Экономико-математическая часть

 

Расчетная часть дипломного проекта осуществлялась с помощью программного продукта Microsoft Excel.

Долгое время и до недавних пор это были ряды и столбцы цифр в различных ведомостях, формах, бланках, отчетах и иных бумажных документах. Сведение данных в такие таблицы и расчеты вручную либо с помощью подручных средств типа счет или калькулятора может потребовать многих часов кропотливого труда. Ручной способ работы с цифрами наглядно и доступен практически любому работнику даже без специальной подготовки. Однако по современным меркам он весьма непроизводителен.

С изобретением компьютеров появилась альтернатива: рутинные обязанности по обработке данных понемногу стали поручать машине. Средством наглядной реализации является электронные таблицы, которые в простой форме соединяют преимущества обоих способов работы с данными. Пользователь получил возможность для размещения данных использовать таблицы на экране монитора, а для их обработки – стандартный набор арифметических операций.

Электронная таблица – это диалоговая система обработки даны. Она представляет собой прямоугольную сетку на экране, ячейки которой могут содержать числа, текст, формулы задающие зависимость значений разных ячеек. Пользователь может просматривать, задавать и изменять значении ячеек. Изменение ячеек приводит к автоматическому изменению зависящих от нее ячеек с немедленным отображением на экране. Область применения электронных таблиц необычайно широко: от введения домашнего бюджета до инженерных расчетов и контроля объемов сбыта продукции и финансового состояния крупного предприятия. После создания электронной таблицы, содержащие в ней данные, легко могут быть представлены в виде диаграмм.

Программы, предназначенные для создания, редактирования и обработки электронных таблиц, называются табличными процессами (редакторами таблиц). Все современные табличные процессы содержат много удобных возможностей оформления данных: форматирования текста, цветовые решения и т.д. Все это делает информацию в электронной таблице удобной для восприятия пользователем. Помимо собственного вычислительных процедур, табличные процессоры могут применяться для решения различных задач моделирования, анализа данных, работы с базами данных. Так как сегодня документы табличных процессов, кроме таблиц цифр, могут содержать другую разнообразную информацию, электронные таблицы стали называться рабочими листами.

В настоящее время наиболее популярным в мире табличным процессором является Microsoft Excel, одна из первых программ, в которой впервые в полной мере было продемонстрировано использование преимуществ среды Windows. Кроме Excel, сюда входят: текстовый процессор Word, система управления базами данных Access, пакет организации контактов и коммуникаций Out look и некоторые другие компоненты. В России Excel, является не просто доминирующей, но по существу, единственной, реально используемой, электронной таблицей для операционной системы Windows.

В состав Excel входят следующие элементы:

· Большое число вычислительных табличных функций, включая множество финансовых операций;

· Развитый математический аппарат, включая средства статистики;

· Наличие средств вариации и анализа данных в стиле «что если…»;

· Средства быстрого построения сводных итоговых таблиц с механизмом их удобного преобразования и анализа;

· Средства выразительного оформления данных в таблице;

· Деловая графика, позволяющая в наглядной и прозрачной форме отобразить полученные результаты в виде диаграмм;

· Удобные и естественные средства вывода на печать;

· Инструменты работы с географическими картами;

· Возможность связанных данных, находящихся в разных таблицах и разных файлах;

· Легкие средства получения данных из внешних источников;

· Возможность индивидуальной настройки среды пользователем;

· Общая для Windows-продуктов возможность перемещения данных из одного приложения в другое. Так, например, в Excel можно переносить материалы из текстового редактора Word и наоборот.

Большинство нетривиальных технологий Excel снабжено специальными инструментами (Мастерами), облегчающими пользователю выполнение необходимых операций для достижения поставленных целей.

Хотя Excel и ориентирован на конечного пользователя, здесь имеются средства программирования, необходимые, например, в случае, если нужно создать собственный интерфейс управления данными. Это алгоритмический язык Visual Basic for Application (Визуальный Бейсик для Приложений), прародителем которого является широко известный хрестоматийный Бейсик. Однако на этом их родство заканчивается. Современный Visual Basic по мощи, гибкости и удобству работы не уступает таким известным языкам, как С++, Delphi, и является во всем мире очень популярным инструментом как для новичка, так и для профессионального разработчика программы продуктов.

Рассчитает соотношение основных категорий персонала по уровню образования (в %) Microsoft Excel.

Шаг 1. Создадим таблицу и введем исходные данные. Для того чтобы создать таблицу необходимо выделить ячейки и нажать на правую клавишу мыши и выбрать в контекстном меню «Формат ячеек».

В «Формате ячеек» выбираем в верхней строке «Граница» и создаем таблицу.

 

 

Шаг 2. Вводим исходные данные: численность руководителей, специалистов, рабочих и обслуживающего персонала (чел.). Для того, чтобы подсчитать значение «Итого», используем функцию автосуммы на панели инструментов.

 

 

Шаг 3. Введем формулу для расчета численности категорий персонала в %. Например, для расчета численности категории рабочих, входящих в группу со средним образованием, формула будет выглядеть следующим образом: f_x=B5*I5/H5.

Получаемое значение: 66,667.

Для определения процентного соотношения других категорий персонала действуем аналогичным образом.

 

 

 

Приведем пример постройки диаграммы по данной таблице. Используем мастер диаграмм.

Шаг 1. Выделяем таблицу, на панели инструментов выбираем значок «Мастер диаграмм», тип диаграммы (в данном случае – гистограмму) и нажимаем кнопку «Далее».

 

 

Шаг 2. Источники данных вводятся автоматически из выделенной в шаге 1 таблицы. Нажимаем кнопку «Далее».

 

 

Шаг 3. Задаем параметры будущей диаграммы и нажимаем кнопку «Далее».

 

Шаг 4. Размещаем диаграмму на отдельном или имеющемся листе и нажимаем кнопку «Готово».

 

 

⇐ Предыдущая891011121314151617Следующая ⇒

Поделиться: