Курсовые проекты и работы, рефераты на заданную (выбранную) тему, отчеты по НИР и практике

⇐ ПредыдущаяСтр 2 из 2

Титульные листы этих видов ТУД оформляются по образцам, приведенным в приложениях 2. Желательно компьютерное оформление, как указано в п. 3.1.1. Допускается рукописное оформление. В этом случае выделяемые фрагменты титульного листа пишут чертежным шрифтом с буквами высотой 7—10 мм (вид ТУД) и 5 мм (тема).

На титульном листе этих видов ТУД указывают кафедру, ведущую соответствующую дисциплину (наименование кафедры — в родительном падеже, см. п. 3.1.1.).

3.1.3. Расчетные и расчетно-графические задания, отчеты по лабораторным работам

Титульные листы этих видов ТУД оформляют либо в виде компьютерной распечатки (приложение 4), либо в рукописном виде. В последнем случае допускается замена титульного листа титульным текстом с использованием аббревиатурных сокращений (приложение 6). Титульный текст размещают вверху первого листа документа, оставшуюся часть листа используют для основного текста.

На титульном листе этих видов ТУД указывают кафедру, ведущую соответствующую дисциплину.

Задание

Задание составляется по форме, принятой на выпускающей кафедре или на кафедре, ведущей соответствующую дисциплину. Задание представляется в виде компьютерной распечатки или в рукописном виде. Задание должно быть подписано руководителем, а для выпускных работ магистра, специалиста и бакалавра — и студентом-исполнителем.

Реферат

Реферат должен содержать: сведения об объеме реферируемого документа (количество страниц, иллюстраций и таблиц), перечень ключевых слов и текст реферата. Образец оформления реферата приведен в приложении 7. Рекомендуемый объем текста реферата составляет 500—1000 знаков.

Перечень ключевых слов должен включать от 5 до 15 слов в именительном падеже, отпечатанных прописными буквами и расположенных в строку через запятые. Ключевые слова используются при автоматизированном поиске научно-технической информации. Реферат оформляют в виде компьютерной распечатки.

Для магистерских диссертаций обязательным, а для дипломных проектов желательным является перевод реферата на иностранный язык.

Следует различать понятия реферат как структурная часть ТУД и реферат на заданную (выбранную) тему. Последний представляет собой самостоятельное исследование по литературным источникам, используемое в учебном процессе по некоторым дисциплинам.

Содержание

В структурную часть " Содержание" включают введение, названия всех разделов, подразделов и пунктов основной части ТУД и заключение с указанием номера листа или страницы, на котором размещается их начало.

В " Содержание" включают также список приложений с указанием их названий, например:

Приложение 1. Алгоритм расчета параметров настройки.

Приложение 2. Текст программы расчета параметров настройки.

В " Содержание" не включают титульный лист, задание, реферат и перечень условных обозначений.

Перечень условных обозначений, терминов и сокращений

Если общее количество принятых в ТУД условных обозначений, вводимых терминов и сокращений превышает 10, рекомендуется представить их в виде отдельного перечня. Его составляют столбцом, в котором слева приведены символы, справа — их детальная расшифровка.

Наличие перечня не отменяет необходимость расшифровки вводимых обозначений, терминов и сокращений при первом их упоминании в тексте.

3.6. Введение, основная часть, заключение

Эти структурные части ТУД оформляют по общим правилам (разд. 2.3-2.10). Специфика оформления отдельных видов ТУД отражена в разд. 4.

Список использованных источников

Список использованных источников составляют в порядке появления ссылок в тексте или в алфавитном порядке. Ссылки следует приводить в виде указания порядкового номера по списку источников, выделенного квадратными скобками или двумя косыми чертами, например, [28] или /28/. При ссылке на формулу или рисунок и т. п. следует указывать номера страниц, например [18, с. 704].

Допускается приводить ссылки на литературу в подстрочном примечании.

Примеры библиографических описаний приведены в приложении 8. По аналогии с этими примерами можно составить список источников практически для любого вида ТУД.

При числе авторов не более трех библиографическое описание источника начинают с перечня авторов, причем инициалы ставят и после фамилий. При числе авторов больше трех библиографическое! описание начинают с названия работы. При этом инициалы авторов указывают перед фамилиями. Так же (начиная с инициалов) указывают редакторов и составителей (если они есть).

Следует обратить пристальное внимание на расстановку знаков препинания (точки, двоеточия) в библиографических описаниях. Знаки используются при автоматизированной обработке текстов. Например, двоеточие после названия города означает, что следующим идет описание издательства. Города Москву, Санкт-Петербург и Ленинград обозначают сокращенно, соответственно М., СПб. и Л.

Приложения

В приложения выносят вспомогательные материалы: описания алгоритмов и компьютерных программ, заимствованные материалы, промежуточные расчеты, таблицы и т. п.

Каждое из приложений оформляют как самостоятельный документ со своей рубрикацией и нумерацией рисунков и страниц. Располагают приложения в порядке ссылок на них в основном тексте.

Каждое приложение^следует начинать с нового листа. В правом верхнем углу указывают номер приложения, например, " Приложение 2". Если приложение одно; его не нумеруют, ограничиваясь надписью " Приложение".

ОСОБЕННОСТИ ОФОРМЛЕНИЯ ДИПЛОМНЫХ ПРОЕКТОВ

Текст дипломной работы

Дипломные проекты выполняются в соответствии утвержденной темой и заданием, которые во многом определяют специфику построения содержательной части текста. Структурирование текста в соответствии с правилами оформления результатов научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ является одной из важных составляющих работы над дипломным проектом. При этом необходимо учитывать традиции, сложившиеся в научно-технической литературе. В частности не принято использовать эмоциональные эпитеты. Восклицательные и вопросительные знаки, прилагательные в превосходной форме, выражения типа - блестящие результаты, фундаментальные понятия и т.п. Причем это относится не только к собственным результатам, но и описанию работ других авторов. Однако допустимо введение слов - значительное уточнение, существенное обобщение, принципиально новый результат и т.п.

По возможности нужно избегать слишком длинных предложений. Практически всегда их можно разбить на более короткие фразы - легче читаемые и легче воспринимаемые на слух во время защиты проекта.

В качестве общих требований и рекомендаций можно отметить следующие правила. В начальной стадии работы над дипломным проектом рекомендуется критически проанализировать структуру нескольких аналогичных проектов выпускников предыдущих лет.

Основная часть работа должна быть разбита на 4-5 глав (30-70 страниц машинописного текста), в которых излагаются научно-технические вопросы.

Далее следует глава, содержащая экономическую часть и глава, посвященная вопросам охраны труда и техники безопасности.

Как правило, дипломная работа по инженерным специальностям должна иметь конструкторские проработки, оформленные в виде чертежей, представляемых на защиту работы и являющихся неотъемлемой частью проекта. Эти чертежи должны быть выполнены по всем правилам технического черчения. Формы и способы представления остального иллюстративного материала для защиты работы произвольны и определяются студентом по согласованию с руководителем работы.

Для дипломных работ имеющих научно-исследовательский характер и выполняемых в научных и учебных организациях допускается сокращенное изложение вопросов, связанных с экономическими оценками и обеспечением безопасности труда без вынесения их в отдельные главы. Конструктивная часть для теоретических работ, имеющих существенную научную новизну, в порядке исключения может отсутствовать.

Во введении, на 2-3 страницах необходимо кратко описать предпосылки постановки темы работы и ее содержание.

Первая глава работы должна содержать описание современного состояния вопроса, обзор основных публикаций и технической документации по теме проекта, выводы, следующие из этого обзора. Заканчиваться первая глава должна:

1) формулировкой актуальности выбранной темы;

2) постановкой цели работы;

3) перечислением задач, которые необходимо решить для достижения поставленной цели;

4) формулировками научной новизны;

5) описанием практической ценности работы;

6) способами решения задач (теоретический, расчетный, численный на ЭВМ, экспериментальный в лаборатории или в условиях действующего производства) с обоснованием достоверности полученных результатов (взаимная проверка расчетных и опытных данных, совпадение расчетов по разным методикам, расчеты по известным алгоритмам и программам, анализ предельных случаев и др.);

7) внедрение результатов проекта или перспективы внедрения;

8) экономическая, социальная или другая (например, повышение надежности электроснабжения, безопасности работ и др.) эффективность применения результатов работы.

Пункты 4-8 для разных направлений дипломных работ могут существенно различаться по объему и глубине. Однако в каждой дипломной работе их формулировка обязательна.

В зависимости от конкретной темы и вкуса автора работы возможно изменение описанной последовательности. В частности можно вынести некоторые моменты во введение, формулировку цели работы (со ссылкой на задание) можно поставить раньше литературного обзора и т.д. Существенно, чтобы не были упущены все основные моменты, характеризующие качество и законченность работы.

Нужно помнить, что оценка результатов научной работы самым непосредственным образом зависит от правильной, короткой и ясной формулировки цели, структурирования задач работы, а также соответствием выводов по работе поставленным задачам.

Разбиение материала на остальные главы, разделы и пункты определяется только содержанием рассматриваемого вопроса. В названиях глав рекомендуется придерживаться последовательности списка поставленных задач и разделять описание экспериментальных установок, результатов опытов, формулировку алгоритмов и описание программ, а также анализ результатов расчетов в отдельные главы и разделы. Эти вопросы должны быть решены студентом совместно с руководителем работы.

В заключении, в нескольких предложениях должны быть подведены итоги работы и сформулированы основные выводы. Не нужно стремиться к большому числу частных выводов. Обычно достаточно отметить от трех до шести конкретных и существенных моментов, которые излагаются в виде нумерованного списка. В выводах не рекомендуется писать фразы типа – « выполнены расчеты….»; лучше писать – «результаты расчетов, выполненных в работе, показывают, что…». Ценность работы заметно повышается, если автор в конце заключения сформулирует направления дальнейших исследований и разработок.

Дипломные проекты следует оформлять в виде папок (книг) в мягком или твердом переплете. Текст должен быть отпечатан на принтере, формат бумаги — А4, печать односторонняя. Рабочее поле страницы, поля и шрифт указаны в п. 2.4.2. На передней обложке брошюры помещают сокращенную копию титульного листа (пример в приложении 9).

Страницы нумеруют следующим образом. Титульный лист считают страницей 1. Задание считают страницей 2, реферат - страницей 3. Номера страниц 1, 2, 3 не ставят. Последующий текст (" Содержание" и далее) нумеруют как страницы 4, 5 и т. д.

Заголовки разделов и подразделов выделяют размером и типом шрифтов. Различия в шрифтах для заголовков разных уровней не регламентированы.

Остальные правила оформления - общие для всех ТУД. Следует максимально использовать компьютерные средства как для набора собственно текста, так и для выполнения формул и иллюстраций.

При отсутствии технических возможностей для оформления дипломных проектов по указанным выше требованиям допускается вписывание формул от руки. Как исключение допускается написание основной части текста от руки. Но и в этом случае обязательна распечатка титульного листа, реферата и содержания.

В целом можно отметить, что дипломные проекты на физико-энергетическом факультете КФ ПетрГУ являются самостоятельными, строго индивидуальными и творческими работами студентов. Поэтому возможны (оправданные со стилистической точки зрения и обоснованные с точки зрения логики описания результатов работы) отклонения от вышеприведенных рекомендаций. Однако следует помнить, что такие изменения формы изложения имеет смысл вводить только по мере необходимости, так как значительное изменение общепринятых норм затрудняет восприятие работы, ее рецензирование и усложняет процесс защиты работы.

Подготовка доклада для защиты дипломной работы. Защита работы

Помимо технически грамотного написания текста работы инженер должен уметь кратко, доходчиво и в то же время на высоком научно-техническом уровне доложить результаты работы.

Текст доклада должен быть оформлен в машинописном виде с учетом жесткого ограничения – на сам доклад во время защиты дипломной работы отводится не более 10 минут. Превышение лимита времени может вызвать прерывание докладчика с требованием немедленного перехода к выводам, что обычно резко отрицательно сказывается на дальнейшей защите.

Доклад должен начинаться с названия работы и обоснования актуальности темы. Далее следует сформулировать цель и задачи работы, ее научную новизну и практическую ценность. Эта часть доклада обычно составляет до (25-30)% всего объема. Содержание основной части должно составлять примерно половину объема доклада, т.е. занимать около 5-6 минут устного сообщения. Как показывает практика защит это очень трудная задача, требующая тщательного отбора значимой информации, продумывания переходов от одного раздела работы к другому, исключения повторов и минимизации количества вводных слов. Следует максимально использовать иллюстративный материал, не вдаваясь в незначимые подробности графиков, диаграмм и чертежей. Обычно, все это достигается путем последовательных приближений и многократными тренировками с хронометрированным зачтением текста. Затем текст необходимо выучить наизусть. Чтение текста доклада на защите абсолютно не допустимо. Однако допустимо и целесообразно иметь его под руками и при необходимости заглядывать в него. Заканчиваться доклад должен перечислением основных выводов и направлений продолжения работ (до 20% времени), а также словами «доклад закончен». Произносить любые слова благодарности (даже такие как - «спасибо за внимание») при защите работ по техническим специальностям не принято. Это может вызвать отрицательную реакцию членов ГАК.

Можно дать несколько советов о дальнейшей защите проекта. Ответы на вопросы рецензента должны быть предварительно обсуждены с ним и отпечатаны. В случае несогласия с замечаниями оставшиеся расхождения необходимо предварительно обсудить с руководителем. Ответы на вопросы членов ГАК должны быть предельно краткими. Нельзя начинать ответ с общих фраз. Нужно помнить правило: на большинство вопросов можно и нужно сначала ответить «да» или «нет», а только затем переходить к пояснениям. Во-первых, во многих случаях краткого ответа бывает достаточно, во-вторых, становится понятным направление дальнейших разъяснений, которые следует делать только до тех пор, пока задающий вопрос не будет удовлетворен. На ряд вопросов (но не на все! ) вполне уместно кратко ответить: «этот вопрос в работе не рассматривался», «учет этого фактора может быть предметом дальнейших исследований», «такие расчеты выходили за рамки задания и поставленной цели работы» и т.п. Если вопрос затрагивает существо проблемы и подробный ответ на него является выигрышным моментом защиты, целесообразно предупредить комиссию о том, что на этот вопрос будет дан развернутый ответ. С развернутым ответом нужно быть осторожным, если он не был подготовлен заранее. Во время защиты легко запутаться даже в знакомых проблемах, а развернутый ответ неизбежно затрагивает новые области и ставит новые вопросы. В любом случае, ответ нужно немедленно прервать после того, как члены комиссии или ее председатель скажет - «достаточно». В целом на защите дипломного проекта не нужно стремиться к демонстрации своих знаний. Необходимо достойно представить работу, показать умение слушать, понимать и быстро формулировать четкие ответы на вопросы.

⇐ Предыдущая 12