Тема 4. Учет  денежных средств

 

План лекции.

 

4.1. Учет  денежных средств в кассе, на текущем и других счетах в банках.

4.2. Учет операций в иностранной валюте.

4.3.Основные понятия: валюта отчетности, валютный курс, курсовая разность.

 

 

        Нормативно-правовое обеспечение порядка ведения кассовых операций

  Основным нормативно-правовым документом, который ре­гулирует вопрос учета кассовых операций, является утвержден­ное постановлением Правления Национального банка Украины "Положение о ведении кассовых операций в национальной ва­люте Украины" № 637 от 15.12.2004 г.

Требования этого Положения распространяются на юриди­ческие лица (кроме учреждений банков и предприятий почтовой связи) независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, их обособленные подразделения. предста­вительства иностранных организаций и фирм, которые осуще­ствляют предпринимательскую деятельность (далее - предпри­ятия), а также на зарегистрированных в установленном порядке физических лиц, которые являются субъектами предпринима­тельской деятельности без создания юридического лица (далее -предприниматели), которые осуществляют операции с денеж­ной наличностью в национальной валюте и являются обязатель­ными для выполнения ими. Это Положение не распространяется на находящиеся на тер­ритории Украины иностранные дипломатические, консульские, торговые и прочие официальные представительства, междуна­родные организации и их филиалы, которые пользуются имму­нитетом и дипломатическими привилегиями, а также представи­тельства других иностранных организаций и филиалов, которые не осуществляют предпринимательскую деятельность.

Каждое предприятие для осуществления наличных расчетов должно иметь кассу. Кассой называется специально оборудо­ванное и изолированное помещение или место, предназначенное для приема, выдачи и временного хранения денежной наличнос­ти. Руководители предприятий обязаны оборудовать кассу и обеспечить хранение денег в помещении кассы, а также в случае доставки их из учреждения банка и сдачи в учреждение банка. Они несут в установленном соответствующим законодательст­вом порядке ответственность в том случае, если по их вине не были созданы необходимые условия, которые обеспечивают со­хранность средств во время их хранения и транспортирования.

Помещение кассы должно быть изолировано, а дверь в кассу во время осуществления операций - закрыта с внутренней сто­роны. Доступ в помещение кассы лицам, которые не имеют отно­шения к ее работе, запрещается.

Вся денежная наличность на предприятиях хранится, как правило, в огнеупорных металлических шкафах, а в отдельных случаях - в комбинированных и обычных металлических шка­фах, которые после окончания работы кассы закрываются клю­чем и опечатываются сургучной печатью кассира. Ключи от ме­таллических шкафов и печати хранятся у кассиров, которым запрещается передавать их посторонним лицам или изготовлять неучтенные дубликаты.

Учтенные дубликаты ключей в опечатанных кассирами па­кетах, шкатулках и т.п. хранятся у руководителей предприятий. Не реже одного раза в квартал проводится их проверка комисси­ей. В случае выявления утери ключа руководитель предприятия сообщает об этом инциденте в органы внутренних дел и прини­мает меры относительно незамедлительной замены замка метал­лического шкафа. Храпение в кассе денежной наличности и дру­гих ценностей, которые не принадлежат этому предприятию, запрещается.

Перед отрытием помещения кассы и металлических шка­ фов кассир обязан осмотреть сохранность замков, двери, окон­ных решеток и печатей, убедиться в исправности охранной сиг­нализации.

В случае повреждения или снятия печати, поломки замков, двери или решеток кассир обязан немедленно доложить об этом руководителю предприятия, который сообщает об этом в органы внутренних дел и принимает меры относительно охраны кассы до прибытия работников милиции.

В этом случае руководитель, главный бухгалтер или лица, которые их заменяют, а также кассир предприятия после получе­ния разрешения органов внутренних дел осуществляют провер­ку наличия денежных средств и других ценностей, которые хра­нятся в кассе. Эта проверка должна быть проведена до начала кассовых операций. О последствиях проверки составляется акт в четырех экземплярах (см. образец 3.6), который подписывает­ся всеми лицами, принимавшими участие в проверке. Первый экземпляр акта передается в органы внутренних дел, второй -направляется в страховую компанию, третий - в вышестоящую организацию (в случае ее наличия), а четвертый - остается у предприятия.

Кассир в соответствии с действующим законодательством несет полную материальную ответственность за хранение всех принятых им ценностей.

После издания приказа о назначении кассира на работу ру­ководитель предприятия обязан под расписку ознакомить его с Порядком ведения кассовых операций, после чего с кассиром за­ключается "Договор о полной индивидуальной материальной ответственности".

Кассиру запрещается передоверять выполнение порученной ему работы другим[лицам.

На предприятиях, которые имеют одного кассира, в случае необходимости временной его замены, выполнение обязаннос­тей кассира возлагается на другого работника по письменному приказу руководителя предприятия. С этим работником заклю­чается договор о полной материальной ответственности на вре­мя выполнения им обязанностей кассира.

В случае внезапного оставления кассиром работы (по при­чине болезни и т.п.) ценности, которые находятся у него под от­четом, немедленно пересчитываются другим кассиром, которо­му они передаются, в присутствии руководителя и главного бухгалтера предприятия или в присутствии комиссии в составе лиц, назначенных руководителем предприятия. О результатах пересчитывания и передачи ценностей составляется акт с подпи­сями указанных лиц.

На предприятиях, которые имеют большое количество подразделений или обслуживаются централизованными бухгал­териями, оплата труда, выплата помощи по временной нетрудо­способности, стипендий и премий могут осуществлятся по пись­менному приказу руководителя предприятия другими, кроме кассиров, лицами, с которыми заключается договор и на которые распространяются все права и обязанности, установленные для кассиров указанным Положением. Выдача и прием денежных средств такими липами осуществляется в помещениях кассы.

На предприятиях, где по штатному расписанию не предусмо­ трена должность кассира, обязанности последнего могут выпол­няться другими работниками по письменному распоряжению руководителя предприятия при условии заключе­ния с ними договора о полной материальной ответственности.

В случае зачисления на работу и назначения на должности, связанные с ведением кассовых операций, обслуживанием средств охранно-пожарной сигнализации, хранением и транс­портировкой денежных средств или периодическим привлече­нием работников предприятий к указанным выше работам, руко­водителям предприятий следует учитывать, что на указанные выше должности нежелательно брать:

лиц, которые раньше привлекались к уголовной ответст­венности за умышленные преступления, у которых суди­мость не погашена или не снята в установленном порядке; по приговору суда лишенных права заниматься вышеупо­мянутыми видами деятельности;

- лиц, страдающих хроническими психическими заболева­ниями;

- лиц, которые находятся на специальном медицинском учете по поводу алкогольной или наркотической зависи­мости.

При перевозке денежной наличности в национальной валю­те, которая принадлежит предприятиям, учреждениям и органи­зациям всех форм собственности, от касс предприятий к учреж­дениям банков и в обратном направлении руководитель такого предприятия, учреждения или организации должен обеспечи­вать кассира охраной и транспортом.

При транспортировке значительных денежных сумм и цен­ностей и в других случаях охрана кассиров осуществляется на договорной основе работниками милиции и отделами охраны подразделений Государственной службы охраны при органах внутренних дел.

Во время транспортировки денег кассиру, лицам из его со­провождения и водителю транспортного средства, если он пре­доставляется руководителем предприятия, не рекомендуется:

- разглашать маршрут движения и размер суммы денеж­ных средств и ценностей, которые перевозятся;

- впускать в салон транспортного средства посторонних лиц. которые не имеют разрешения руководителя пред­приятия и (или) подразделения Государственной службы охраны при органах внутренних дел;

 идти пешком, ехать попутным или общественным транспортом, посещать магазины, рынки и прохожие места;

-выполнять любые поручения, не связанные с транспорти­ровкой денег и отвлекаться любым другим способом от доставки по назначению денег и ценностей.

Предприятия и индивидуальные предприниматели, кото­ рые имеют текущие счета в банках, обязаны хранить свои деньги в учреждениях банков. Денежная наличность, которую они получают из собственных текущих счетов (как из основного, так и дополнительного) в учреждениях банков в пределах имею­щихся на них средств, должна расходоваться исключительно на указанные в чеке цели, которые не противоречат действующему законодательству (в т.ч. нормативным актам НБУ).

Наличные расчеты предприятий и индивидуальных пред­принимателей между собой, а также с гражданами могут прово­диться как за счет средств, полученных из кассы банков, так и за счет выручки, а также прочих кассовых поступлений.

Сумма платежа денежной наличностью одного предприя­тия (индивидуального предпринимателя) с другим предприяти­ем (индивидуальным предпринимателем) не должна превышать 10 тыс. грн на протяжении одного дня по одному или несколь­ким платежным документам. При этом количество предприятий (индивидуальных предпринимателей), с которыми проводятся расчеты, в продолжение дня не ограничивается. Платежи пред­приятия (индивидуального предпринимателя) другому предприятию (индивидуальному предпринимателю) свыше уста­ новленной предельной суммы (10 тыс. грн) проводятся исклю­ чительно в безналичном порядке.

В случае осуществления предприятиями наличных расчетов с другими предприятиями (предпринимателями) свыше установ­ленной предельной суммы, средства в размере превышения уста­новленной суммы прибавляются к фактическим остаткам денеж­ной наличности в кассе на конец дня с дальнейшим сравнением полученной расчетной суммы с утвержденным лимитом кассы.

Во время осуществления наличных расчетов предприятия (индивидуальные предприниматели)-получатели наличного платежа обязаны предоставить предприятиям (индивидуальным предпринимателям)-плательщикам учетный расчетный доку­мент (налоговую накладную, счет-фактуру, товарный чек, акт выполненных работ), которые бы подтверждали осуществлен­ные плательщиками расходы денежной наличности.

Наличные расчеты предприятий всех форм собственности, а также индивидуальных предпринимателей с гражданами долж­ны осуществляться с оформлением приходных и расходных кассо­ вых ордеров, кассового или товарного чека, квитанции, договора купли-продажи, актов закупки, выполнения работ (предоставле­ ния услуг) или других документов, которые удостоверяют факт покупки товара, выполнения работы, предоставления услуги.

Предприятия и индивидуальные предприниматели, кото­рые осуществляют расчеты с потребителями в сфере торговли, общественного питания и услуг за наличный расчет через над­лежащим образом зарегистрированные электронные контроль­но-кассовые аппараты (ЭККА), должны обязательно выдавать потребителю кассовый чек, а в случае выхода из строя ЭККА или в период временного отключения электроэнергии - товар­ный чек. Условия применения ЭККА, порядок выдачи потреби­телям кассовых и товарных чеков, сведения, которые они долж­ны содержать, контроль за проведением вышеуказанных расчетов с потребителями регламентируются Положением о по­рядке регистрации и применения электронных контрольно-кас­совых аппаратов при наличных расчетах в сфере торговли, обще­ственного питания и услуг.

Установление лимита кассы осуществляется предприятия­ ми самостоятельно на основании расчетов установления лимита остатка наличных денег в кассе, который устанавливается на основании среднесуточного поступления наличности в кассу или её среднесуточной выдачи, и подписывается главным (стар­шим) бухгалтером и руководителем предприятия (или уполно­моченным им липом). К расчету принимается срок сдачи пред­приятием наличной выручки (наличности) для её зачисления на счета в банках, определенный соответствующим договором банковского счета. Для каждого предприятия и его обособлен­ного подразделения составляется отдельный расчет установле­ния лимита остатка наличности в кассе.

Установленный лимит кассы утверждается внутренними приказами (распоряжениями) предприятия. Информация об утвержденном лимите кассы предоставляется в банк с помощью документа "Расчет установления лимита остатка наличности в кассе". Для обособленных подразделений ли­мит кассы устанавливается и предоставляется к ознакомлению соответствующими внутренними приказами (распоряжениями) предприятия - юридического лица.

Предприятия, которые начинают свою деятельность, на первые три месяца их работы лимит кассы устанавливают сог­ласно прогнозируемых расчетов. Установленный с учетом прог­ нозируемых расчетов лимит кассы пересматривается по фак­ тическим показателям деятельности.

Каждое предприятие определяет лимит кассы с учетом режима и специфики его работы, удаленности от банка, объемов кассовых оборотов (поступлений и выплат) по всем счетам, установленных сроков сдачи наличности, продолжительности операционного времени банка, существования договоренности предприятия с банком на инкассацию:

-для предприятий, которые расположены в населенных пунктах, где есть банки и которые имеют срок сдачи наличной выручки (наличности) в банк ежедневно (в день
её поступления в кассу) или на следующий день после поступления её в кассу (учитывая правила внутреннего распорядка, который не дает возможности обеспечить сдачу наличности в день её получения), - в размере, который необходим для обеспечения их работы в начале рабочего дня, но не больше размера среднедневного поступления наличности в кассу (за любые три месяца подряд из последних двенадцати);

-для предприятий, которые расположены в населенных пунктах, где нет банков и сдают наличность не реже чем один раз в пять рабочих дней - в размере, который зави­сит от установленных сроков сдачи наличной выручки (наличности) и её суммы, но не больше пятикратного раз­мера среднедневного поступления наличности в кассу (за любых три месяца подряд из последних двенадцати);

Если предприятием лимит кассы не установлен (независи­мо от причин), то лимит такой кассы считается нулевым. В дан­ном случае вся наличность, которая находится в его кассе на конец рабочего дня и не сдана предприятием согласно требова­ний данного Положения, считается сверхлимитной.

Предприятия, которые производят и перерабатывают сельскохозяйственную продукцию, разных организационно-правовых форм (акционерные общества, агрофирмы) могут устанавливать (пересматривать) лимит кассы на период заго­товки и переработки сельскохозяйственной продукции согласно фактических показателей их кассовых оборотов (поступления или выдачи наличности) за любые три месяца сезона производ­ства (переработки) сельскохозяйственной продукции предыду­щего года.

Наличные денежные средства не считаются сверхлимит­ ными в день их поступления, если они были сданы в сумме, которая превышает установленный лимит кассы, в обслужива­ющие банки не позже следующего рабочего дня банка или были израсходованы предприятием (без предварительной сдачи их в банк и одновременного получения из кассы банка на указанные нужды) следующего дня на хозяйственные нужды.

Не считаются сверхлимитными в день их поступления и те наличные денежные средства, которые поступили в кассы пред­приятий в выходные и праздничные дни и были сданы в сумме, которая превышает установленный лимит кассы, в обслуживаю­щие банки следующего рабочего дня банка и предприятия или были израсходованы предприятием (без предварительной сдачи их в банк и одновременного получения из кассы банка на указанные нужды) следующего дня на хозяйственные нужды,

Установленный лимит кассы может быть пересмотрен на предприятии, учитывая изменения по поступлению и выдачи наличности. В этом случае банку передается новый "Расчет уста­новления лимита остатка наличности в кассе".

Религиозным организациям (религиозные общества, управ­ления и центры, монастыри, религиозные братства, миссио­нерские товарищества (миссии), духовные учебные заведения), которые не осуществляют производственной или другого вида предпринимательской деятельности, лимит кассы и сроки сдачи наличности не устанавливаются.

Государственное казначейство Украины самостоятельно определяет порядок установления лимита кассы в его кассе и кассах бюджетных учреждений и организаций, которые им об­служиваются.

Наличная выручка предприятий и индивидуальных пред­принимателей может использоваться ими для обеспечения хо­зяйственных нужд. Указанная выручка предприятий и индиви дуальных предпринимателей, которые не имеют налоговой за­ долженности, может использоваться ими на выплату заработной платы, поощрений, помощи всех видов, компенсаций (далее - вы -платы, связанные с оплатой труда).

Предприятия и индивидуальные предприниматели, незави­симо от наличия в них налоговой задолженности, могут осуще­ствлять расчеты с бюджетами и государственными целевыми фондами в наличной форме по налогам и обязательным плате­жам.

Предприятия и индивидуальные предприниматели, кото­ рые имеют налоговую задолженность, осуществляют выплаты, связанные с оплатой труда, исключительно за счет средств, по­лученных из учреждений банков.

В случае расходования предприятием, которое имеет нало­говую задолженность, денежной наличности из выручки па вы­платы, связанные с оплатой труда, соответствующие средства расчетным путем присоединяются к фактическим остаткам де­нежной наличности в кассе того дня, когда были осуществлены такие выплаты, с дальнейшим сравнением полученной расчет­ной суммы с утвержденным лимитом кассы.

Предприятия, исполнительные органы поселковых, город­ских и районных в городах советов имеют право хранить на про­тяжении 3-х рабочих дней свыше установленного лимита в кас­сах денежную наличность, которая получена в банках для выплат, связанных с оплатой труда, пенсий, стипендий, команди­ровок, дивидендов (дохода); коллективные сельскохозяйствен­ные предприятия, предприятия железнодорожного транспорта и морские порты для проведения таких выплат работникам уда­ленных подразделений, исполнительные органы сельских сове­тов - на протяжении 5-ти рабочих дней, включая день получе­ния денежной наличности в банке. После окончания УТИХ сроков суммы денежной наличности, которые не были использованы по назначению, возвращаются в банк не позднее следующего рабо­чего дня (клиента и банка) и в дальнейшем выдаются предприя­тиям по их первому требованию на те же цели.

Выдача денежной наличности под отчет осуществляется из касс предприятий при условии полного отчета конкретного по­дотчетного лица по ранее выданным под отчет суммам.

Лица, которые получили денежную наличность под отчет (в т.ч. на командировку в пределах Украины), обязаны подать в бухгалтерию предприятия или централизованную бухгалтерию отчет об израсходованной сумме. Денежная наличность, выдан­ная под отчет, но по какой-то причине не израсходованная (час­тично или в полной сумме), должна быть возвращена в кассу предприятия одновременно с авансовым отчетом не позднее сле­дующего рабочего дня после выдачи ее под отчет (по команди­ровке - не позднее 3-х рабочих дней по возвращении из коман­дировки, по закупке сельскохозяйственной продукции и заготовке вторичного сырья - не позднее 10-ти рабочих дней со дня выдачи ее под отчет). Если из кассы предприятия его работ­нику одновременно выдана денежная наличность на команди­ровку и средства под отчет для решения в этой командировке производственных или хозяйственных вопросов (в том числе и для закупки сельскохозяйственной продукции и заготовки вто­ричного сырья или вторсырья), то подотчетное лицо независимо от срока командировки на протяжении трех рабочих дней по воз­вращении из командировки должно подать в бухгалтерию пред­приятия одновременно отчет о сумме, которая была ему выдана для решения производственных (хозяйственных) вопросов, и авансовый отчет об израсходованных денежных средствах непо­средственно на командировку.

За превышение установленных сроков использования вы­данной под отчет денежной наличности и за выдачу наличных средств под отчет без полного отчета относительно прежде выдан­ных средств, за расходование денежной наличности из выручки на выплаты, связанные с оплатой труда при наличии налоговой за­долженности, а также в случае расходования предприятиями и частными предпринимателями полученных в учреждении банка наличных средств не по целевому назначению и неполучения ими при осуществлении наличного платежа от их получателя платежного документа к ним применяются финансовые санкции в соответствии с действующим законодательством.

Учет кассовых операций

Для обобщения информации о наличии и движении денеж­ных средств в кассе предприятия используют счет 30 "Касса".

Счет 30 "Касса" имеет такие субсчета:

301"Касса в национальной валюте":

302"Касса в иностранной валюте".

По дебету счета 30 "Касса" отображается поступление де­нежных средсти в кассу предприятия, по кредиту - выплата де­нежных средств из кассы предприятия.

На предприятиях, где работают операционные кассы (прода­жа билетов, оплата услуг связи, обмен валют и т.п.) открывают­ся субсчета "Операционная касса в национальной валюте" и "Операционная касса в иностранной валюте".

Кассовые операции оформляются документами, типовые формы которых утверждены приказом Министерства статистики ­Украины от 15.02.96 г. № 51, и должны применяться без измене­ний на всех предприятиях, независимо от их ведомственной под­чиненности и формы собственности.

Данным приказом утверждены к использованию в учете кас­совых операций следующие формы документов:

КО1 "Приходный кассовый ордер";

КО-2 "Расходный кассовый ордер";

КО-3 "Журнал регистрации приходных и расходных кас­совых документов";

КО-3а "Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов";

КО-4 "Кассовая книга";

КО-5 "Книга учета принятых и выданных кассиром денег".

Прием денежной наличности кассами предприятий производится по приходным кассовым ордерам, подписанным главным бухгалтером или лицом, им уполномоченным. При приеме денег выдается квитанция с подписями главного бухгалтера или лица, им уполномоченного, и кассира, заверенная печатью (штампом) кассира или отпечатком кассового аппарата.

"Выдача денежной наличности из касс предприятий осуще­ствляется по расходным кассовым ордерам или по надлежаще оформленным платежным (расчетно-платежным) ведомостям (далее - расходным документам). Документы на выдачу денег должны быть подписаны руководителем и главным бухгалтером предприятия или лицами, ими уполномоченными. К расходным ордерам могут прилагаться заявки на выдачу денег, счета и пр.

В случае, если на приложенных к расходным кассовым ор­дерам документах, заявках, счетах и тому подобное есть раз­решающая надпись руководителя предприятия, подпись руко­водителя на расходных кассовых ордерах не обязательна.

Заготовительные организации, в том числе организации по­требительской кооперации, могут осуществлять выдачу денеж­ной наличности сдавальщикам сельскохозяйственных продук­тов и сырья по ведомостям, в которых указываются их фамилия,

адрес, объемы сданной продукции и сумма выплаченной денеж­ной наличности, которые заверяются подписью сдавальщика, с дальнейшим составлением (после окончания рабочего дня) об­щего расходного кассового ордера на все выданные за день сум­мы по заготовительным квитанциям.

В централизованных бухгалтериях, которые обслуживают бюджетные учреждения, на общую сумму выданной заработной платы составляется один расходный кассовый ордер, дата и но­мер которого проставляются на каждой платежной (расчетно-платежной) ведомости.

Для своевременного получения в учреждении банка необ­ходимой суммы денежной наличности клиент должен в уста­новленные банком сроки предупредить (письменно или устно) учреждение банка о сумме средств в банкнотах и разменной мо­нете, которая предполагается для получения.

В случае выдачи отдельному лицу денег по расходным до­кументам, кассир требует предъявления документа, который удостоверяет лицо получателя, проверяет его наименование и номер, кем и когда он выдан. Если расходный документ состав­лен на выдачу денег несколькими лицами, то получатели также предъявляют указанные документы, которые удостоверяют их личность, и расписываются в соответствующей графе платеж­ных документов.

Расписка о получении денег может быть сделана только соб­ственноручно темными чернилами или пастой шариковых ручек с указанием полученной суммы (гривен - буквами, копеек -цифрами). В случае получения денег по ведомости сумма буква­ми не указывается, а лишь цифрами.

Выдача денег лицам, которых нет в списочном составе предприятия, осуществляется по расходным кассовым ордерам, выписанным отдельно на каждое лицо, или по отдельной ведо­мости на основании заключенных договоров.

Выдача денег лицам, которые привлекаются к сельскохозяй­ственным и погрузочно-разгрузочным работам, а также для уст­ранения последствий стихийного бедствия, может осуществляться по ведомости. Ведомости составляются отдельно по каждой организации, работники которой были направлены на указан­ные работы, и удостоверяются (кроме подписи руководителя и главного бухгалтера предприятия - организатора работ) подпи­сью уполномоченного соответствующей организации.

Выдачу денег кассир осуществляет только лицу, указанному в расходном документе. Если выдача денег осуществляется по доверенности, оформленной в установленном порядке, в тексте ордера после фамилии, имени и отчества получателя денег бух­галтерией указывается фамилия, имя и отчество лица, которому поручено получение денег. Если выдача денег осуществляется по ведомости, перед распиской в получении денег кассир делает надпись: "По доверенности". Доверенность остается у кассира и приобщается к расходному кассовому ордеру или ведомости.

В случае выдачи денег лицу, которое не имеет возможнос­ ти по болезни или по другим уважительным причинам подпи­ саться лично, по его письменному поручению за него может под­писаться другое лицо, но только не работник бухгалтерии или кассы этого предприятия. На расходном кассовом ордере указы­вается наименование, номер, дата и место выдачи документа, ко­торый удостоверяет лицо фактического получателя денег и ли­цо, которое расписалось за получение денег.

Оплата труда, выплата помощи по временной нетрудоспо­собности, стипендий и премий осуществляется кассиром по пла­тежным (расчетно-платежным) ведомостям без составления рас­ходного кассового ордера на каждого получателя.

На титульной странице платежной (расчетно-платежной) ведомости делается разрешающая надпись о выдаче денег за под­писями руководителя и главного бухгалтера предприятия или лиц, ими уполномоченных, с указанием сроков выдачи денег и суммы буквами.

В аналогичном порядке могут оформляться и разовые выдачи денег на оплату труда (в случае отпуска, болезни и т.п.), а также выдача депонированных сумм и денег под отчет на затраты, свя­занные со служебными командировками, нескольким лицам.

Разовые выдачи денег на оплату труда отдельным лицам осуществляются, как правило, по расходным кассовым ордерам.

Приходные кассовые ордера и квитанции к ним, а также расходные документы должны быть заполнены бухгалтерией только чернилами темного цвета, пастой шариковых ручек, с помощью печатных машинок, принтеров и другими способами, которые бы обеспечили сохранение этих записей на протяжении установленного срока хранения документов.

В приходных и расходных кассовых ордерах отмечается ос­нование для их составления и перечисляются прилагаемые к ним документы. Выдача приходных кассовых ордеров и расход­ных документов на руки лицам, которые вносят или получают деньги, запрещается. Прием и выдача денег по кассовым орде­ рам может осуществляться только в день их составления.

Во время получения приходных кассовых ордеров или рас­ ходных документов кассир обязан проверить:

а)наличие и подлинность на документах подписи главного бухгалтера, а на расходном документе - разрешающей подписи руководителя предприятия или лиц, им уполномоченных;

б)правильность оформления документов;

в)наличие перечисленных в документах приложений.

В случае несоблюдения хотя бы одного из перечисленных требований кассир возвращает документы в бухгалтерию для надлежащего оформления. Приходные кассовые ордера или рас­ходные документы сразу же после получения или выдачи по ним денег подписываются кассиром, а прилагаемые к ним документы погашаются штампом или надписью "Оплачено" с указанием да­ты (число, месяц, год).

Приходные кассовые ордера или расходные документы до передачи в кассу регистрируются бухгалтерией в журнале ре­ гистрации приходных и расходных кассовых документов. Рас­ходные кассовые ордера, оформленные па основании платежных (расчетно-платежных) ведомостей на выплату заработной пла­ты, регистрируются после ее выдачи.

 Регистрация "приходных и расходных кассовых документов может осуществляться с использованием технических средств. При этом в машинограмме  "Вкладной лист журнала регистрации приходных и расходных кассовых ордеров", которая составляется за соответствующий день, обеспечивается также формирование данных для учета движения средств по целевому назначению.

Кассовые документы, после составления отчета кассира и его обработки в бухгалтерии, комплектуются в хронологическом порядке, нумеруются, переплетаются в отдельные папки и хра­нятся на протяжении 36 месяцев после окончания календарного года материально ответственным лицом, на которое возложена обязанность храпения документов, в отдельном сейфе или спе­циальном помещении, которые передаются под охрану.

Вынос из помещения, которое охраняется, кассовых доку­ментов разрешается лишь в отдельных случаях и только по пись­менному разрешению руководителя или главного бухгалтера предприятия. До конца рабочего дня документы должны быть обязательно возвращены. Справки по кассовым документам выдаются соответствующим органам по их требованию в случа­ях, предусмотренных действующим законодательством, которые подписаны руководителем и главным бухгалтером.

Кассовые документы могут быть изъяты у предприятий по постановлению следственных, судебных органов, прокуратуры, арбитражного суда, решением государственной контрольно-реви­ зионной службы и государственной налоговой администрации.

На место изъятого настоящего документа подшиваются за­веренная материально ответственным лицом копия изъятого до­кумента, вся переписка об изъятии документа, протокол изъя­тия, расписка лица, которое получило настоящий документ, или почтовая квитанция об отсылке документа и т.п.

В случае, если изъятию подлежат одновременно несколько кассовых документов с разными датами одного календарного го­да, на место одного из изъятых документов прилагается его копия, требование на изъятие (протокол изъятия и т.н.), а вместо послед­них - только копии с отметками о местонахождении требования.

Все поступления и выдачи денежной наличности в нацио­нальной валюте предприятия учитывают в кассовой книге, типо­вая форма которой утверждена приказом Министерства стати­стики Украины от 15.02.96 г. № 51.

Каждое предприятие, которое имеет кассу, ведет одну кассо­вую книгу, страницы которой должны быть пронумерованы, прошнурованы и опечатаны сургучной или мастичной печатью. Количество страниц в кассовой книге удостоверяется подпися­ми руководителя и главного бухгалтера этого предприятия.

В случае, если предприятия - юридические лица имеют отдельные подразделения, которые осуществляют кассовые опе­рации с денежный наличностью с оформлением приходных и расходных кассовых ордеров и выдачей соответствующих кви­танций, подписанных и заверенных печатью в установленном порядке, и расположены отдельно от юридического лица, то не­зависимо от того, выделены эти подразделения на самостоятель­ный баланс или нет, с целью полного учета осуществляемых кас­совых оборотов указанные подразделения должны также вести кассовую книгу, которая оформляется ко образцу кассовой кни­ги предприятия и выдается этим подразделениям.

Записи в кассовой книге осуществляются в двух экземпля­рах через копировальную бумагу шариковой ручкой или черни­лами темного цвета.

Каждый лист кассовой книги состоит из двух равных частей: одна из них (с горизонтальными линиями) заполняется касси­ром как первый экземпляр и остается в книге, вторая (без гори­зонтальных линий) заполняется с лицевой и оборотной стороны через копировальную бумагу и как отчет кассира является от­рывной частью листа. Первые и вторьте экземпляры страниц ну­меруются одинаковыми номерами.

Записи кассовых операций начинаются на лицевой стороне неотрывной части листа (после строки "Остаток на начало дня").

Сначала лист сгибают по линии отреза, подкладывая от­рывную часть иод часть, которая остается в книге. Для ведения записей после "Перенос" отрывную часть листа накладывают на лицевую сторону неотрывной часта и продолжают записи по го­ризонтальным линиям оборотной стороны неотрывной части листа.

Бланк отчета до конца операций за день не отрывается.

Подчистки и немотивированные исправления в кассовой книге запрещаются. Сделанные исправления заверяются под­писями кассира, а также главного бухгалтера предприятия или лица, которое его замещает.

Записи в кассовую книгу осуществляются кассиром сразу после получения или выдачи денег по каждому приходному кас­совому ордеру и расходному документу. Каждый день в конце рабочего дня кассир подбивает итоги операций за день, выводит остаток денег в кассе на следующее число и передает в бухгалте­рию в качестве отчета кассира второй отрывной лист (копию за­писей в кассовой книге за день) с приходными кассовыми орде­рами и расходными документами под расписку в кассовой книге.

Контроль за правильным ведением кассовой книги возла­ гается на главного бухгалтера предприятия.

Выдача денег из кассы, не подтвержденная распиской полу­чателя в расходном документе, на мотивирование остатка де­нежной наличности в кассе не принимается. Эта сумма считает­ся недостачей и взимается с кассира. Денежная наличность, не оправданная приходными кассовыми ордерами, считается из­лишком кассы и зачисляется в доход предприятия.

При наличии на предприятии нескольких кассиров, стар­ший кассир перед началом рабочего дня выдает другим кассирам авансом необходимую для расходных операций сумму денежной наличности под расписку в книге учета принятых и выданных кассиром денег. Кассиры в конце рабочего дня обязаны соста­вить отчет перед старшим кассиром в получении аванса и денег, принятых по приходным документам, и сдать остаток денежной наличности и кассовые документы по проведенным операциям старшему кассиру под расписку в книге учета принятых и вы­данных кассиром денег, типовая форма и порядок заполнения которой представлены в образце 4.6.

За авансы, полученные для оплаты труда и выплаты стипен­дий, кассир обязан составить отчет в срок, указанный в платеж­ной ведомости для их выплаты. К концу этого срока кассиры обязаны ежедневно сдавать в кассу остатки денежной наличнос­ти, не выданной по платежным ведомостям. Эти деньги сдаются в опечатанных кассирами сумках, пакетах и т.п. старшему касси­ру под расписку с указанием объявленной суммы.

При наличии на предприятии только одного кассира учет принятых и выданных денег ведется этим кассиром.

Предприятия торговли и сферы обслуживания населения при осуществлении кассовых операций с денежной наличностью должны обеспечивать постоянное наличие в своих кассах раз­менной монеты разных номиналов.

Невыдача гражданам сдачи из-за отсутствия или недоста­точного наличия разменной монеты на этих предприятиях на протяжении рабочего дня является нарушением кассовой дис­циплины, за что к виновным лицам вышеупомянутых предприя­тий могут применяться штрафные санкции, предусмотренные Кодексом Украины об административных правонарушениях.

В случае осуществления торговли продукцией или работами (услугами) с использованием торговых автоматов или другого подобного оборудования (что не предусматривает наличия кассо­вого аппарата, контролируемого уполномоченным на это физиче­ским лицом), последние должны быть оснащены электронным счетчиком количества разменной монеты, которое поступает в автомат, бесконечного действия с возрастающим итогом. Счет­чик опломбировывается работником местных органов налоговой администрации. По мере накопления автоматом денежной вы­ручки соответствующими работниками торгового или другого предприятия проводится выем денежной наличности с дальней­шим отображением а кассовой книге показателей электронного счетчика и фактического наличия денежной наличности.

По факту получения от кассира кассового отчета бухгалтер обобщает в нем приведенные суммы, которые направляются под одними бухгалтерскими счетами и переносит обороты по дебету и кредиту счета 30 в журнал ордер № 1 и ведомость 1.1 при журнально-ордерной форме учета, а при упрощенной форме учета в раздел I Ведомости 1-М. Из указанных учетных регистров обобщенные данные в дальнейшем переносятся в Главную книгу и в Баланс.

В соответствии с Законом Украины "О применении электрон­ных контрольно-кассовых аппаратов и товарно-кассовых книг при расчетах с потребителями в сфере торговли, общественного питания и услуг" № 265/95-RP от 06.07.1995 г. (с изменениями и дополнениями) предусмотрено, что применение электронных контрольно-кассовых аппаратов и компьютерных систем есть обязательным для предприятий, учреждений и организаций всех форм собственности, а также физических лиц - субъектов пред­принимательской деятельности, которые осуществляют расчеты с потребителями в сфере торговли, общественного питания и ус­луг за наличный расчет и выполняют куплю-продажу наличной иностранной валюты.      

 С 1 января 2013 года вступила в силу законодательная норма по изменению формы предоставления в налоговые инспекции отчетности об использовании регистраторов расчетных операций (кассовых аппаратов) (Закон Украины от 6 июля 1995 года №265/95-ВР «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг»).                                                                                                                                                                           

    Действующий Закон Украины «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» обязывает налогоплательщиков, применяющих РРО (кассовые аппараты), с 1 января 2013 года направлять в налоговую инспекцию отчетность по их использованию по каналам (проводным или беспроводным) связи по технологии Национального Банка Украины (при этом, перенесение указанной даты, даже по объективным причинам, не предусмотрено). Однако, что касается ответственности за несоблюдение этой нормы, то штрафные санкции (10 необлагаемых минимумов доходов граждан – 170 грн.) в течение переходного периода - до 1 июля 2013 года применяться не будут.
  Порядок передачи электронных копий расчетных документов и фискальных отчетных чеков регистраторов расчетных операций изложен в приказе Министерства финансов Украины от 08.10.2012г. № 1057. Этим же приказом утверждены Требования относительно создания контрольной ленты в электронной форме РРО и модемах для передачи данных.

     Для выполнения требований Закона Украины «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» у предприятий (предпринимателей) есть две возможности:
1) приобретение регистраторов расчетных операций нового поколения, которые создают контрольную ленту в электронной форме и содержат встроенные модемы;
2) доработка существующей кассовой техники и присоединение к ней соответствующих модемов для передачи отчетной информации.

  Начиная с 1 сентября 2013г. вступает в действие Постановление НБУ № 210 от 06.06.2013г., "Об установлении граничной суммы расчётов наличными". Так, предельное ограничение для расчетов наличными деньгами между предприятиями в течение одного дня составит 10 тыс. гривен, между физическими лицами и предприятиями – 150 тыс. гривен, между физическими лицами по договорам купли-продажи, которые подлежат нотариальному удостоверению – 150 тыс. гривен.

 

    Инвентаризация кассы

При инвентаризации кассы на предприятиях, в организаци­ях и учреждениях следует руководствоваться "Положением о ве­дении кассовых операций в национальной валюте в Украине", утвержденным постановлением Правления Национального бан­ка Украины от 15.12.2004 г. № 637.

В сроки, установленные руководителем предприятия, но не реже одного раза в квартал, на каждом предприятии проводится инвентаризация кассы с покупюрним пересчетом всех денег и проверкой других ценностей, которые находятся в кассе. Остаток денежной наличности в кассе сверяется с данными учета по кас­совой книге. Для проведения инвентаризации кассы приказом руководителя предприятия назначается комиссия, которая со­ставляет акт. В случае выявления в процессе инвентаризации не­достачи или излишка ценностей в кассе в акте указывается сум­ма недостачи или излишка и обстоятельства их возникновения. Форма акта инвентаризации наличия денежных средств приве­дена в образце 4.7.

На обратной стороне акта в случае излишков или недостачи дается объяснение данного расхождения и заверяется подписью материально ответственного лица. Ниже отмечается решение ру­ководства относительно выводов проведенной инвентаризации.

Акт составляется в двух экземплярах и подписывается членами инвентаризационной комиссии и материально-ответствен­ным лицом.

Один экземпляр акта передается в бухгалтерию предприя­тия (организации), второй - остается у материально-ответст­венного лица.

В случае смены материально-ответственных лиц акт составляется в трех экземплярах (для материально-ответственного лица, которое сдало ценности, материально-ответственного ли­ца, которое приняло ценности, и бухгалтерии).

Учредители предприятий, вышестоящие организации.(в слу­чае их наличия), а также аудиторы (аудиторские фирмы) в соот­ветствии с заключенным договором во время проведения доку­ментальных ревизий на всех подведомственных предприятиях в обязательном порядке проводят ревизию кассы и проверяют со­блюдение кассовой дисциплины. Во время проведения ревизий особое внимание уделяется вопросу обеспечения сохранности денег и ценностей.

В хозяйственных обществах, где это предусмотрено их уста­вом, такие ревизии проводятся ревизионными комиссиями.

Лица, обвиненные в нарушении кассовой дисциплины, при­влекаются к ответственности в установленном действующим за­конодательством порядке.

Выявленные при инвентаризации расхождения между фак­тическими остатками денежных средств и других ценностей, ко­торые находятся в кассе, с данными бухгалтерского учета регу­лируются в следующем порядке:

- денежные средства и прочие ценности, выявленные в излишке, подлежат оприходованию и зачислению соответ­ственно на увеличение дохода предприятия с дальней­шим установлением причин возникновения излишков и виновных в этом лиц;

- недостачи денежных средств и прочих ценностей, кото­рые выявлены при инвентаризации кассы, взыскиваются с материально-ответственных лиц, а при условии, когда виновные не установлены или в наказании виновных лиц отказано судом, зачисляются в затраты предприятия.

 

Порядок открытия и закрытия счетов в учреждениях банков

В целях обеспечения хранения денежных средств, а также осуществления банковских расчетов как с юридическими, так и физическими лицами, предприятия открывают счета в учрежде­ниях банков. Основными нормативно-правовыми документами, которые регулируют данный вопрос, является Закон Украины "О банках и банковской деятельности" от 20.03.1991 г. № 872-XII, а также нормативный акт НБУ "Инструкция о порядке от­крытия, использования и закрытия счетов в национальной и иностранных валютах" от 12.11.2003 г. № 492.

Инструкция регулирует правоотношения, которые возника­ют при открытии клиентам банков текущих, депозитных (вклад­ных) счетов в национальной и иностранной валюте, а также те­кущих бюджетных счетов в национальной валюте Украины.

Банки открывают счета зарегистрированным в установлен­ном действующим законодательством порядке юридическим лицам и физическим лицам - субъектам предпринимательской деятельности (далее - предприятия), филиалам, представитель­ствам, отделениям и другим отдельным подразделениям пред­приятий, в том числе структурным подразделением, выделенным в процессе приватизации (далее - отдельные подразделения), избирательным фондам (политических партий, избирательных блоков партий и кандидатов в депутаты), представительствам юридических лиц-нерезидентов, иностранным инвесторам, фи­зическим лицам на условиях, изложенных в договоре между уч­реждением банка и владельцем счета.

Счета для хранения денежных средств и осуществления всех видов банковских операций открываются в любых банках Укра­ины по выбору клиента и по согласию этих банков.

Текущие счета открываются предприятиям всех видов и форм собственности, их отдельным подразделениям, а также фи­зическим лицам - субъектам предпринимательской деятельнос­ти для хранения денежных средств и осуществления всех видов операций по этим счетам в соответствии с действующим законо­дательством Украины.

Текущие бюджетные счета открываются предприятиям, уч­реждениям, организациям, которые содержатся за счет бюджетов.

Для открытия текущих счетов и текущих бюджетных сче­тов предприятия представляют в учреждения банков такие до­кументы:

а) заявление на открытие счета установленного образца,

б)копию свидетельства о государственной регистрации ,
в) копию надлежащим образом зарегистрированного уста­ ва (положения),

г) копию документа, который подтверждает взятие пред­ приятия на налоговый учет,

д) карточку с образцами подписей,

⇐ Предыдущая12345678910Следующая ⇒

Поделиться: