Рекомендації керівникові щодо умов проведення мозкового штурму при виборі категорій учасників

Рекомендації керівникові щодо умов проведення мозкового штурму:

При виборі категорій учасників:

• жорстких обмежень немає, але краще включати в групу працівників з відносно невеликим досвідом роботи – вони ще не мають вироблених стереотипів;

• при вирішенні специфічних завдань необхідно запрошувати фахівців (але вони будуть запрошеними, а не учасниками);

• рекомендується формувати змішані групи (із представників різної статі), що, як правило, пожвавлює атмосферу роботи;

• при проведенні мозкового штурму бажано, щоб кількість активних і помірних членів групи була приблизно рівною;

• необхідно, щоб різниця у віці, службовому становищі між членами групи була мінімальною, оскільки присутність керівництва також може стримувати і обмежувати здійснення мозкового штурму;

• не рекомендується запрошувати на проведення мозкового штурму скептично налаштованого керівника, навіть за умови його участі в ролі спостерігача;

• доцільно час від часу вводити в групу нових людей, які вносять нові погляди, ідеї, що стимулюють мислення.

Рекомендації керівникові щодо умов проведення мозкового штурму при визначенні кількості учасників

Рекомендації керівникові щодо умов проведення мозкового штурму:

При визначенні кількості учасників

• оптимальний склад групи від 6 до 12 осіб, а оптимальна чисельність – 7;

• не рекомендується розбивати учасників на менші групи (2 і більше осіб);

• кількість осіб в групі також залежить від кількості в ній активних і помірних членів, якщо більше активних, то в групі має бути менше осіб, більше помірних – навпаки.

Рекомендації керівникові щодо умов проведення мозкового штурму при забезпеченні обстановки, місця проведення

-для проведення мозкового штурму доцільно використовувати аудиторію або окрему кімнату, далеко від стороннього шуму. На стіні рекомендується повісити плакат з основними правилами проведення мозкового штурму;

-бажано мати диктофон на випадок, якщо учасник не зможе встигнути вникнути в ідею і упустить її;

-бажано мати дошку, яку учасники зможуть використовувати для відображення своїх ідей; столи і стільці рекомендуємо розташувати у вигляді літери П, О, кола або напів-еліпса, що полегшує контакт учасників і підвищує комунікабельність; якщо група невелика (5 - 6 чоловік) - найбільш зручний круглий стіл;

-не забувайте, що гумор під час зборів необхідний; це сприяє створенню невимушеної обстановки і творчої атмосфери.

Рекомендації керівникові щодо умов проведення мозкового штурму щодо тривалості та часу проведення

-як правило, тривалість проведення мозкового штурму найбільш ефективна в межах 40 - 60 хвилин;

-при вирішенні простих проблем або при обмеженні за часом найбільш придатна тривалість обговорення - 10 - 15 хвилин;

-найкращий час для проведення мозкового штурму – ранок (з 10 до 12 години), а також можна проводити його і після обіду (з 14 до 18 години).

Рекомендації керівникові щодо умов проведення мозкового штурму при виборі типу проблем, які вирішуються методом мозкового штурму

-метод мозкового штурму дозволяє вирішувати будь-яку проблему, що має декілька можливих варіантів рішень; проблеми, що мають тільки одне або обмежене число можливих рішень, не підходять для вирішення цим методом;

-необхідно також уникати вирішення дуже загальних, абстрактних проблем;

-рекомендується уникати повного вирішення проблеми за одну сесію; якщо початкове формулювання дуже широке і узагальнене, слід підрозділити її на ряд підпроблем;

-метод „мозкової атаки” можна з успіхом використовувати для збору інформації, а не ідей, тобто для з'ясування джерел або формування питань анкети;

-проблеми для обговорення рекомендується формулювати просто і ясно.

⇐ Предыдущая6789101112131415Следующая ⇒

Поделиться: