Раздел I . Функционально-стилистическая дифференциация

Раздел I. Функционально-стилистическая дифференциация

Тема 1.1 Литературный язык как высшая форма национального языка

 

Тема 1.1.1 Русский национальный язык в историческом развитии. Литературный язык как высшая форма национального языка

№ 1. Прочитайте реплики известных киногероев. Можно ли утверждать, что они владеют русским литературным языком? Обоснуйте свой ответ.

 

1. Эй, гражданина, ты туда не ходи, ты сюда ходи. А то снег башка попадёт, совсем мёртвый будешь (из к/ф «Джентльмены удачи»).

2. Я себя позволит притаскать вам этот простушкин цветочек ромашишки.

3. Благодарю вас за такой теплюшкий, теплюшкий, хороший встреча (из к/ф «Беспокойное хозяйство»).

4. Я щас там так хохотался! (из к/ф «Мимино»).

 

№ 2. Найдите нарушения норм литературного языка, определите их тип. Перепишите слова, предложения в соответствии с литературными нормами.

 

1. Сосредоточ Е ние, гастроном И я, аристократ И я, втрид О рога, двоюр О дный, марк И ровать, кинематограф И я, усуг У бить, обл Е гчить, т О лика.

2. Белые пришли – грабют, красные пришли – грабют. Ну куды крестьянину податься? (из к/ф «Чапаев»). Что вы скажете, студент, на этот пейзаж? (из к/ф «Два бойца»).

 

№ 3. Найдите нарушения норм литературного языка, определите их тип. Запишите предложения в исправленном виде.

 

1. Благородность, подщёчина, напополам, листов (с дерева), хочут, ихний, красивше.

2. Удивляюсь его силой. Не дождусь до отъезда. Покатавшись на коньках, болят ноги. Дорожка была покрыта проваливающимся снегом под ногами. Машина пришла, то нужно ехать. Мария Сергеевна попросила меня принести свой портфель. Мама велела сыну налить ему кофе.

№ 4. Найдите нарушения норм литературного языка, определите их тип. Запишите предложения в исправленном виде.

 

Обратно идёт дождь. Не берись за это дело вперёд меня. Разрежь хлеб напополам. Я приеду к тебе днями. Охотник сильно расстроился.

 

 

Внеаудиторная самостоятельная работа № 1 (редактирование словосочетаний, предложений, в которых наблюдается нарушение нормы) – 2 балла

Задание: Найдите нарушения норм литературного языка, определите их тип. Перепишите, исправляя ошибки в словосочетаниях и предложениях. Образец: Пара носок (морфологическая норма) – пара носков.

 

1. Красавная девочка, семь килограмм апельсинов; красивый тюль; молчит как рыба об лёд; вежливая кондукторша; ответственные директоры; моя автобиография; школа по фигурному катанию; иметь в виду об экономическом положении страны.

2. Здесь каждый день интересуются о результатах строительства. 2. Собрание обсудило о работе научного кружка. 3. Старшая медсестра хорошо характеризует о студентах, пришедших на практику. 4. Мастер хорошо знает и разбирается в технике. 5. Задание было выполнено согласно распоряжения директора. 6. Все пассажиры оплатили за проезд. 7. Девочка часто скучала за мамой. 8. Объявить благодарность кондукторше. 9. Хорошенькие речонки протекают по русской равнине. 10. Подъезжая к городу, между ними зашёл деловой разговор.

 

Тема 1.2 Функциональная стилистика

 

Тема 1.2.1 Понятие функционального стиля. Ведущие функциональные стили

№ 8 Запишите слова и словосочетания, которые вы употребили бы в официально-деловом, научном, публицистическом и разговорном стилях.

 

Ввиду плохой погоды, во избежание пожара, в соответствии с планом, прибытие посла, нежданно-негаданно, авось, оказать содействие, устранить недостатки, опротестовать решение, распрекрасный. Премилый, разделался, трансформатор, тангенс, информация, улепётывать, молодцеватый, опротестование, гонка вооружения, разрядка международной напряжённости.

 

№ 9 Определить и обосновать стиль данных предложений.

1. Пошли дальше, авось, что-нибудь сыщем. 2. Решение вышеуказанного во­проса не терпит отлагательства. 3. Не сотвори кумира, у ног бездушной красоты не трать высокие мечты! 4. Автор статьи анализирует ряд важных вопросов. 5. Владе­лец выигравшего лотерейного билета может по желанию получить взамен вещево­го выигрыша стоимость наличными деньгами. 6. На дворе теплынь такая, неохота дома сидеть. 7. Основа нашего могущества - самоотверженный и вдохновенный труд на благо Отчизны. 8. Подделка государственных казначейских билетов пре­следуется по закону. 9. На лужайке кувыркались и бегали взапуски десять маль­чишек. 10. Прибор безошибочно определил координаты нашего местонахождения.11. Каждая пядь твоей земли - героическая быль о подвигах и героях. 12. Болтаться без дела, когда вокруг тебя работают, неудобно. 13. Не померкнет в веках слава воинов, павших в боях за свободу. 14. Этот балагур был известен ещё и своей бесшабашной удалью. 15. Профсоюз возбудил ходатайство о предоставлении дополнительного отпуска всем работникам предприятия.

№ 10. Какие слова и выражения не соответствуют стилю данных высказываний? От­редактируйте предложения.

1. Жилплощадь профессора была вся уставлена стеллажами. 2. В лучах утрен­него солнца сверкали на траве атмосферные осадки. 3. На сооружение дворца ухлопали большие средства. 4. У бабушки Ненилы были плохие жилищные усло­вия. 5. Когда наступила эпоха каникул, мы все разъехались кто куда. 6. Пару минут в зале царило молчание. 7. Нынче каждому открыты широкие пути к вдох­новенному труду на благо Отчизны. 8. Пожалуй, не мешало бы поставить мясо в холодильник в целях длительного хранения. 9. По лазурному морю плыл пароходводоизмещением около 40 тысяч тонн. 10. Мы толпились у входа в новый очаг культуры. 11. С целью улучшения бытового обслуживания трудящихся открыты новые столовки, установлены дополнительные автоматы с газировкой. 12. В конце недели обратно пошли дожди. 13. В новом магазине организована выставка гото­вой одёжи.

 

Раздел II. Формы реализации и языковые особенности официально-делового стиля

Тема 2.1 Функциональные и языковые особенности официально-делового стиля

 

Тема 2.1.1 Понятие официально-делового стиля. Функции и основные черты официально-деловой речи

№ 16 Какой признак понятия официально-делового стиля указан неверно:

1) сфера применения – деловые отношения

2) функция речи – соблюдение известной формы документа

3) ведущая стилевая черта – использование стандартных средств выражения

4) форма речи – устная и письменная в равной мере.

 

№ 17 Подберите письменно к словам и словосочетаниям нейтральной окраски синонимы официально-делового стиля.

 

Получатель, послание, человек, отправитель, деловая бумага, название, проверка, ходатайство.

 

ДЛЯ СПРАВОК: адресант, документ, наименование, письмо, лицо, ревизия, адресат, просьба.

 

№ 18 Подберите антонимы к данным словам и словосочетаниям. Определите их стилистическую окраску

Получить, разрешить, адресат, получатель, присутствовать, удовлетворить просьбу, положительно, удовлетворительный ответ, письмо-запрос, ответственность.

 

ДЛЯ СПРАВОК: отправить, отказать, адресант, отсутствовать, неудовлетворительный ответ, отказать в просьбе, отрицательно, письмо-ответ, безответственность

 

№ 19 Составьте синонимические ряды из слов, уместных в деловых бумагах

1. Изъян. 2. Уведомление. 3. Оповестить. 4. Помогать. 5. Отправлять. 6. Затруднять. 7. Приказ

 

ДЛЯ СПРАВОК: 1) недочет, недостаток, пробел; 2) извещение, оповещение, информирование; 3) уведомить, информировать, известить; 4) содействовать, способствовать; 5) посылать, адресовать, направлять; 6) препятствовать, тормозить; 7) распоряжение

Внеаудиторная самостоятельная работа № 5 (определение функции и черт текста официально-делового стиля) – 1 балл

 

Задание. Прочитайте текст. Докажите его отнесённость к официально-деловому стилю.

 

Нотариус, занимающийся частной практикой, должен быть членом нотариальной палаты, совершать все предусмотренные законодательством нотариальные действия от имени государства, вправе иметь контору, открывать расчётный и другие счета, в том числе валютный, иметь имущественные и личные неимущественные права и обязанности, нанимать и увольнять работников, распоряжаться поступившим доходом, выступать в суде, арбитражном суде от своего имени и совершать другие действия в соответствии с Законодательством Российской Федерации (из журнала «Консультант»).

 

Тема 2.2.1 Жанры устной деловой речи. Подготовка к публичному выступлению

№ 36 Выполните тест.

 

1. Нормы сочетаемости нарушены в словосочетаниях:

а) нанести урон хозяйству;

б) держать ответственность перед товарищами;

в) способствовать победе;

г) планировать события.

 

2. Лексическое значение слова неправильно указано в примерах:

а) искусственный – имеющий отношение к искусству;

б) комплимент – лестное мнение, похвала;

в) с е рвис – набор посуды;

г) скаред – жадный человек.

 

3. Речевые ошибки допущены в предложении:

а) Сняв с себя в темноте верхнюю одежду, неожиданно зажёгся свет.

б) Не вслушиваясь в слова преподавателя, студент продолжал неправильно отвечать.

в) Чем больше денег, тем человек становится скупее.

г) Таких красивых туфель у меня никогда не было.

 

4. Слово употреблено в не свойственном ему значении в предложениях:

а) Человеческое общество исполнено противоречий.

б) Кавалькада автобусов двигалась по шоссе.

в) В анонсе научно-популярной передачи прозвучало много интригующего.

№ 37 Выпишите термины деловой речи, объясните их лексическое значение.

 

Профессиональное училище текстильной промышленности объявляет приём учащихся на 2010-11 учебный год. Училище готовит квалифицированных текстильщиц по специальностям: размотчицы пряжи на автоматах, прядильщицы для работы на скоростных прядильных машинах, ленточницы по обслуживанию скоростных ленточных машин, ленточницы по обслуживанию автоматических станков и швеи-мотористки.

Срок обучения по всем специальностям – 1 год.

В училище принимаются девушки в возрасте 15-20 лет с образованием 8-10 классов. Все принятые обеспечиваются общежитием, питанием, одеждой и льготным проездом согласно существующим нормам.

Для поступления в училище необходимо представить: заявление, документ об образовании, справку о состоянии здоровья, свидетельство о рождении или паспорт.

№ 38 Подготовьте устно рекламный текст о специальности, колледже, где вы обучаетесь. (??????? )

 

№ 39 Выберите вариант, соответствующий официально-деловому стилю.

1. Читатели, которые не сдали вовремя в библиотеку книги, не могут пользоваться библиотекой 10 дней.

2. Читатели, не сдавшие в срок взятые в библиотеке книги, лишаются права пользования библиотекой на 10 дней.

 

№ 40 Продолжите предложения, сохраняя стиль их изложения.

 

1. Учитывая слабую подготовку студентов по иностранному языку, комиссия рекомендует…

2. Руководствуясь указаниями комиссии, ректорат университета разработал план подготовки…

№ 41 Выберите из каждого ряда слова, уместные в деловой речи.

 

1) надо, необходимо, желательно, полезно, нелишне, невредно, хорошо бы, неплохо бы, целесообразно, нужно;

2) часто, нередко, сплошь и рядом, то и дело;

3) очень, совсем, совершенно, весьма, крайне;

4) абсолютно, чрезвычайно, сугубо;

5) коротенько, сжато, кратко, лаконично;

6) раньше, ранее, прежде;

7) даром, безвозмездно.

 

№ 42 Подберите к данным словам синонимы из слов, заключённых в скобки, определите, какие их них более уместны в деловой речи.

 

Очень (чрезвычайно, исключительно, максимально); быстро (незамедлительно, срочно, экстренно); сделано (выполнено, исполнено); осведомлён (извещён, информирован); напечатаны (изданы, опубликованы, выпущены); мудрёно (трудно, затруднительно).

 

№ 43 Выберите наиболее употребительные в деловой речи слова и составьте с ними предложения.

 

Всюду, повсеместно; невпопад, неуместно, некстати; бессистемно, беспорядочно, сумбурно; нельзя, запрещено, воспрещено, не разрешено.

 

 

№ 44 Прочитайте текст, проведите его стилистический анализ. Ответьте на вопросы и выполните задания, приведённые после текста.

 

Уважаемый Президент! Уважаемые депутаты!

Буду говорить только о состоянии культуры в нашей стране и, главным образом, о гуманитарной, человеческой её части. Я внимательно изучал предвыборные платформы депутатов… Меня поразило, что в подавляющем большинстве из них даже не было слова «культура»…

Между тем без культуры в обществе нет и нравственности. Без элементарной нравственности не действуют социальные законы, экономические законы, не выполняются указы и не может существовать современная наука.

Низкая культура нашей страны отрицательно сказывается на нашей общественной жизни, государственной работе, на наших межнациональных отношениях, так как национальная вражда одной из причин имеет низкую культуру. Люди высокой культуры не враждебны к чужой национальности, к чужому мнению.

1. Сформулировал ли оратор цель своего высказывания?

2. Учитывает ли он адресата речи?

3. Использует ли выступающий факты, цитаты?

4. Выскажите своё мнение на поднятую в выступлении проблему, сохраняя при этом стиль речи, заданный текстом.

 

№ 45 Ответьте на вопросы так, чтобы Ваш ответ являлся фрагментом из какого-либо официального документа: объявления, инструкции, справки.

1. Можно ли в метро заниматься коммерцией?

2. Заверит ли нотариус копию документа, если у меня нет с собой паспорта?

3. Шьют ли в ателье пальто из их материалов?

4. Мне могут поменять удостоверение, если нет новой фотографии?

№ 46. Оцените фактические сведения, приведённые в текстах, с точки зрения их полноты и конкретности. Отредактируйте данные отрывки.

1. Рассмотрев статью «Резервы животноводства», местная администрация выделила хозяйствам дополнительное количество запасных частей к доильным установкам, которое должно обеспечить выполнение взятых хозяйствами обязательств по поставкам.

Инженерной службе поручено принять меры по ремонту имеющихся доильных агрегатов. Ее работникам указано на недопустимость затягивания приведения оборудования ферм в технически исправное состояние.

Результаты работы инженерной службы будут обсуждены в ближайшие возможные сроки.

2. Начальник цеха оргстекла по результатам производственного
совещания разработал конкретные мероприятия по повышению трудовой дисциплины и улучшению качества продукции. Рас­сматривался вопрос о технике Артемьеве Н.И., игнорировавшем сигналы рабочих. Поставлен вопрос о понижении его по должнос­ти. Приказом начальника цеха объявлены выговоры Косых И.В. и Шарову М.Н. за систематические прогулы. Работники контрольной службы обязуются строже следить за качеством готовой продукции.

3. Обсудив заметку «Мостки под колесами», Управление дороги признает критику газеты правильной. На переходах через железнодорожные пути на указанных газетой станциях, при условии невнимательности со стороны отдельных пешеходов, действительно могут возникать технически и жизненно опасные моменты. Управлением дороги уже принято решение о строитель­стве на указанных станциях специальных переходов. В настоящее
время на переходах устанавливаются средства дополнительного освещения и оповещения.

№ 47 Отредактируйте текст. Найдите неудачные образные сравнения, речевые ошибки разного характера. Определите, насколько верно в данном выступлении раскрыт смысл фразы И. Шевелева: «В смутное время стоимость жизни повышается, цена жизни падает».

 

В годы, когда общество претерпевает политическое и экономическое преобразование, жизнь человека на фоне перемен смотрится песчинкой. Экономическая сторона жизни возрастает. Духовная же в погоне низко падает. Если в былые времена человек имел вес в обществе, то в реальности он выступает как один их немногих.

В период перестройки в нашей стране вышли наружу все нарывы прошлого. Буйным цветом расцвёл криминальный мир из-за неустойчивости экономической ситуации. Человеческая жизнь воспринимается как трамплин для зарабатывания денег. Духовная сторона никого не волнует. Деньги захватили умы людей.

Идеальные ценности для человека сменились. Поэтому мало кого заботит, что у человека внутри. От этого противопоставления общества и человека человек часто ломается. Затем происходят с ним разные вещи.

Но хочется верить, что национальные духовные ценности будут возрастать, а с ними возрастёт и ценность жизни человека.

 

АУДИТОРНАЯ САМОСТОЯТЕЛЬНАЯ РАБОТА № 2 – 2 балла

(составление плана публичного выступления)

№ 1 Изучите специфику подготовки текста публичного выступления.

 

1. Пункты плана выступления формулируются в виде заголовков и располагаются в последовательности, соответствующей изложению материала.

2. Ценным вспомогательным материалом, позволяющим сделать выступление более убедительным, являются документы, цифры, примеры, цитаты.

3. План выступления, содержащего анализ проблемы, должен включать:

а) описание рассматриваемой проблемы или явления;

б) объяснение причины возникновения проблемы;

в) место данного явления в системе других явлений – закономерно оно или случайно;

г) взаимосвязь и взаимодействие различных сторон этого явления;

д) перспектива развития явления и разрешение проблемы;

е) практический вывод или предложения по решению проблемы.

№ 2 Используя материал упражнения № 1, составьте план выступления на тему «Совершенствование речи современного специалиста».

 

Внеаудиторная самостоятельная работа № 6 (составление текста публичного выступления) – 2 балла

 

Задание. Напишите текст публичного выступления на тему «Совершенствование речи современного специалиста».

 

Балла

Задание. Разбейтесь на пары. Продумайте и запишите 3 последовательных (логически связанных) вопроса и 3 ответа в следующих ситуациях:

 

- детский сад;

- прачечная;

- зоопарк;

- автосервис;

- ботанический сад;

- дворец культуры;

- кинотеатр.

 

Инсценируйте диалог по телефону, обходясь минимальным количеством слов.

 

 

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

12 ноября 2009 г. N 123

 

О командировании сотрудника отдела на московскую
фабрику косметики " Свобода"

В связи с расширением ассортимента товаров, реализуемых нашей фирмой, и формированием плана рекламной кампании на 2005 год прошу Вас командировать старшего эксперта отдела косметической продукции Михайлову Е.Ю. на московскую фабрику косметики " Свобода" для ознакомления с новыми разработками косметической продукции, а также согласования вопросов развития договорных отношений с этой организацией.

 

Начальник отдела подпись К.О. Симонов

 

III

Отдел продаж
Генеральному директору ЗАО " Альт"
М.Ю. Миротворцеву

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

25 ноября 2009 г. N 2/12
Об отсутствии на рабочем месте

12 ноября 2009 г. я отсутствовал на рабочем месте с 14.00 до 16.00 в связи с необходимостью навестить жену в больнице.
Поскольку начальника отдела продаж Светикова Н.Н. в 14.00 не было на месте, я не мог уведомить его о причине своего отсутствия и попросил об этом секретаря Маришину А.О. Считаю, что правил внутреннего трудового распорядка я не нарушал, так как отсутствовал на работе по уважительной причине и в течение непродолжительного времени.

 

Экспедитор подпись И.И. Елисеев.

 

№ 69 Можно ли назвать данную ниже информацию документом? Почему?

Какие интернациональные требования не соблюдены в документе?

Отредактируйте текст автобиографии. Устраните ошибки в оформлении, содержании и языке автобиографии (нарушение композиционной структуры, отсутствие нужных сведений, введение лишних подробностей, речевые недочёты и т.п.).

 

 

Я, Новикова Люда, родилась в 1985 году в небольшой деревеньке Рябово Тульской области, расположенной в средней полосе России.

Мой отец, Новиков Пётр Сергеевич, тракторист. Мать, Новикова Раиса Васильевна, бухгалтерша в сельсовете.

В 1992 году я поступила в первый класс Рогожинской средней школы, которая находилась в семи километрах от нас, поэтом мне приходилось ездить на велосипеде, а зимой – на лыжах. В школе больше других предметов мне нравились биология и физкультура. После окончания школы я поступила в Детчинский сельскохозяйственный техникум и учусь на агронома. Учусь нормально. Участвую в самодеятельности и спортивных мероприятиях.

Наша семья состоит из пяти человек. Кроме родителей и меня, есть ещё бабушка и братик Коля. Ему 6 лет.

 

10 марта 2005 года Л. Новикова

АУДИТОРНАЯ САМОСТОЯТЕЛЬНАЯ РАБОТА № 4 – 1 балл

(определение функций документов различных видов)

 

№ 1 Определите общие и специальные функции следующих документов

I

СПРАВКА

20.04.2011 N 128

Щербаков Николай Николаевич работает в должности главного технолога с 17.01.2006 по настоящее время с заработной платой 24 200 (Двадцать четыре тысячи двести) руб. 00 коп. в месяц.

Справка дана по месту требования.

Генеральный директор подпись Н.П. Русаков
Главный бухгалтер подпись В.В. Жигульский

II

 

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «КРЫЛАТЫЙ ВЕРБЛЮД»

(ОАО «Крылатый верблюд»)

ПРИКАЗ

« 28 » октября 2011 г. № 63

г. Ярославль

О создании экспертной комиссии

В целях организации работы по установлению сроков хранения документов, проведения их отбора на архивное хранение и уничтожение п р и к а з ы в а ю:

1. Создать экспертную комиссию в составе:

Председатель заместитель директора Ф.К. ЗакорючниковЧлены комиссии: начальник отдела кадров С.М. Иртышанская начальник канцелярии П.А. Кормушкин бухгалтер Г.А. ЛюстроваСекретарь заведующий архивом Н.И. Ямочкина.

 

2. Заведующему архивом Ямочкиной Н.И. разработать положение об экспертной комиссии до 01.12.2011.

Директор К.А. Золотушко

III

Отдел кадров
Заместителю начальника по АХЧ
Е.О. Федину

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

19 ноября 2009 г. N 21
О проведении ремонтных работ в отделе кадров

В связи с моим уходом в очередной отпуск и начавшимся ремонтом прошу во время моего отсутствия провести следующие работы по ремонту в отделе кадров:
1. Покрасить рамы окон и подоконники.
2. Покрасить потолок.
3. Наклеить обои.

Начальник отдела кадров подпись А.И. Михеева

 

Внеаудиторная самостоятельная работа № 8 (определение функций документов различных видов) – 2 балла

Задание. Определите общие и специальные функции следующих документов

I

РЕЗЮМЕ

Елена Петровна Егорова
Контакты:	(495)ххх-хх-хх, моб.8- 9хх -ххх-хх-хх
Личные данные:
Дата рождения:	дд.мм.гггг.
Место проживания:	г. Москва
Цель:	должность начальника отдела продаж в торговой компании
Опыт работы:
01.2005 г. – наст. вр.	ООО «Текущее место работы» (Москва)
Профиль организации:	оптовая и розничная торговля бытовой химией
Должность:	менеджер по продажам
Обязанности:
- взаимодействие с оптовыми (торговые предприятия) и розничными покупателями; - составление и заключение договоров, контроль расчетов; - координация деятельности представительств в регионах.
01.2000 г. – 12.2004 г.	ООО «Предыдущее место работы» (г. Мытищи, Московская область)
Профиль организации:	магазин хозяйственных товаров
Должность:	заведующий секции бытовой химии
Обязанности:
- заключение договоров с поставщиками товара; - ведение складского учета в секции: - организация торговли в секции; - личное руководство продавцами.
Базовое образование:
1995 г. – 2000 г.	Средневолжский университет экономики (Ульяновск)
Факультет:	экономический
Квалификация:	экономист
Дополнительное образование:
03 – 09.2001 г.	Курсы английского языка, школа Native English (Москва)
06.2002 г.	Тренинг «Навыки эффективных продаж», «Институт успешных менеджеров» (Москва)
Дополнительные сведения:
английский язык: свободно общаюсь на бытовые темы; PC - пользователь (MS Office); водитель категории ВС, опыт вождения 3 года.

II

Директору
ООО «Индиго»
Гуриной Т.В.
офис-менеджера
Иванченко Ирины Алексеевны

 

заявление.

 

Прошу предоставить мне очередной отпуск с 18.01.10г. по 24.01.10г.

11 января 2010г.

Иванченко

Г. Москва

 

О Концепции документационного

обеспечения управления ОАО «Аэрофлот»

 

В целях реализации Стратегической концепции развития ОАО «Аэрофлот» и в целях совершенствования форм и методов организации работы с документами

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Концепцию документационного обеспечения ОАО «Аэрофлот».

2. Управляющему делами И.О. Иванову организовать обследование состояния работы с документами в подразделениях общества до 25.01.2002.

3. Заместителям Генерального директора, руководителям структурных подразделений проанализировать состояние работы с документами в подразделениях и до 01.01.2002 представить справки о состоянии работы с документами в подразделениях.

4. Контроль за исполнением приказа возлагается на руководителя администрации общества А.П. Соколова.

Генеральный директор Подпись Инициалы, фамилия

Исполнитель

ФИО, телефон

Тема 2.2.7 Языковые средства и стилевые черты документов № 71 Проанализируйте тексты документов из упр. 70 с точки зрения стилевых черт и использованных в них языковых средств.

№ 72 Прочитайте. Можно ли использовать данный текст в документе? Почему? Отредактируйте, если это необходимо, текст так, чтобы он отвечал требованиям официально-делового стиля.

 

ОТДЕЛ ИНФОРМАЦИОННЫХ Генеральному директору
ТЕХНОЛОГИЙ ООО «Беседа»

И.Т. Избушкину

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

09.12.2011 № 10-23/158

О нарушении трудовой дисциплины

Хочу Вам доложить, что вчера 08.12.2011 около 2-х часов с 16-00 и примерно до конца рабочего дня специалиста отдела информационных технологий Косулина Романа Викторовича не было на рабочем месте.

Предлагаю Косулину Р.В. объявить выговор, потому что это происходит уже во второй раз.

Нужных документов, которые говорят об уважительности причины отлучки, нет.

Начальник отдела Е.С. Любимчикова

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА

«Анализ стилевых черт и языковых средств в документе» – 3 балла

Задание № 1

Проанализируйте письменно тексты документов с точки зрения стилевых черт и использованных в них языковых средств. Деловое письмо

Уважаемый Александр Васильевич!

В целях выполнения распоряжения главы администрации Самарской области от 30.12.94 г. № 722 " О зачете международному акционерному обществу " Производственное объединение " Самвен" задолженности по кредитам из областного бюджета " Управление образования передало список учебников, необходимых для школ области, с просьбой в случае невозможности передачи указанных учебников сообщить перечень учебно-методической литературы и учебников, которыми располагает " Самвен" для погашения задолженности.

ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО

Прошу Вас поставить партию продукции, согласно заявки (спецификации) № ____ от _______.

Оплату гарантируем с расчетного счета № ________________________________________

(номер счёта)

в ____________________________________________________________________________

(полное наименование и адрес банка, в котором открыт счёт)

в срок до _____________________________________________________________________.

(указать прописью дату)

В случае неоплаты в установленный срок, данное гарантийное письмо следует рассматривать как подтверждение факта получения мной (нашей организацией), в соответствии со ст. 823 ГК РФ, коммерческого кредита на сумму поставленной продукции и возможность начисления процентов за пользования чужими денежными средствами за всё время просрочки оплаты из расчета 1 % от суммы просроченных обязательств, за каждый день просрочки.

Руководитель

или предприниматель ______________________ ______________________

Ф.И.О. подпись

М.П.

Главный бухгалтер ______________________ ______________________

Ф.И.О. подпись

Задание № 2

Продолжите список терминов официально-делового стиля (2-3 примера для каждого ряда):

 

1) названия лиц по их функции в официально-деловых отношениях:

истец, ответчик, налогоплательщик, …

2) названия документов:

распоряжение, приказ, протокол, …

3) обозначение частей документа:

повестка дня, в приказ, приложение, …

4) специальное употребление общелитературных слов и выражений:

лицо, сторона, реализация, …

5) примеры штампов:

за отчётный период, принимая во внимание, в конструктивной обстановке, …

Задание № 3

Проанализируйте письменно текст заявления с точки зрения стилевых черт и использованных в нём языковых средств. Перепишите в отредактированном виде.

Дорогому товарищу директору
мебельной фабрики Николаеву И.П.
от низкокланяющегося Вам
Соколова Н.Я.

Заявление.

Убедительно прошу принять меня на работу с 1.10 сего года столяром во вверенный вам мебельный комбинат, т.к. я очень хочу работать, потому что много слышал о вас хорошего и о фабрике тоже. Я уж вас не подведу и премного вам буду благодарен. А вы не пожалеете. Говорят, у меня руки золотые, а трудиться я люблю и умею. С глубоким почтением, Соколов.

Внеаудиторная самостоятельная работа № 10 (анализ стилевых черт и языковых средств в документе)– 1 балл Задание. Распределите устойчивые речевые формулы согласно тем типовым задачам, которые они решают: 1) информирование адресата; 2) привлечение внимания к проблеме; 3) побуждение к действию; 4) придание юридического статуса; 5) инициирование и поддержание деловых отношений; 6) решение конфликтных ситуаций. Ввести в эксплуатацию; информируем Вас о том, что; заключили договор о нижеследующем; убедительно прошу Вас решить вопрос; доверяю; обязываю всех начальников; сообщаем, что; Ваше предложение отклонено по следующим причинам; напоминаем, что; гарантируем, что; мы будем весьма признательны за участие в; организация в лице администрации обязуется; уведомляем, что; настоящей доверенностью уполномочиваю.

Участковая избирательная комиссия избирательного участка №100 по выборам депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации пятого созыва

РЕШЕНИЕ

«1» марта 2007 г. №3

г.Уфа

Об избрании счетной комиссии

Для проведения тайного голосования по избиранию заместителя и секретаря участковой избирательной комиссии избирательного участка №100 по выборам депутатов Государственной Думы Федерального собрания Российской Федерации пятого созыва в соответствии с пунктом 8 статьи 28 Федерального закона «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации» участковая избирательная комиссия избирательного участка №100

РЕШИЛА:

Образовать счетную избирательную комиссию в количестве 3-х человек в составе:

1. Смирнова Алевтина Егоровна

2. Авдеева Лариса Михайловна

3. Иванова Ирина Семеновна

Председатель _____________ Карамушкина Е.Е.

(подпись) (инициалы, фамилия)

Секретарь _____________ Соколова М.Л.

(подпись) (инициалы, фамилия)

№ 90 Найдите ошибки в документе (решении). Отредактируйте текст.

РЕШЕНИЕ.

Об организации погрузочно-разгрузочных работ на станции Мотово и ликвидации перепростоев вагонов.

1. Общее собрание работников станции отмечает, что главная вина за перепростой вагонов при погрузочно-разгрузочных операций ложится на некоторых работников комбината.

2. Просить комитет народного контроля принять строгие меры к работникам комбината, ответственным за своевременность погрузки и разгрузки вагонов, в том числе и т. Богданову.

3. В свою очередь обеспечить своевременную, без задержек отправку вагонов с сырьём в адрес химкомбината.

АУДИТОРНАЯ САМОСТОЯТЕЛЬНАЯ РАБОТА № 5 – 1 балл

(анализ стилевых черт документа)

№ 1 Проанализируйте документ (инструкцию) с точки зрения его назначения, структуры и содержания.

Должностная инструкция секретаря-референта

___________________ УТВЕРЖДАЮ

(наименование организации)

_______________________

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ (руководитель организации)

секретаря-референта

00.00.0000 № 00

Место составления или издания документа

____________________

(наименование должности работника)

1. Общие положения

1.1. Секретарь-референт относится к категории специалистов предприятия, принимается и увольняется директором.

1.2. Основными задачами секретаря-референта являются организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности.

1.3. Секретарь-референт подчиняется непосредственно директору предприятия.

1.4. В своей деятельности секретарь-референт руководствуется:

законодательными актами РФ;

Уставом предприятия.

Положением о функциональных службах предприятия; приказами (указаниями) руководства предприятия; нормативно-методическими материалами по организации делопроизводства; настоящей должностной инструкцией.

1.5. На должность секретаря-референта назначаются лица с высшим, средним специальным образованием и стажем работы не менее 1 года или без стажа, но при условии прохождения обучения на курсах секретарей-референтов.

1.6. Секретарь-референт должен владеть вопросами:

перспектив развития предприятия, его финансово-хозяйственной деятельности;

организации работы с документами, составления документации;

организации управленческого труда;

применения средств вычислительной и организационной техники;

перевода служебной документации на иностранный язык коммерческого партнера;

культуры труда и служебной этики;

охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;

оказания первичной медицинской помощи.

2. Функции

На секретаря-референта возлагаются следующие функции:

2.1. Информационно-справочное обслуживание по документам предприятия.

12345678910Следующая ⇒

Поделиться: