Финансовая система управления бюджетом проектов – «Cobra».

Основные функции системы:

· Планирование бюджета проектов компании.

· Ввод фактических данных по выполнению бюджета.

· Прогнозирование будущих затрат.

· Анализ бюджета – составление отчетов.

Планирование проекта.

Cobra позволяет планировать и прогнозировать затраты проекта на уровне статей затрат и отдельных пакетов работ. Пользователи могут определять интервал отчетности: неделя, месяц, квартал или год. Ввод распределенных во времени плановых затрат осуществляется через табличное представление. Просмотр и анализ данных о плановых, фактических, прогнозируемых затратах и фактической выработке существенно облегчен, благодаря их размещению в одном окне. Помимо затрат Cobra позволяет планировать поступления денежных средств. При этом возможно моделирование ситуации с несколькими источниками финансирования.

Расчет затрат на ресурсы.

Пользователь задает формулы вычисления затрат на ресурсов. В описании формулы можно использовать различные таблицы ставок. Каждый ресурс может иметь до 16 связанных с ним типов затрат, в том числе прямые затраты, дополнительные расходы: оплата сверхурочных, накладные расходы, социальные выплаты и пр. Кроме того, Cobra позволяет автоматически получать любую информацию: стоимость в иностранной валюте, стоимость денежных средств, дополнительные выплаты и так далее.

Анализ «Что – Если».

Cobra позволяет создавать несколько вариантов бюджета и прогнозов для проведения анализа «Что-Если».

Интеграция с системой календарного планирования и контроля (СКПК).

Возможно совместное использование Cobra с Open Plan (Welcom Technology) или с другой СКПК, что позволяет построить интегрированную систему управления календарным графиком и затратами проекта. Планирование работ по срокам будет осуществляться в СКПК, данные о расписании проекта передаваться в Cobra, где будет происходить планирование затратной и доходной части бюджета. При этом календарный график работ в СКПК не будет перегружен фиктивными работами, описывающими платежи, дополнительными финансовыми ресурсами и пр. А в Cobra не надо будет вручную рассчитывать и вводить даты начала и окончания работ. Это приводит не только к экономии времени, но и к минимизации вероятности ошибок при вводе данных. Кроме интеграции с Open Plan, Cobra может обмениваться данными с другими приложениями посредством файлов с данными.

Фактическая выработка.

Фактическая выработка – это показатель степени выполнения работы. Фактическая выработка представляется в денежном выражении, чем существенно облегчает проведение анализа проекта.

Фактические затраты.

Данные о фактических затратах могут вводиться и храниться либо на уровне статей затрат, либо на уровне пакетов работ. Фактические затраты могут вводиться вручную или через файлы с данными, полученными из других программных продуктов, например общефирменной бухгалтерской системы.

Расчет прогноза на будущее.

Cobra предоставляет возможность составлять неограниченное количество прогнозов. Прогноз может быть введен вручную или же рассчитан с использованием одного из 9 статистических методов прогнозирования. Cobra позволяет вычислять прогнозные величины, проводя при этом анализ «что-если». Кроме того, для каждого прогноза можно использовать свою таблицу ставок (rate table), тем самым легко моделируя ситуацию изменения различных ставок, тарифов и пр.

Мастер создания табличных отчетов и диаграмм.

Cobra обладает мощным мастером создания табличных отчетов. Можно выбрать уровень, для которого будут суммироваться данные. Это позволяет легко создавать укрупненные или детализированные отчеты путем выбора соответствующего уровня. Также можно выбрать периоды отчетности из календаря программы или же задать их вручную. Для проведения анализа «что-если» возможно создание нескольких пользовательских групп затрат, учитывающих различные тенденции в ценах и пр., и использование их при формировании отчетов.

Используя Мастер диаграмм, можно создавать неограниченное число 2- и 3-х мерных диаграмм.

 

Для подготовки к лабораторному практикуму:

· Ознакомьтесь с примерами использования программных средств для управления стоимостью.

· Выполните задания из практикума.

· Оформите результаты и передайте преподавателю.

 

Тема 5. Системы начального уровня: МS Project, SureTrak Project Manager

В результате успешного изучения темы Вы узнаете:

1. О назначении систем начального уровня управления проектами.

2. О возможностях системы начального уровня МS Project.

3. О возможностях системы начального уровня SureTrak Project Manager.

Приобретете следующие компетенции:

1. Получите представление о составе и функциях пакета Microsoft Office Project.

2. Получите представление о составе и функциях пакета SureTrak Project Manager.

3. Научитесь использовать продукты Microsoft Project 2003 и SureTrak Project Manager для автоматизации управления проектами.

В процессе освоения темы акцентируйте внимание на следующих понятиях:

Системы начального уровня

Microsoft Project Стандартный выпуск 2003

SureTrak Project Manager

Для изучения темы:

Прочитайте:

- Богданов В.В. « Управление проектами в Microsoft Project 2003: Учебный курс. – СПБ Питер, 2006.

 

· Обратите внимание на:

На основные функциональные возможности пакета Microsoft Project 2003, планирование работ, календарь и график ресурсов, сетевые графики, диаграммы Гантта, возможности анализа и оптимизации плана работ анализ стоимости, анализ рисков.

На основные функциональные возможности пакета SureTrak Project Manager, на возможности моделирования проекта, на управление расписанием, на управление ресурсами и затратами, на возможности наглядного представления результатов деятельности: диаграммы, графики и др.

 

Ознакомьтесь со следующими дополнительными материалами:

- www.primavera.com

 

· Обратите внимание на:

На особенности пакетов Microsoft Project 2003 и SureTrak Project Manager, на особенности графического отображения данных, на возможности визуализации определенного состава данных.

 

Ответьте на следующие вопросы:

1. Какие задачи решают системы начального уровня?

2. Какие программные продукты включает комплексное решение корпорации Майкрософт по управлению корпоративными проектами?

3. Какие задачи решает Microsoft Project Стандартный выпуск 2003?

4. Какие программные продукты включает решение для корпоративного управления проектами корпорации Майкрософт?

5. Чем отличаются друг от друга решение для управления корпоративными проектами и Microsoft Project Стандартный выпуск 2003?

6. Какие возможности по обмену данными предоставляет SureTrak Project Manager?

7. Можно ли в SureTrak настраивать календари ресурсов и работ?

8. Что обеспечивает функция «быстрый старт» в SureTrak?

9. Какие графические возможности имеет Microsoft Project?

10. Сравните функциональные возможности обоих пакетов.

Теоретический материал по теме

Системы начального уровня.

Практически все системы начального уровня имеют сходный набор функций. Перечислим основной стандартный их набор:

· Поддержка расписания из неограниченного количества операций с учетом приоритетов операций, расчет критического пути, вычисление резервов времени; длительность в часах, днях, неделях или комбинированная.

· Умение работать с пользовательскими календарями для операций и ресурсов.

· Поддержка всех видов связей, типов работ (task, milestone, hammock), типов ресурсов (возобновляемые, невозобновляемые).

· Способность работать с иерархической структурой работ (WBS – Work Breakdown Structure).

· Возможность выполнения выборки, сортировки, группировки, суммирования, по кодам WBS и ID работ.

· Поддержка основных видов визуального представления (диаграмма Ганта, PERT-диаграмма, таблица работ/ресурсов, таблица связей, гистограммы ресурсов).

 

⇐ Предыдущая12345678910Следующая ⇒

Поделиться: