Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология
Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии


Анализ отклонений накладных расходов.



Причинами отклонений общехозяйственных накладных расходов могут быть смена вида деятельности, требующая изменения структуры, количества административно – управленческого персонала, имеющихся для них зданий (офис), изменение налогового законодательства и т.д. Но, как правило, данный вид накладных расходов не меняется. Поэтому рассмотрим подробнее анализ отклонений общепроизводственных накладных расходов.

Контроль накладных расходов представляет собой значительно более трудную задачу, чем контроль над прямыми затратами, так как ответственность за многие общепроизводственные расходы часто трудно кому-либо приписать однозначно. Большинство таких расходов не могут быть проконтролированы менеджерами конкретных подразделений. Но если переменные общепроизводственные расходы могут быть привязаны к операционным подразделениям, определенный контроль становится возможным.

Поскольку переменные производственные накладные расходы обычно связаны с затратами труда, то отклонения по ним можно разделить на две группы:

ü отклонения за счет ставки распределения;

ü отклонения за счет продуктивности труда.

Отклонения переменных производственных накладных расходов за счет ставки распределения (Variable Manufacturing Overhead Rate Variance) – это произведение стандартной ставки переменных накладних расходов и фактического количества часов труда минус сумма фактических переменных накладных расходов. Это отклонение можно вычислить иначе:

(Стандартная ставка распределения – Фактическая ставка распределения)*Фактическое количество часов труда

Отклонение за счет ставки распределения является результатом применения заранее определенной (бюджетной) ставки распределения накладных расходов. Для выяснения причины таких отклонений необходим более детальный анализ отдельных статей бюджета переменных накладных расходов.

Отклонения переменных производственных накладных расходов за счет продуктивности труда (Variable Manufacturing Overhead Efficiency Variance) – это разница между стандартным временем (на фактический объем производства) и фактическим временем труда, умноженная на стандартную ставку распределения переменных накладных расходов (11, с.215).

В рассмотренном примере мы допускали, что все переменные производственные накладные расходы обусловлены только одним фактором – временем производства. На практике значительная часть таких расходов может обуславливаться объемом производства. В этом случае отклонения каждой группы переменных производственных накладных расходов следует определять отдельно с учетом отклонения значения соответствующего фактора.

Отклонения постоянных производственных накладных расходов делят на:

ü отклонение за счет выполнения бюджета;

ü отклонение за счет объема производства.

Отклонение постоянных производственных накладных расходов за счет выполнения бюджета (Fixed Manufacturing Overhead Expenditure Variance) – это разница между бюджетной и фактической суммой накладных расходов. Чтобы выяснить, является ли отклонение контролируемым со стороны менеджера, необходимо определить и проанализировать отклонение производственных накладных расходов по каждой статье бюджета.

Отклонение постоянных производственных накладных расходов за счет объема производства (Fixed Manufacturing Overhead Volume Variance) – это разница между фактическим и бюджетным объемом производства, умноженная на стандартную ставку распределения постоянных накладных расходов на единицу продукции. Причиной отклонения фактического объема производства от запланированного может быть изменение спроса на продукцию, забастовки, недостатки в планировании, проблемы со снабжением или качеством материалов и т.д. Отдельные из этих факторов могут быть контролируемыми со стороны руководства, а другие – нет. Отклонение за счет объема производства является следствием недоиспользования мощности предприятия или продуктивности труда.

Отклонение постоянных производственных накладных затрат за счет продуктивности труда (Fixed Manufacturing Overhead Efficiency Variance) – это разница между стандартным временем производства при фактическом объеме и фактическим временем производства, умноженная на стандартную ставку распределения постоянных производственных накладных расходов на час.

Отклонение постоянных производственных накладных расходов за счет мощности (Fixed Manufacturing Overhead Capacity Variance) – это разница между фактическим и бюджетным временем производства, умноженная на стандартную ставку распределения постоянных производственных накладных расходов на час.

На практике достаточно сложно разграничить переменные и постоянные фактические накладные расходы. Поэтому некоторые компании определяют отклонения, исходя из общей суммы накладных расходов.

При этом отклонения делят на два вида: контролируемые и отклонения за счет объема.

Контролируемые отклонения (Controllable Variance) – это разница между фактической суммой накладных расходов и гибким бюджетом накладных расходов.

Такой подход делает возможным отделение отклонений, которые зависят от работы менеджеров, от отклонений, причиной которых являются изменения в объеме деятельности компании.

Для более детального анализа можно применить метод трех отклонений, который предусматривает предыдущее деление контролируемых отклонений на две группы: отклонение за счет выполнения бюджета и отклонение за счет продуктивности.

Существует альтернативный вариант анализа накладных расходов методом трех отклонений, который предусматривает деление общей суммы отклонений на три группы: за счет бюджета, за счет мощности, за счет продуктивности.

Наиболее детальным является анализ накладных расходов методом четырех отклонений, который дает возможность анализировать отдельно отклонения переменных и постоянных накладных расходов за счет выполнения бюджета (рис.3.1).

Отклонения от стандартных расходов обобщают в отчете соответственно центру расходов. Пример такого отчета приведен в таблице 3.16.

Некоторые компании применяют систему учета стандартных расходов с использованием специальных счетов для отображения отклонений от установленных стандартов.

Сравнение фактических затрат с допустимыми позволяет ответственному менеджеру оперативно планировать и контролировать работу на своем производстве. Он получает возможность непрерывно контролировать уровень затрат и добиваться гораздо лучших результатов.

 

 

 Фактичес-       Гибкий бюджет с  Гибкий бюд- Гибкий бюд- Распределен-

кие наклад-       использованием  жет, который жет, который ные наклад-

ные затраты   фактических посто- базируется  базируется на ные расходы

                        янных накладных   на фактичес- стандартном

                                расходов          ком времени    времени

                             
             


                                            

Отклонение перемен-     Отклонение постоян-

ных накладных расхо-     ных накладных рас-

дов за счет выполнения    ходов за счет выпол-

        бюджета                     нения бюджета    

 

Общее отклонение за                     Отклонение                     Отклонение

счет выполнения                              за счет                       за счет объема

         бюджета                             продуктивности                                               

     
 

 

 


              Контролируемое

                   тклонение

 

 


                                                                     Общее отклонение

                                                               

 

 

Рис.3.1.Анализ накладных расходов методом четырех отклонений

 

Таблица 3.16.Отчет о результатах деятельности центра затрат

        Центр ответственности директор по производству И.Коваль

      Период                              апрель

      Объем производства      запланированный – 8 000 ед.

                                                      фактический – 7 600 ед.

      Отработанное время     1 860 час.

Статья

Стандартные

(бюджетные)

расходы

Фактические

расходы

Отклонения

за счет цены за счет эффективности всего
1 2 3 4 5 6
Прямые материальные расходы 66 880 67 200 3 200 (3 520) (320)
Прямые расходы на оплату труда 12 160 12 369 (465) 256 (209)
Переменные производственные накладные расходы:          
-электроэнергия 10 440 11 460 х х (1 020)
-вспомогательные материалы 200 200 х х -
Всего 10 640 11 660 (1 244) 224 (1 020)
Постоянные производственные накладные расходы:          
-оплата труда 3 000 3 200 х х (200)
-амортизация 4 500 4 500 х х -
-коммунальные услуги 6 500 5 700 х х 800
Всего 14 000 13 200 х х 800

 

Пояснение: отклонение за счет эффективности использования материалов обусловлено некачественным сырьем.

Превышение расходов на электроэнергию и коммунальные услуги обусловлено ростом тарифов. Превышение расходов на оплату труда связано с дополнительными операциями по обработке некачественного сырья.

Дата: 30 апреля 2002 года                                                   Подпись: И.Коваль

 

 

Реализация подобной схемы контроля за исполнением бюджета позволит выявить причины неисполнения бюджета, оперативно внести необходимые корректировки на основе изменений внешней среды, обеспечив при этом целостность бюджетных данных и оптимизировав трудозатраты.

Подобная схема контроля за исполнением бюджета может быть реализована посредством автоматизированной системы бюджетного планирования, что обеспечит повышение эффективности и удобства работы сотрудников предприятия.

 

Заключение

Итак, сведения о накладных расходах необходимы для таких целей, как: контроль, управление, планирование, ценообразование, принятие решений.

    Задачей менеджера является разработка, внедрение и осуществление системы управления в организации, при этом определение затрат и обеспечение всех необходимых сведений о них дают надежную основу для управления финансами. Менеджеру необходимо знать, как будут изменяться затраты в той или иной прогнозирующей ситуации. Поэтому предлагаемая классификация сможет помочь ему в этом.

Для эффективного осуществления контроллинга необходимо выбрать определенную методику распределения накладных расходов, при этом они подлежат регистрации и отражению в финансовой отчетности. Безусловно, более точным методом распределения накладных расходов является АВС – метод, или функционально – стоимостной анализ. Но он довольно таки сложен в расчетах и, в некоторых случаях, затраты, связанные с его применением, могут быть неоправданными. Применение другого метода, описанного в моей работе, является таким же менее затратным, как и менее точным. Однако, если у нас небольшое предприятие с несложной производственной структурой, то целесообразнее было бы применение именно этого метода.

Информация о накладных расходах помогает контроллеру критически оценивать информацию прошлых лет и создать прочную основу для планирования. Наиболее полезным здесь является составление гибкого плана, который позволяет спрогнозировать будущие накладные расходы при различных объемах производства, и проконтролировать их. А анализ отклонений фактических накладных расходов от плановых позволяет выявлять причины таких отклонений и обосновывать принимаемые управленческие решения.

 

РАСЧЕТНАЯ ЧАСТЬ

ОАО «Мечта» осуществляет производство и реализацию одного изделия, с условным обозначением «АВС». Приведены следующие данные.

Баланс ОАО «Мечта» на 1 января 2004 г., грн.

 

Актив

Пассив

Основные средства:   Уставный капитал 11 748 000 - первоначальная стоимость 12 740 000 Нераспределенная прибыль 84 600 - износ 3 420 000     - остаточная стоимость 9 320 000 Кредиторская задолженность:   Материалы 84 348 - за товары, работы, услуги* 350 800 Готовая продукция 481 300     Дебиторская задолженность 201 000 - по оплате труда 303 248 Денежные средства 2 400 000     БАЛАНС 12 486 648 БАЛАНС 12 486 648

 

задолженность за товары, работы, услуги включает: за сырье - 210 600 грн., за коммунальные услуги - 140 200 грн.

 

ВАРИАНТ 4

 

Специалисты предприятия подготовили такой прогноз реализации и цен:

 

Период Количество, единиц Цена за единицу, грн.
Вариант 18  
2004 год    
1 квартал 88 200 36
2 квартал 66 200 36
3 квартал 117 200 37, 5
4 квартал 124 200 39
2005 год

 

1 квартал 133 200 40
2 квартал 184 200 38

 

Для изготовления одного изделия «АВС» необходимо 3 кг сырья «МММ», средняя цена которого - 2, 8 грн. за 1 кг. Однако в 2004 г. цена сырья «МММ» возрастает на 0, 1 грн. в квартал.

Запасы сырья и готовой продукции на составе 1 января 2004 г. были такими:

 

Вид запасов Количество, единиц
Готовая продукция «АВС» 15 150
Материалы «МММ» 38 140

 

Предприятие постоянно поддерживает остатки запасов на уровне 25% квартальной потребности. Незавершенное производство составляет 10% в объеме производства. Для производства одного изделия «АВС» необходимо 20 минут, а тарифная ставка рабочего составляет 25 грн. в час.

Запланированные производственные накладные расходы (общепроизводственные расходы):

 

Статья Постоянные расходы Переменные расходы
1 Заработная плата 380 200 280 200
2 Аренда 340 200 -
3 Освещение и отопление 170 750 64 200
4 Амортизация 460 640 -
5 Ремонт и обслуживание оборудования 320 850 465 200
6 Другие 52 630 110 650

 

Общехозяйственные расходы (общие и административные) и расходы на сбыт запланированы в таких размерах:

 

Статья Общехозяйственные расходы Расходы на сбыт
Заработная плата 1 920 000 96 700
Комиссионные - 5% от реализации
Аренда 240 000 30 400
Реклама - 44 900
Амортизация 72 000 18 200
Коммунальные услуги 48 000 -
Командировки 80 000 24 500
Другие 16 000 27 750

 

Плановые платежи налога на прибыль составляют 2 649 544 грн. и осуществляются поквартально равными частями.

 

Оплата текущих расходов осуществляется следующим образом:

60% приобретенных материалов оплачивается в том квартале, в котором они были приобретены, а другие 40% - в следующем;

85% денежных поступлений от реализации готовой продукции ожидаются в том квартале, в котором они были проданы, а 15% - в следующем;

80% расходов на коммунальные услуги оплачивается в том квартале, в котором они возникли (начислены), а другие 20% - в следующем;

5/6 начисленной заработной платы выплачивается в том квартале, в котором она была начислена, а остаток - в первом месяце следующего квартала;

все другие расходы целиком оплачиваются в том периоде (квартале), в котором они возникли (начислены).

дивиденды выплачиваются в последний день каждого квартала в сумме 750 000 грн.

номинальная стоимость акций ОАО «Мечта» - 50 грн.

 

Капитальные вложения для приобретения оборудования запланированы в таких размерах:

Квартал Сумма, грн.
1 145 000
2 180 000
3 25 000
4 42 800

 

Предприятие считает необходимым постоянно иметь на расчетном счету остаток не менее 500 000 грн.

Специалисты предприятия прогнозируют такой уровень снижения уровня постоянных расходов:

 

Вариант 18
Уровень инфляции, % 7

 

На основе приведенной информации необходимо последовательно составить операционные и финансовые бюджеты, а также составить кассовый план ОАО «Мечта».

 

 

Решение

Для выполнения поставленного задания необходимо последовательно заполнить следующие бюджеты:

 

1.БЮДЖЕТ ПРОДАЖ

 

Показатель

Квартал

Всего за год

1 2 3 4
Объём продаж, единиц 88200 66200 117200 124200 395800
Цена за единицу, грн. 36 36 37.5 39  
Доход от продаж, грн. 3175200 2383200 4395000 4843800 14797200

 

1)Данные по объёму продаж и цену за единицу берём из условия

2)Доход от продажи = Объём продаж * Цена за единицу

Доход от продажи (1 квартал) = 88 200 * 36 = 3175200

Аналогично рассчитываем и по остальным кварталам.

 

 

2.ГРАФИК ОЖИДАЕМЫХ ДЕНЕЖНЫХ ПОСТУПЛЕНИЙ, грн.

 

Показатель

Квартал

Всего за год

1 2 3 4
Дебиторская задолженность на 1 января 2004 р. 201000        
Реализация в квартале 1          
3175200*85% 2698920        
3175200*15%   476280      
Реализация в квартале 2          
2383200*85%   2025720      
2383200*15%     357480    
Реализация в квартале 3          
4395000*85%     3735750    
4395000*15%       659250  
Реализация в квартале 4          
4843800*85%       4117230  
Всего денежных поступлений 2899920 2502000 4093230 4776480 14271630

 

Дебиторская задолженность дана в условии работы

Для расчёта денежных поступлений от реализации готовой продукции полученный доход от продаж (бюджет 1) распределяем поквартально согласно условию

 

 

3.БЮДЖЕТ ПРОИЗВОДСТВА, единиц

 

Показатель

Квартал

1 2 3 4
Объём продаж 88200 66200 117200 124200
Необходимый запас готовой продукции на конец периода 16550 29300 31050 33300
Всего 104750 95500 148250 157500
Запас готовой продукции на начало периода 15150 16550 29300 31050
Объём производства 89600 78950 118950 126450

 

Необходимый запас готовой продукции на конец периода равен 25% от объёма продаж последующего квартала, т.е. для нахождения запаса 1 квартала берём 25% от объёма продаж во 2 квартале и т.д. Запас 4 квартала рассчитываем на основе данных за 1 квартал 2005 года.

Запас готовой продукции на начало периода равен запасу готовой продукции на конец предыдущего периода. Запас на начало 1 квартала 2004г. берём из условия

Объём производства = Объём продаж + Необходимый запас готовой продукции на конец периода – Запас готовой продукции на начало периода

 

4.БЮДЖЕТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ МАТЕРИАЛОВ

 

Показатель

Квартал

Всего за год

1 2 3 4
Объём производства, единиц 89600 78950 118950 126450 413950
Материальные расходы на единицу, кг 3 3 3 3 -
Производственная необходимость в материалах, кг 268800 236850 356850 379350 1241850
Средневзвешенная цена за кг, грн. 2.97 2.97 2.97 2.97 -
Прямые материальные расходы на производство продукции, грн. 798336 703445 1059845 1126669 3688295

 

Объём производства-см. бюджет 3

Материальные расходы на единицу даны по условию

Производственная необходимость в материалах = Объём производства *Материальные расходы на единицу

Средневзвешенная цена за кг = ∑ Средняя цена на сырьё * Производственная необходимость в материалах (поквартально) / Общая сумма производственной необходимости

Средневзвешенная цена = (268800*2, 8+236850*2, 9+356850*3, 0+379350*3, 1)/1241850 = 2, 97(грн)

5) Прямые материальные расходы на производство продукции = =Производственная необходимость в материалах* Средневзвешенная цена за кг

 

 

5.БЮДЖЕТ ПРИОБРЕТЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ

 

Показатель

Квартал

Всего за год

1 2 3 4
Объём производства, единиц 89600 78950 118950 126450 413950
Материальные расходы на единицу, кг 3 3 3 3 -
Производственная необходимость, кг 268800 236850 356850 379350 1241850
Необходимый запас на конец периода, кг 59212 89213 94837 109463 352725
Общая потребность, кг 328012 326063 451687 488813 1594575
Начальный запас, кг 38140 59212 89213 94837 281402
Объём закупки материалов 289872 266851 362474 393976 1313173

 

1) Объём производства – см. бюджет 3

2) Материальные расходы на единицу и производственная необходимость – см. бюджет 4

3) Необходимый запас на конец периода каждого квартала по условию составляет 25% от производственной необходимости последующего квартала. Необходимый запас на начало периода 1 квартала дан по условию, а последующих – равен необходимому запасу на конец предыдущего квартала

4) Общая потребность = Производственная потребность + Необходимый запас на конец периода

5) Объём закупки материалов = Общая потребность - Начальный запас

 

 

6.ГРАФИК ОЖИДАЕМЫХ ПЛАТЕЖЕЙ ЗА ПРИОБРЕТЁННЫЕ МАТЕРИАЛЫ

 

Показатель

Квартал

Всего за год

1 2 3 4
Объём закупки материалов, ед. 289872 266851 362474 393976 1313173
Расходы на закупку 1 кг, грн. 2.8 2.9 3.0 3.1 -
Общие расходы на приобретение материалов, грн. 811642 773868 1087422 1221325 3894257
Кредиторская задолженность (поставщикам) на 1 января 2004 г., грн. 210600        
Закупка в квартале 1          
811642*60% 486985        
811642*40%   324657      
Закупка в квартале 2          
773868*60%   464321      
773868*40%     309547    
Закупка в квартале 3          
1087422*60%     652453    
1087422*40%       434969  
Закупка в квартале 4          
1221325*60%       732795  
Всего платежи за материалы 697585 788978 962000 1167764 3616327

 

Объём закупки материалов – см. бюджет 5

Расходы на покупку 1 кг – даны по условию

 Общие расходы на приобретение материалов = Объём закупки материалов* Расходы на покупку 1 кг

Кредиторская задолженность на 1 января 2004г. – дана в начальном балансе

Расчет закупки по кварталам осуществляется путём поквартального распределения общих расходов на приобретение материалов согласно данным условия

 

 

7.БЮДЖЕТ ПРЯМЫХ ЗАТРАТ НА ОПЛАТУ ТРУДА

 

Показатель

Квартал

Всего за год

1 2 3 4
Объём производства, единиц 89600 78950 118950 126450 413950
Затраты труда на единицу, часов 1/3 1/3 1/3 1/3 -
Общие затраты труда, часов 29866 26317 39650 42150 137983
Тарифная ставка за час, грн. 25 25 25 25 -
Общие затраты на оплату труда, грн. 746650 657925 991250 1053750 3449575

 

Объём производства – см. бюджет 3

Затраты труда на производство одного изделия по условию составляют 1/3 часа

Общие затраты труда = Объём производства(ед)* Затраты труда на единицу

Тарифная ставка за час по условию составляет 25 грн в час

Общие затраты на оплату труда = Общие затраты труда* Тарифная ставка за час

 

8.БЮДЖЕТ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ НАКЛАДНЫХ ЗАТРАТ

 

Показатель

Квартал

Всего за год

1 2 3 4
Объём производства, единиц 89600 78950 118950 126450 413950

Переменные накладные производственные расходы, грн.

- заработная плата 60650 53441 80516 85593 280200
- освещение и отопление 13896 12245 18448 19611 64200
- ремонт и обслуживание оборудования 100693 88725 133677 142105 465200
- другие 23950 21104 31796 33800 110650
Всего переменных расходов 199189 175515 264437 281109 920250
Постоянные расходы, грн.          
- заработная плата 95050 95050 95050 95050 380200
- аренда 85050 85050 85050 85050 340200
- освещение и отопление 42687 42688 42687 42688 170750
- амортизация 115160 115160 115160 115160 460640
- ремонт и обслуживание оборудования 80212 80213 80212 80213 320850
- другие 13157 13158 13157 13158 52630
Всего постоянных расходов 431316 431319 431316 431319 1725270
Всего производственных накладных расходов, грн. 630505 606833 695754 712428 2645520

 

Объём производства – см. бюджет 3

Переменные накладные производственные расходы рассчитываются путём деления поквартальных значений объёма производства на общий (годовой) объём производства с последующим умножением на годовое значение данной статьи затрат (дано в условии). Например, для 1 квартала заработная плата в составе переменных накладных производственных расходов будет рассчитана следующим образом:

Заработная плата 1 квартала = Объём производства 1 квартала/Годовой объём производства*Годовая сумма заработной платы = 89600/413950*280200 = 60650(грн.)

Постоянные расходы определяются путём деления их годовых значений (даны в условии) на равные части по кварталам

По условию постоянные расходы уменьшились на 7% (за год). Тогда изменится их значение и по кварталам, что отражено в бюджете 8.1. Расчеты производятся аналогично бюджету 8.

 

8.1.БЮДЖЕТ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ НАКЛАДНЫХ ЗАТРАТ С УЧЕТОМ ИЗМЕНЕНИЙ ПОСТОЯННЫХ РАСХОДОВ

 

Показатель

Квартал

Всего за год

1 2 3 4
Объём производства, единиц 89600 78950 118950 126450 413950

Переменные накладные производственные расходы, грн.

- заработная плата 60650 53441 80516 85593 280200
- освещение и отопление 13896 12245 18448 19611 64200
- ремонт и обслуживание оборудования 100693 88725 133677 142105 465200
- другие 23950 21104 31796 33800 110650
Всего переменных расходов 199189 175515 264437 281109 920250
Постоянные расходы, грн.          
- заработная плата 88397 88396 88397 88396 353586
- аренда 79097 79096 79097 79096 316386
- освещение и отопление 39699 39700 39699 39700 158798
- амортизация 107098 107099 107099 107099 428395
- ремонт и обслуживание оборудования 74597 74598 74598 74598 298391
- другие 12236 12237 12236 12237 48946
Всего постоянных расходов 401122 401128 401124 401128 1604502
Всего производственных накладных расходов, грн. 600311 576643 665561 682237 2524752

 

 

9.БЮДЖЕТ СЕБЕСТОИМОСТИ ИЗГОТОВЛЕННОЙ ПРОДУКЦИИ, грн.

 

Показатель

Квартал

Всего за год


Поделиться:



Последнее изменение этой страницы: 2020-02-17; Просмотров: 251; Нарушение авторского права страницы


lektsia.com 2007 - 2024 год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! (0.146 с.)
Главная | Случайная страница | Обратная связь