Тема 2.4.1 Язык и стиль организационно-распорядительных документов

№ 84 Проанализируйте документ (приказ) с точки зрения его назначения, структуры и содержания.

Открытое акционерное общество
«АБСОЛЮТ»

П Р И К А З

20.05.2001 № 23

Об образовании

юридической службы

В целях улучшения организационно-правового обеспечения деятельности фирмы, защиты ее интересов и оказания специалистам фирмы соответствующей консультационной помощи по юридическим вопросам, возникающим в процессе их основной работы

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Помощнику генерального директора фирмы по коммерческим вопросам Борисову Е.И. образовать юридическую службу к 01.06.2001 в составе:

· Главного юрисконсульта – 1 штатная единица

· Юрисконсульта по финансово-хозяйственным вопросам –1 штатная единица

· Юрисконсульта по работе с персоналом – 0, 5 штатной единицы

2. Главному юрисконсульту Степанову А.К. разработать и представить на утверждение директору фирмы проект Положения о юридической службе к 10.07.2001.

Генеральный директор В.С.Семенов

Главный бухгалтер С.В. Ковалёва

Помощник генерального директора

по коммерческим вопросам И.В. Ямов

Иванова

33-42-57

№ 85 Найдите ошибки в следующем приказе. Отредактируйте текст. Приведите возможные варианты текста приказа.

 

Приказ о подготовке отчёта о расходовании бюджетных средств.

ПРИКАЗЫВАЮ: Главному бухгалтеру А.Ю. Зайцевой подготовить отчёт о расходовании бюджетных средств за второе полугодие 2006г.

Срок исполнения – 10.02. 2007г.

Зам. Генерального директора Голованов О.И.

 

№ 86 Проанализируйте документ (указание) с точки зрения его назначения, структуры и содержания.

Открытое акционерное общество
«АБСОЛЮТ»

УКАЗАНИЕ
_______________ №______________

О введении в эксплуатацию

автоматизированной системы

документационного обеспечения

управления

На основании акта приема-сдачи работ от 15.05.2001 № 15 «О завершении экспериментальной проверки комплексов задач автоматизированной системы документационного обеспечения (АСДО)»

ПРЕДЛАГАЮ:

1. Руководителю службы документационного обеспечения фирмы Сергеевой О.Л. обеспечить ввод в эксплуатацию системы в функциональных службах фирмы к 01.06.2001.

2. Руководителям и специалистам служб ознакомиться с Инструкцией пользователям системы.

3. Руководителям отдела информации Фокину И.Н. провести обучение пользователей не позднее 10.06.2001.

Генеральный директор В.С.Семенов

Иванова

33-42-57

№ 87 Проанализируйте документ (распоряжение) с точки зрения его назначения, структуры и содержания.

Открытое акционерное общество
«АБСОЛЮТ»

РАСПОРЯЖЕНИЕ
_______________ №______________

О проведении ремонтных работ

 

В связи с аварийным состоянием отопительной системы в комнате № 40 обязываю провести ремонтные работы в комнате № 40.

Ответственный – начальник технического отдела Антонов В.С.

Срок исполнения – 01.06.2001

 

Контроль за исполнением распоряжения возложить на главного инженера

Терехова А.В.

 

Генеральный директор В.С.Семенов

Главный инженер Б.К.Савельев

Иванова

33-42-57

№ 88 Проанализируйте документ (постановление) с точки зрения его назначения, структуры и содержания.

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

12.03.2010 № 1145

Москва

Об упорядочении деятельности

по развитию собаководства

В целях упорядочивания мероприятий по развитию собаководства и обеспечению организованного единства в их осуществлении Правительство Российской Федерации

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

Возложить на Министерство сельского хозяйства и продовольствия Российской Федерации регулирование вопросов развития собаководства в Российской Федерации.

Председатель Правительства

Российской Федерации М. Касьянов

№ 89 Проанализируйте документ (решение) с точки зрения его назначения, структуры и содержания.

Участковая избирательная комиссия избирательного участка №100 по выборам депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации пятого созыва

РЕШЕНИЕ

«1» марта 2007 г. №3

г.Уфа

Об избрании счетной комиссии

Для проведения тайного голосования по избиранию заместителя и секретаря участковой избирательной комиссии избирательного участка №100 по выборам депутатов Государственной Думы Федерального собрания Российской Федерации пятого созыва в соответствии с пунктом 8 статьи 28 Федерального закона «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации» участковая избирательная комиссия избирательного участка №100

РЕШИЛА:

Образовать счетную избирательную комиссию в количестве 3-х человек в составе:

1. Смирнова Алевтина Егоровна

2. Авдеева Лариса Михайловна

3. Иванова Ирина Семеновна

Председатель _____________ Карамушкина Е.Е.

(подпись) (инициалы, фамилия)

Секретарь _____________ Соколова М.Л.

(подпись) (инициалы, фамилия)

№ 90 Найдите ошибки в документе (решении). Отредактируйте текст.

РЕШЕНИЕ.

Об организации погрузочно-разгрузочных работ на станции Мотово и ликвидации перепростоев вагонов.

1. Общее собрание работников станции отмечает, что главная вина за перепростой вагонов при погрузочно-разгрузочных операций ложится на некоторых работников комбината.

2. Просить комитет народного контроля принять строгие меры к работникам комбината, ответственным за своевременность погрузки и разгрузки вагонов, в том числе и т. Богданову.

3. В свою очередь обеспечить своевременную, без задержек отправку вагонов с сырьём в адрес химкомбината.

АУДИТОРНАЯ САМОСТОЯТЕЛЬНАЯ РАБОТА № 5 – 1 балл

(анализ стилевых черт документа)

№ 1 Проанализируйте документ (инструкцию) с точки зрения его назначения, структуры и содержания.

Должностная инструкция секретаря-референта

___________________ УТВЕРЖДАЮ

(наименование организации)

_______________________

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ (руководитель организации)

секретаря-референта

00.00.0000 № 00

Место составления или издания документа

____________________

(наименование должности работника)

1. Общие положения

1.1. Секретарь-референт относится к категории специалистов предприятия, принимается и увольняется директором.

1.2. Основными задачами секретаря-референта являются организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности.

1.3. Секретарь-референт подчиняется непосредственно директору предприятия.

1.4. В своей деятельности секретарь-референт руководствуется:

законодательными актами РФ;

Уставом предприятия.

Положением о функциональных службах предприятия; приказами (указаниями) руководства предприятия; нормативно-методическими материалами по организации делопроизводства; настоящей должностной инструкцией.

1.5. На должность секретаря-референта назначаются лица с высшим, средним специальным образованием и стажем работы не менее 1 года или без стажа, но при условии прохождения обучения на курсах секретарей-референтов.

1.6. Секретарь-референт должен владеть вопросами:

перспектив развития предприятия, его финансово-хозяйственной деятельности;

организации работы с документами, составления документации;

организации управленческого труда;

применения средств вычислительной и организационной техники;

перевода служебной документации на иностранный язык коммерческого партнера;

культуры труда и служебной этики;

охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;

оказания первичной медицинской помощи.

2. Функции

На секретаря-референта возлагаются следующие функции:

2.1. Информационно-справочное обслуживание по документам предприятия.

2.2. Методическое руководство и контроль за организацией делопроизводства в структурных подразделениях и филиалах предприятия.

2.3. Документирование деятельности совещательных органов предприятия.

2.4. Оперативно-организационное обслуживание руководства.

2.5. Ведение и оформление кадровой документации и учета (в случае отсутствия инспектора по персоналу).

2.6 Организация приема посетителей, ведение телефонных переговоров.

3. Должностные обязанности

Секретарь-референт должен:

3.1. Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.

3.2. Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия.

3.3. Осуществлять контроль исполнения документов и поручений руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их выполнение.

3.4. Осуществлять организацию подготовки, принятия решения и доведения их до непосредственных исполнителей. Проводить анализ справок и докладов, предоставляемых руководству, давать по ним компетентные заключения.

3.5. Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, факс и т.п.).

3.6. Вести прием посетителей.

3.7. Выполнять работу по документационному обеспечению кадровой деятельности предприятия:

оформление приказов по личному составу;

оформление личных карточек формы Т-2 или личных дел;

оформление трудовых книжек;

оформление и ведение трудовых контрактов (договоров);

оформление командировочных документов;

оформление листов нетрудоспособности;

ведение табеля учета рабочего времени;

выдача справок о трудовом стаже и заработной плате.

3.8. Обеспечивать выполнение машинописных и копировальных работ.

3.9. Использовать ПЭВМ как средство автоматизации документационного обеспечения предприятия.

3.10. Проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или уничтожение.

3.11. Выполнять отдельные поручения руководства, связанные с финансово-хозяйственной деятельностью предприятия.

4. Права

Секретарь-референт имеет право:

4.1. Запрашивать от функциональных служб необходимые материалы, а также объяснения о причинах задержки выполнения заданий и поручений руководства.

4.2. Рассматривать документы и направлять их на исполнение руководителям и специалистам предприятия.

4.3. Требовать от исполнителей доработки документов, подготавливаемых с нарушением установленных правил их составления и оформления (ГОСТ Р 6.30-2003), международных правил оформления документов (ISO).

4.4. Визировать документы управленческой деятельности в рамках своей компетенции.

4.5. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению документационного обеспечения деятельности предприятия, совершенствования форм и методов управленческого труда на основе применения электронной техники.

4.6. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в процессе деятельности предприятия.

4.7. Работать с документами, имеющими гриф «Для служебного пользования».

4.8. Принимать решения в пределах своей компетенции.

4.9. Взаимодействовать со всеми службами (сотрудниками) предприятия по вопросам проверки исполнения документов и представления необходимой информации руководству.

5. Ответственность

Секретарь-референт несет ответственность за:

5.1. Качество документов, предоставляемых на подпись руководству предприятия.

5.2. Небрежное, халатное отношение к регистрации и ведению документов.

5.3. Сохранность документации, разглашение сведений, имеющих гриф «Для служебного пользования».

5.4. Нечеткое и несвоевременное выполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией.

Наименование должности Личная Расшифровка руководителя структурного подразделения

Визы согласования с заинтересованными должностными лицами (при необходимости)

С инструкцией ознакомлены: Личные подписи (Расшифровка)

Даты подписей

В дело № 00 - 00

Личная подпись Дата

Внеаудиторная самостоятельная работа № 11 (редактирование документа) – 2 балла

Задание. Найдите ошибки в приказе. Отредактируйте текст.

ПРИКАЗ

№ 178

09.09.2009.

Освобождение от работы

Освободить от работы в должности контролёра Кирееву Ольгу Дмитриевну, которая принята на работу в этой должности 12. 04. 2008 согласно личного заявления.

Директор автопарка № 2

Ильин С.М.

⇐ Предыдущая12345678910Следующая ⇒

Поделиться: