Порядок и форма ведения отчетности в магазине.

Вся первичная документация по поступлению и выбытию

(реализации) товаров и тары в торговых организациях должна быть

своевременно сдана в бухгалтерию вместе со сводным (отчетным)

документом - сопроводительным реестром сдачи документов или товарным отчетом.

Форма отчетности материально ответственных лиц (бригады) и

сроки ее представления определяются руководством организации исходя из особенностей ее деятельности. Как правило, при автоматизированной обработке учетной документации допускается упрощенная форма отчетности, т.е. первичные документы прилагаются к сопроводительному реестру сдачи документов.

Отчетность материально ответственных лиц в ТС «магистраль» ежедневна.

Сроки представления в бухгалтерию сопроводительных реестров

сдачи документов и товарных отчетов устанавливаются руководителями и закрепляются в графике документооборота. Сопроводительные реестры и товарные отчеты материально ответственные лица составляют в 2 экземплярах . Реестр представляет собой перечень документов, в котором отдельно указываются наименование, номер (код) и количество приходных и расходных документов. В товарных отчетах приводятся более подробные данные, где, кроме того, указываются дата и номер документа, стоимости товара и тары по каждому приходному и расходному документу, выводятся их остатки на начало и конец отчетного периода. На обороте товарного отчета может быть помещен отчет о движении тары. Товарный отчет является основной формой отчетности о движении товаров в стоимостном выражении в организациях розничной торговли. В натуральном (количественном) и стоимостном выражении могут составлять товарный отчет организации оптовой

торговли.

Товарный отчет необходим для правильного , своевременного

списания реализованных или выбывших по каким-либо причинам товаров.

Первый экземпляр отчета вместе с документами передается в

бухгалтерию под расписку на втором экземпляре, который остается у

материально ответственного лица. Бухгалтерия должна проверять отчеты в день их поступления. При проверке необходимо установить, все ли приложены документы, указанные в отчете, правильно ли они оформлены, верно ли составлен сам отчет, а также сверить арифметические подсчеты в документах о поступлении и выбытии товаров и тары, их остатки на начало и конец отчетного периода. Остатки товаров и тары на начало отчетного дня сверяют с остатками на конец дня в предыдущем товарном отчете либо с остатком по инвентаризационной описи, если составлялся первый отчет после инвентаризации.

Товарный отчет состоит из адресной части, прихода и расхода.

В адресной части указывают наименование торгового предприятия

(единицы) и его структурного подразделения (отдела, секции), фамилии

и инициалы материально ответственных лиц, лимит товарных запасов,

номер отчета и период, за который он составлен.

В приходной части - остаток товаров на начало дня, его берут из

предыдущего товарного отчета или инвентаризационной описи. Далее

линейным способом отражается поступление товаров и тары по

сопроводительным товарным документам поставщика или акту в

хронологическом порядке. По каждому документу указывают наименование поставщика или другого источника, номер и дату документа, стоимость поступивших товаров. После записи всех документов в приход свободные строчки прочеркивают и подсчитывают итог прихода, суммируя все поступления. Затем определяют итог периода с остатком (т.е. остаток на начало складывают с итогом прихода).

Записи в приходной части отчета сверяют со встречными

документами поставщиков, а также с отчетами других материально

ответственных лиц (если была внутренняя переброска товаров). При

этом обращается особое внимание на полноту и своевременность

приходования товаров. Материально ответственные лица обязаны

приходовать принятые товары в день поступления и указывать в

товарных отчетах дату фактического поступления ценностей.

Для контроля за правильностью подсчета остатков товаров

необходимо сложить полученные остатки товаров с итогом по расходу

товаров. Полученная сумма итога «всего с остатком» по расходу должна

быть тождественна сумме итога «всего с остатком» по приходу. В

противном случае товарный отчет надо перепроверить.

В конце товарного отчета прописью указывают количество

приложенных к нему документов. В числе прилагаемых к товарному

отчету документов могут быть квитанции приходных кассовых ордеров на выручку, сданную в кассу, квитанции банка на принятые суммы наличных денег, копии препроводительных ведомостей, если выручка сдавалась инкассатору, и др.

Перед сдачей в бухгалтерию отчет проверяется и подписывается

лицом, возглавляющим соответствующую службу предприятия, или иным лицом, уполномоченным руководителем предприятия.

Порядок сдачи выручки.

Наличная выручка от реализации товаров (работ, услуг) и другие кассовые поступления сдаются предприятиями в кассу банка в установленном банком порядке:
в дневные и вечерние кассы учреждений банка (самодоставка);
инкассатора НБУ или инкассатора коммерческого банка, если этому банку в установленном порядке разрешена служба инкассации (согласно п. 179 Инструкции НБУ по организации эмиссионно-кассовой работы в учреждениях банков Украины № 1 от 7 июля 1994 г.);
предприятиям связи для переводов средств на счета в учреждениях банков.
Сроки и порядок сдачи выручки устанавливаются учреждениями банков по согласованию с руководством предприятий, исходя из необходимости ускорения оборота наличных денег и своевременного поступления их в кассы банков:
- Для предприятий, которые имеют постоянную выручку, расположенных в местностях, где есть учреждения банков, и выручка сдается в банк в дневные и вечерние кассы, через инкассаторов (а при отсутствии в местности учреждений банков - на предприятие связи) - ежедневно в день поступления денег к их касс;
- Для предприятий, имеющих постоянную выручку и расположены в местности, где есть учреждения банков, но они не имеют вечерних касс и централизованной инкассации, находятся на значительном расстоянии от учреждений банка и предприятий связи, - на следующий день после поступления денег к их кассы;
- Для предприятий, имеющих небольшие суммы выручки (за пять дней не превышают десятикратном необлагаемого минимума доходов граждан) и находятся на значительном расстоянии от учреждений банка или предприятий связи - не реже одного раза в пять дней.
Наличные, принимаемой от сельского населения в уплату налогов, страховых платежей и других местных сборов, кажется местными органами самоуправления непосредственно в кассы банков или путем переводов через почту в сроки, установленные местными финансовыми органами.

⇐ Предыдущая45678910111213Следующая ⇒

Поделиться: