Поиск нужных команд с помощью ленты

⇐ ПредыдущаяСтр 3 из 3

Новая лента, компонент пользовательского интерфейса Office Fluent, группирует инструменты по задачам, причем наиболее часто употребляемые команды располагаются наиболее удобным образом. В Word 2010 ленту можно даже настроить, сгруппировав вместе все нужные команды.

Каждая вкладка предназначена для выполнения определенных задач.

Группы на каждой вкладке позволяют разбить задачу на более простые действия.

Кнопки команд в каждой группе позволяют выполнить команду или открыть меню команд.

Современные программы предусматривают множество дополнительных функций, позволяющих намного упростить набор и модификацию текстов, повысить качество отображения текста на экране, качество распечатки документов. Среди этих функций:

1. форматирование символов (использование различных шрифтов и стилей);

2. форматирование абзацев (выравнивание по ширине страницы и автоматический перенос слов);

3. оформление страниц (автоматическая нумерация, ввод колонтитулов и сносок);

4. оформление документа (автоматическое построение оглавлений и указателей);

5. создание и обработка таблиц;

6. проверка правописания и т. д.

Кроме того, современные программы позволяют включать в текст графические объекты: рисунки, диаграммы, фотографии. Таким образом, от понятия " простой текст как объект обработки текстового редактора" мы приходим к понятию " текстовый документ как объект обработки текстового процессора". Файл, представляющий собой текстовый документ, содержит, помимо алфавитно-цифровых символов, обширную двоичную информацию о форматировании текста, а также графические объекты.

Парольная защита документов MS Word

На документ Microsoft Word могут быть установлены 3 типа паролей:

Пароль для открытия документа
Пароль для изменения документа
Пароль на внесение примечаний и исправлений (для версий 2003 и ниже). В новых версиях MS Word 2007\2010 этот тип пароля называется “Пароль для Ограничения форматирования и редактирования”

Вне зависимости от версий MS Word в которой был создан документ, “пароль разрешения записи” и “пароль на внесение примечаний и исправлений” можно удалить из документа мгновенно. Эти типы паролей служат не столь для защиты документа, как для обеспечения коллективной работы над документом. А основную защиту документа от несанкционированного доступа обеспечивает “пароль для открытия документа”.

В документах ранних версиях MS Word (до MS Office 2003 включительно) пароль для открытия файла может быть без проблем взломан. Например бесплатная утилита Free Word and Excel password recovery Wizard прекрасно демонстрирует уязвимость защиты ранних версий MS Word.

В последних версия MS Office 2007 \ 2010 комания Microsoft использует стойкий алгоритм шифрования AES с 128 битным ключем. Формирование ключа происходит путем 50000 \ 100000 кратного применения SHA-1 хэш функции, что делает перебор паролей крайне медленным, и при использовании стойкого пароля шансы его подобрать близки к нулю.

Заключение

Чаще всего Microsoft Word подвергается критике за низкую безопасность, закрытый исходный код, отсутствие полноценной кроссплатформенности. Ранее также Word критиковали за закрытый формат файлов (открытая документация на бинарные форматы появилась лишь в начале 2008 года). Это побудило отдельные организации перейти к использованию других текстовых процессоров, таких как OpenOffice Writer, входящего в офисный пакет OpenOffice.org

Контрольные вопросы

1. Текстовые документы и их свойства.

2. Редактирование текстового документа.

3. Форматирование текстового документа.

4. Стиль и шаблоны текстового документа.

5. Создание составных документов.

Список литературы

Основная:

1. Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ.

2. Федеральный закон «Об электронной подписи» от 6 апреля 2011 г. № 63.

3. Степанов А.Н. Информатика. Базовый курс для студентов гуманитарных специальностей высших учебных заведений. – СПб., Питер, 2011.

4. Симонович С.В. Информатика. Базовый курс. – СПб., Питер, 2011.

5. Советов Б.Я., Целиховский В.В. Информационные технологии: Учебник для вузов. – М., Высшая школа, 2009.

6. Острейковский В.А. Информатика: Учебник для вузов. – М., Высшая школа, 2009.

7. Мельников В.П. Информационные технологии. Учебник. – М., Академия, 2009.

8. Уткин В.Б., Балдин К.В. Информационные технологии управления. Учебник. – М., Академия, 2008.

9. Информатика для экономистов: Учебник. Под общ. ред. В.М. Матюшка. – М., Инфра-М, 2009.

10. Агальцов В.П., Титов В.М. Информатика для экономистов: Учебник. – М., ИД «ФОРУМ»: ИНФРА-М, 2009.

11. Макарова Н.В. Информатика: Учебник для вузов. – М., Финансы и статистика, 2009.

12. Черепков А.П. Офисные информационные технологии: практикум: учебное пособие. – М. Финансы и статистика, 2010

Дополнительная:

1. Введение в правовую информатику. Справочные правовые системы КонсультантПлюс: Учебник для вузов. Под общ. ред. Новикова Б.Д., КамынинаВ.Л. М., ЗАО «КонсультантПлюс – Новые Технологии», 2009.

2. Дегтярев В.М. Компьютерная геометрия и графика. Учебник. – М., Академия, 2010.

3. Макарова Н.В., Николайчуг Г.С., Титов Ю.Ф. Компьютерное делопроизводство. Учебный курс. – СПб., Питер, 2007.

4. Пшеничнов М.П. КонсультантПлюс: Технология Проф в примерах. М., ЗАО «КонсультантПлюс», 2010.

5. Система «Гарант» (платформа F1 Эксперт). Практикум для студентов юридических и экономических специальностей вузов. Практическое руководство. М., ООО НПП «Гарант-Сервис», 2009.

6. Степанов А. Н. Информатика. Базовый курс для студентов гуманитарных специальностей высших учебных заведений. – СПб., Питер, 2011.

⇐ Предыдущая 1 23