещает быть гораздо более эффективным, чем прежние ваши сценарии. Теперь от этого «проекта», или первого, мысленного, творения, надо переходить к осуществлению намеченных целей на практике, или ко второму, физическому, творению.

Чтобы успешно идти к цели, нам нужна прямая, ровная и расчищенная дорога. Поэтому первое, чем мы займемся, – это расчисткой нашего жизненного пути. От чего мы будем его расчищать? От тех дел, забот и проблем, которые не являются важными, не способствуют нашему движению к цели и выполнению жизненного кредо, а лишь сбивают с пути и к тому же отнимают массу времени и сил.

Вам может казаться, что вы и так занимаетесь исключительно нужными и важными делами и не тратите времени по пустякам. Но давайте проверим на практике – так ли это. Для этой цели выполните следующее упражнение.

 

 

...

Упражнение 7

Выясните, соответствуют ли ваши дела вашему жизненному кредо

Для этого упражнения вам понадобится маленький блокнотик, который удобно везде носить с собой. Выберите день, в течение которого вы будете записывать туда все те дела, которыми вы занимаетесь, начиная с самого утра – с момента пробуждения, и до отхода ко сну. Записи надо делать достаточно подробно – желательно с точностью до 15–20 минут. Пишите кратко, чтобы сами записи не отнимали у вас слишком много времени.

Вечером того же дня или на следующий день перепишите все записи из блокнота на лист бумаги, чтобы весь ваш день был перед глазами. Попробуйте определить, насколько каждое из ваших действий соответствовало вашему жизненному кредо и основывалось на пяти общечеловеческих принципах.

Возможно, вы сделаете для себя некоторые не очень приятные открытия, выяснив, как мало вы делаете по‑ настоящему важных дел и сколько времени и сил отнимает пустая суета и ненужные мелочи.

Кроме того, может оказаться, что ваша реальная жизнь очень мало соответствует вашим целям и вашему жизненному кредо.

Например, в ваше жизненное кредо как отца входит задача научить ваших детей любить знания. Соответственно, занятия с детьми должны входить в число самых важных ваших задач. И вдруг выясняется, что ваши дети весь вечер сидели за компьютером, в то время как вы смотрели телевизор. Или в ваше кредо как менеджера входит изучение новых возможностей рынка. А вы большую часть рабочего времени отвечали на ненужные телефонные звонки.

Подсчитайте, сколько времени у вас ушло на действительно важные дела – те, которые соответствуют вашим истинным целям и вашему кредо. Попробуйте следующий день спланировать несколько иначе – а именно так, чтобы сократить бесполезные траты времени и больше заниматься нужными вещами.

 

Постарайтесь почаще напоминать себе о том, что мы живем на земле вовсе не для того, чтобы убивать здесь время. Мы живем, чтобы быть максимально эффективными в том, что мы делаем. Мы живем для того, чтобы действовать, достигать своих целей и получать от этого удовлетворение. Мы живем, чтобы делать действительно важные для себя дела. А важным мы можем считать только то, что соответствует нашим конечным целям и нашему жизненному кредо.

Чтобы научиться уделять больше внимания действительно важным для нас вещам, нам надо правильно структурировать свое время. Если мы пускаем все на самотек, живем и действуем автоматически – жизнь все время нарушает наши планы. То и дело мы вынуждены отвлекаться на разную суету и сами собой возникающие неотложные проблемы.

Высокоэффективный человек такого не допускает. Он берет под контроль события своей жизни, сокращая до минимума число случайностей, внезапно возникающих неприятностей и незапланированных ситуаций. Неорганизованному человеку это может показаться невозможным. Но Стивен Кови предлагает очень действенный инструмент, позволяющий каждому, кто этого пожелает, стать в высшей степени организованным и, как следствие, гораздо более эффективным. Этот инструмент называется «Квадрант приоритетов». Его освоению посвящено следующее упражнение.

 

 

...

Упражнение 8

Квадрант ваших приоритетов

Чтобы выполнить это упражнение, вам придется наблюдать за собой и отслеживать все свои действия как минимум на протяжении двух‑ трех дней – чтобы вы могли составить более или менее объективную картину того, на что тратится ваша жизнь. Как и в предыдущем упражнении, записывайте все, чем вы занимаетесь, с точностью до 15–20 минут.

Затем вам нужно будет взять лист бумаги, разделить его на четыре квадрата, проведя горизонтальную и вертикальную линии через центр. Левый верхний квадрат озаглавьте: «Важные и срочные дела», правый верхний – «Важные, но не срочные дела», левый нижний – «Срочные, но не важные дела», правый нижний – «Не срочные и не важные дела».

Теперь вам надо распределить весь список ваших дел за два‑ три дня по этим четырем квадратам.

В первый квадрат важных и срочных дел поместите любую срочную, «горящую» работу, а также все то, что вам пришлось делать в разного рода критических ситуациях (таких, как поломки и аварии, требующие неотложного ремонта и устранения последствий, обращение за медицинской помощью из‑ за болезни и т. д.), и прочие неотложные дела.

Во второй квадрат важных, но не срочных дел включите вашу обычную текущую работу, которая проходит в спокойном режиме (без аврала), все то, что вы делаете ради усовершенствования условий вашей работы, быта, жизни в целом (плановый ремонт, внедрение различных новшеств и т. д., все профилактические меры для предотвращения аварий и непредвиденных ситуаций, профилактические медицинские процедуры и обследования), а также отдых, необходимый вам для восстановления сил и здоровья.

В третий квадрат срочных, но не важных дел включите телефонные звонки, на которые вы вынуждены были отвечать, хотя они оказались не важными, мероприятия, встречи и разговоры в течение дня, без которых вполне можно было бы обойтись, и другие помехи, которые требовали вашей быстрой реакции, но при этом отвлекали от важных дел.

В четвертый квадрат не срочных и не важных дел поместите все разновидности пустого времяпрепровождения: компьютерные игры, пустое чтиво, бессмысленная болтовня по телефону и т. д. (Внимание: важно не путать такую пустую трату времени с отдыхом, который действительно необходим вам для восстановления сил и здоровья и относится к квадрату важных, хоть и не срочных дел.)

Вы получили квадрант ваших приоритетов. Теперь можно увидеть, какому из четырех его квадратов вы уделяете больше времени и сил. Не удивительно, если это окажется квадрат важных и срочных дел – именно так происходит у большинства людей. Но заметьте: когда вы вынуждены все время заниматься только важными и срочными делами – вы словно не принадлежите самому себе, потому что должны без конца реагировать на требование обстоятельств. Этот квадрат вынуждает вас быть реактивными, а не проактивными.

Задумайтесь, почему все ваше время и силы занимает именно этот квадрат? Ответ прост: потому что большинство из нас привыкли, что называется, «дотягивать до последнего» – касается ли это работы, собственного здоровья или ремонта. Мы ждем, когда «грянет гром», и лишь тогда начинаем аврально принимать меры, бросив все прочие дела. И чем больше дел мы затягиваем, тем больше нам приходится встречаться с различными неприятностями, которые имеют обыкновение идти по нарастающей и валиться как из рога изобилия. В итоге мы вынуждены крутиться как белка в колесе и жить в состоянии постоянного стресса. Такой ситуации можно избежать, если начать заранее планировать все то, что относится ко второму квадрату – важных, но не срочных дел. Вовремя делать работу, чтобы она не «горела». Вовремя заботиться о профилактике, ремонте, усовершенствованиях и новшествах. Вовремя обращаться к врачу – тогда, когда болезнь еще не свалила вас с ног.

Вам нужно сменить приоритеты. Начните прямо с завтрашнего дня заранее планировать важные, но не срочные дела, и именно их делать приоритетными для себя. Если вы будете вовремя уделять им должное внимание – то квадрат важных и срочных дел, выбивающих вас из колеи, будет сокращаться. В итоге вы обретете гораздо больше контроля над своей собственной жизнью. Вы будете гораздо больше уравновешены и сбалансированы, и ваша жизнь потечет ровно и гладко. Также обратите особое внимание на третий и четвертый квадраты. Если первый квадрат мы игнорировать не можем – он обычно требует нашего немедленного вмешательства, – то за счет третьего и четвертого квадратов можно высвободить немалые ресурсы времени. Эти квадраты очень коварны – они сильно мешают нашей эффективности. Единственный выход: научиться игнорировать дела, попадающие в эти квадраты.

Возможно, это будет получаться не сразу. Но постепенно внедряя эти принципы в свою жизнь, вы станете максимально эффективным в достижении ваших целей.

 

На практике не всегда бывает просто отказаться от дел из третьего и четвертого квадратов: срочных, но не важных; не срочных и не важных. Все знают, как трудно не реагировать на навязчиво звонящий телефон, даже если вам заранее известно, что звонок не важный. Отказать себе в пустом времяпрепровождении тоже нелегко, если вы к нему привыкли. И все же надо учиться этому – если вы не хотите, чтобы эти пустые занятия буквально съедали вашу жизнь.

Другая трудность состоит в том, чтобы заставить себя выполнять дела из второго квадрата – важные, но не срочные. В самом деле: казалось бы, зачем за них браться, если «не горит»? И все же надо приучать себя к этому, если мы не хотим жить в постоянном состоянии стресса и цейтнота.

Как мотивировать себя на выполнение дел из второго квадрата? Как заставить себя игнорировать дела из третьего и четвертого квадратов?

Стивен Кови дает такой ответ на эти вопросы: дела из второго квадрата должны вас воодушевлять. Если они будут вас вдохновлять и наполнять энтузиазмом, вы будете браться за них с интересом и увлечением. Тогда вам будет совсем не трудно сделать второй квадрат приоритетным, а третий и четвертый вовсе отсечь. Ведь когда мы что‑ то делаем с увлечением и энтузиазмом – нам очень легко отсечь все то, что мешает этому занятию.

Но как обрести энтузиазм и вдохновение, если речь идет об обычных, повседневных делах? Ответ прост: у вас должна быть воодушевляющая перспектива. Например, посредством этих дел вы стремитесь обеспечить себе и своей семье достойную, безопасную жизнь; создать что‑ то, чего в мире не было до вас; дать людям больше свободы, радости и новых возможностей в жизни; принести в мир красоту и мудрость, и т. д.

Если вы занимаетесь по‑ настоящему важными делами – в них непременно заложена подобная «сверхзадача», некий высший смысл. Найдите этот высший смысл в своих повседневных делах, и вы получите мобилизующую и вдохновляющую формулу, которая будет ежедневно наполнять вас силой, способной сдвигать горы.

Если же такого высшего смысла не обнаруживается – значит, вы на самом деле занимаетесь не важными делами, а тратите время на пустяки, что является непростительной беспечностью по отношению к своей единственной и не такой уж длинной жизни.

Когда вы найдете для себя вдохновляющую формулу, помогающую вам с энтузиазмом браться за дела из второго квадрата, в вашей душе, образно говоря, загорится большое пламенеющее «ДА! », которое вы говорите важным вещам в своей жизни. И тогда вам будет не так уж трудно научиться говорить столь же уверенное «НЕТ! » всему тому, что лишь отнимает ваше время и силы: ненужным встречам, мероприятиям, телефонным разговорам и т. д. Когда вас куда‑ то приглашают – сразу же задумывайтесь о том, нужно ли это вам, вписывается ли это в ваши собственные планы. Или это нужно только другим людям, а вы из деликатности боитесь отказать? Даже если вас приглашают принять участие в деле, которое представляется вам вполне достойным и хорошим, но при этом никак не вписывается в ваши приоритеты, без сомнения говорите «нет».

 

 

...

Сказать «нет» – это на самом деле большая проблема для многих людей. Часто нам кажется, что если мы говорим кому‑ то «нет» – значит, мы уже ссоримся с этим человеком, демонстрируем ему свое плохое отношение. На самом деле это не так. Надо просто научиться говорить «нет» мягко и деликатно, так, чтобы никого не обидеть – но при этом и не оправдываясь, чтобы не ставить себя в унизительное положение. Учитесь говорить «нет» именно так. Вы должны твердо знать, что не хотите никого обидеть. Все, что вы делаете, – это выполняете долг перед самим собой: вы просто не можете себе позволить жертвовать тем, что для вас важно, что придает смысл вашей жизни, ради того, что вам не важно и не нужно. А если даже кто‑ то обидится – в этом нет вашей вины. Ваш страх перед этим не должен вас заставлять делать то, что вам не нужно и чего вы не хотите.

 

Когда вы определили свои приоритеты и сказали «нет» всему остальному, вам необходимо начать составлять конкретные планы своих действий. Начните с плана на ближайшую неделю.

 

 

...

Упражнение 9

Составление плана на неделю

1. Составьте список самых важных сфер вашей жизни (например, семья, работа, приусадебный участок, здоровье, личное развитие и т. д.) и соответствующих им ваших жизненных ролей (например, отец, менеджер, садовод, личность и т. д.).

2. Составьте список важных дел на неделю по каждой из этих сфер. При этом следите, чтобы никакая из важных сфер не страдала: нельзя жертвовать ни здоровьем ради работы, ни личным развитием ради семьи, и т. д. Это значит, планируйте примерно поровну важных дел для каждой сферы, чтобы ваше время, силы и энергия распределялись между ними равномерно. Не планируйте больше, чем вы реально можете сделать.

Вот как, к примеру, может выглядеть этот план: Я – отец: научить сына решать задачи по математике; купить велосипед дочери.

Я – менеджер: изучить данные опроса потребителей для изучения спроса; провести собеседования с претендентами на должность помощника.

Я – садовод: высадить рассаду овощей; пройти семинар по выращиванию цветов.

Я – личность: пройти семинар личностного роста; посетить спортклуб и бассейн.

И т. д.

Если вы затрудняетесь определить, в чем состоят самые важные дела по каждой из важных для вас сфер, ответьте для себя на следующие вопросы:

■ Есть ли такое дело, которое, если начать делать его регулярно, привело бы к огромным позитивным переменам в моей личной жизни (работе, состоянии здоровья и т. д.)?

■ Если такие дела есть, то почему я до сих пор их не делаю?

■ Что мне нужно, чтобы начать их делать?

■ От каких дел из третьего и четвертого квадратов я могу отказаться, чтобы высвободить время для этих по‑ настоящему важных дел?

Запишите в ваш план те важные дела, которые вы выявите в результате. 3. Оцените каждое из запланированных вами дел на предмет возможных последствий в долгосрочной перспективе. Принесет ли оно вам лишь сиюминутную пользу – или даст положительный результат в будущем? И не может ли так случиться, что сиюминутная польза обернется вредом в долгосрочной перспективе?

Довольно часто мы в жизни стремимся к сиюминутному положительному результату, не думая о последствиях. Например, решили за ребенка задачу по математике, на следующий день он получил пятерку, а в конце года провалил экзамен. Конечно, чтобы научить его самого решать задачи, потребуется больше усилий – но зато эти усилия окупятся в будущем.

Исключите из вашего плана все те дела, которые сейчас кажутся хорошими, но в будущем могут повредить. 4. Определите день недели и точное время, когда вы будете заниматься каждым делом и сколько времени на него потратите.

5. Выделите те дела, к выполнению которых можно привлечь других людей.

Определите, в каких делах вы должны быть исполнителем, а в каких можете выступить как руководитель. (Например, поручить ребенку самостоятельно сделать уборку в своей комнате или передать часть своих рабочих полномочий помощнику либо секретарю.)

6. Приступайте к выполнению плана. 7. Ежедневно каждое утро просматривайте свой план и при необходимости корректируйте его, постоянно проверяя все планируемое на соответствие своим приоритетам.

 

Составляя план и приступая к его выполнению, помните:

● По ходу дела план при необходимости можно менять и корректировать – но не в угоду суете и неважным делам.

● Нельзя ставить жестких временных рамок для дел, в которых кроме вас принимают участие другие люди – ведь в процессе общения могут возникнуть непредвиденные повороты, и вам потребуется больше времени, чем вы планировали. В этом случае будьте готовы отодвинуть другие дела.

● Привлекая к вашим планам других людей, не навязывайте им свое представление о том, как они должны выполнять свою часть работы: ставьте перед ними задачи, объясняя, что они должны сделать, но не диктуя, как им это делать. (Например, вместо того чтобы требовать от ребенка: вытри пыль, убери мусор и т. д., вы можете попросить его помочь вам сделать дом красивым и чистым. Пусть он сам подумает, как этого достичь, а если ему захочется, пусть обратится к вам за советом.)

Возьмите в привычку составлять подобные планы на каждую неделю. Выберите определенный день и определенное время, когда вы будете это делать – например, в воскресенье вечером или в понедельник утром, – и не отступайте от этого правила. В конце недели подводите итоги: что удалось сделать, а что – нет и почему.

Освоив первые два навыка высокоэффективного человека, вы стали программистом своей жизни и написали программу, а третий навык поможет вам расчистить свободное место в пространстве и времени вашей жизни, чтобы сделать работу этой программы максимально эффективной и запустить ее.

 

⇐ Предыдущая14151617181920212223Следующая ⇒

Поделиться: