Первая фаза внедрения ИПИ-технологий 6.2.1. Формирование группы внедрения

Начальный этап первой фазы внедрения — формирование и подготовка груп­пы внедрения.

Необходимо иметь одну и ту же команду (рабочую группу) с постоянным составом в течение всего процесса внедрения PDM-системы для сохранения пре­емственности решений. Она должна адекватно представлять заинтересованные стороны, в том числе потенциальных пользователей PDM-системы и специалис­тов по информационным технологиям (сотрудников отдела автоматизации). Рабо­чая группа должна включать людей, хорошо знающих процесс разработки и про­изводства изделия. Возглавлять ее обязан один из руководителей фирмы.

Обучение коллектива является долговременным непрерывным процессом и особенно важно в самом начале пути для понимания аспектов бизнеса, которых коснется PDM. К сожалению, направить на учебу все предприятие целиком нере­ально. Поэтому большая часть задач ложится на рабочую группу, члены которой должны повысить знания по соответствующим CALS-технологиям и программ­ным продуктам. В дальнейшем сведения, полученные ими, необходимо распрост­ранить по всему предприятию.

М. Хаммер и Дж. Чампи выделяют следующих участников реинжиниринга компании:

> руководитель проекта;

> внешний консультант;
У координатор;

> владельцы процессов;

> руководитель группы;

> участники группы.

254
255

УПРАВЛЕНИЕ ЖИЗНЕННЫМ ЦИКЛОМ ПРОДУКЦИИ
Глава 6. ВНЕДРЕНИЕ ИПИ-ТЕХНОЛОГИЙ..

Рис. 123. Организационная модель группы по внедрению.

Организационная модель группы по внедрению ИПИ-технологий представ­лена на рис. 123, а роли участников группы в табл. 18.

6.2.2. Предварительное обследование Задачи предварительного обследования

В ходе предварительного обследования собирается начальная информация, описывающая наиболее общий взгляд на деятельность предприятия, которая бу­дет необходима на всем протяжении проекта (например, организационная струк­тура и список основных функций). В результате возникают функциональные мо­дели, отражающие глобальные задачи предприятия и их исполнителей. Функцио­нальные модели выполняются в нотации IDEF0.

На этапе предварительного обследования используются следующие источни­ки информации:

> нормативные документы, регламентирующие деятельность предприятия (стандарты СТП);

У результаты интервьюирования руководства фирмы.

Построение модели организационной структуры

Обследование начинается с построения и анализа организационной структу­ры. Она должна содержать следующую информацию: перечень подразделений предприятия (рис. 125);

У структуру каждого подразделения (штатное расписание);
Таблица 18

Распределение ролей участников процесса внедрения

 

Роль	Назначение роли	Выполняемые функции
Руководи­тель группы	Возглавляет рабочую группу, контролирует качество работ и сроки выполнения проекта	Сфера деятельности: • осуществляет предварительный анализ задания; е назначает участников группы и координирует их работу; е разрабатывает поэтапный план проекта внедрения и распределения работ между участниками группы; • координирует ход выполнения проекта; • ведет переговоры с группой представителей администрации предприятия-пользователя; • привлекает внешних консультантов и поддерживает контакт с разработчиком системы
Аналитик	Анализирует деятельность предприятия	В соответствии с общим планом ведения проекта осуществляет: • разработку плана сбора исходных данных и моделирования предметной области и процессов; е сбор данных о бизнес-процессах и информационных потоках;   > е построение организационной структуры и функциональной модели деятельности предприятия; е построение моделей, описывающих логику процессов; е построение информационных моделей; е участие в выработке предложений по реорганизации предприятия с учетом использования конкретной системы
Специалист по ИПИ-технологиям	Обладает необходимыми знаниями по установке и настройке применяемой системы	Сфера деятельности: е анализирует имеющиеся вычислительные ресурсы, которыми располагает предприятие; • планирует сетевую инфраструк­туру и распределение функций системы по рабочим местам; е выбор и согласование конкретной системы для применения на предприятии-пользователе; е осуществляет установку и на­стройку системы на рабочих местах; е совместно с разработчиком осуществляет адаптацию системы под условия предприятия-пользователя; е участвует в обучении пользователей системы

256
257

УПРАВЛЕНИЕ ЖИЗНЕННЫМ ЦИКЛОМ ПРОДУКЦИИ
Глава 6. ВНЕДРЕНИЕ ИПИ-ТЕХНОЛОГИЙ...

Роль	Назначение роли	Выполняемые функции
Внешний	Привлекаемый на	Консультирует по вопросам
консультант	коммерческой основе	внедрения
	специалист
	(консультант), имеющий
	опыт внедрения
	подобной системы или
	обладающий знаниями,
	необходимыми при
	выполнении проекта
Разработчик	Представитель фирмы-	Реализуемые задачи:
ИПИ-систе-	разработчика	• поставляет ИПИ систему;
мы	выбранной системы (в	• осуществляет техническую
	случае применения	поддержку и адаптацию системы к
	различных систем	условиям конкретного предприятия;
	возможно участие	• консультирует по различным
	нескольких	вопросам, связанным с внедрением
	представителей	поставленной системы
	разработчиков)
Пользова-	Будущий пользователь	Реализуемые задачи:
тель	ИПИ-системы,	• совместно с аналитиком
	работающий на	участвует в процессе сбора и
	предприятии-	моделирования;
	пользователе	• проходит обучение по
		использованию системы
Представи-	Работник предприятия,	Реализуемые задачи:
тель	имеющий достаточный	• решает организационные
администра-	статус и полномочия	вопросы на предприятии-
ции	для того, чтобы	пользователе, связанные с
	способствовать	процессом внедрения;
	продвижению проекта и	• контролирует сроки выполнения
	осуществлять	проекта
	организационное
	сопровождение
Руководство	Администрация	Реализуемые задачи:
предприятия	предприятия	• формулирует задание на
		внедрение;
		• принимает проект

У список руководителей подразделений с указанием их телефонов и места расположения (эту информацию можно получить из телефонного спра­вочника предприятия);

> перечень выполняемых функций по каждому подразделению;

У сведения о наличии аппаратных и программных средств в подразделениях и квалификации пользователей.

⇐ Предыдущая44454647484950515253Следующая ⇒

Поделиться: