Форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

Приложение 19

Примерные формулировки записей в трудовой книжке, совершенные на основании приказов по персоналу*(122)

┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┬ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐

│ Формулировка распорядительной части приказа по│ Графа трудовой книжки: │ │

│ персоналу │ " Сведения о приеме на

│ │ работу, переводе на │

│ │ другую постоянную │

│ │ работу, квалификации, │

│ │ увольнении" │

├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┴ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┤

│ I. Прием на работу │

├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┤

│ а) прием на работу на неопределенный срок с нормальной │

│ продолжительностью рабочего времени (с испытательным сроком и без │

│ него) │

├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┬ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┤

│ Принять Петрову Полину Павловну с 1 июня 2004│ АОЗТ " Завод " Агрегат". │

│ г. на должность старшего технолога отделения│ Принята на должность │

│ технического контроля с окладом согласно│ старшего технолога │

│ штатному расписанию. Основание: заявление│ отделения технического │

│ Петровой П.П., трудовой договор от 31 мая 2004│ контроля │

│ г. │ │

├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┤

│ Принять Юрьевца Сергея Семеновича с 11 марта│ ЗАО " Телематика". │

│ 2005 г. нормировщиком отделения нормирования│ Принят нормировщиком │

│ работ отдела труда и заработной платы с│ отделения нормирования │

│ окладом 2250 рублей в месяц. Установить│ работ отдела труда и │

│ Юрьевцу С.С. испытательный срок│ заработной платы │

│ продолжительностью две недели. │ │

│ Основание: заявление Юрьевца С.С., трудовой│ │

│ договор от 10 марта 2005 г. │ │

│ б) прием на работу на неопределенный срок с сокращенной │

│ продолжительностью рабочего дня │

│ Принять с 19 сентября 2003 г. Карпову Марию│ ОАО " Мастер-плюс". │

│ Станиславовну, родившуюся 14 декабря 1986 г., │ Принята оператором │

│ оператором отдела информационного обеспечения│ отдела информационного │

│ с окладом согласно штатному расписанию.│ обеспечения │

│ Установить Карповой М.С. сокращенную│ │

│ продолжительность рабочего времени (36 часов)│ │

│ до 13 декабря 2004 г. включительно. Основание: │ │

│ заявление Карповой М.С., трудовой договор от│ │

│ 18 сентября 2003 г. │ │

│ в) прием на работу на неопределенный срок с неполным рабочим днем или │

│ неполной рабочей неделей │

│ Принять с 20 декабря 2004 г. Хальвина Игоря│ Центральный │

│ Корнеевича на должность программиста с│ экономико-математический│

│ неполным рабочим днем продолжительностью 6│ институт, принят на │

│ часов с оплатой пропорционально установленному│ должность программиста │

│ рабочему времени из расчета оклада согласно│ │

│ штатному расписанию. Основание: заявление│ │

│ Хальвина И.К., трудовой договор от 19 декабря│ │

│ 2004 г. │ │

│ Принять Ревенко Серафиму Аполлоновну с 31│ МУП " Наумовская │

│ августа 2003 г. техником-лаборантом с неполной│ поселковая больница". │

│ рабочей неделей (вторник, среда, четверг, │ Принята на должность │

│ пятница) с оплатой пропорционально│ техника-лаборанта │

│ установленному рабочему времени из расчета│ │

│ оклада согласно штатному расписанию.│ │

│ Основание: заявление Ревенко С.А., трудовой│ │

│ договор от 30 августа 2003 г. │ │

│ г) прием на работу на определенный срок │

│ Принять Мусаева Гарика Маратовича со 2 октября│ ОАО " Виктори". │

│ 2004 г. на должность менеджера по сбыту с│ Принят на должность │

│ окладом согласно штатному расписанию на время│ менеджера по сбыту │

│ отпуска по уходу за ребенком (до достижения им│ │

│ возраста 1, 5 лет) менеджера по сбыту│ │

│ Расстригиной Аллы Андреевны. Основание: │ │

│ заявление Мусаева Г.М., трудовой договор от 1│ │

│ октября 2004 г. │ │

│ II. Перевод на другую работу │

│ Перевести с 16 мая 2004 г. Григорьеву Инну│ ОАО " Богучарский │

│ Федоровну, инженера-конструктора│ металлический завод". │

│ конструкторского бюро на должность старшего│ Переведена на должность │

│ инженера отдела сертификации. Основание: │ старшего инженера │

│ решение аттестационной комиссии (выписка из│ отдела сертификации, ч.│

│ протокола заседания N 5 от 12 мая 2004 г.), │ 1 ст. 72 ТК РФ │

│ перспективный план перемещений сотрудников│ │

│ предприятия, заявление Григорьевой И.Ф. от 15│ │

│ мая 2004 г. │ │

│ Перевести с 1 января 2004 г. Виктюка Дмитрия│ ОАО " Богучарский │

│ Дмитриевича, слесаря механического цеха, на│ металлический завод". │

│ должность диспетчера управления в соответствии│ Переведен на должность │

│ с медицинским заключением о предоставлении│ диспетчера управления, │

│ другой работы, не противопоказанной работнику│ ч. 2. ст. 72 ТК РФ │

│ по состоянию здоровья. Основание: выписка из│ │

│ истории болезни, заключение лечащего врача от│ │

│ 10 декабря 2003 г. N 202, заявление Виктюка│ │

│ Д.Д. от 20 декабря 2003 г. │ │

│ III. Увольнение с работы │

│ а) прекращение трудового договора, заключенного на неопределенный │

│ срок, по инициативе работника │

│ Уволить 1 июля 2003 г. Нахалову Наталью│ Уволена по собственному│

│ Степановну, заведующую бюро пропусков, - по│ желанию, ст. 80 ТК РФ │

│ собственному желанию. Основание: заявление│ │

│ Нахаловой Н.С. от 16 июня 2003 г. │ │

│ Уволить 21 августа 2004 г. Горбаня Андрея│ Уволен по собственному │

│ Товиевича, дизайнера, в связи с зачислением на│ желанию, ст. 80 ТК РФ │

│ дневное отделение Старооскольского филиала│ │

│ Московского института стали и сплавов (МИСиС)│ │

│ - по собственному желанию. Основание: │ │

│ заявление Горбаня А.Т., выписка из приказа о│ │

│ зачислении в вуз от 19 августа 2004 г. N 765. │ │

│ б) прекращение трудового договора, заключенного на неопределенный │

│ срок, по инициативе работодателя │

│ Уволить 6 апреля 2003 г. Гожеву Нину│ Уволена в связи с │

│ Арнольдовну в связи с сокращением численности│ сокращением численности │

│ персонала предприятия. Предоставить Гожевой│ персонала предприятия, │

│ Н.А. предусмотренные трудовым│ п. 2 ст. 81 ТК РФ │

│ законнодательством РФ льготы и компенсации в│ │

│ полном объеме. │ │

│ Основание: приказ генерального директора│ │

│ предприятия N 10 от 16 января 2003 г. " О│ │

│ внесении изменений в штатное расписание│ │

│ предприятия", уведомление Гожевой Н.А. о│ │

│ предстоящем сокращении численности персонала│ │

│ от 2 февраля 2003 г. │ │

│ Уволить 8 января 2005 г. Малинину Ольгу│ Уволена в связи с │

│ Юрьевну, швею, в связи с обнаружившимся│ несоответствием │

│ несоответствием выполняемой работе вследствие│ выполняемой работе │

│ недостаточной квалификации, препятствующей│ вследствие │

│ выполнению данной работы, и отказом от│ недостаточной │

│ перевода на другую работу. Выплатить Малининой│ квалификации, п. 3б ст.│

│ О.Ю. выходное пособие в размере среднего│ 81 ТК РФ │

│ месячного заработка. Основание: результаты│ │

│ квалификационных испытаний, заявление│ │

│ Малининой О.Ю. от 25 декабря 2004 г. │ │

│ Уволить 6 ноября 2004 г. Капустина Матвея│ Уволен в связи с │

│ Григорьевича, сторожа, в связи с│ несоответствием │

│ обнаружившимся несоответствием выполняемой│ выполняемой работе │

│ работе вследствие состояния здоровья, │ вследствие состояния │

│ препятствующего выполнению данной работы, и│ здоровья, п. 3а ст. 81 │

│ отказом от перевода на другую работу.│ ТК РФ │

│ Выплатить Капустину М.Г. выходное пособие в│ │

│ размере среднего месячного заработка.│ │

│ Основание: медицинское заключение Шолоховской│ │

│ городской больницы от 15 октября 2004 N 405, │ │

│ заявление Капустина М.Г. от 22 октября 2004 г.│ │

│ Уволить 4 марта 2005 г. Жихареву Инессу│ Уволена в связи с │

│ Леонардовну, делопроизводителя, за│ однократным грубым │

│ систематическое неисполнение обязанностей, │ нарушением трудовых │

│ возложенных на нее в соответствии с трудовым│ обязанностей, п. 6а ст.│

│ договором. │ 81 ТК РФ │

│ Основание: акт об отсутствии Жихаревой И.Л. на│ │

│ рабочем месте без уважительной причины свыше 4│ │

│ часов 28 февраля 2005 г., объяснительная│ │

│ Жихаревой И.Л. от 01 марта 2005 г. │ │

│ в) прекращение трудового договора, заключенного на неопределенный │

│ срок, по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон │

│ Уволить 21 июня 2004 г. Эстермана Марка│ Уволен в связи с │

│ Генриховича, в связи с направлением на│ направлением на │

│ альтернативную гражданскую службу. │ альтернативную │

│ Основание: повестка Александровского военного│ гражданскую службу, п. │

│ комиссариата от 14 июня 2004 г. N 105. │ 1 ст. 83 ТК РФ │

│ Уволить 21 февраля 2004 г. Шихтину Анну│ Уволена в связи с │

│ Богдановну, маляра, в связи с восстановлением│ восстановлением на │

│ на работе на указанной должности Кротова Ивана│ работе работника, ранее│

│ Ивановича по решению государственной инспекции│ выполнявшего эту │

│ труда г. Твери. Основание: решение│ работу, по решению │

│ государственной инспекции труда г. Твери от 13│ государственной │

│ февраля 2004 г. N 11. │ инспекции труда, п. 2 │

│ │ ст. 83 ТК РФ │

│ Уволить 1 мая 2005 г. Чичкову Галину Петровну, │ Уволена в связи с │

│ старшего кассира, в связи с осуждением к│ осуждением к наказанию, │

│ наказанию, исключающему продолжение прежней│ исключающему │

│ работы, в соответствии с приговором Самарского│ продолжение прежней │

│ городского суда, вступившим в законную силу.│ работы, в соответствии │

│ Основание: приговор Самарского городского суда│ с приговором суда, │

│ от 22 апреля 2005 г. N 4. │ вступившим в законную │

│ │ силу, п. 4 ст. 83 ТК РФ│

│ Уволить 30 июля 2004 г. Опорина Евгения│ Уволен в связи с │

│ Давидовича, грузчика, в связи с признанием│ признанием полностью │

│ полностью нетрудоспособным в соответствии с│ нетрудоспособным в │

│ медицинским заключением. Основание: │ соответствии с │

│ медицинское заключение ВТЭК г. Орехово-Зуево│ медицинским │

│ Московской обл. от 21 июля 2004 г. N 75, │ заключением, п. 5 ст. │

│ материалы расследования несчастного случая на│ 83 ТК РФ │

│ 7 листах. │ │

│ г) прекращение трудового договора вследствие нарушения установленных │

│ ТК РФ обязательных правил при заключении трудового договора │

│ Уволить 20 марта 2004 г. Рижскую Алену│ Уволена в связи с │

│ Харитоновну, переводчицу, в связи с│ отсутствием документов │

│ отсутствием документа об образовании, │ об образовании, │

│ обязательного для выполнения работы, требующей│ обязательных для │

│ специальных знаний. Основание: докладная│ выполнения работы, │

│ записка начальника отдела кадров предприятия│ требующей специальных │

│ от 15 марта 2004 г., акт о проверке│ знаний, п. 3 ст. 84 ТК │

│ документов, содержащихся в личном деле Рижской│ РФ │

│ А.Х., от 16 марта 2004 г. │ │

└ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┴ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┘

Приложение 20

Рекомендации
по использованию отдельных наиболее часто употребляемых слов и устойчивых словосочетаний, используемых при подготовке служебных документов*(123)

1. Синтаксические конструкции, используемые для изложения мотивов, объяснения причин для принятия тех или иных действий.

- В порядке оказания помощи прошу вас...

- В целях обмена опытом направляю в ваш адрес...

- В порядке исключения...

- Ввиду особых обстоятельств...

- В связи с завершением работ по...

- В связи с принятием решения о...

- В соответствии с ранее достигнутой договоренностью...

- По взаимной договоренности между...

- Согласно вашей заявке...

- Несмотря на то-то и то-то, продолжает иметь место...

2. Формулировки для выражения отказа.

- Несмотря на предпринятые нами (организацией) усилия, ваше указание остается невыполненным в связи с...

- К сожалению, удовлетворить вашу просьбу не представляется возможным, поскольку...

- Ваше распоряжение не может быть выполнено к установленному сроку по следующим причинам...

- Мы не можем предоставить интересующую вас информацию, так как...

- Организация не располагает возможностью для выполнения данной задачи из-за отсутствия...

3. Формулировки для выражения предупреждения.

- Напоминаем вам, что через такое-то время срок соглашения истекает...

- Организация уведомляет вас о том, что...

- Считаем необходимым еще раз напомнить вам о том, что...

- Организация сохраняет за собой право в одностороннем порядке приостановить действие договора о...

- Взятые на себя организацией гарантийные обязательства утрачивают свою силу с...

4. Устойчивые распорядительные обороты.

- Ввести в эксплуатацию...

- Обязать руководителя...

- Контроль за исполнением настоящей директивы возложить на...

- Назначить расследование по факту...

- Изыскать дополнительные возможности для...

5. Формулировки для выражения просьб.

- Прошу вас направить в мой адрес...

- В связи с острой необходимостью в... настоятельно прошу вас...

- Убедительно прошу вас решить вопрос о...

- В рамках предварительной договоренности с представителем вашей организации прошу рассмотреть возможность...

- Исходя из величины годового лимита по... прошу изыскать для нужд организации...

6. Формулировки для подчеркивания особой важности сведений (отдельных фактов).

- Безопасность гарантируется...

- Документация выслана в ваш адрес нарочным...

- Предпринимаются энергичные меры по...

- Конфиденциальность информации обеспечена...

- Содержание проекта оперативно корректируется...

- Выявленные недостатки уже устраняются...

- Выделены дополнительные средства на...

- Спланированы мероприятия...

- В кратчайшие сроки организуется...

- Установлен повседневный жесткий контроль за...

7. Устойчивые обороты речи:

- наименее сложный...

- наиболее важный...

- наилучший эффект...

- наихудший результат...

- оказать помощь...

- произвести проверку...

- руководство считает возможным...

- организация не возражает...

- срочно сообщите...

- немедленно устраните...

- обеспечьте выполнение...

- создайте необходимые условия...

- доложите предложения по...

- оптимальное решение...

- вероятные сроки...

- подтвердите получение...

- сообщите данные...

- направьте в мой адрес...

- подготовьте к отправке...

- решите самостоятельно...

8. Формулировки для уведомления.

- Ставим вас в известность о том, что...

- Организация извещает о...

- Сообщаю вам...

- Довожу до вашего сведения, что...

- Докладываю о...

9. Наиболее часто употребляемые глаголы: выполнить (исполнить), решить (разрешить), обязать, обратить (внимание на...), завершить, прекратить, направить (отправить), ввести (в эксплуатацию), осуществить (реализовать), спланировать (скоординировать), создать, восполнить (пополнить), организовать, обеспечить, сообщить (доложить), представить (предоставить), уточнить, установить, устранить, выявить, (выяснить).

10. Наиболее часто употребляемые прилагательные: срочный (оперативный), второстепенный, перспективный, важный, главный (основной), серьезный (существенный), ведущий, плановый, дополнительный, полный, недостаточный, заключительный, промежуточный, общий, конкретный, высший, первичный, лучший, худший, надежный.

Приложение 21

Примерный перечень
документов, подлежащих утверждению*(124)

1. Акты (проверок и ревизий; приема законченных строительством объектов, оборудования; списания; экспертизы; передачи дел; ликвидации организаций, учреждений, предприятий и т.д.).

2. Договоры (о производстве работ, материально-техническом снабжении, аренде помещений; о поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, материальной ответственности и т.д.).

3. Задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; на проведение научно-исследовательских, проектно-конструкторских и технологических работ; технические и т.д.).

4. Инструкции (правила) (должностные; по документационному обеспечению управления; технике безопасности; внутреннего трудового распорядка и т.д.).

5. Нормативы (расхода сырья, материалов, электроэнергии; технологического проектирования; численности работников и т.д.).

6. Отчеты (о производственной деятельности, командировках, научно-исследовательских работах и т.д.).

7. Перечни (должностей работников с ненормированным рабочим днем; предприятий, на которые распространяются определенные льготы; типовых документальных материалов, образующихся в деятельности министерств, ведомств и других организаций, с указанием сроков хранения материалов и т.д.).

8. Планы (производственные; строительно-монтажных, проектно-изыскательских, научно-исследовательских работ; внедрения новой техники; кооперированных поставок продукции; распределения продукции по установленной номенклатуре; доходов по жилищно-коммунальному хозяйству, по капитальному ремонту; работы коллегии, научно-технического совета, ученого совета и т.д.).

9. Положения (о министерстве; структурном подразделении; премировании и т.д.).

10. Программы (проведения работ и мероприятий; командировок и т.д.).

11. Расценки на производство работ.

12. Сметы (расходов на содержание аппарата управления, зданий, помещений, сооружений; использования средств фонда предприятия; на подготовку и освоение производства новых изделий; на капитальное строительство и т.д.).

13. Стандарты (государственные, отраслевые, республиканские, технические условия).

14. Структура и штатная численность.

15. Тарифные ставки.

16. Уставы государственных предприятий (объединений).

17. Формы унифицированных документов.

18. Штатные расписания и изменения к ним.

Приложение 22

Примерный перечень
документов, на которых ставится гербовая печать*(125)

1. Акты (приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ; списания; экспертизы и т.д.).

2. Доверенности (на получение товарно-материальных ценностей, ведение дел в арбитраже и т.д.).

3. Договоры (о материальной ответственности, поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, аренде помещений; о производстве работ и т.д.).

4. Задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; технические и т.д.).

5. Заявки (на оборудование, изобретения и т.д.).

6. Заявления (на аккредитив; об отказе от акцепта и т.д.).

7. Заключения и отзывы организаций на диссертации и авторефераты, направляемые в высшую аттестационную комиссию.

8. Исполнительные листы.

9. Командировочные удостоверения.

10. Нормы расхода на драгоценные металлы.

11. Образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций.

12. Представления и ходатайства (о награждении орденами и медалями).

13. Письма гарантийные (на выполнение работ, услуг и т.д.).

14. Поручения (бюджетные; банковские; пенсионные; платежные (сводные, в банк)).

15. Положения о министерствах (ведомствах).

16. Протоколы (согласования планов поставок; выдвижения народных заседателей и т.д.).

17. Реестры (чеков; бюджетных поручений, представляемые в Госбанк).

18. Смета расходов (на содержание аппарата управления; на подготовку и освоение производства новых изделий; на калькуляцию к договору; на капитальное строительство и т.д.).

19. Справки (лимитные; о выплате страховых сумм; использовании бюджетных ассигнований на зарплату; о начисленной и причитающейся зарплате и т.д.).

20. Спецификации (изделий, продукции и т.д.).

21. Титульные списки.

22. Уставы государственных предприятий (объединений).

23. Штатные расписания и изменения к ним.

Приложение 23

Перечень
типовых сроков исполнения документов*(126)

1. Акт приемки: подписание не позднее 45 дней с момента отправки (передачи) проектной продукции.

2. Акт о наличии недостатков: составление не позднее 10 дней по получении продукции.

3. Договор на поставку товаров: подписание и возврат не позднее 10дней (для долгосрочных - 20 дней) после получения проекта договора.

4. Ответ на предложение о заключении договора: в 10-дневный срок после получения предложения.

5. Жалоба на неправильные действия или распоряжения финорга-нов: рассмотрение не позднее 5-дневного срока со дня поступления.

6. Заказ на продукцию: подписание и представление в 10-дневный срок после получения извещения.

7. Заявка покупателя: не позднее 3 дней после ее получения.

8. Заявления и жалобы граждан: в срок до 1 месяца со дня поступления; не требующие дополнительного изучения и проверки: безотлагательно, не позднее 15 дней.

9. Заявления и жалобы военнослужащих и членов их семей: в органах РФ и субъектов Федерации - в срок до 15 дней со дня поступления; в местных органах, на предприятиях, в учреждениях и организациях - безотлагательно, не позднее 7 дней со дня поступления.

10. Консультация письменная по вопросам использования машин: не позднее чем через 10 дней по получении запроса.

11. Наряд на поставку продукции: выдача в течение 15 дней после получения извещения о распределении фондов.

12. Опросный лист на продукцию: представление в 20-дневный срок с момента получения наряда.

13. Отзыв на проект стандарта: составление и направление не позднее чем через 1 месяц со дня получения проекта стандарта; о работе машин - в 10-дневный срок.

14. Отчет бухгалтерский и баланс годовой: рассмотрение, утверждение и сообщение решений по ним в 15-дневный срок со дня получения.

15. Письма-поручения и письма-запросы вышестоящих учреждений и организаций: к указанному в них сроку или в течение 10 дней.

16. Письма предприятий (объединений), учреждений, организаций - 10 дней.

17. Поручение платежное: выписка и сдача в учреждение банка не позднее следующего дня после получения товаров.

18. Предложение об уточнении ассортимента: не позднее 10 дней после получения предложения; о расторжении или изменении договора: не позднее 10 дней после получения предложения.

19. Предложения граждан: в срок до 1 месяца, за исключением предложений, которые требуют дополнительного изучения.

20. Предложения и заявления депутатов Государственной думы: в срок до 1 месяца; не требующие дополнительного изучения и проверки: безотлагательно.

21. Предложения и замечания депутатов на сессии в городе: рассмотрение в 10-дневный срок.

22. Предложения депутатов в Думе субъекта Федерации, сообщение результатов рассмотрения не позднее чем в месячный срок; в городе: не позднее чем в 10-дневный срок.

23. Приказы и указания министров во исполнение документов Правительства РФ: согласно указанному сроку.

24. Протокол разногласий: составление и направление - в 10-дневный срок; рассмотрение - в 20-дневный срок.

25. Рекомендации постоянных комиссий депутатов: сообщение результатов рассмотрения не более чем в месячный срок либо в срок, установленный комиссиями.

26. Решения депутатов субъекта Федерации: доводятся до сведения не позднее чем в 10-дневный срок; в городе - не позднее чем в 7-дневный срок.

27. Соглашение дополнительное: подписание не позднее 3 дней с момента получения.

28. Спецификация на товары годовая: согласование - не позднее 45 дней до начала года; квартальная: направление за 45 дней до наступления квартала; рассмотрение и подписание - не позднее 10 дней после получения.

29. Стандарт: согласование проекта в срок, не превышающий 15 дней со дня поступления.

30. Телеграммы: требующие срочного решения - до 2 дней; остальные - в течение 10 дней.

Приложение 24

Отраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях*(127)

Приложение 25

Стандартизованные термины с определениями*(128)

Список литературы

1. Федеральный закон РФ от 22 октября 2004 г. N 125-03 " Об архивном деле в Российской Федерации".

2. ГОСТ Р6.30-2003. " Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов". - М.: Изд-во стандартов, 2003.

3. ГОСТ Р51141-98. " Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения". - М.: Изд-во стандартов, 1998.

4. Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ). Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения от 25 мая 1988 г. N 33. - М.: Главархив СССР, 1991.

5. ДР-191-98. Унификация текстов управленческих документов. Методические рекомендации ВНИИДАД ФАС РФ. - М.: ВНИИДАД, 1998.

6. Документационное обеспечение кадровой деятельности организаций и предприятий. Порядок оформления документов по личному составу в делопроизводстве отдела кадров и бухгалтерии. Методические рекомендации. - М.: Мосгорархив, 1993.

7. Инструкция о ведении делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан в Министерстве финансов РФ (утв. приказом министра финансов РФ 31 декабря 1992 г. N 81).

8. Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Министерства труда РФ от 10 октября 2003 г. N 69).

9. Квалификационный справочник должностей служащих от 21 августа 1998 г. - М.: Инфра-М, 2001.

10. Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1.

11. Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 " О трудовых книжках" ).

12. Рекомендации по заключению трудового договора (контракта) в письменной форме (утв. Постановлением Министерства труда России от 14 июля 1993 г. N 315).

13. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. приказом Федеральной архивной службы России от 27 ноября 2000 г. N 68). - М., 2001.

14. Трудовой кодекс РФ. - М.: Проспект, 2002.

15. Калинина Д.Е. Сборник трудовых договоров. - М.: Проспект, 2003.

16. Рогожин М.Ю. Документационное обеспечение управления. - М.: РДЛ, 2001.

17. Рогожин М.Ю. Организация кадровой работы предприятия. - М.: РДЛ, 2003.

18. Рогожин М.Ю. Справочник кадровика. Оформление документов. - М.: Бератор-пресс, 2003.

─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─

*(1) Подробнее см.: Рогожин М.Ю. Документационное обеспечение управления. - М.: РДЛ, 2001.

*(2) См. также: Нормы времени на работы по ДОУ. - М: Минтруд РФ, 2002.

*(3) Конверты от поступающих документов (в том числе писем граждан) не уничтожаются в случаях, когда только по конверту можно определить адрес отправителя, время отправки и получения документа, а также при поступлении личных или доплатных документов. Документы с пометкой " лично" или адресованные общественным организациям при первичной обработке документов не вскрываются и передаются по назначению. При поступлении документов на магнитных и иных небумажных носителях первичной обработке подлежит сопроводительная документация, а носители передаются на машинную обработку без вскрытия упаковки. - Здесь и далее примеч. авт.

*(4) Предложения, заявления и жалобы граждан передаются в группу рассмотрения письменных обращений граждан.

*(5) Необходимость размножения документов и количество копий определяется лицом, организующим исполнение.

*(6) Отправка документов на небумажных носителях производится в упаковке, соответствующей техническим требованиям и сохранности носителей и записанной на них информации.

*(7) Нормы времени на работы по ДОУ. - М.: Минтруд РФ, 2002

*(8) Подробнее см.: Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. приказом Федеральной архивной службы России от 27 ноября 2000 г. N 68). - М., 2001.

*(9) Утверждены приказом Росархива от 29 декабря 2001 г. N 101.

*(10) Одобрены решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г.

*(11) В министерствах, ведомствах и иных организациях, имеющих подведомственную сеть, создаются центральные экспертные комиссии (ЦЭК).

*(12) Подробнее о работе архива и организации обращения с архивными документами читайте в книге: Демин Ю.М. Делопроизводство и архивное дело. - СПб.: Питер, 2005.

*(13) ДР-191-98. Унификация текстов управленческих документов. Методические рекомендации ВНИИДАД ФАС РФ. - М.: ВНИИДАД, 1998.

*(14) См.: ДР-191-98. Унификация текстов управленческих документов. Методические рекомендации ВНИИДАД ФАС РФ. - М.: ВНИИДАД, 1998.

*(15) Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. приказом Федеральной архивной службы России от 27 ноября 2000 г. N 68). - М., 2001.

*(16) ДР-191-98. Унификация текстов управленческих документов. Методические рекомендации ВНИИДАД ФАС РФ. - М.: ВНИИДАД, 1998.

*(17) Там же. Раздел 5. " Унификация текстов отдельных видов документов".

*(18) Разработано на основе типового положения о филиале федерального государственного учреждения, утвержденного в соответствии с приказом Госкомзема России от 8 сентября 1999 г. N 38 " О порядке согласования и утверждения документов о создании учреждений".

*(19) ДР-191-98. Унификация текстов управленческих документов. Методические рекомендации ВНИИДАД ФАС РФ. - М.: ВНИИДАД, 1998.

*(20) Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. приказом Федеральной архивной службы России от 27 ноября 2000 г. N 68). - М., 2001.

*(21) Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. приказом Федеральной архивной службы России от 27 ноября 2000 г. N 68). - М., 2001.

*(22) ДР-191-98. Унификация текстов управленческих документов. Методические рекомендации ВНИИДАД ФАС РФ. - М.: ВНИИДАД, 1998.

*(23) Там же.

*(24) Форма штатного расписания утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 " Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты". Указанная форма - форма N Т-3 " Штатное расписание" - предназначена для документального оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением).

*(25) См. в этой связи, например, приказ Минздравмедпрома РФ от 18 января 1996 г. N 16.

*(26) Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. приказом Федеральной архивной службы России от 27 ноября 2000 г. N 68). - М., 2001.

*(27) Проекты приказов (распоряжений), подготовленных совместно с другими органами или организациями, печатаются на стандартных листах бумаги без бланка, с указанием названий федерального органа исполнительной власти и других органов или организаций.

*(28) Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. приказом Федеральной архивной службы России от 27 ноября 2000 г. N 68). - М., 2001.

*(29) Если ход заседания стенографируется, то, в соответствии с требованиями ГСДОУ, текст стенограммы расшифровывается, отпечатывается, заверяется и хранится вместе с протоколом.

*(30) В соответствии с требованиями ГСДОУ в протоколах используется форма изложения текста от третьего лица множественного числа (слушали, выступили, решили), содержание выступлений излагается от третьего лица единственного числа.

*(31) Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. приказом Федеральной архивной службы России от 27 ноября 2000 г. N 68). - М., 2001.

*(32) Если в акте указаны дела нескольких структурных подразделений, то название каждого из них указывается перед группой заголовков дел этого структурного подразделения.

*(33) ДР-191-98. Унификация текстов управленческих документов. Методические рекомендации ВНИИДАД ФАС РФ. - М.: ВНИИДАД, 1998.

*(34) ДР-191-98. Унификация текстов управленческих документов. Методические рекомендации ВНИИДАД ФАС РФ. - М.: ВНИИДАД, 1998.

*(35) Доверенность на получение представителем гражданина его вклада в банке, денежных средств с его банковского счета, адресованной ему корреспонденции в организациях связи, а также на совершение от имени гражданина иных сделок, предусмотренных законодательством РФ, может быть удостоверена соответствующими банком или организацией связи. Такая доверенность удостоверяется бесплатно.

*(36) Доверенность от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей должна быть подписана также главным (старшим) бухгалтером этой организации.

*(37) В тексте доверенности на имя адвоката, помимо перечисленных сведений, а также сведений о месте и дате ее составления (подписания), фамилии, имени, отчества и места жительства лица, выдавшего доверенность, и лица, на имя которого она выдана, указывается также место работы доверенного лица: адвокатская контора, юридическая консультация и т.д.

*(38) Доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указания о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность (см. ст. 186 ГК РФ).

*(39) Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена (за исключением случаев, предусмотренных ГК РФ) по представлении основной доверенности, в которой оговорено право передоверия, либо по представлении доказательств того, что представитель по основной доверенности вынужден к этому обстоятельствами неодолимой силы для охраны интересов выдавшего доверенность лица.

*(40) Лицо, выдавшее доверенность, может во всякое время отменить доверенность или передоверие, а лицо, которому доверенность выдана, - отказаться от нее, а также следует отметить, что с прекращением доверенности теряет силу передоверие.

*(41) Примеры разработаны в соответствии с Инструкцией о порядке удостоверения завещаний и доверенностей и приведены в Приложении 12 к настоящему пособию.

*(42) В данном параграфе рассматриваются вопросы подготовки справок, выполняющих функции: сопроводительного (препроводительного) документа; отчетно-аналитического документа; информационно-справочного документа.

*(43) ДР-191-98. Унификация текстов управленческих документов. Методические рекомендации ВНИИДАД ФАС РФ. - М.: ВНИИДАД, 1998.

*(44) Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. приказом Федеральной архивной службы России от 27 ноября 2000 г. N 68). - М., 2001.

*(45) Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. приказом Федеральной архивной службы России от 27 ноября 2000 г. N 68). - М., 2001.

*(46) Подсчет оригинальных документов и их размноженных экземпляров производится отдельно по предприятию и его структурным подразделениям, а также в копировально-множительном бюро, машинописном бюро, службе ДОУ, секретариате и т.п. на основе принятой на предприятии системы учета документов. Полученные данные суммируются, после чего вносятся в соответствующие графы справочной таблицы.

*(47) Документационное обеспечение кадровой деятельности организаций и предприятий. Порядок оформления документов по личному составу в делопроизводстве отдела кадров и бухгалтерии. Методические рекомендации. - М.: Мосгорархив, 1993. Отдельные вопросы ведения справочной работы по персоналу регламентируются также ведомственными организационно-распорядительными документами, например приказом МО РФ от 23 мая 1998 г. N 170.

*(48) При неправильном адресовании заявления о выдаче справки оно в 5-дневный срок пересылается по принадлежности, о чем заявителю сообщается с указанием причин отсутствия необходимых документов на предприятии. Письменное сообщение оформляется на бланке предприятия.

*(49) В дополнение к перечисленным документам при подготовке справок могут также использоваться: материалы аттестации работников; акты о несчастных случаях; протоколы собраний (заседаний, совещаний).

*(50) Документационное обеспечение кадровой деятельности организаций и предприятий. Порядок оформления документов по личному составу в делопроизводстве отдела кадров и бухгалтерии. Методические рекомендации. - М.: Мосгорархив, 1993.

*(51) ГОСТ Р6.30-2003 " Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов". Принят и введен в действие с 1 июля 2003 г. Постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. N 65-ст. - М.: Госстандарт, 2003.

*(52) См., например, ГОСТ 9327-60 " Бумага и изделия из бумаги. Потребительские форматы".

*(53) См., в частности, ОСТ 29.115-88 " Оригиналы авторские и текстовые издательские".

*(54) Действие стандарта распространяется на организационно-распорядительную документацию, отнесенную к указанной категории в соответствии с УСОРД и включенную в класс 0200000 Общероссийского классификатора управленческой документации (далее - ОКУД). Требования ГОСТа Р6.30-2003 в отношении документации являются рекомендуемыми.

*(55) ГОСТ Р6.30-97 " УСД. УСОРД. Требования к оформлению документов". Принят и введен в действие Постановлением Госстандарта России от 31 июля 1997 г. N 273 с 1 июля 1998 г. с изменениями от 21 января 2000 г. Постановлением Госстандарта России от 26 августа 2001 г. N 352 действие стандарта было отменено.

*(56) Вновь введенные реквизиты 05 и 06 располагаются на бланке правее или ниже реквизита 04 (код предприятия или организации) по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций, далее - ОКПО).

*(57) В скобках указан номер реквизита согласно ГОСТу Р6.30-2003.

*(58) Подробнее см. Федеральный конституционный закон от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ " О государственном гербе РФ" с изм. и доп. от 9 июля 2002 г.

*(59) Здесь и далее следует понимать также " предприятие", " учреждение".

*(60) Наименования организаций субъектов РФ, имеющих наряду с государственным языком РФ иной (помимо русского) государственный язык, печатаются на двух языках. При этом наименование организации на государственном языке субъекта РФ следует располагать правее или ниже названия на русском языке. Сокращенное название организации приводится в случае, если последнее закреплено в ее учредительных документах. Располагается ниже полного названия (или за ним) в скобках. Наименование филиала (территориального отделения, представительства и пр.) организации приводится в том случае, если филиал является автором документа. Располагается ниже наименования организации.

*(61) Например, 01.11.2005 или в последовательности: год, название месяца, день, например, 2003.08.27. Кроме того, допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например, 09 августа 2004 г6

*(62) Характеристики соответствуют ИСО (ISO - International Standard Organization, т.е. Международная организация по вопросам стандартизации) " Бумага писчая и некоторые виды печатной продукции. Потребительские форматы рядов А и В".

*(63) Для оформления документов целесообразно использовать шрифты Times New Roman Cyr (Arial Cyr, Courier New Cyr) с размером кегля 12 (для оформления табличных материалов), 13, 14, 15, Times DL с размером кегля 12, 13, 14 и интерлиньяжем в 1-2 интервала текстового редактора Word (табличного редактора Excel).

*(64) Трудовой кодекс РФ. Принят и введен в действие Федеральным законом от 30 ноября 2001 г. N 197-ФЗ.

*(65) Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 " О трудовых книжках" ).

*(66) Порядок заполнения трудовых книжек регламентируется инструкцией, утвержденной постановлением Министерства труда РФ от 10.10.2003 N 69.

*(67) Кодекс законов о труде (утратил силу с введением в действие с 1 февраля 2002 г. ТК РФ).

*(68) Данное изменение следует расценивать не только как шаг на пути к совершенствованию отечественного трудового законодательства, но и как отражение объективных изменений в экономической ситуации и функционировании хозяйственного механизма Российской Федерации, официально признанной ныне в качестве страны с рыночной экономикой. Соответственно, более рыночный характер обрели и трудовые отношения между работниками и работодателями, в том числе и на государственных предприятиях.

*(69) Очевидно, что нарушение хотя бы одной из сторон своих обязанностей приведет к невозможности их исполнения второй стороной, создав почву для трудового конфликта. В этой связи трудовое законодательство РФ требует неукоснительного исполнения условий трудового договора и соответствующих обязанностей как от работодателя, так и от работника, что, в частности, предусмотрено ст. 21 и 22 ТК РФ.

*(70) Если в соответствии с федеральными законами о выполнении работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то их наименование, а также квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством РФ.

*(71) Указывается лишь в случаях, если этот режим отличается от установленных в целом для работников предприятия.

*(72) Срок испытания не может при этом превышать трех месяцев для работников из числа исполнителей и специалистов и шести месяцев - для работников из числа руководителей (в т.ч. их заместителей).

*(73) С работниками, которые в соответствии с возлагаемой на них по договору трудовой функцией будут иметь доступ к сведениям, составляющим государственную тайну, договор заключается только после оформления работнику допуска по установленной форме.

*(74) Необходимо уточнить, что в случае, если и после истечения срока действия срочного трудового договора ни одна из сторон по договору не потребовала его расторжения и продолжает исполнять свои обязанности, последний становится бессрочным трудовым договором.

*(75) Заключение срочных трудовых договоров возможно и в иных случаях, предусмотренных законодательством РФ.

*(76) В организациях кинематографии, театрах, театрально-концертных организациях и цирках допускается заключение трудового договора с лицами, не достигшими 14 лет (при наличии согласия упомянутых ранее лиц).

*(77) Трудовой договор может быть также заключен с лицом в возрасте 14 лет и старше, исключенным из школы, в порядке, предусмотренном законодательством РФ.

*(78) Например, такие требования могут быть связаны с осуществлением доступа работника к сведениям, составляющим охраняемую законом государственную тайну. В этом случае работник должен получить допуск установленной формы, иначе работодатель вправе отказать ему в заключении трудового договора на законных основаниях. Кроме того, работник не может быть допущен к выполнению определенной работы, если это запрещено ему приговором суда или по медицинским показаниям.

*(79) В срок испытания не засчитываются периоды временной нетрудоспособности работника, а также другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе, в том числе и по неуважительной причине.

*(80) Следует пояснить, что под формой в данном случае подразумевается не конкретный образец, а совокупность требований, которым должен отвечать рассматриваемый нами документ в качестве гражданско-правового договора. Правила оформления трудового договора в общем случае регламентируются ГОСТом Р6.30-2003, а его содержание - требованиями ст. 57 ТК РФ.

*(81) В противном случае для перевода работника в другое структурное подразделение предприятия также необходимо получить письменное согласие последнего.

*(82) Превышение указанного срока допускается с письменного согласия работника. Кроме того, перевод сроком до 1 месяца может производиться в течение календарного года неоднократно.

*(83) В последнем случае временный перевод допускается с письменного согласия работника.

*(84) Не могут вводиться изменения существенных условий трудового договора, не соответствующие законодательству РФ.

*(85) Для сохранения рабочих мест работодатель имеет право ввести на предприятии (организации, учреждении) режим неполного рабочего времени продолжительностью до 6 месяцев. С работником, не согласным с введением такого режима, трудовой договор также расторгается с предоставлением увольняемому соответствующих гарантий и компенсаций. См. подробнее параграф 4.4.

*(86) Указанное правило не касается случаев увольнения по инициативе работника в связи с невозможностью дальнейшего выполнения им трудовых обязанностей либо в связи с установлением факта нарушения работодателем норм трудового законодательства. В этих случаях работодатель обязан расторгнуть трудовой договор с работником в срок, указанный в письменном заявлении последнего.

*(87) В том случае, если работодатель не согласен с намерением работника уволиться до истечения срока предупреждения, последний не вправе прекратить работу до полного истечения указанного срока.

*(88) Порядок расторжения трудового договора при ликвидации предприятия (прекращении деятельности работодателем - физическим лицом) либо сокращении численности или штата его работников рассмотрен ниже.

*(89) Только в отношении руководителя, заместителей руководителя и главного бухгалтера предприятия.

*(90) Например, в случаях расторжения трудового договора с руководителем предприятия и членами коллегиального исполнительного органа предприятия.

*(91) Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 " О трудовых книжках" ). Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 Министерству труда и социального развития РФ предписано утвердить Инструкцию о порядке заполнения трудовых книжек.

*(92) " О трудовых книжках рабочих и служащих". Постановление Совета Министров СССР от 6 сентября 1973 г. N 656 (в ред. от 2 августа 1985 г. с изм. и доп. от 19 октября 1990 г.). Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утв. Постановлением Минтруда СССР от 20 июня 1974 г. N 162 (в ред. от 2 августа 1985 г. с изм. и доп. от 19 октября 1990 г.).

*(93) Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 утверждены также технические требования к изготовлению соответствующих бланков.

*(94) См., в частности, ст. 62, 65, 66 и 80 Трудового кодекса РФ (введен в действие в соответствии с Федеральным законом от 30 ноября 2001 г. N 197-ФЗ).

*(95) Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение (п. 5 Правил). Работодатель - физическое лицо не имеет права производить записи в трудовых книжках работников, а также оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые (п. 3 Правил). Трудовые книжки ведутся на государственном языке Российской Федерации, а на территории республики в составе РФ, установившей свой государственный язык, наряду с государственным языком Российской Федерации могут вестись и на государственном языке этой республики (п. 6 Правил).

*(96) Запись о неоконченном образовании может быть произведена на основании надлежащим образом заверенных документов, подтверждающих этот факт - например, студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения (заведения) и т.п.

*(97) Следует также учитывать требование указанной статьи о том, что в отдельных случаях с учетом специфики работы законодательством РФ может предусматриваться необходимость предъявления соискателем дополнительных документов. Требовать от соискателя предоставления документов, не предусмотренных законодательством РФ, запрещается.

*(98) Кроме работодателей - физических лиц.

*(99) Записи о причинах прекращения трудового договора должны производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ и со ссылкой на соответствующую статью (пункт) ТК РФ (иного федерального закона) (ст. 66 ТК РФ).

*(100) Во всех других случаях сведения о примененных в отношении работника взысканиях в трудовую книжку не заносятся (ст. 66 ТК РФ).

*(101) Такая запись производится каждым работодателем однократно. Для этой цели используется необходимое для записи количество строк в пределах данной графы.

*(102) Эти наименования, как правило, должны соответствовать сведениям, содержащимся на этот счет в штатном расписании предприятия (организации, учреждения). Если же в соответствии с законодательством выполнение работ по занимаемой работником должности (профессии, специальности) предполагает предоставление льгот (установление ограничений), то наименование должности (профессии, специальности) должно в точности соответствовать указанным в квалификационных справочниках.

*(103) Датой увольнения считается последний день работы, если иное не установлено законодательством, трудовым договором или соглашением между работником и работодателем.

*(104) См. соответственно п. 4 и 10 ст. 77 ТК РФ.

*(105) Соответственно, при приеме на новую работу в графе 3, помимо прочего, указывается, что работник принят в порядке перевода.

*(106) Если имеет место переход на выборную работу (должность) к другому работодателю, то при приеме на новую работу в графе 3 указывается, на какую именно работу (должность) избран работник, а в графе 4 дается ссылка на соответствующее решение выборного органа, его дату и номер.

*(107) В трудовой книжке, заполнявшейся на государственном языке Российской Федерации и на государственном языке республики в составе Российской Федерации, печатью заверяются оба текста.

*(108) Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки, в том числе и от возмещения ему заработка за время вынужденного прогула (ст. 62 ТК РФ).

*(109) Так, записи о работе по совместительству (об увольнении с этой работы) вносятся в трудовую книжку по желанию работника по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (п. 20 Правил).

*(110) Порядок выдачи дубликата трудовой книжки регламентируется разделом 3 Правил (см. далее).

*(111) Так, ст. 191 ТК РФ в качестве мер поощрения за труд, применяемых работодателем в отношении работников, перечислены: объявление благодарности, премирование (см. ниже), награждение ценным подарком или почетной грамотой, представление к званию " Лучший по профессии". Кроме того, за особые заслуги перед обществом и государством отдельные работники могут быть представлены работодателем к награждению государственными наградами. Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовую книжку работника не вносятся (п. 25 Правил).

*(112) На основании ст. 62 ТК РФ выдача работникам копий документов, связанных с работой, осуществляется безвозмездно.

*(113) Общий стаж работы записывается суммарно - указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения организации, периодов работы и должностей работника (п. 32 Правил).

*(114) Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения (п. 32 Правил).

*(115) Если документы не сохранились, то стаж работы, в том числе установленный на основании свидетельских показаний, в соответствии с п. 34 Правил может быть также подтвержден в судебном порядке.

*(116) Формы указанных книг утверждаются Министерством труда и социального развития РФ (см. Приложение 18).

*(117) О персональных данных см. подробнее Главу 14 ТК РФ.

*(118) В случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки (вкладыша) и в иных случаях их порчи не по вине работника стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем. Выдача дубликатов трудовых книжек в случае массовой их утраты работодателем вследствие обстоятельств неодолимой силы производится за счет бюджетных средств, выделяемых на эти цели в рамках преодоления последствий стихийных бедствий и пр.

*(119) Извлечение из Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. приказом Федеральной архивной службы России от 27 ноября 2000 г. N 68).

*(120) Соответствует требованиям Постановления Минтруда России от 14 июля 1993 г. N 315 и положениям главы 10 ТК РФ.

*(121) Вкладыш изготавливается по утвержденной форме трудовой книжки. Объем вкладыша: " Сведения о работе" - 9 разворотов, " Сведения о награждениях" - 8 разворотов.

*(122) Соответствуют ТК РФ.

*(123) Подготовлены в соответствии с Методическими рекомендациями по унификации текстов управленческих документов ВНИИДАД.

*(124) Соответствует Приложению 4 к ГСДОУ.

*(125) Соответствует Приложению 5 к ГСДОУ.

*(126) Соответствует Приложению 10 к ГСДОУ.

*(127) Извлечение из " Квалификационного справочника должностей служащих" (утв. Постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. N 37, с изменениями от 21 января, 4 августа 2000 г., 20 апреля 2001 г., 31 мая, 20 июня 2002 г.).

*(128) Извлечение из ГОСТа 51141-98 " Делопроизводство и архивное дело" (утв. Постановлением Госстандарта России от 27 февраля 1998 г. N 28).

⇐ Предыдущая 7 8 9 10 11 12 13 14 1516

Последнее изменение этой страницы: 2019-04-09; Просмотров: 207; Нарушение авторского права страницы