Лекция 21. Учет расходов будущих периодов

Обсуждаемые вопросы

Как организован аналитический учет расходов будущих периодов?

Как организовать ввод хозяйственных операций по начислению и списанию расходов будущих периодов с использованием типовых операций?

Как использовать условные функции в формулах типовых операций?

С помощью каких стандартных отчетов можно выполнить анализ расходов будущих периодов?

Учетный порядок

Расходы будущих периодов возникают в связи с освоением производства новых видов продукции, подпиской на техническую литературу, внесением арендной платы за несколько месяцев вперед оплаты телефона и в других подобных случаях.

В бухгалтерском учете расходы будущих периодов отражаются следующим образом. В момент совершения расходов сумма расходов относится в дебет счета 39 " Расходы будущих периодов" и кредит счетов материальных, трудовых или денежных средств.

По мере наступления отчетных периодов относящиеся к ним расходы подлежат списанию на счета производственных затрат. Способы списания могут быть различными в зависимости от вида расходоа В этой связи, на счете 39 предусмотрен аналитический учет по видам расходов и видам деятельности.

Наиболее распространены следующие методы списания расходов будущих периодов.

Пропорционально объему выпускаемой продукции. Данный метод применяется при списании затрат на освоение производства новых видов продукции. После испытаний и одобрения изделий их передают в производство, а затраты на освоение подлежат ежемесячному списанию в течение определенного периода. Сумма, подлежащая списанию, определяется исходя из количества продукции, выпущенной в данном месяце и установленной нормы выпуска на весь период списания затрат.

Равными долями в течение периода. Такой порядок используется при списании затрат на подписку, арендную плату, платы за телефон и т.п. Расходы ежемесячно равными долями списываются в дебет счетов производственных затрат с кредита счета 39.

Реализация в компьютерной бухгалтерии Настройка плана счетов

Рассмотрим существующую настройку счета 39 в плане счетов.

Виграти гдайбугмя перюдю     I I I |А I Виды деягельносп! Виды затрат

Аналитический учет на данном счете ведется в разрезе субконто вида " Виды затрат" и " Виды деятельности", что обеспечивает ведение аналитического учета по каждому виду расходов и деятельности. Данному виду субконто соответствует справочник " Расходы будущих периодов".

Начисление расходов будущих периодов

Задача 21-1

02.08.01 предприятие " Добро" оплатило аренду помещения за июль-сентябрь 2003 года. Необходимо отразить эту оплату как расход будущего периода.

Эта задача является продолжением задачи 14-2 (Лекция 14 " Учет арендуемых основных средств" ), в которой были разобраны вопросы оприходования и оплаты арендуемого основного средства

Для решения поставленной задачи можно воспользоваться двумя способами.

Первый способ. Ввести операцию вручную. Данный способ самый тривиальный, но и самый трудоемкий, так как кроме необходимости указать правильную корреспонденцию счетов, потребуется воспользоваться калькулятором, для выделения из общей суммы оплаты налога на добавленную стоимость.

Второй способ. Воспользоваться созданием типовой операции " Начисление расходов будущих периодов", которая находится в группе типовых операций " Расходы будущих периодов по арендным обязательствам". Преимущество этого способа заключается в том, что программа автоматически из введенной суммы выделит НДС и сформирует проводку. Этот способ наиболее рационален в том случае, если у предприятия достаточно часто возникают операции по учету арендных обязательств.

Рассматриваемую задачу можно решить любым из перечисленных способов, но поскольку целью данного пособия является желание показать пользователю функциональность и вместе с тем гибкость программы, а не просто разобрать отражение в бухгалтерии хозяйственных операций, то и при решении данной задачи воспользуемся вторым способом. Этот способ наиболее удобен и прост в использовании, но требует определенных усилий на подготовку типовой операции

Создание типовой операции " Начисление расходов будущих периодов"

Для создания новой типовой операции в данном случае лучше всего воспользоваться методом введения операции. Для чего необходимо открыть список типовых операций из главного меню " Операции -Типовые операции". В списке типовых операций следует создать группу " Расходы будущих периодов" и создать операцию " Начисление расходов будущих периодов".

Программа откроет типовую операцию и пометит цветовым выделением название, предлагая тем самым ввести новое название типовой операции.

Внесем в шаблон типовой операции необходимые изменения, а именно, изменим в проводках номер кредитуемого счета.

Рис. 21-1. Шаблон типовой -операции " Начисление расходов будущих периодов по арендным обязательствам"

На этом процесс создания типовой операции завершен. Отразим с помощью вновь созданной типовой операции факт возникновения расхода будущего периода

Рис. 21-2. Ввод типовой операции " Начисление расходов будущих периодов по арендным обязательствам"

В журнал операций будет добавлена новая операция, состоящая из трех проводок.

⇐ Предыдущая62636465666768697071Следующая ⇒

Поделиться: