Распределение программных средств по уровням управления проектами

 

Уровень высшего руководства	Средства для упрощенного доступа к проектным данным	Средства для организации коммуникаций	Средства для интеграции с другими приложениями
Уровень стратегического планирования	КСП – системы Средства для решения частных задач
Уровень операций	Средства для упрощенного доступа к проектным данным

 

- КСП - Средства для календарно-сетевого планирования;

- средства для решения частных задач - предпроектный анализ, разработка бюджетов, анализ рисков, управление контрактами, временем и т. д.;

- средства для упрощенного доступа к проектным данным;

- средства для организации коммуникаций;

- средства для интеграции с другими приложениями.

 

Из средств для календарно-сетевого планирования наиболее четко выделены только две группы продуктов: пакеты для составления расписаний и комплексные системы.

Пакеты для составления расписаний (Project Schedulers) в первую очередь ориентированы на тех руководителей, которым время от времени приходится планировать простые проекты. Это ПО позволяет задавать взаимосвязи между работами, строить диаграммы Ганнта и сетевые диаграммы, рассчитывать критический путь, упрощенно оценивать загрузку ресурсов, стоимость проекта и т. д. В качестве примера таких программ можно назвать: FastTrack Scheduler (AEC Software), Milestones Etc. (Kidasa Software), Visio Standard (Visio Corp.). К сожалению, эти относительно недорогие продукты абсолютно не представлены на отечественном рынке.

Комплексные системы предназначены для создания среды управления многочисленными сложными проектами (multi-project environment). Они включают в себя не только высокопрофессиональные инструменты для планирования, анализа и контроля за выполнением проектов, но и все необходимые средства для организации эффективных коммуникаций между участниками проектных команд и интеграции с комплексными АСУП. Такое ПО, в частности, выпускают компании Artemis Management Systems, Primavera Systems, Welcom Software Technologies, Microsoft.

В последнее время на рынке появились самостоятельные системы, которые предназначены для организации упрощенного доступа к проектной информации и эффективных коммуникаций между членами проектной команды. Они не содержат собственных инструментов для календарно-сетевого планирования, а интегрируются с большинством КСП-систем. Одни делают упор на анализ проектных данных и предлагают инструменты для OLAP-обработки (PMOffice фирмы Systemcorp), другие, наоборот, сконцентрированы на коммуникациях и предлагают развитые Internet-средства, такие, как организация дискуссионных групп и чат-каналов, удаленное хранение файлов и т. д. (WecomHome компании Welcom Software).

Рынок систем управления проектами постоянно меняется. Функции, которые ранее были доступны только в профессиональных системах, появляются в недорогих пакетах, а профессиональное ПО, в свою очередь, становится «дружелюбнее» к пользователю. Все системы различаются как по функциональности, так и по коммуникационным и интеграционным возможностям,

Средства для решения частных задач выпускаются как в виде самостоятельных продуктов, так и в виде дополнительных модулей к КСП-системам.

Инструменты финансового планирования проектов.

К числу наиболее распространенных компьютерных систем, используемых при оценке эффективности инвестиционных проектов относятся: Comfar (фирма UNIDO), Project Expert Professional (фирма Про-Инвест-ИТi), Альт-Инвест (фирма АЛЬТ), программный комплекс «Инвестор», «Аналитик» (фирма ИНЭК), система Cobra (фирма Welcom Suite).

Каждая программа, так или иначе, адаптирована к условиям российской экономики, имеет определенный круг пользователей и примерно одинаковые с другими программами принципы работы, исходные данные, выходные формы, методики анализа результирующих показателей эффективности проекта.

К функциональным возможностям пакетов относятся следующие показатели:

1. Использование современной методики расчета, основанной на имитации потока реальных денег;

2. Минимизация ограничений на горизонт и шаг расчета;

3. Минимизация ограничений на количество продуктов;

4. Богатство набора финансовых и экономических показателей, используемых для оценки проекта;

5. Допускаемое пакетом разнообразие сценариев реализации проекта;

6. Возможность и способы учета инфляции, расчетов в текущих и прогнозных ценах;

7. Возможность и способы учета неопределенности и риска;

8. Возможность сохранения в памяти компьютера приемлемых вариантов расчета для последующего сравнения и окончательного отбора и т.д.

 

Все программные продукты можно разбить на две группы:

1. Универсальные, не зависящие от конкретного содержания задачи и отрасли народного хозяйства;

2. Отраслевые, учитывающие специфику и отраслевые нормативные документы.

 

Наиболее приемлемыми программными пакетами по оценке эффективности инвестиционных проектов являются отраслевые разработки, в которых учитываются особенности исходной информации (правовой, нормативной, методической и пр.). Кроме того, отраслевые пакеты учитывают схемы развития отрасли, проработки приоритетных направлений развития предприятия, имеющуюся информацию о рынках сбыта и др.

Для крупных проектов успешно используются индивидуальные программные пакеты под конкретный проект, разработанные на базе электронных таблиц. В качестве исходных и расчетных форм, а также методов расчета используются рекомендации ЮНИДО.

Появилось огромное количество программных пакетов по разработке бизнес-планов. Типовое содержание макета бизнес-плана общеизвестно. Как правило, для разработки бизнес-плана используется макет, предложенный Минэкономики РФ.

Система разработки инвестиционных проектов и финансового планирования деятельности предприятия - Project Expert.

В программе Project Expert применяется методика UNIDO по оценке инвестиционных проектов и методика IAS финансового анализа.

Project Expert - позволяет быстро и подробно разработать инвестиционный план развития бизнеса с учетом начального финансового состояния предприятия, определить потребности в финансировании и разработать схему финансирования, определить доходы и эффективность инвестиций для каждого участника проекта, освоить методы финансового моделирования и анализа, получить все данные для финансового раздела бизнес-плана и подготовить качественное описание инвестиционного проекта.

В программе достаточно простой интерфейс.Project Expert --все разделы программы отображает в виде книги, с постраничным описанием основных блоков, к которым отнесены следующие - Проекты, Компания, Окружение, Инвестиционный план, Операционный план, Финансирование, Результаты, Анализ проекта, Актуализация (рис. 1).

 

Рис. 1. Диалоговое окно программы Project Expert

 

Project Expert позволяет пользователям, не имеющим специальной подготовки в области финансового анализа, в короткий срок решить следующие задачи:

· детально описать и спроектировать деятельность любого предприятия, с учетом изменения параметров внешней среды (инфляция, налоги, курсы валют);

· разработать план реализации инвестиционного проекта, стратегии маркетинга и производства, обеспечивающие наиболее рациональное использование материальных, людских и финансовых ресурсов;

· построить модель финансирования проекта;

· проанализировать различные сценарии развития предприятия, изменяя значения параметров, влияющих на его финансовые результаты;

· выявить ключевые риски;

· подготовить финансовые отчеты (Отчет о движении денежных средств (Кэш-фло), Баланс, Отчет о прибылях и убытках, Отчет об использовании прибыли) и бизнес-план инвестиционного проекта, полностью соответствующие международным требованиям;

· провести всесторонний анализ проекта, в том числе анализ чувствительности, анализ общей эффективности проекта (Индекс прибыльности, Чистый приведенный доход, Внутренняя норма рентабельности), анализ денежных потоков для каждого участника проекта и анализ финансовой деятельности по ряду показателей (коэффициент текущей ликвидности, прибыль на акцию и др.);

· провести статистический анализ проекта;

· построить графики в разных вариантах, включая трехмерные, как на основе отчетов, так и при помощи описания математической зависимости;

· подготовить собственные отчеты, учитывающие специфику проекта.

 

Project Expert имеет несколько вариантов реализации:

Project Expert Standard - позволяет группе сотрудников тщательно и детально разрабатывать стратегические планы развития бизнеса, проводить статистический анализ проектов в условиях неопределенных (случайных) данных, подготавливать подробные и развернутые аналитические отчеты.

Project Expert Professional - позволит создать систему финансового управления Вашей компанией на основе разработки стратегического финансового плана, как комплекса инвестиционных проектов и контроля за его выполнением.

PIC Holding - модификация Project Expert Professional, предназначенная для создания системы финансового управления холдинговой компании.

 

⇐ Предыдущая12345678910Следующая ⇒

Поделиться: