Учет производственных затрат в течение отчетного периода

В течение отчетного периода на счетах производственных затрат отражаются затраты, связанные с амортизацией основных средств, материальные затраты, затраты по оплате труда работников предприятия и связанные с ними затраты по отчислениям в социальные фонды.

Для ввода каждой из названных операций в типовой конфигурации предусмотрены документы, позволяющие в значительной степени облегчить учетную работу на отмеченных участках

Рассмотрим состав и назначение этих документоа

Документ " Ввод в эксплуатацию" предназначен для ввода хозяйственных операций по передаче МБП в эксплуатацию. Данный документ формирует проводки по списанию износа МБП на счета затрат. В заголовочной части электронной формы необходимо выбрать опцию " Ввод в эксплуатацию МБП" и указать то место хранения (матеріально ответственное лицо), за которым они будут числиться. Включив флажок " Указать счет затрат" можно выбрать бухгалтерский счет и статью затрат, на которую будет списана учетная стоимость МБП при проведении документа. Если флажок оставить не включенным, то эти параметры будут подставлены из соответствующих реквизитов справочника " ТМЦ".

Документ " Калькуляция" предназначен для отражения хозяйственных операций, связанных со списанием материалов в производство, приходованием продукции, расчетом ее себестоимости и отпускной цены.

Для оформления документом операции списания материалов (ТМЦ) в производство без приходования на склад готовой продукции, следует включить флажок " Только списать материалы в производство". В этом случае указывать в табличной части документа нематериальные затраты не нужно. Счет и статью затрат, в проводках по списанию стоимости списываемых материалов (ТМЦ) можно определить непосредственно в диалоговой форме документа, включив опцию " Выбрать счет затрат". Заполнение табличной части документа в этом случае можно осуществлять методом множественного подбора из справочника " ТМЦ", воспользовавшись кнопкой " Подбор".

Документ " Начисление ЗП" производит начисление заработной платы сотрудникам предприятия и отражает ее как элемент себестоимости на счетах производственных затрат. Одновременно данный документ выполняет расчеты сумм отчислений в социальные фонды, включая их в состав производственных затрат.

Документ " Начисление износа" рассчитывает суммы износа основных средств и нематериальных активов за месяц и отражает их на счетах производственных затрат.

Выпуск готовой продукции

В течение отчетного периода для оформления операций, связанных с выпуском готовой продукции в типовой конфигурации предусмотрен документ " Калькуляция".

Документ " Калькуляция" может работать в режиме " предварительная" и " окончательная". Для простоты будем называть документ " Калькуляция" в режиме " предварительная" " Предварительной калькуляцией", а в режиме " окончательная" - " Окончательной калькуляцией". Любая " Калькуляция", введенная в режиме " ввод нового" является предварительной, всякая " Калькуляция", введенная в режиме " ввод на основании" является окончательной. Изменить режим " Калькуляции" нельзя.

Рассмотрим " Предварительную калькуляцию".

Реквизиты группы " Материалы и продукция" позволяют выбрать наименование выпускаемой единицы продукции из справочника " ТМЦ", склад, на который будет оприходована произведенная продукция, склад, с которого будут списаны материалы, а также количество единиц приходуемой продукции. Для автоматического заполнения табличной части документа служит кнопка " Заполнить", расположенная в нижней части электронной формы документа При этом строки заполняются затратами, перечисленными для выбранной продукции в справочнике " Состав продукции". В спецификации табличной части документа указывается следующая информация: наименование затраты. Затраты, которые указываются при калькулировании предварительной стоимости продукции могут быть двух видов: материалы из справочника " ТМЦ" и виды затрат из справочника " Виды затрат". В дальнейшем описании будем называть их соответственно материалы и нематериальные затраты Последние используются для включения в себестоимость продукции нематериальных затрат, например, затрат по заработной плате, аренде и т.д. - партия материалов, которую нужно списать; количество для материальных затрат; сумма затрат по предварительной калькуляции для нематериальных затрат. Для материалов эта сумма рассчитывается автоматически при проведении документа, в зависимости от списанных партий. В реквизите " Сумма оконч" указывается сумма по окончательной калькуляции. Для предварительной калькуляции данная колонка всегда не заполнена. Информационные колонки, расположенные справа над таблицей, позволяют увидеть себестоимость и продажную стоимость, как всего количества продукции, так и единицы продукции. Отметим, что реальные значения себестоимости и отпускной стоимости можно увидеть только после проведения документа, поскольку только при проведении будет рассчитана себестоимость списанных партий материалов и выполнен расчет отпускной цены. На закладке " Налоги и рентабельность" можно указать дополнительные параметры, которые повлияют на расчет отпускной цены продукции. Здесь указываются рентабельность в долях единицы, ставка НДС, по которой облагается продукция, и сумма акциза. Также можно указать до трех видов налогов (отчислений), которые начисляются от оборота реализованной продукции и сами относятся на ее себестоимость. Общая сумма отчислений (на самом деле это не что иное, как предварительная сумма по определенному виду затрат) указана ниже.

Все документы " Калькуляция" попадают в журнал " Производство". В этом журнале, помимо прочей информации, виден статус калькуляции.

Статус может принимать значения: " Незакрытая предварительная" - т.е. предварительная калькуляция, по которой нет окончательной, " Закрытая предварительная" - предварительная, по которой уже есть окончательная, " Окончательная" и " Списание материалов" - это соответственно окончательная калькуляция и предварительная калькуляция, которая только списывает материалы в производство.

При проведении " Предварительная калькуляция" формирует бухгалтерские проводки по списанию материалов на 23 счет, по приходованию продукции на 26 счет. Следует отметить, что поскольку по бухгалтерскому 23 счету ведется аналитический учет в разрезе " Видов затрат", при списании материалов на 23 счет необходимо правильно для каждого материала (ТМЦ) указать вид затрат. Это можно сделать непосредственно в справочнике ТМЦ, например, таким видом затрат могут быть " Материальные затраты".

Рассмотрим " Окончательную калькуляцию".

" Окончательная калькуляция" вводится на основании предварительной в конце месяца, когда все производственные затраты по бухгалтерскому учету конкретной фирмы списаны на 23 счет, когда внесена информация о незавершенном производстве. Кроме того, в типовой конфигурации предусмотрена обработка " Создание окончательных калькуляций", с помощью которой возможно автоматическое формирование окончательных калькуляций по всем незакрытым предварительным калькуляциям, введенным в текущем месяце.

Цель окончательной калькуляции - откорректировать предварительные значения затрат реальными значениями на конец месяца. При вводе на основании, значения реальных сумм по видам затрат " разбиваются" пропорционально суммам, указанным в предварительной калькуляции. Таким образом, в " Окончательной калькуляции" заполняется реквизит табличной части " Сумма оконч.", который определяет окончательные суммы затрат по данным бухгалтерского учета Эти суммы затрат можно изменить вручную (для нематериальных затрат), изменить предварительные суммы в " Окончательной калькуляции" нельзя.

При проведении " Окончательная калькуляция" может формировать корректирующие проводки по дебету счета 26 и кредиту счета 23. Если продукция, оприходованная по предварительной калькуляции, продана раньше, чем была внесена " Окончательная калькуляция", то последняя сформирует корректирующие проводки по учету себестоимости реализованной продукции (901).

⇐ Предыдущая57585960616263646566Следующая ⇒

Поделиться: