Лекция 20. Учет затрат на оплату труда и отчисления в социальные фонды

Обсуждаемые вопросы

Как организован аналитический учет на счетах расчетов по плате труда и отчислениям в социальные фонды?

Как ввести в справочник " Сотрудники" информацию для начисления подоходного налога?

Какие возможны способы организации аналитического учета на счете 66 для использования документов типовой конфигурации " Начисление зарплаты" и " Выплата зарплаты"?

Можно ли организовать учет затрат на заработную плату без ведения аналитического учета на счете 66 в разрезе сотрудников?

Как сформировать и напечатать расчетные листки и платежные ведомости?

Каким образом в оборотно-сальдовон ведомости можно вывести итоги счета по субконто?

Как разработать и использовать собственную типовую операцию по учету затрат по заработной плате и отчислениям в социальные фонды?

Учетная процедура

Учет расчетов с персоналом по оплате труда решает две основные задачи. С одной стороны, каждому работнику предприятия должна быть исчислена величина оплаты по всем основаниям и определена на этой базе сумма задолженности предприятия своим работникам; с другой стороны, заработная плата производственного персонала как элемент себестоимости должна быть отнесена на издержки производства

Сумма начисленной заработной платы отражается в дебете счетов 23, 91, 92 как элемент затрат (при использовании счетов восьмого класса дополнительно формируются проводки по элементам затрат), и кредите счета 66 как кредиторская задолженность предприятия перед своими работниками.

Наряду с заработной платой на производственные затраты относят обязательные взносы в фонды социального страхования и обеспечения

Суммы взносов рассчитываются как определенный процент от суммы начисленной заработной платы работникам предприятия (учитывая границу отчислений, определенную законодательством) и отражаются на тех же счетах производственных затрат, на которых учитываются соответствующие им суммы заработной платы.

Каждый взнос начисляется отдельной суммой и отражается отдельной проводкой. На сумму взноса дебетуется один из счетов производственных затрат, а кредитуется один из субсчетов счета 65 " Расчеты по страхованию" или счет 6411 " Подоходный налог". Так, в настоящее время предприятия делают обязательные отчисления в следующие фонды:

Фонд социального страхования - 2.5 %;

Пенсионный фонд - 32 %;

Фонд обязательного соц. страхования на случай безработицы - 2.5%;

Фонд социального страхования от несчасного случая - ставкаопределяется для каждого предприятия индивидуально.

Операции по удержаниям из заработной платы также начисляются отдельной суммой по каждому сотруднику. В этих операциях на суммы налоговых отчислений дебетуется счет 66 и кредитуются счета расчетов по взносам в пенсионный фонд (651), подоходному налогу (6411) и другим счетам по каждому удержанию. Экономический смысл этой операции состоит в том, что часть начисленной работникам заработной платы (которая отражается по кредиту счета 661) предприятие уменьшает (дебетует) на сумму налога (взноса) и отражает как собственную кредиторскую задолженность перед соответствующими налоговыми органами (фондами). А работники получают свою зарплату уже за вычетом этих сумм.

В настоящем пособии не рассматриваются особенности организации аналитического учета заработной платы, который ведется в разрезе работников предприятия и их категорий. Обычно эта задача решается с использованием специализированных программ по учету труда и заработной платы, например " Ю.Зарплата". В бухгалтерском учете операции по заработной плате на счете 661, как правило, ведутся на уровне синтетического учета, в то время как операции по учету производственных затрат на заработную плату ведутся в аналитическом разрезе на счетах производственных затрат.

Реализация в компьютерной бухгалтерии Настройка плана счетов

Помимо счетов производственных затрат в операциях по учету затрат на заработную плату используются счета 661 " Расчеты по заработной плате», субсчета счета 64 " Расчеты по налогам и платежам", а также субсчета счета 65 " Расчеты по страхованию". Рассмотрим насколько их настройка соответствует выбранному способу организации компьютерного учета затрат на производство, обратимся для этого к плану счетов.

№	Наименование	В	К	3	А	Суб!	Суб2
6411	Прибутковий податок				АП
65	Розрахунки за страхуванням				АП
651	За пенсшним забезпеченням				АП	Налоги и отчисления
652	За сошальним страхуванням				АП	Налоги  и отчисления
653	За страхуванням на випадок безроб1ття				АП	Налоги  и отчисления
654	За шдивщуальним страхуванням				АП	Сотрудники
655	За страхуванням майна				АП
66	Розрахунки з оплати пращ				П	Сотрудники	Месяц начисления ЗП
661	Розрахунки  за зароб! тною платою				П	Сотрудники	Месяц начис­ления ЗП
662	Розрахунки з депонентами				П	Сотрудники	Месяц начис­ления ЗП

 

На счете 64 для расчетов по подоходному налогу предусмотрен субсчет " Подоходный налог".

На субсчетах 65 счета ведется аналитический учет в разрезе вида субконто " Налоги и отчисления", которому соответствует справочник " Налоги и отчисления". При вводе проводок по отчислениям в фонды, в качестве значения субконто счета 65 обязательно потребуется выбрать вид аналитики - " Налоги и отчисления".

Справочник " Налоги и отчисления" доступен через меню " Справочники - Налоги и отчисления"

На счете 66 предусмотрен аналитический учет по сотрудникам предприятия и по периодам начисления заработной платы Данному виду субконто соответствует справочник " Сотрудники", который использовался ранее при решении задач других участков учета Надо иметь в виду, что наличие подобной настройки предполагает ввод данных по заработной плате только отдельно по каждому сотруднику и не позволит ввести проводки по заработной плате общей суммой по подразделению, предприятию или другой группе. Также можно отказаться от подобной организации аналитического учета Реализация такого подхода будет рассмотрена ниже.

⇐ Предыдущая60616263646566676869Следующая ⇒

Поделиться: