Структура группы и рабочие процедуры

Проведение рабочего собрания

Когда нужно собирать рабочее собрание

Большинство людей приходят на собрания ВДА, потому что нуждаются в опыте, силе и надежде, которыми делятся их участники. Регулярные собрания должны быть посвящены выздоровлению и изучению Программы. Чтобы не прерывать их, мы стараемся проводить рабочие собрания в другое время. Случается, однако, что определённые рабочие моменты должны быть решены во время обычного собрания.

Некоторые вопросы требуют присутствия всех постоянных членов группы. Если они решаются простым и быстрым голосованием, то можно провести его во время объявлений секретаря в начале или в конце обычного собрания. В такой ситуации мы стараемся коротко обсудить вопрос и быстро принять решение, поскольку мы отнимаем время, предназначенное обычному собранию. Темой для рассмотрения могут стать выборы на открытые служения, изменение формата, времени и места встречи или безопасность участников. Развёрнутые обсуждения по рабочим вопросам необходимо проводить на очередном рабочем собрании до или после обычного. Если на рабочем собрании планируется рассмотреть вопросы, требующие продолжительного обсуждения, то о нём объявляют за неделю, чтобы могло присутствовать как можно больше участников.

Планирование рабочих собраний

Предполагается, что группы ВДА проводят регулярные рабочие собрания раз в месяц или раз в квартал.

Все должны получить возможность выразить своё мнение

Помните, что у каждого есть право высказаться. Участие в рабочих собраниях позволяет нам на практике применить освоенные инструменты выздоровления. Мнение меньшинства важно. Необходимо, чтобы в групповом сознании участвовали все собравшиеся и выражали своё мнение по всем вопросам, особенно если среди участников есть разногласия. Через групповое сознание мы приглашаем Любящего Бога проявить себя в наших совместных действиях и обсуждениях. Только после того, как каждый высказал свою точку зрения, группа приходит к общему решению. Возможно общее решение или план действий не удастся выработать сразу. В таком случае ведущий просит участников ещё раз обсудить вопрос, пока они не достигнут согласия.

Некоторые группы помимо принципа согласия опираются на формальную процедуру выдвижения предложений. Предложение может сделать любой участник рабочего собрания. Оно представляет собой просьбу к группе о каком-то действии. Например, человек говорит: «Я прошу изменить время собрания с 18.00 на 19.00». Если выдвинутое предложение было поддержано ещё кем-то из участников, начинается обсуждение, и затем проводится голосование. Предложения общего характера принимаются простым большинством голосов. Для ответа на более серьёзные запросы, как то: смещение исполнителя с его служения или изменение времени собрания, мы рекомендуем опираться на большинство в 2/3 голосов.

Групповое голосование и принцип существенного единодушия – Двенадцатая Концепция

Большинство групп ВДА на рабочих собраниях придерживаются определённых правил. Не рекомендуется чересчур формализовать собрания. Обычно достаточно того, что рабочее собрание проводит ведущий, он отмечает все предложения и наблюдает за их обсуждением. Как правило, прежде чем приступить к голосованию, все участники высказываются по рассматриваемому вопросу.

Некоторые группы проводят рабочие собрания в более свободной манере. Никто не выдвигает формальных предложений и не ставит вопросы на голосование. Вместо этого вопрос или проблему обсуждают до тех пор, пока не придут к согласию. На таком собрании ведущий следит за обсуждением и отмечает момент, когда появляется общее решение. Тогда он объявляет, что согласие по вопросу достигнуто, и смотрит, все ли собравшиеся думают так же. Например, ведущий говорит: «Судя по всему, группа решила перенести начало встречи на семь часов вечера». Если группа не возражает, значит, согласие достигнуто, решение принято. Когда ведущий говорит, что согласие достигнуто, он старается быть непредвзятым и оставаться открытым к возражениям со стороны участников собрания.

В Концепциях Всемирного Обслуживания описан принцип, известный как «существенное единодушие». Двенадцатая Концепция гласит: «чтобы все важные решения принимались путём обсуждения и голосования».

Существенное единодушие необходимо для принятия решений по самым важным рабочим вопросам групп, Интегрупп, Региональных комитетов^[48], а также Ежегодной Рабочей Конференции. Этот принцип требует, чтобы решения групп или обслуживающих комитетов ясно отражали волю всех участников. Каждая группа или обслуживающий комитет должны решить, какие вопросы являются настолько важными, что решения по ним должны приниматься согласно этому принципу. Существенное единодушие подразумевает число голосов, значительно превышающее простое большинство, и требует, чтобы решение принималось более чем 2/3 голосов. Если согласия достигнуть не удаётся, лучше всего просто отложить вопрос или предложение.

Выбор исполнителей на определённое служение, как правило, осуществляется простым большинством голосов, что абсолютно приемлемо, хотя и далеко от принципа единодушия. Множество рабочих вопросов можно решать именно так. Но необходимо помнить, что самые важные из них требуют существенного единодушия.

Как высказываться на рабочих собраниях

Поскольку наша программа направлена на выздоровление, время от времени на рабочие собрания приходят взрослые дети, которые хотят поделиться чувствами, не касаясь обсуждаемых вопросов. Безусловно чувства составляют важную часть выздоровления, но на рабочем собрании лучше высказываться по теме, потому что большинство из них сильно ограничены по времени. Мы задаём вопросы, слушаем и думаем над своим ответом, прежде чем начнём говорить.

Тем не менее, рабочие собрания не лишены эмоций. Некоторым членам ВДА удаётся говорить с чувством и сопереживанием, придерживаясь, однако, темы собрания и контролируя своё поведение.

Мы просим не приводить на рабочие собрания детей, чтобы они не мешали обсуждению. Это касается и наших Внутренних Детей, потому что им тоже нужно внимание, и они точно также будут мешать ходу собрания. Если во время собрания человек вдруг понимает, что не договорился со своим Внутренним Ребёнком, чтобы тот хорошо вёл себя во время встречи, ему нужно выйти, чтобы переговорить с ним. Если мы заботимся об этой части своей личности, у нас появляется возможность наилучшим образом участвовать в делах группы.

Ведущий рабочего собрания может попросить тех, кто неадекватно себя ведёт, покинуть помещение и не возвращаться до тех пор, пока они не смогут вести себя согласно правилам, высказываться только по предложенному вопросу и с достоинством принимать групповые решения и обсуждения.

Служение в группе (должности)

A) Секретарь

1. Секретарь группы сообщает в Интергруппу и ВСО о любых изменениях, касающихся места и времени собраний, переизбрании секретаря или казначея, перемене адресов и номеров телефонов. Информация о собраниях должна обновляться ежегодно. Если выбран новый секретарь, уведомите учреждение, в котором вы проводите собрания, что вы передаёте ему ключ. Сообщите имя, адрес и номер телефона этого человека.

2. Секретарь открывает и закрывает собрания, если это не поручено другому доверенному лицу.

3. Секретарь хранит ключ. Секретарь или ведущий собрания просят добровольцев убрать комнату после собрания.

4. Секретарь организует встречи со спикерами. Мы стараемся выбирать таких спикеров, которые могут поделиться опытом работы по Двенадцати Шагам ВДА, рассказать о взаимодействии с Внутренним Ребёнком и Любящим Родителем в соответствии с принципами Программы.

5. Секретарь и другие члены группы приветствуют новичков.

6. Ответственность за единство и безопасность на собраниях несут секретарь и ведущий; однако, секретарь может попросить других участников следить за тем, чтобы не возникало «перекрёстных высказываний» и соблюдался лимит времени, отведённый на выступление.

7. Секретарь объявляет о днях рождениях группы, занимается медальонами, приглашениями, отвечает за чай и угощения.

8. Секретарь представляет свой отчёт и делает объявления на собраниях.

9. Секретарь объявляет о свободных служениях. Например, на должности ведущего собрания, представителя группы или казначея. Он сообщает, если нужна помощь в организации собраний ВДА в лечебных центрах, психиатрических отделениях или тюрьмах. Каждый, желающий принять участие в организации собраний внутри специальных учреждений, должен иметь не менее 6 месяцев выздоровления в Программе.

10. Бывшим секретарям предлагается продолжать свою работу по Двенадцатому Шагу, неся весть тем, кто всё ещё страдает и отдавая ВДА то, что Сообщество дало им. Некоторые из них впоследствии становятся представителями своей группы в Интергруппе.

11. Снимающий с себя служение секретарь помогает своему преемнику обновить информацию в Интергруппе, ВСО и администрации помещения, которое занимает группа.

Б) Казначей
(если это служение свободно, секретарь берёт его на себя).
Казначей группы или собрания:

1. Собирает и записывает пожертвования по Седьмой Традиции.

2. Оплачивает расходы группы (аренда, почтовый ящик т.д.).

3. Рассчитывается с участниками, которые предоставили чеки за купленные для группы товары: чай, текстовые материалы, медальоны и т.п.

4. Следит за наличием «разумного резерва» (который обычно составляет сумму, покрывающую расходы группы на два месяца вперёд).

5. От оставшихся средств секретарь ежемесячно отправляет 60% в Интергруппу и 40% – в ВСО.

6. Во время сбора пожертвований по Седьмой Традиции напоминает собравшимся, что принятое в 1950-х годах стандартное пожертвование в один доллар сегодня уже не покрывает расходов по донесению вести, предпочтительнее давать два доллара.

7. Предоставляет группе ежемесячный финансовый отчёт о пожертвованиях, расходах и остатке средств.

8. Человек, избираемый на это служение, должен иметь не меньше года выздоровления в программе ВДА и обладать исключительной честностью.

В) Представитель группы
(если это служение свободно, секретарь берёт его на себя).
Представитель группы в Интергруппе:

1. Ежемесячно посещает собрания Интергруппы и/или телеконференции ВСО.

2. Передаёт членам своей группы объявления и отчёты Интергруппы и ВСО. Как правило, это делается раз в неделю.

3. Сообщает Интергруппе и ВСО вопросы и предложения, которые волнуют его группу. От Интергруппы и ВСО получает опыт, силу и надежду, которыми делится со своей группой.

4. Участвует в работе Интергруппы и комитетов ВСО: помогает офису всемирного обслуживания, литературному комитету, технической поддержке сайта, комитету по специальным мероприятиям, содействует изданию журнала “Комлайн”.

Г) Ответственный за литературу
(если это служение свободно, секретарь берёт его на себя).
Ответственный за литературу:

1. Заказывает литературу в Интергруппе или ВСО.

2. Делает дополнительные копии заканчивающихся материалов.

3. Выставляет литературу на каждом собрании.

4. Вместе с секретарём определяет, какой литературой необходимо запастись. Может помогать секретарю группы выполнять часть его обязанностей.

Д) Другие возможные должности

Такие должности как ответственный по информированию общественности или координатор по больницам и учреждениям обычно занимают члены группы, у которых есть опыт работы по Шагам и Традициям.

Для новичков существуют другие служения, они могут встречать приходящих на собрание, готовить и убирать помещения, следить за временем высказываний, чтобы каждый участник имел возможность поделиться опытом. Как только новичок продемонстрирует понимание основных принципов ведения собрания, ему следует предложить служение ведущего.

⇐ Предыдущая68697071727374757677Следующая ⇒

Поделиться: