Создание и применение стилей, библиотека стилей.

⇐ ПредыдущаяСтр 3 из 4Следующая ⇒

Стиль определяет совокупность форматов шрифта и абзаца: вид, размер, цвет, начертание шрифта, положение на странице, междустрочный интервал и др. параметры абзаца.

Использование стилей позволяет ускорить процесс форматирования: достаточно выделить фрагмент и щелкнуть нужный стиль в списке.

Кроме использования предлагаемых Word готовых стилей в меню Формат / Стиль или, выбирая из списка Стиль на панели форматирования, можно создать и собственный стиль оформления документов. Для этого в том же меню надо щелкнуть Создать, затем присвоить имя новому стилю, например, Мой основной, после чего задать нужные параметры.

Понятие о шаблонах, типы шаблонов. Создание шаблонов и присоединение нового шаблона к документу.

Использование шаблонов и мастеров позволяет экономить время при создании стандартных документов. В шаблонах хранятся стандартные тексты, настраиваемые панели инструментов, макросы, сочетания клавиш, стили и элементы списка автотекста.

При запуске Word приложение по умолчанию предлагает начать создание нового документа с именем Документ1.doc на основе стандартного шаблона Обычный.

Если Вы хотите быстро и корректно создать письмо, служебную записку и некоторые другие документы используйте шаблоны, которых в Word предостаточно. Вот неполный перечень документов, которые могут быть созданы с помощью шаблонов и мастеров: юридические документы, служебные записки, письма, факсимильные сообщения, отчеты, диссертации, справочники, бюллетени, руководства, брошюры, календари, Web-страницы, расписания, повестки дня, резюме, заказы и счета-фактуры.

Создание нового документа с помощью шаблона:

1 В меню Файл выберите команду Создать.

2 Чтобы создать новый документ, выберите вкладку Общие и щелкните дважды значок Новый документ.

Чтобы создать документ с помощью шаблона или мастера, выберите вкладку, соответствующую типу документа, который требуется создать, и щелкните дважды значок шаблона или мастера, который предполагается использовать.

Если нужный шаблон или мастер отсутствует в диалоговом окне Создание документа, можно просмотреть полный список шаблонов и мастеров Microsoft Word и выбрать нужные

Часть шаблонов и мастеров устанавливается при выполнении типичной установки, другая часть - только при выборочной установке; некоторые шаблоны поставляются на компакт-дисках с Office 97 ValuPack и через Microsoft Web. Чтобы определить, какие шаблоны и мастера имеются в наличии, выполните следующие действия:

· Запустите программу установки и выберите дополнительные шаблоны и мастера.

· При наличии Microsoft Office на компакт-диске скопируйте требуемые мастера и шаблоны из папки ValuPack\Templates в соответствующую папку, вложенную в папку Шаблоны на жестком диске.

· Если компьютер подсоединен к Web, выберите команду Microsoft на Web в меню Справка, а затем - команду Бесплатные материалы. Следуя указаниям с Web-страницы, скопируйте на свой компьютер требуемые шаблоны и мастера.

Убедившись, что требуемый мастер или шаблон установлен, выберите команду Создать в меню Файл, перейдите на вкладку, соответствующую требуемому типу документа, и дважды щелкните необходимый шаблон или мастер.

Мастер писем Word позволит написать письмо быстро и легко, т.к. предоставляет часто используемые элементы письма, например, приветствия и заключительные слова, которые можно выбрать из списка. Кроме того, в мастере письмо можно структурировать с помощью имеющихся стилей.

· Чтобы создать письмо с помощью мастера писем, выберите команду Создать в меню Файл, а затем - значок Мастер писем на вкладке Письма и факсы.

· Следуйте указаниям мастера писем. Чтобы пропустить шаг или перейти к особой панели, выберите соответствующую вкладку.

· Для получения сведений о любом параметре нажмите кнопку с вопросительным знаком, а затем щелкните этот параметр.

Можно создать и шаблон по своему документу. Наиболее простой способ создать шаблон - это открыть документ, содержащий элементы, которые требуется использовать повторно, и сохранить его как шаблон.

Если сохранить шаблон в папке Шаблоны, то он появится на вкладке Общие при выборе команды Файл/Создать. Если сохранить шаблон в одной из папок, вложенных в папку Шаблоны, например Записки или Отчеты, то при выборе команды Создать он появится на вкладке с соответствующим названием.

1 Чтобы создать новый шаблон на основе существующего документа, выберите команду Открыть в меню Файл, а затем откройте нужный документ.

2 Чтобы создать новый шаблон на основе существующего шаблона, выберите команду Создать в меню Файл. Выберите шаблон, похожий на вновь создаваемый, установите переключатель Новый документ в положение Шаблон, а затем нажмите кнопку OK.

3 Выберите команду Сохранить как в меню Файл.

4 Выберите значение Шаблон документа в поле Тип файла. Это значение автоматически появится при сохранении файла, для которого при создании был установлен тип Шаблон.

5 По умолчанию в поле Папка откроется папка Шаблоны. Чтобы увидеть список шаблонов на отдельной вкладке в диалоговом окне Создание документа, откройте одну из папок, вложенных в папку Шаблоны.

6 Введите имя для нового шаблона в поле Имя файла и нажмите кнопку Сохранить.

7 Добавьте текст или рисунки, которые должны появляться во всех новых документах, основанных на этом шаблоне, и удалите все элементы, которые не должны появляться в документах.

8 Внесите необходимые изменения в размеры полей и страниц, определите ориентацию страниц, стили и другие параметры форматирования.

9 Нажмите кнопку Сохранить, а затем выберите команду Закрыть в меню Файл.

Тема 5. Таблицы в текстовых документах.

Таблицы используются для упорядочивания данных и создания интересных макетов страницы с последовательно расположенными столбцами текста или графики. Наиболее быстрый путь создания простой таблицы - с помощью меню Вставка\Таблица \Добавить таблицу.

Создание сложной таблицы.

С помощью команды Нарисовать таблицу можно легко создать более сложную таблицу - например такую, которая содержит ячейки разной высоты или различное количество столбцов на строку - метод, сходный с рисованием таблицы от руки.

1. Выберите место создания таблицы.

2. Если панель инструментов Таблицы и границы не отображена, нажмите кнопку Таблицы и границы. После этого появится нужная панель инструментов и указатель мыши изменится на карандаш.

3. Если панель инструментов Таблицы и границы отображена, нажмите кнопку Нарисовать таблицу. Указатель мыши изменится на карандаш.

4. Чтобы определить внешние границы таблицы, переместите (проведите) указатель при нажатой кнопке мыши из одного угла таблицы в другой. Затем прорисуйте линии столбцов и строк.

5. Для удаления линии нажмите кнопку Ластик и сотрите линию.

6. Выделите всю таблицу. Для этого введите в нее указатель мыши и дайте команду Таблица/Выделить/Таблица

7. Когда таблица выделена, можно задать высоту ее строк элементом управления Таблица/Свойства таблицы/Строка/Высота строки. Добавьте в нижней части таблицы несколько строк командой Таблица/Добавить/Строки ниже. При необходимости впоследствии можно добавить столько строк, сколько надо.

8. Методом перетаскивания вертикальных границ создайте нужное соотношение между шириной столбцов.

9. Проведите дополнительные вертикальные линии инструментом Нарисовать таблицу.

10. Выделите группы столбцов, которые должны иметь равную ширину. Для этого установите указатель мыши над верхней рамкой таблицы и в тот момент, когда он примет форму стрелки, направленной вниз, щелкните левой кнопкой.

11. Выделенные столбцы станут равными по ширине, если щелкнуть на кнопке Выровнять.

12. После создания таблицы выбирайте ячейки и вставляйте текст или графику.

Преобразование существующего текста в таблицу

Можно создать новую чистую таблицу и заполнить пустые ячейки, либо можно преобразовать существующие абзацы текста (разделенные, например, символами табуляции) в таблицу. Для этого:

1. Наберите текст, который хотите оформить как таблицу. При наборе нажимайте однократно клавишу < Таb > при переходе к новому столбцу и клавишу < Enter > - в конце каждой строки, то есть укажите места разделения текста на столбцы и строки.

2. Чтобы строку заголовка вписать в таблицу, нужно набрать её и нажать клавишу < Таb >, пробел, затем < Enter >

3. Выделите текст будущей таблицы вместе с заголовком.

4. Выберите команду Таблица/Преобразовать в таблицу.

5. Проверьте правильность определения количества столбцов.

6. Если потребуется, установите нужные параметры.

7. По желанию используйте автоформат или оформите сомостоятельно.

Можно также создать таблицу на основе существующего источника данных, такого как база данных или электронная таблица.

Вычисления в таблицах Word.

В таблицах можно выполнять элементарные вычисления. Для этого

1. Выделите ячейку, в которой должен быть получен результат.

2. Команда Таблица/Формула.

3. Откроется окно диалога Формула, где в поле ввода Формула будет предложена некоторая функция

4. Если она не подходит, ее нужно удалить, и выбрать нужную из списка Вставить функцию.

5. В поле Формат числа можно выбрать формат представления чисел в таблице, например, %.

6. Обновление данных в формуле не происходит автоматически.

Тема 6. Возможности графического оформления документов в Word.

Оформление документа в " газетном стиле". Колонки. Границы. Заливка.

Колонки - главная составляющая оформления газеты, журнальных статей и рекламных брошюр. Для разбивки текста на колонки нужно выделить его и, нажав в меню Разметка Старниыы на кнопку Колонки, выделить нужное количество колонок или воспользоваться командой меню Формат Колонки (колонки отображаются только в режиме Разметка страницы ). Откроется диалоговое окно Колонки, в котором выполняются все точные настройки. Если нужна разделительная черта между колонками, установите флажок Разделитель. Для разбивки на колонки только части документа предварительно выделите нужный фрагмент. Для изменения ширины колонки перетащите маркеры Переместить столбец на горизонтальной линейке форматирования.

Всевозможные рамки и заливки также широко используются для оформления печатной продукции. Чтобы установить границу для страницы выберите в меню Разметка страницы цвет границы. Затем на вкладке Граница выберите нужные параметры: тип обрамления, цвет, тип и ширину линий. Убедитесь в том, что в списке Применить к выбран нужный параметр. Если только отдельные стороны должны иметь границы или каждая сторона должна иметь свой тип линии, щелкните Другая в группе Тип. Точная позиция границы относительно текста устанавливается через Параметры. В окне Образец, щелкая по схеме, или пользуясь кнопками, можно устанавливать или удалять отдельные границы. Цвет заливки можно выбрать на вкладке Заливка. Там же можно выбрать цвет фона или вид узора.

Чтобы снабдить границей абзац, щелкните в любом месте абзаца, а далее все как для страницы.

Художественные заголовки.

Для создания художественных графических надписей заголовков, текстовый процессор Microsoft Word имеет специальное программное средство WordArt. Его вызов осуществляется двумя способами: либо через панель инструментов WordArt ( Вставка/WordArt ), либо с помощью кнопки Добавить объект Wo r dArt на панели инструментов Рисование.

Графические объекты, вставленные в текстовый документ средством WordArt, могут распечатываться вместе с документом на выводном печатающем устройстве, могут отображаться в составе электронного документа, распространяемого в формате Microsoft Word, и могут отображаться на Web-страницах. Однако при экспорте документа в форматы других программ, предназначенных для обработки документов объекты WordArt не всегда воспроизводятся правильно, то есть при создании документов, в которых содержание играет более высокую роль, чем оформление, использовать художественные заголовки, выполненные средствами WordArt, не рекомендуется.

Если Вы хотите эффектно оформить фигурным текстом рекламное письмо, объявление или письмо-поздравление, Вам не обойтись без приложения WordArt, в котором можно создать текст любой конфигурации: наклонный, повернутый, растянутый, с тенью, вписанный в различные фигуры.При выделенном в документе фигурном тексте в меню Формат активизируется меню Объект WordArt, с помощью которого можно установить точные размеры и положение, получить желаемое обтекание текстом, цвет и толщину линий, заливку. Используя панель инструментов Рисование можно форматировать объекты WordArt – поместить за или перед текстом, повернуть на любой угол, добавить или убрать тень.

⇐ Предыдущая 1 234 Следующая ⇒