Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии |
Модель эффективных переговоров
Выше мы перечислили самые распространенные переговорные мифы, мешающие достижению позитивного результата. Теперь, действуя по принципу «оттолкнись от противного», можно легко построить модель эффективных переговоров. Руководствуясь этой моделью, вы легко спланируете переговоры по любым деловым вопросам. Она позволяет: во-первых, сконцентрироваться и заранее определить для себя прерогативы на каждом этапе переговоров, во-вторых, такая «памятка» не даст отклониться на ошибочные стили поведения.
Основные ошибки, приводящие к невыгодному для Вас исходу переговоров. Итак, а теперь сами ошибки: 1) Отсутствие критики авторитета Очень часто бывает так, что при проведении переговоров все требования оппонента, являются для Вас обязательными для выполнения, Вы даже не пытаетесь критиковать эти требования, не говоря уже о том, чтобы выдвинуть свои. Это происходит из-за того что Вы ставите статус оппонента априори выше своего, и всё что он говорит для Вас становиться истинной в последней инстанции. Притом обоснованием статуса оппонента может служить любое обстоятельство: возраст, пол, место работы и должность, полученное образование. Зачастую это обоснование не имеет прямого отношения к делу и является псевдорациональным. 2) Снятие ответственности При проведении переговоров, да и в повседневной жизни часто бывают ситуации, когда человек боится нести ответственность за принятое им решение. В таких ситуациях вы просто-напросто передаёте инициативу в проблемном для Вас вопросе оппоненту, а он в свою очередь начинает навязывать Вам свои условия. Это происходит, потому что для Вас психологически легче выполнять чужие требование, чем опасаться, что Вас обвинят в неправильности ваших решений. Тем не менее, попробуйте вспомнить как часто вы привлекали кого-нибудь к ответственности за то, что он принял неправильное решение и какие меры наказания вы при этом использовали. 3) Боязнь конфликта Конфликт всегда воспринимается человеком крайне негативно, люди в большинстве своём совершенно не готовы к конфликту. Потому многие возможности, открываемые в результате переговоров, остаются незатронутыми только из-за того, что они могут привести к конфликту. Пугает даже сама возможность конфликта. При таком положении дел в более выгодной ситуации, оказывается тот, кто проявляет большую устойчивость к конфликтам, тот, кто готов пойти на открытое противостояния или хотя бы открыто и твёрдо предъявить свои требования. Зачастую происходит так, что если оппонент идёт на конфликт, то вы стараетесь уступить свои позиции, лишь бы предотвратить конфликтную ситуацию, не разбираясь, даже в том, чем этот конфликт Вам угрожает и какие трудности, кроме психологических, он несёт. Задумайтесь, как часто с вами бывают такие ситуации. 4) Непонимание собственных интересов Эта ошибка происходит из-за недостаточного изучения ситуации. Очень часто человек в погоне за своими текущими целями, может упустить моменты связанные с другими текущими или долгосрочными планами. При этом оппонент может сознательно подводить Вас к невыгодному в общем случае решению, уступая те позиции, которые важны для Вас на данном этапе. 5) Эмоциональное восприятие оппонента Личная зависимость от мнения и реакции оппонента — это гарантия провала переговоров. Если вы будете бояться обидеть, разозлить своего оппонент, ждать от него одобрения или наоборот разозлитесь на него, то это неизбежно приведёт к провалу. Во-первых, Вы не сможете адекватно оценивать — ситуацию чувства и эмоции будут заглушать голос разума, во-вторых, эти же чувства будут сковывать Вас в действиях и поступках. Например, вы не сможете довести положение дел с оппонентом до желаемого только из-за того, что пожалеете его или побоитесь потерять его уважение. Задумайтесь, что для Вас важнее мнение оппонента или Ваша выгода? Тем не менее, не стоит ограничивать себя в проявлении эмоций, если это приведёт к успешному исходу переговоров. В реальности к провалу приводит не какая-то одна из этих ошибок, а некоторое их сочетание. Притом это сочетание в каждой ситуации и для каждого человека совершенно особое. Первым шагом на пути к успешному ведению переговоров является осознание собственных ошибок. Знание своих слабых и сильных мест позволит Вам контролировать ситуацию так, как это будет удобно для Вас.
Занятие 8. Конфликты в деловом общении (коллоквиум). Слово конфликт происходит от латинского conflictus – столкновение, противоборство. Классификация конфликтов В связи с тем что возникновение конфликтов неразрывно связано с различными сторонами деятельности человека, количество и разнообразие конфликтов достаточно велико. Классифицировать конфликты в деловом общении можно по признакам, которые ориентированы в основном на экономическую и социальную сферу. Типология конфликтов
ПРИЧИНЫ ВОЗНИКНОВЕНИЯ КОНФЛИКТОВ В ДЕЛОВОМ ОБЩЕНИИ
Причины возникновения конфликтов: 6. Информация 7. Структурные факторы 8. Несовпадение позиций 9. Дефицит материальных ценностей 10. Особенности восприятия 11. Ценностные факторы 12. Предрасположенность личности к конфликту 13. Агрессивные реакции человека 14. Социально-психологическая несовместимость
Стадии развития конфликта В развитии конфликта выделяются три стадии: I. Предконфликтная стадия. Характеризуется потенциальным формированием противоречивых интересов, ценностей, норм. Она представляет собой наиболее благоприятный момент вмешательства с целью преодоления начавшегося конфликта. На этой стадии ни одна из сторон конфликта не погрязла в нем еще настолько, чтобы возврат к исходным позициям стал невозможен, и еще не ощутила близость желанной цели, ради которой она пошла на конфликт, но каждая уже столкнулась с сопротивлением противника и имела возможность осознать, что путь к победе будет нелегким. Кроме того, начало конфликта является периодом наибольших колебаний, неустойчивости, шатаний среди всех его участников. На предконфликтной стадии каждая сторона формирует стратегию, которую планирует использовать в будущем конфликте, производит разведывательные действия, рассматривает варианты ведения этих действий. Первая стадия — это стадия мирных отношений, ста- дия спора, который, однако, имеет внутреннюю напряженность и завершается либо переходом потенциального конфликта в реальный, либо осознанием участниками конфликта своих верно или неверно понятых интересов. Таким образом, предконфликтная ситуация развивается до возникновения инцидента и может создаваться как объективно в силу складывающихся обстоятельств, так и субъективно, из-за мотивов поведения, преднамеренных устремлений и т. д. II. Вторая стадия, собственно конфликт. Начинается с инцидента и переходит в действия, направленные на уничтожение противника или изменение его поведения. Инцидент полностью зависит от ситуации и без нее просто не может произойти. Конфликтная ситуация и инцидент могут быть спровоцированными, заранее спланированными или возникнуть стихийно. После происшедшего инцидента начинается резкое обострение расхождений позиций конфликтующих сторон. При этом различают: Действия открытого характера (экономические санкции, физические воздействия и т. д.), которые идентифицируются как агрессивные, враждебные, наглядно непримиримые. В конфликт легко втягиваются третьи, четвертые стороны, может происходить расширение конфликта. Открытый характер действий позволяет предсказать ход конфликта и возможность его разрешения. Действия скрытого характера. Противники пытаются замаскировать свои действия, обмануть соперника, навязывая ему невыгодные условия борьбы, одновременно стараются выяснить его стратегию и использовать эти знания для подавления противника. На второй стадии перед конфликтующими сторонами встает выбор одного из путей реализации своих действий. 1. Поиск примирения, снижения уровня напряженности в отношениях. 2. Эскалация конфликта, доведение конфликта до более высокой степени обострения. При продолжении конфликта процесс противостояния интенсифицируется, оппоненты мобилизуют дополнительные силы и средства. И таким образом, конфликтная ситуация может дойти до тупиковой ситуации, когда конфронтация реально угрожает превратиться в саморазрушающее действие. В этом случае крайне важно добиться у конфликтующих сторон осознания опасности такого положения, пересмотра стратегии и тактики своего поведения, заинтересовать участников конфликта в его прекращении. На этой стадии руководству или лицам, заинтересованным в прекращении конфликтной ситуации, необходимо: ■ выработать решения, способствующие разрешению конфликта; ■ выработать стратегический план и тактику действий; ■ организовать оперативное получение данных об эффективности (или неэффективности) предпринимаемых шагов. Указанные меры позволяют не только контролировать сложившуюся ситуацию, но и воздействовать на нее с целью осуществления оптимального варианта разрешения конфликта. Вторая стадия завершается снятием или разрешением конфликта. III. Послеконфликтная стадия (разрешение конфликта). Характеризуется завершением противостояния между конфликтующими сторонами. При этом на практике возможен один из вариантов окончания конфликта: 1. Завершение конфликта — окончание конфликтной ситуации, ее прекращение, которое возникает в результате устранения объективных и ослабления субъективных причин. Завершение конфликта может быть результатом примирения сторон, достижения согласия между ними. Также к завершению конфликта может привести его затухание. Но в некоторых случаях один завершившийся конфликт может перерасти в другой. 2. Урегулирование конфликта — приведение конфликтующих сторон к примирению путем переговоров с участием посредника или юридического вмешательства. Урегулирование конфликта возможно только в том случае, когда конфликтующие стороны осознают, что достижение удовлетворяющих договоренностей гораздо выгоднее продолжения конфликта. 3. Разрешение конфликта — окончание конфликта по доброй воле сторон, достижение ими совместно найденного решения по проблеме, в результате которой возникла конфликтная ситуация. Разрешение конфликта возможно только в конфликтных ситуациях определенного типа и в тех случаях, когда осуществляется соответствующий стиль конфликтного поведения. В результате проведения определенных действий возможно добиться полного или частичного разрешения конфликта. При частичном разрешении конфликтной ситуации взаимоотношения в коллективе могут вернуться в старое русло, что ставит коллектив под угрозу повторного возвращения конфликта и его эскалации. Бывают случаи, когда стороны, прекратив конфликт, могут оказаться во фрустрирующем состоянии и продолжать поиски причины конфликта, в результате чего конфликт может вспыхнуть с новой силой, поскольку его источник не был устранен. Непременным условием полного разрешения конфликта следует признать такое состояние отношений сторон, когда изменилась ситуация, вызвавшая конфликт, или произошла психологическая перестройка субъектов противостояния. При любом исходе последствия конфликта оказывают влияние на трудовой коллектив. Конфликтную ситуацию необходимо обязательно проанализировать и выявить, к какой категории она относится — конструктивной или деструктивной, какое влияние конфликт оказал на работников, возможно ли повторение подобных противостояний. Необходимо принять профилактические меры для предупреждения повторных конфликтов и создания соответствующего морально-психологического климата в трудовом коллективе. Основные стили поведения в конфликте: 1. Конфронтация (соревнование). Это стремление, активно и индивидуально действуя, добиться удовлетворения своих целей. Стороны стремятся обеспечить свой интерес за счет ликвидации интереса другой стороны. В их представлении это обеспечивается: ■ добровольным или вынужденным отказом другого субъекта от своего интереса; ■ лишением права второго субъекта конфликта иметь свой интерес; ■ уничтожением носителя другого интереса, что уничтожает сам этот интерес и гарантирует обеспечение собственного. 2. Приспособление, уступчивость (изменение своей позиции, поступаясь собственными интересами). Действия личности направлены на сохранение или восстановление благоприятных отношений с противоборствующей стороной путем сглаживания разногласий за счет собственных интересов. Такой стиль поведения наиболее характерен в случаях, когда конфликтная ситуация развивается между руководителем и подчиненными. В этом случае наиболее правильно идти на уступки и поддерживать дружественные отношения, иметь поддержку и взаимопонимание в трудовом коллективе. Данный подход возможен в следующих случаях: ■ вклад личности не слишком велик, и он с готовностью идет на уступки, а предмет разногласий более существенен для оппонента. В этом случае один из участников конфликта готов принять во внимание интересы другой стороны. При этом если он выше по статусу, то идет на уступки, а если — ниже, то приспосабливается к оппоненту, понимая, что у него не хватит власти для разрешения конфликта в свою пользу; ■ участники конфликта понимают, что при положительном решении проблемы за счет уступок со своей стороны они приобретут больше за счет хороших взаимоотношений, партнерских связей. Отрицательное же разрешение конфликта потребует много сил у его участников; ■ одна из сторон хочет показать свою порядочность по отношению к другой стороне, поэтому с готовностью поддерживает оппонента и чувствует себя вполне удовлетворенной при разрешении конфликтной ситуации; ■ одна из сторон идет на определенные жертвы, не поступаясь, однако, своими принципами, ради сохранения хороших отношений; ■ конфликт не направлен на жесткую конкуренцию, а связан с соревнованием или состязанием конфликтующих сторон. Стиль приспособления не всегда является эффективным, особенно в тех случаях, когда конфликт перерос в открытую конфронтацию между работниками и убедительные доводы пойти на уступки уже не действуют. 3. Уклонение, игнорирование. У вовлеченного в конфликтную ситуацию участника отсутствует желание прикладывать усилия для налаживания сотрудничества или отстаивания собственных интересов. Основной целью уклонения является стремление личности уйти от конфликта. Стиль уклонения, игнорирования реализуется в тех случаях, когда: ■ конфликт не затрагивает прямых интересов сторон; ■ одна из сторон не желает нести ответственности за принятое решение; ■ возникшая проблема не столь важна для сторон, и у них нет необходимости отстаивать свои права; ■ имеется возможность решения данной проблемы бесконфликтно; ■ одна из сторон ни с кем не сотрудничает для выработки решения, и ее невовлеченность не отражается на развитии конфликта; ■ расхождение в каких-либо вопросах происходит между сторонами, которые сознательно избегают осложнений в своих взаимоотношениях; ■ сторона не желает тратить силы и время на решение конфликта; ■ участники конфликта чувствуют свою неправоту или вторая сторона имеет более высокий статус, напористость, энергию; ■ одна из сторон хочет оттянуть решение проблемы, чтобы лучше подготовиться к дальнейшим действиям (заручиться поддержкой вышестоящего лица, собраться с силами и т. д.); ■ сторона не хочет вступать в контакт с психологически трудным или тенденциозным человеком, сознательно идущим на обострение отношений. Не следует думать, что этот стиль является бегством личности от проблемы. В действительности уход или отсрочка могут быть вполне подходящей реакцией на конфликтную ситуацию, так как за это время она может разрешиться сама собой, или личность сможет заняться ею, когда будет обладать достаточной информацией и желанием разрешить ее, или это не те взаимоотношения, которые необходимо поддерживать. В этих случаях стиль уклонения является достаточно эффективным. Однако когда конфликт возник по принципиальному вопросу, данный стиль является малоэффективным, так как возникшая проблема не исчезнет сама собой, а игнорирование ее может привести к еще большему обострению. 4. Сотрудничество. Личность активно участвует в поиске решения, удовлетворяющего всех участников конфликта, не забывая при этом и свои интересы. Сотрудничество — наиболее трудный из всех стилей, но вместе с тем наиболее эффективный при разрешении конфликтной ситуации. Преимущество его в том, что стороны находят наиболее приемлемое для всех решение, превращаясь из оппонентов в партнеров. Стиль сотрудничества используется в тех случаях, когда: ■ решение проблемы важно для всех конфликтующих сторон, которые не намерены уклоняться от ее решения; ■ участники конфликта имеют одинаковый статус или же не обращают внимание на более высокий статус оппонента; ■ все конфликтующие стороны стремятся обсудить спорные вопросы, для того чтобы получить удовлетворяющее всех решение; ■ участники конфликта доверяют друг другу и считаются с интересами своих оппонентов. При этом стиле предполагается открытый обмен мнениями, заинтересованность всех участников конфликта в выработке общего решения. 5. Соперничество, конкуренция. Это наиболее типичное поведение в конфликтной ситуации. По статистике, более 70% случаев в конфликте — это стремление к одностороннему выигрышу, удовлетворению в первую очередь собственных интересов. Конкуренция характеризуется активной борьбой личности, применением всех доступных ему средств для достижения поставленных целей: применением власти, принуждением, использованием зависимости других участников и т. д. Стиль соперничества выбирается в тех конфликтах, когда: ■ один из участников конфликта уверен, что его вариант наиболее правильный для решения проблемы, и он, пользуясь более высоким статусом, настаивает на принятии этого решения; ■ проблема имеет очень важное решение для одного из участников конфликта, который считает, что у него достаточно силы для ее решения в свою пользу; ■ одна из конфликтующих сторон имеет достаточно выгодную для себя позицию и располагает возможностями использовать ее для достижения собственных интересов; ■ один из участников конфликта не имеет другого варианта решения проблемы и не рискует что-либо потерять. Однако этот стиль редко приносит долгосрочные результаты, так как проигравшая сторона может не поддержать решение, принятое вопреки ее воле, или даже попытаться саботировать его. Кроме того, проигравшая сторона впоследствии может отказаться от сотрудничества. 6. Консенсус, компромисс. Консенсус представляет собой приемлемое для конфликтующих сторон решение, в выработке которого сознательно и рационально принимают участие все участники конфликта. Консенсус символизирует коллективное мнение участников этого решения. В случае консенсуса для погашения конфликта стороны должны заключить договор относительно норм и правил, которые позволили бы им определить реальное соотношение сил. Введение конфликта в нормативное русло усиливает зависимость оппонентов друг от друга в самом процессе отстаивания своих целей и способствует разрешению конфликта в той мере, в какой соблюдаются эти нормы и правила. Компромисс так же, как и консенсус, ориентирован на решение спорной проблемы совместными усилиями сторон, но в отличие от консенсуса в основном состоит из взаимных уступок. Такой стиль поведения применим при следующих условиях: ■ оппоненты обладают одинаковой властью, имеют взаимоисключающие интересы, у них нет больше резерва времени на поиск лучшего решения; ■ участники конфликта имеют разный статус, поэтому готовы прийти к определенной договоренности. Их устраивает промежуточное решение на определенный период времени, что позволяет сберечь силы, не идти на разрыв отношений, избежать излишних потерь; ■ все другие стили поведения в данном конфликте не приносят положительного эффекта. Компромиссный стиль поведения достаточно эффективен, однако приводит к определенным потерям для конфликтующих сторон, которых можно было избежать при более длительном убеждении оппонента и получении оптимального результата. При использовании компромиссного стиля необходимо постоянно проверять его эффективность по сравнению с другими стилями и в случае необходимости использовать другую тактику поведения в конфликтах. Стиль поведения любого человека в конфликте определяется мерой удовлетворения собственных интересов, активностью или пассивностью действий, мерой удовлетворения интересов другой стороны, индивидуальными или совместными действиями и т. д.
ПУТИ РАЗРЕШЕНИЯ КОНФЛИКТНЫХ СИТУАЦИИ
Существует две стратегии при разрешении конфликтной ситуации: 1. Перестроить реальность под ожидания сторон. 2. Изменить отношение сторон к существующему положению дел. Исходя из этого можно выделить прямые и косвенные методы разрешения конфликтной ситуации. Прямые методы напрямую связаны со стилями поведения в конфликтах, поэтому, выбирая определенный метод, следует тщательно проанализировать поведение оппонентов и найти наиболее приемлемую стратегию выхода из создавшегося противостояния сторон. 1. Устранение причин конфликта. Это самый эффективный метод его погашения. При рациональном течении конфликта его причины могут быть сравнительно быстро устранены. Но если конфликт носит эмоциональный характер, то даже устранение причин конфликта не повлияет (или слабо повлияет) на действия его участников. Именно поэтому считается, что в эмоциональном конфликте изменение установок сторон относительно друг друга значительно важнее, чем устранение причин. Эмоциональный конфликт может быть окончательно разрешен, только когда противники перестанут видеть друг в друге врага, непримиримого соперника. 2. Изменение требований одной из сторон. При реализации этого метода оппонент идет на уступки и изменяет цели своих действий в конфликте. Возможна такая ситуация, когда обе (все) стороны одновременно идут друг другу на уступки, и конфликт прекращается. Это может произойти в результате истощения ресурсов конфликтующих сторон, вмешательства третьей стороны, когда одна из сторон получает благодаря этому подавляющее преимущество, из-за устранения соперника или конкурента. 3. Борьба. Считается самым острым и самым жестким путем разрешения конфликта. Наиболее ярким проявлением следует признать борьбу за власть, в ходе которой решаются судьбы других людей. 4. Компромисс и консенсус. Это весьма эффективные методы разрешения конфликта. Они не всегда предполагают активного согласия в отношении какого-либо вопроса. Компромисс и консенсус могут быть и пассивными, т. е. оппоненты просто признают какое- либо положение и соглашаются с ним. К косвенным методам разрешения конфликтной ситуации относятся: 1. Объективизация конфликта. Выполняется за счет рассмотрения природы конфликтной ситуации, выявления и фиксации всех ее причин. Конфликтующие стороны поочередно участвуют в обсуждении каждой причины. При этом конфликт утрачивает эмоциональное напряжение и его легче урегулировать. 2. Погашение эмоционального возбуждения. Производится путем предоставления всем конфликтующим сторонам возможности выговориться перед нейтральным собеседником. Во время разговора необходима эмоциональная поддержка каждой стороны, участливое отношение, которое, однако, не следует подавать как согласие с говорящим. Выговорившись, обиженный, как правило, вспоминает, что у его оппонента есть и положительные стороны, и понимает, что в создавшейся ситуации он тоже вел себя не лучшим образом. 3. Авансирование похвалой. Является естественным продолжением погашения эмоционального возбуждения, когда в процессе разговора с конфликтующей стороной следует абсолютно объективно отметить положительные черты характера человека, его заслуги, правильность поведения в других ситуациях и т. д. И на этом положительном фоне необходимо высказать удивление по поводу поступка, который привел к конфликту. 4. Раскрытие «секрета» судьей. Используется в случае, когда для разрешения конфликта приглашается нейтральная сторона («судья», «арбитр»), к которой апеллируют конфликтующие стороны. Выслушав поочередно всех участников конфликта, «судья» должен пересказать каждому оппоненту точку зрения другой стороны и, если это имело место в действительности, передать положительные высказывания или похвалу, прозвучавшую от какой-либо конфликтующей стороны. В процессе переговоров не следует явно вести стороны к примирению. Желательно основную часть беседы посвящать далекой от конфликта, но интересной проблеме и только вскользь упомянуть о цели своей беседы. Как правило, обиженный работник, узнав о хорошем отзыве о нем, невольно задумывается о разрешении конфликта. 5. Воспроизведение сказанного соперником. Выполняется в процессе переговоров, когда для большего понимания ситуации посредник просит конфликтующую сторону повторить 2—3 последние фразы оппонента. Повторение сказанного снижает напряжение, заставляет человека вдуматься в смысл и правильность своей точки зрения, в справедливость своих высказываний. Кроме того, хороший эффект достигается также за счет реализации предложения конфликтующим сторонам поменяться местами и осмыслить аргументы противника. Это достаточно тяжело реализуемый прием, однако он дает хороший положительный результат. В случае продолжительного, затяжного характера конфликта, откровенных оскорблений, высказанных оппонентами, этот прием достаточно сложно реализовать на практике. 6. Опора на духовность и интеллект конфликтующих. Используется в том случае, когда в процессе ликвидации конфликта можно использовать различные технические средства, позволяющие зафиксировать конфликтную ситуацию, а затем представить ее конфликтующим сторонам. Процесс воспроизведения конфликта должен сопровождаться комментариями со стороны посредника, который нелицеприятно должен указать на слабость аргументации противников, без снисхождения подчеркнуть грубость и бестактность поведения оппонентов, их внешний вид и т. д. После разбора показа конфликта необходимо предложить компромиссные решения, которые должны привести к достижению целей, которые стоят перед всем трудовым коллективом. |
Последнее изменение этой страницы: 2017-05-11; Просмотров: 1587; Нарушение авторского права страницы